Configurar modelos de valor

Importante

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Este procedimento mostra-lhe como criar um novo livro de ativos fixos e associá-lo a um grupo de ativos fixos.

Criar um livro

1. Aceder a Activos fixos > Configuração > Livros.
2. Selecione Novo.
3. No campo Book , introduza um valor.
4. No campo Descrição, introduza um valor.
5. Defina a opção Calcular depreciação para Sim.

[!Nota:] Se o campo Calcular depreciação estiver definido para Sim, o livro de activos associado será incluído nas propostas de depreciação. Se estiver definido para No, o livro de activos não será automaticamente depreciado.

6. No campo Perfil de depreciação , introduza ou seleccione um valor.

   • Um perfil de depreciação alternativo é também conhecido como um método de transição para a depreciação. A proposta de depreciação mudará para este perfil quando o perfil alternativo calcular um montante de depreciação igual ou superior ao perfil de depreciação predefinido.
   • O perfil de depreciação extraordinária é utilizado para depreciação adicional de um ativo em circunstâncias invulgares. Por exemplo, poderá utilizá-lo para registar a depreciação resultante de um desastre natural.
   • Se selecionar Criar ajustes de depreciação com ajustes de base, os ajustes de depreciação serão automaticamente criados quando o valor do ativo for atualizado. Caso contrário, o valor do ativo atualizado afetará apenas os futuros cálculos de depreciação.

7. Defina a opção Criar ajustamentos de depreciação com ajustamentos de base para Sim.

   • Por predefinição, as transações de livros de ativos fixos são publicadas no livro-razão geral. No entanto, pode desativar o lançamento no Razão para o livro, definindo a opção Lançar no Razão para Não. Os livros que não são publicados no livro-razão geral são normalmente utilizados para declaração de impostos. Esta opção dá-lhe mais flexibilidade para eliminar transações do histórico para o livro de ativos, porque as transações não foram confirmadas no livro-razão geral.
   • Por defeito, o campo Camada de lançamento é definido como Camada atual se o livro for lançado no razão geral e Nenhum se o livro não for lançado no razão geral. Actualize o valor do campo Camada de lançamento se as transacções para isto livro tiverem de ser lançadas numa camada diferente.

8. Calcule a depreciação positiva.

   • Por defeito, a opção Calcular a depreciação positiva está definida para Não. Esta definição indica que a depreciação irá creditar o livro de ativos selecionado. Além disso, as opções Permitir valor contabilístico líquido superior ao preço de aquisição e Permitir valor contabilístico líquido negativo estão ambas definidas para Não, e as definições podem ser alteradas independentemente.
   • Para calcular a depreciação positiva, defina a opção Calcular depreciação positiva para Sim. Esta definição indica que a depreciação irá debitar o livro de ativos fixos. Quando a opção Calcular depreciação positiva está definida para Sim, as opções Permitir valor contabilístico líquido superior ao preço de aquisição e Permitir valor contabilístico líquido negativo serão automaticamente definidas para Sim, e serão bloqueadas. Este bloqueio ajuda a garantir que a depreciação positiva será aplicada apenas aos ativos fixos que foram adquiridos com valor contabilístico negativo (crédito).

9. No campo Calendar , introduza ou seleccione um valor.

   Os livros derivados irão publicar transações em diferentes livros ao mesmo tempo. Cria as transações com o livro principal e, durante a publicação, uma cópia exata da transação é publicada no livro derivado. Não há recálculo com transações de livros derivados, pelo que não deve ser utilizado para transações de depreciação.

Associar o livro a um grupo de ativos fixos

1. Selecionar Grupos de activos fixos.

2. No campo Grupo de ativos fixos, introduza ou selecione um valor.

3. No campo Service life , introduza um número.

   • Os períodos de depreciação são calculados após a vida útil do ativo ter sido introduzida.
   • A convenção de depreciação pode ser definida conforme necessário para efeitos fiscais.
   • Para os activos fixos que estão associados a locações, o valor do campo Service life será substituído pelo menor dos valores do prazo de locação no livro de activos e da vida útil do ativo. Se a opção Transferência de propriedade estiver definida como Sim para o livro de locação, o valor do campo Vida útil será sempre a vida útil do ativo.