Lançamento de inventário

A guia Inventário na página Perfis de lançamento de inventário é usada para controlar como as transações de inventário são lançadas no razão geral. As transações de inventário são transações que não são criadas a partir de ordens de venda, ordens de compra ou ordens de produção. Eles lançam automaticamente as atualizações físicas e financeiras no inventário simultaneamente. Uma exceção são as ordens de transferência que separam as atualizações físicas e financeiras quando você envia e recebe o inventário.

A tabela a seguir mostra alguns exemplos de transações de inventário.

Tipo de transação	Recibo ou emissão	Lançamento físico, lançamento financeiro ou ambos	Descrição
Movimento	Ambos	Ambos	Um diário de movimento é um diário de inventário que pode utilizar para adicionar ou remover inventário. Funciona como um diário de ajuste de inventário. No entanto, uma diferença fundamental é que a conta principal que compensa a entrada é especificada. O diário de movimento insere saldos iniciais e ajustes pontuais que devem ser gastos. Por exemplo, é utilizado quando o inventário é removido para uma amostra de vendas. Quando o diário é lançado, as atualizações físicas e financeiras ocorrem simultaneamente. As quantidades positivas nas linhas do diário representam recebimentos e as quantidades negativas representam emissões.
Ajuste de inventário	Ambos	Ambos	Um diário de ajuste de inventário é utilizado para adicionar ou remover inventário. Ele não permite que você selecione uma conta de contrapartida. Apenas as contas especificadas na página Perfil de lançamento de inventário são utilizadas para atualizar a entrada razão geral.
Transferência (diário)	Ambos	Ambos	Um diário de transferência é utilizado para mover o inventário de um local para outro (usando dimensões de armazenamento). Ele atualiza as informações do produto em uma transação de estoque com novas dimensões de produto ou rastreamento. Um diário de transferência cria uma linha para o movimento de um item. Esta linha tem campos "de" e "para" para as dimensões de inventário. Cada linha de um diário de transferência cria duas transações de inventário. Uma transação é criada para as dimensões de inventário "de". Representa a questão e tem uma quantidade negativa. A outra transação é criada para as dimensões de inventário "para". Representa o recibo e tem uma quantidade positiva. Os diários de transferência podem não criar um voucher se a movimentação do inventário for considerada uma transferência não financeira. As dimensões de inventário que diferem para os valores "de" e "para" não são marcadas com a opção Inventário financeiro na página Grupo de dimensões de armazenamento ou Grupo de dimensões de acompanhamento. Por exemplo, se a opção Inventário financeiro não estiver marcada na dimensão Localização e mover o inventário de uma localização para outra no mesmo local e armazém, não será criado nenhum voucher. Os diários de transferência diferem das ordens de transferência na medida em que não existem documentos para o movimento. A atualização é feita em uma transação através da publicação do diário. Por outro lado, uma ordem de transferência pode gerar documentos de recolha e envio e requer duas atualizações para processar a transação.
Envio de ordem de transferência	Problema	Ambos	Quando cria uma nova ordem de transferência, cada combinação de uma linha e de uma dimensão de inventário tem duas transações de inventário: uma para o envio da ordem de transferência e outra para o recibo da ordem de transferência. Quando envia a ordem de transferência, são atualizadas duas transações de inventário e são criadas duas transações de inventário adicionais para o trânsito de mercadorias, num total de quatro transações de inventário. A primeira transação de inventário é usada para remover o item do armazém e do local de origem. O estado de emissão desta transação é Vendido para indicar que o item já não está disponível no armazém. A segunda transação de inventário é utilizada para adicionar o item ao armazém de trânsito selecionado para o armazém a partir do qual o item está a ser transferido. O estatuto de recebimento desta transação é Comprado. A terceira transação de inventário destina-se à transferência do armazém de trânsito para o armazém de destino. O estatuto de emissão desta transação é Reservado físico. Esse estatuto garante que o item não possa ser consumido por outro processo enquanto ainda estiver em trânsito. A quarta transação de estoque é para o recebimento de mercadorias no armazém de destino. O estado de recebimento desta transação é Encomendado.
Receber ordem de transferência	Receção	Ambos	Quando uma ordem de transferência é recebida no armazém de destino, o estado do inventário da transação de inventário que se encontra no armazém de trânsito (número 3 no exemplo anterior) é atualizado para Vendido e o estado do inventário da transação de inventário para o armazém de destino é atualizado para Comprado.
Listas de materiais	Ambos	Ambos	Pode utilizar um diário da lista de materiais (L.M.) para reportar um produto como concluído e consumir as matérias-primas consumidas durante o processo sem utilizar uma ordem de produção. Um diário de L.M. normalmente inclui pelo menos uma linha positiva para o produto acabado e uma ou mais linhas negativas para as matérias-primas que estão a ser consumidas. A linha de bens acabados é uma entrada no inventário, enquanto as linhas negativas são emissões do inventário para as matérias-primas. Quando cria um diário de L.M., a primeira linha é o cabeçalho da L.M. e as linhas subsequentes adicionadas são as linhas de L.M.
Mudança de propriedade de inventário	Ambos	Ambos	Um diário de alteração de propriedade de inventário é utilizado para alterar a propriedade do inventário consignado do fornecedor para a sua organização. Os diários de alteração de propriedade de inventário assemelham-se aos diários de transferência de inventário, na medida em que duas transações de inventário estão relacionadas com cada combinação de uma linha e uma dimensão de inventário. Uma transação de inventário remove o inventário do fornecedor na dimensão Propriedade e a outra adiciona o item à entidade legal na dimensão Propriedade .
Chegada do item	Receção	Físico	Um diário de chegada de itens é utilizado para atualizar o estatuto de recebimento do inventário para Registrado. Normalmente é utilizado para notas de encomenda, receção de mercadorias e devoluções de ordens de venda.
Entrada de produção	Receção	Físico	Um diário de entrada de produção assemelha-se a um diário de chegada de itens. O insumo de produção é utilizado para receber mercadorias acabadas de uma ordem de produção no armazém. Quando o diário é lançado, o estatuto da transação de inventário é atualizado para Registrado.
Contagem	Ambos	Ambos	Um diário de contagem é utilizado para registrar a quantidade de itens que foram contados para uma combinação específica de dimensões de inventário. As transações de inventário são criadas quando a linha do diário tem uma diferença de contagem. Uma linha que tem uma quantidade contada maior faz com que um recebimento entre no inventário. Uma linha que tem uma quantidade contada menor causa um problema no inventário. As linhas em que a quantidade contada corresponde à quantidade esperada não têm transações de inventário.
Contagem de etiquetas	Não aplicável	Não aplicável	Um diário de contagem de tags é utilizado para rastrear tags de inventário que são atribuídas e usadas em uma contagem de inventário completa. Pode utilizar o diário para atribuir um número de etiqueta a uma combinação específica de um item e de uma dimensão de inventário, e para acompanhar o estado dessa etiqueta durante um inventário completo. Os diários de contagem de tags não criam transações de inventário.
Ordens de qualidade	Problema	Físico	Uma ordem de qualidade é usada para registrar os resultados do teste para um determinado lote no inventário. Cada ordem de qualidade está relacionada a uma transação de inventário existente ou a uma parte de uma transação de inventário. Uma ordem de qualidade gerará uma nova transação de inventário em duas situações: A ordem de qualidade é marcada como Teste destrutivo na guia Geral . A ordem de qualidade é marcada como Quarentena após falha de validação na guia Geral e o teste falha na validação. Neste caso, são criadas duas transações de inventário. Uma transação de inventário remove o item da combinação e localização da dimensão de inventário original e a outra adiciona o item ao armazém de quarentena.
Ordens de quarentena	Ambos	Ambos	As transações de inventário de ordens de quarentena são como uma ordem de transferência. Um armazém de quarentena é utilizado para rastrear o inventário. Existem duas transações de entrada e duas transações de saída. Quando você cria inicialmente o pedido, duas transações são criadas. A transação de recebimento tem o estatuto Solicitado para o depósito de quarentena vinculado ao depósito onde o item está localizado. A transação de emissão tem um estado de Na encomenda para o armazém onde o item está armazenado. Quando inicia a ordem de quarentena, são criadas duas transações adicionais e as transações existentes são atualizadas. O estado da transação de receção do armazém de quarentena é atualizado para Recebido e o estado da transação de emissão para o armazém de armazenamento é atualizado para Deduzido. As duas novas transações são usadas para indicar o eventual movimento de volta ao armazém. A transação de recebimento tem um estatuto de Solicitado para o armazém de armazenamento e essa transação de emissão tem um estatuto de Reservado físico para o depósito de quarentena. Quando você relata uma ordem de quarentena como concluída, essa operação representa a atualização física da ordem de quarentena. O estatuto do recebimento no armazém de armazenamento é atualizado para Recebido. Quando terminar a ordem de quarentena, esta operação representa a atualização financeira da ordem de quarentena. O estatuto das transações de emissão é atualizado para Vendido e o estatuto das transações de recebimento é atualizado para Comprado. Em alternativa, pode eliminar a ordem de quarentena. Esta operação remove o item do inventário. Quando você descarta uma ordem de quarentena, restam apenas três transações. A transação de recebimento do armazém de armazenamento é removida e o estatuto da transação de recebimento restante é atualizado para Comprado. O estatuto das duas transações de emissão é atualizado para Vendido. Esta operação é uma atualização física e financeira para o pedido.

Lançamento do preço de recibo fixo

O preço de recibo fixo permite-lhe utilizar um custo padrão para um produto. É uma alternativa para selecionar a opção Custo padrão na página Grupo de modelos de item para um item. A principal diferença quando você usa um preço de recibo fixo é que o preço de custo que está configurado atualmente será utilizado para o item quando o recebimento no estoque for lançado. Não existe um processo de reavaliação de custos para um preço de recibo fixo. Quando uma atualização financeira é lançada, o preço de custo atual é utilizado no momento da publicação. Se o preço de custo utilizado na receção e a fatura diferirem, a variação será lançada nas contas de lucros e perdas de preço de recibo fixo.

Para usar opcionalmente um preço de recibo fixo para um produto, você deve concluir a seguinte configuração:

• Marque a caixa de seleção Lançar inventário físico na página Grupo de modelos de item para o item selecionado na linha de transação de inventário.

• Marque a caixa de seleção Preço de recibo fixo na página Grupo de modelos de item.

• Especifique as contas principais para os seguintes tipos de lançamento na página Perfil de lançamento de inventário:

  • Lucro do preço de recibo fixo
  • Perda de preço de recibo fixo

Para mais informações, consulte Preço de recibo fixo.

Lançamento de peso de captura

Os produtos de peso de captura são com frequência utilizados em indústrias como a indústria alimentar, onde os produtos podem variar ligeiramente em termos de peso, tamanho ou ambos. Os produtos de peso de captura utilizam duas unidades de medida: uma unidade de inventário e uma unidade de peso de captura. O peso do inventário quando entra num armazém pode diferir do peso quando o inventário é emitido para fora do armazém. O processamento do produto por peso de captura ajusta o inventário.

Se houver uma variação no peso de captura, as diferenças serão lançadas nas contas especificadas nos campos Perda de peso de captura e Lucro de peso de captura na página Perfil de lançamento de inventário. Normalmente, a mesma conta principal é especificada em ambos os campos.

A tabela a seguir mostra exemplos dos tipos de lançamento padrão e inclui exemplos de contas principais e descrições.

• A coluna "Débito/Crédito?" indica se a transação normalmente é débito ou crédito. Em alguns casos, a transação pode lançar débitos ou créditos.
• A coluna "Conta de compensação" indica que o tipo de lançamento é uma conta de compensação. Por outras palavras, o montante que é lançado nesta conta é automaticamente revertido quando uma transação posterior é lançada.
• A coluna "P/F" indica o tipo de lançamento. "P" representa lançamento físico e "F" representa lançamento financeiro.
• A coluna "Seguir" indica se a conta principal para o tipo de publicação é normalmente a mesma que a conta principal para outro tipo de publicação. Especificamente, indica o tipo de publicação normalmente utilizado para a publicação.

Nota

As contas principais e os nomes das contas principais na tabela são sugestões. Recomendamos que trabalhe com o seu contabilista para determinar a melhor configuração para as necessidades da sua empresa.

Tipo de lançamento	Exemplo da conta principal	Exemplo de nome da conta principal	Tipo de conta	Débito/Crédito?	Conta de compensação	P/F	Seguir	Descrição
Conta de perdas de peso de captura	510520	Ajuste de inventário	Despesas		Não	Ambos	Conta de ganhos de peso de captura	Esta conta é utilizada quando lança uma transação de inventário em que o valor do peso de captura é inferior.
Conta de ganhos de peso de captura	510520	Ajuste de inventário	Despesas		Não	Ambos	Conta de perdas de peso de captura	Esta conta é utilizada quando lança uma transação de inventário em que o valor do peso de captura é superior.

Para obter mais informações sobre produtos de peso de captura, consulte Processamento de produtos de peso de captura com gerenciamento de armazém.

Lançamento de transferência de inventário para ativo fixo

O diário de inventário para ativo fixo (Diários de ativos>fixos, Inventário para diário> deativos fixos) é utilizado para mover itens para fora do inventário e convertê-los em ativos fixos. Para obter mais informações, consulte Integração de ativos fixos.

A tabela a seguir mostra exemplos dos tipos de lançamento padrão e inclui exemplos de contas principais e descrições.

• A coluna "Débito/Crédito?" indica se a transação normalmente é débito ou crédito. Em alguns casos, a transação pode lançar débitos ou créditos.
• A coluna "Conta de compensação" indica que o tipo de lançamento é uma conta de compensação. Por outras palavras, o montante que é lançado nesta conta é automaticamente revertido quando uma transação posterior é lançada.
• A coluna "P/F" indica o tipo de lançamento. "P" representa lançamento físico e "F" representa lançamento financeiro.
• A coluna "Seguir" indica se a conta principal para o tipo de publicação é normalmente a mesma que a conta principal para outro tipo de publicação. Especificamente, indica o tipo de publicação normalmente utilizado para a publicação.

Nota

As contas principais e os nomes das contas principais na tabela são sugestões. Recomendamos que trabalhe com o seu contabilista para determinar a melhor configuração para as necessidades da sua empresa.

Tipo de lançamento	Exemplo da conta principal	Exemplo de nome da conta principal	Tipo de conta	Débito/Crédito?	Conta de compensação	P/F	Seguir	Descrição
Emissão de ativos fixos	180100	Ativos fixos tangíveis	Recurso	Crédito	Não	Ambos	Não aplicável	Esta conta é utilizada quando lança um inventário no diário de ativos fixos para remover um item do inventário e convertê-lo num ativo fixo.

Lançamento da média móvel

A média móvel é um método de custeio perpétuo baseado no princípio médio. Os custos em problemas de inventário não mudam quando o custo de compra muda. A diferença é capitalizada e baseia-se num cálculo proporcional. O montante restante é colocado em despesas.

A tabela seguinte mostra exemplos dos tipos de lançamento predefinido com contas principais de exemplo e descrições.

• A coluna "Débito/Crédito?" indica se a transação normalmente é débito ou crédito. Em alguns casos, a transação pode lançar débitos ou créditos.
• A coluna "Conta de compensação" indica que o tipo de lançamento é uma conta de compensação. Por outras palavras, o montante que é lançado nesta conta é automaticamente revertido quando uma transação posterior é lançada.
• A coluna "P/F" indica o tipo de lançamento. "P" representa lançamento físico e "F" representa lançamento financeiro.
• A coluna "Seguir" indica se a conta principal para o tipo de publicação é normalmente a mesma que a conta principal para outro tipo de publicação. Especificamente, indica o tipo de publicação normalmente utilizado para a publicação.

Nota

As contas principais e os nomes das contas principais na tabela são sugestões. Recomendamos que trabalhe com o seu contabilista para determinar a melhor configuração para as necessidades da sua empresa.

Tipo de lançamento	Exemplo da conta principal	Exemplo de nome da conta principal	Tipo de conta	Débito/Crédito?	Conta de compensação	P/F	Seguir	Descrição
Diferença de preço para a média móvel	510600	Diferença de preço da média móvel	Despesas	Ambos	Não	Ambos	Não aplicável	Esta conta é utilizada quando existe uma diferença no custo entre o recebimento e a fatura.
Reavaliação para média móvel	510610	Reavaliação da média móvel	Despesas	Ambos	Não	Ambos	Não aplicável	Esta conta é utilizada quando ajusta o custo da média móvel de um produto

Configuração do perfil de lançamento de amostra

A tabela seguinte mostra exemplos dos tipos de lançamento predefinido com contas principais de exemplo e descrições.

Tipo de publicação	Exemplo da conta principal	Exemplo de nome da conta principal	Tipo de conta	Débito/Crédito?	Conta de compensação	P/F	Seguir	Descrição
Saída de inventário	140100	Inventário de materiais	Recurso	Crédito	Não	Ambos	Receção de inventário	Esta conta é utilizada quando uma transação de inventário que é lançada é um problema (quantidade negativa) e não está relacionada com vendas, compras ou produção. A contrapartida para esta conta é a conta de despesas de inventário, perdas. Esta conta normalmente representa o inventário no balanço.
Despesa do inventário, perdas	510100	Lucros e perdas de inventário	Despesas	Débito	Não	Ambos	Despesa do inventário, lucro	Esta conta é utilizada quando uma transação de inventário que é lançada é um problema (quantidade negativa) e não está relacionada com vendas, compras ou produção. A contrapartida para esta conta é a conta de Emissão de inventário.
Receção de inventário	140100	Inventário de materiais	Recurso	Débito	Não	Ambos	Saída de inventário	Esta conta é utilizada quando uma transação de inventário que é lançada é um recebimento (quantidade positiva) e não está relacionada com vendas, compras ou produção. A contrapartida para esta conta é a conta Despesas de inventário, lucros. Esta conta normalmente representa o inventário no balanço.
Despesa do inventário, lucro	510100	Lucros e perdas de inventário	Despesas	Crédito	Não	Ambos	Despesa do inventário, perdas	Esta conta é utilizada quando uma transação de inventário que é lançada é um recebimento (quantidade positiva) e não está relacionada com vendas, compras ou produção. A contrapartida para esta conta é a conta de recebimento de inventário.
Inter-unidade a pagar	231500	Interunidades a pagar	Passivo	Débito	Não	Ambos		Essa conta é usada quando o inventário é transferido entre dimensões de inventário, como locais, e o custo de um item difere entre os locais.
Inter-unidade a receber	131500	Créditos interunidades	Recurso	Crédito	Não	Ambos		Essa conta é usada quando o inventário é transferido entre dimensões de inventário, como locais, e o custo de um item difere entre os locais.