Mensagens eletrónicas
Isto artigo fornece uma visão geral e as informações de configuração para a funcionalidade Mensagens electrónicas (EM).
Recentemente, os governos e as autoridades legislativas de vários países e regiões em todo o mundo implementaram requisitos de relatórios para empresas registadas nesses países ou regiões. O objetivo dos requisitos é permitir que os dados sejam obtidos dessas empresas em formato eletrônico, diretamente dos sistemas onde foram contabilizados, armazenados e processados.
A funcionalidade EM em Microsoft Dynamics 365 Finance suporta vários processos de interoperação eletrónica entre as Finanças e os sistemas que os governos e as autoridades legislativas oferecem para reportar, submeter e receber informação oficial.
A funcionalidade EM está integrada no módulo Electronic Reporting (ER). É possível definir formatos ER para mensagens electrónicas. Para mais informações, consulte Relatórios electrónicos (ER).
Conceitos básicos para a funcionalidade EM
A funcionalidade EM baseia-se nas seguintes entidades:
- Mensagem eletrónica - Um relatório ou declaração que deve ser comunicado ou transmitido internamente, por exemplo, um relatório enviado a uma repartição de finanças.
- Itens da mensagem eletrónica - Registos que devem ser incluídos na mensagem que é comunicada.
- Processamento de mensagens electrónicas - Uma cadeia de ações que deve ser executada para recolher os dados necessários, gerar relatórios, armazenar dados no armazenamento do Azure Blob, transmitir relatórios para fora do sistema, receber respostas de fora do sistema e, com base nas informações recebidas, atualizar a base de dados. As ações da cadeia podem ser ligadas ou desligadas.
A ilustração seguinte mostra o fluxo de dados para o EM.
Cenários suportados pela funcionalidade EM
A funcionalidade EM suporta os seguintes cenários:
- Criar manualmente mensagens e gerar relatórios que se baseiam em formatos ER de exportação associados de vários tipos. Estes tipos incluem Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, texto e Microsoft Word.
- Criar e processar automaticamente mensagens que se baseiam em informações solicitadas e recebidas de uma autoridade, utilizando um formato ER de importação associado.
- Recolher e processar informações de uma origem de dados como itens de mensagem. A origem de dados é uma tabela financeira.
- Armazenar informações adicionais e avaliar vários valores chamando classes executáveis especificamente definidas em relação a mensagens ou itens de mensagem.
- Agregar informações recolhidas em itens de mensagem, dividir essas informações por mensagem e gerar relatórios em formatos ER de exportação associados.
- Transmitir os relatórios gerados para um serviço Web utilizando informações de segurança armazenadas no cofre de chaves do Azure.
- Receber uma resposta de um serviço Web, interpretar a resposta e atualizar os dados no Finance, conforme adequado.
- Armazenar e rever todos os relatórios gerados.
- Armazenar e rever todas as informações de registo relacionadas com as ações executadas para uma mensagem ou item de mensagem.
- Controlar o processamento através de vários estados de mensagem e estados de item de mensagem.
Privilégios de segurança
Os seguintes privilégios de segurança estão disponíveis para as mensagens electrónicas.
| Privilégio de segurança | Nível de acesso | Associação |
|---|---|---|
| Gerir mensagens eletrónicas | Isto privilégio dá acesso total à funcionalidade EM. Se tiver isto privilégio, pode configurar o envio de mensagens electrónicas e executar todo o processamento. | Isto privilégio está incluído no Manter as transacções do imposto sobre as vendas direito de segurança. Essa tarefa, por sua vez, está incluída na função de segurança Accountant . |
| Consultar mensagens eletrónicas | Isto privilégio dá acesso apenas de leitura à funcionalidade EM. Se tiver isto privilégio, pode ver as definições e mensagens de mensagens electrónicas. No entanto, não é possível configurar ou executar nada. | Isto privilégio está incluído no Inquire into sales tax transaction status security duty. Esta função, por sua vez, está incluída nas seguintes funções de segurança:
|
| Operar mensagens eletrónicas | Isto privilégio dá acesso apenas às páginas Mensagens electrónicas e Itens de mensagens electrónicas . Se tiveres isto privilégio, podes executar todo o processamento que é chamado a partir dessas páginas. | Isto privilégio está incluído no dever de segurança Operar mensagens electrónicas . Esta obrigação, por sua vez, está incluída na função de segurança Electronic messages operator . |
Características regulamentares específicas do país/região suportadas pela funcionalidade EM
A tabela seguinte fornece informações sobre algumas características regulamentares específicas do país/região que são suportadas pela funcionalidade EM.
Comentários
Brevemente: Ao longo de 2024, vamos descontinuar progressivamente o GitHub Issues como mecanismo de feedback para conteúdos e substituí-lo por um novo sistema de feedback. Para obter mais informações, veja: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Submeter e ver comentários