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Visão geral do processo de NF-e do Brasil

  • Artigo

Este artigo fornece uma visão geral do processo para configurar e enviar uma Nota fiscal eletrônica de (NF-e) para registrar a movimentação de itens e de serviço entre duas partes.

Você pode usar uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e) para registrar a movimentação de itens e serviços entre dois participantes. Você pode gerar uma NF-e de qualquer uma das seguintes notas fiscais:

  • Ordens de venda
  • Ordens de compra para fornecedores não contribuinte
  • Faturas de projeto
  • Notas fiscais de transferência ou apropriação de imposto
  • Faturas de texto livre

Antes de gerar uma NF-e, você deve concluir as seguintes tarefas:

  • Configure serviços da Web, códigos de rejeição e esquemas para um domínio.
  • Para cada estabelecimento fiscal configure um ambiente, uma versão de NF-e, uma autoridade, um modelo, validação de esquema e um modo de contingência para NF-e. Além disso, configure a impressão automática do Documento auxiliar da Nota fiscal eletrônica (DANFE), de forma que o DANFE seja impresso automaticamente após a aprovação da NF-e.
  • Configure os serviços da Web relacionados a uma autoridade fiscal.
  • Configure um tipo de documento fiscal para uma NF-e.

Depois que você gera uma NF-e, pode enviar a NF-e assinada digitalmente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) em uma mensagem XML. Os itens poderão ser entregues depois que a NF-e for aprovada eletronicamente pela SEFAZ. O processo da NF-e inclui as seguintes etapas:

  1. O estabelecimento fiscal lança uma nota fiscal usando um tipo de nota fiscal que é configurado para o modelo de nota fiscal 55 para gerar uma NF-e.
  2. O processo de exportação ou de importação detecta a nota fiscal lançada para o modelo de nota fiscal 55 e gera uma mensagem XML no formato especificado. Uma mensagem XML separada é gerada para cada NF-e. A mensagem XML é transmitida à SEFAZ.
  3. A SEFAZ processa a mensagem XML e retorna um protocolo e um status para cada NF-e. O status da NF-e e o protocolo são então atribuídos à NF-e que é usada no processo de exportação ou importação de NF-e. O status que é retornado pode ser Aprovado, Negado, Rejeitado, Cancelado, Rejeitado sem correção ou Rejeitado. Essas informações são usadas para atualizar o status da nota fiscal.

Depois que o status da NF-e for recebido da SEFAZ, você poderá executar as seguintes tarefas, dependendo do status:

  • Se a NF-e for aprovada, você poderá imprimir o DANFE. Como alternativa, se a opção Imprimir DANFE quando NF-e for aprovada for selecionada na FastTab NF-e federal da página Estabelecimentos fiscais, o DANFE será impresso automaticamente.
  • Se a NF-e for negada, será necessário cancelá-la.
  • Se a NF-e for rejeitada e puder ser corrigida, você poderá corrigir as informações incorretas e depois poderá clicar em Reenviar na guia NF-e federal da página Documento fiscal para reenviar a NF-e à SEFAZ.
  • Se a NF-e for rejeitada e não puder ser corrigida, você deverá cancelar a NF-e descartada que tem o número descartado. O processo de exportação ou de importação da NF-e detecta a nota fiscal lançada e marcada para descarte e então gera uma mensagem XML no formato especificado para o número da NF-e descartada. Esta mensagem XML é transmitida à SEFAZ, e o status da nota fiscal é definido é como Rejeitado

Recursos adicionais