Manter a certificação do fornecedor

Este tópico descreve os passos que os fornecedores podem utilizar para manter as suas certificações utilizando a Área de trabalho de colaboração de fornecedores. Exemplos de certificações podem incluir uma empresa Woman Business Enterprise (WBE) ou Leadership in Energy and Environment Design (LEED). Os fornecedores terão de introduzir informações de certificação na área de trabalho Informações de fornecedores. A partir daí, os fornecedores irão selecionar Mais detalhes e, em seguida, selecionar Certificações.

Ativar a funcionalidade de certificação de fornecedores

Antes de poder utilizar esta funcionalidade, tem de ser ativada no sistema. Os administradores podem utilizar a página Gestão de funcionalidades para verificar o estado da funcionalidade e ativá-la, se necessário. Na área de trabalho Gestão de funcionalidades, a funcionalidade é listada da seguinte forma:

• Módulo - Contas a pagar
• Nome da funcionalidade - Permitir a gestão da certificação de colaboração do fornecedor

Adicionar uma nova certificação

Para adicionar uma nova certificação, selecione o botão Adicionar que se encontra acima da grelha de Certificação na área de trabalho Informações de fornecedores. Introduza as seguintes informações:

• Número de certificação
• Tipo de certificação
• Organização certificadora
• Data de certificação
• Montante da responsabilidade, se aplicável
• Data efetiva
• Data de validade
• Comentários, opcional

Se houver documentos relacionados com a certificação específica, pode anexá-los ao selecionar o botão Documento.

As certificações que são introduzidas pelos fornecedores nesta página serão atribuídas a uma origem de "Fornecedor". Pode introduzir informações de certificados em nome do fornecedor nas contas bancárias do fornecedor. As informações serão apresentadas aqui e a origem será apresentada como Cliente.

Os fornecedores podem editar ou eliminar as respetivas certificações, conforme necessário.

Registos de certificação gerados por colaboração de fornecedores

Depois das informações de certificação terem sido adicionadas por um fornecedor, estas serão visíveis na página Certificações geradas por colaboração de fornecedores. Para abrir a página, aceda a Contas a pagar > Consultas > Relatórios de fornecedores > Certificações geradas por colaboração de fornecedores. Por predefinição, todos os registos de certificação novos ou modificados são visíveis. Um assistente de Contas a pagar pode ver as alterações e validar as informações através do respetivo processo de confirmação para validar. Quando as informações tiverem sido confirmadas, o registo de certificação listado na página pode ser selecionado e marcado como analisado. A marcação do registo como analisado irá removê-lo da lista predefinida.

Todas as alterações de certificação são visíveis na página Certificações geradas por colaboração de fornecedores. Se uma alteração não for apresentada na página, pode visualizá-la ao ajustar os filtros para a conta do fornecedor, o intervalo de datas efetivas, ou escolher se pretende incluir informações para alterações de certificações que tenham sido analisadas.