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Configurar taxas

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As taxas definem o quanto os empregadores e colaboradores contribuem para um benefício. O valor pode ser um valor ou um número de créditos flexíveis, dependendo da sua configuração.

Utilize taxas para determinar o quanto os colaboradores e empregadores pagam por cada benefício, com base em vários fatores. As taxas de cobertura têm data efetiva para que possa manter um registo histórico das taxas.

Configurar taxas

  1. No espaço de trabalho Benefits management , em Setup, seleccione Rates.

  2. Selecione Novo.

  3. Especifique valores para os seguintes campos:

    Campo Descrição
    Taxa Um nome exclusivo que identifica a taxa de benefício.
    Descrição Uma descrição da taxa de benefício.
    Eficaz A data em que a taxa entra em vigor. A data atual do sistema é o valor predefinido. Esta data deve ser igual ou anterior ao período do benefício. Uma boa prática é definir esta data como a data do plano de benefícios.
    Prazo de validade A data de fim da taxa. 31/12/2154 (que representa nunca) é o valor predefinido.
    Utilizar níveis Utilize este campo se tiver uma lógica que deve ser utilizada para determinar uma taxa. Por exemplo, se uma taxa deve aumentar com base na idade, selecione um valor aqui. Seleccione Escalão único para uma taxa de prestação de um escalão ou Escalão duplo para uma taxa de prestação de dois escalões. Um exemplo de camada dupla é uma camada baseada no género e na idade. Depois de selecionar um valor, seleccione Actions e, em seguida, seleccione Tier rates. Se tiver uma taxa fixa que não muda, deixe este campo em branco.
    Frequência de pagamento Especifique a frequência de pagamento da taxa de prémio de benefício ao fornecedor de benefícios. As taxas que introduzir na página descrita mais adiante neste artigo basear-se-ão na frequência de pagamento que especificar aqui. Por exemplo, se introduzir Mensal neste campo, e introduzir uma taxa de empregado de $100, presume-se que a prestação custa ao empregado $100 por mês. No entanto, um colaborador pode ser pago duas vezes por mês, com base na frequência de pagamento de benefícios definida no registo do colaborador. Neste caso, quando o empregado entra em Employee self service, o montante que paga será $50, porque a taxa que Employee self service mostra baseia-se na frequência de pagamento do empregado.
    Taxa de frequência de pagamento arredondar Os métodos para arredondar a taxa são: Padrão, Truncado, Normal, Para Baixo e Para Cima.

    • Norma - Arredondar sempre para cima. Por exemplo, 10,611 será arredondado para 10,62. -10,231 será arredondado para -10,23.
    • Truncado - Arredondar sempre para baixo. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,61. -10,231 será arredondado para -10,24.
    • Normal - Os valores decimais terminados em ou superiores a 5 serão arredondados a partir de zero. Os valores decimais que terminam em 4 ou menos serão arredondados para zero. Por exemplo, 10,615 será arredondado para 10,62. -10,235 será arredondado para -10,24. 10,614 será arredondado para 10,61. -10,234 será arredondado para -10,23.
    • Para baixo - Arredondar para zero. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,61. -10,231 será arredondado para -10,23.
    • arredondar up - Arredondar para longe do zero. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,62. -10,231 será arredondado para -10,24.
    Montante do trabalhador não fumador O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Montante da entidade patronal para não fumadores O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Quantidade de empregados fumadores O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador que fuma. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Montante do empregador fumador O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador que fuma. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Montante administrativo O valor administrativo cobrado por um administrador de terceiros. Este é o valor que o empregador paga ao administrador de terceiros e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Taxa de crédito flexível O número de créditos flexíveis dos custos de benefício. Isto só se aplica a taxas para planos de benefícios associados a programas de crédito flexível. Se utilizar taxas de camadas, a taxa de crédito flexível será definida em Ações > Taxas de camadas.
    Alterar data efetiva A data na qual a alteração da taxa de benefício entra em vigor. O sistema modifica automaticamente a taxa de benefícios complementares e atualiza todos os planos de benefícios complementares associados a essa taxa, desde que o processamento de Atualização de modificação de taxa seja executado. Não defina esta data, a menos que pretenda que o sistema atualize automaticamente os planos de benefícios dos colaboradores com base nesta taxa. Isto é normalmente reservado para processamento automático futuro de alteração de taxa. A Change data efetiva deve estar dentro das datas de validade e de validade da taxa de prestação.
    Alteração da taxa concluída A caixa de verificação Rate change completed será automaticamente selecionada depois de as alterações da taxa da prestação terem sido concluídas pelo processamento da atualização da alteração da taxa.

  4. Para acompanhar e atualizar as alterações à configuração da taxa de prestação, selecionar Actions, e depois selecionar Maintain versions.

  5. Selecione Guardar.

Configurar taxas de camada

Poderá utilizar as taxas de camada na configuração de taxa se a taxa variar dependendo de diversos fatores. Por exemplo, pode configurar taxas de camadas para dizer que, se a sua idade for até 34,99, o valor de não fumador será 2. Se a idade for de até 39,99, o valor de não fumador será 3.

Também pode utilizar camadas duplas. Se selecionar Nível duplo para o valor Utilizar níveis no formulário Configuração da taxa , pode definir taxas com base em duas dimensões. Por exemplo, pode configurar um sistema de camada dupla para dizer que, se for homem e tiver até 34,99 anos de idade, o valor de não fumador será 2. Se for homem e a sua idade for de até 39,99, o valor de não fumador será 3. Se for mulher e a sua idade for de até 34,99, o valor de não fumador será 1,8. Se for mulher e a sua idade for de até 39,99, o valor de não fumador será 2,8.

Importante

No registo do trabalhador, em Informações pessoais , existe uma opção que é utilizada para indicar se o trabalhador é fumador. Se o colaborador for registado como um fumador, a taxa de fumadores será utilizada. (A indicação de fumador nunca é mostrada para o colaborador.)

  1. No espaço de trabalho Benefits management , em Setup, seleccione Rates.

  2. Seleccione uma ou mais taxas da lista, seleccione Acções e, em seguida, seleccione Taxas de nível.

  3. Selecione Novo.

  4. Especifique valores para os seguintes campos:

    Campo Descrição
    Descrição O valor do campo Description é aplicado a partir da descrição no registo de configuração da taxa. Isto ajuda a identificar a qual configuração de taxa as taxas de camadas estão ligadas.
    Código do nível Selecione um código de camada. Os códigos dos níveis são definidos na página Códigos dos níveis . O sistema apresenta automaticamente a descrição do código de nível na grelha à esquerda.
    Tipo de nível Especifica o campo a utilizar como um critério de seleção para o processo de cálculo da taxa de camada. Por exemplo:

    • Se Age for utilizado, o sistema utilizará a data de nascimento do empregado no processo de cálculo da taxa de prestação.
    • Se for utilizado Salary , o sistema utiliza o salário de benefício anual do empregado no processo de cálculo da taxa de benefício.
    • Se for utilizado Tipo de emprego , o registo da posição ativa atual do empregado é utilizado para determinar o tipo de emprego através do registo de emprego ligado à posição.


    Os tipos de escalão são Idade, Salário, Físico, Sexo, Equivalente a tempo inteiro, Tipo de emprego, Região de remuneração, e Nível.
    Nível O valor a utilizar com o tipo de camada durante o processo de cálculo da taxa de benefícios. Por exemplo:

    • Se o tipo de nível for Age, isto será o valor da idade.
    • Se o tipo de nível for Salary, isto será o montante do salário.
    • Se o tipo de nível for Tipo de trabalho, isto será o tipo de trabalho.


    Com um tipo de nível de Idade ou Salário, o valor no campo Nível representa o limite inferior do nível. Com um tipo de nível de Tipo de trabalho, é utilizada uma abordagem de correspondência exacta durante a seleção da taxa do nível.
    Tipo de cálculo Especifica como utilizar o valor no campo valor do cálculo e qual cálculo de matemática deve ser realizado, se necessário. Se o tipo de cálculo for um valor simples, os campos de valor serão utilizados como estão. Se o tipo de cálculo for por montante em $ de salário ou cobertura, é utilizado o montante de cálculo e a direção de cálculo no respetivo cálculo matemático.

    Se o tipo de cálculo for por montante em $ de salário, é utilizada a seguinte equação matemática:

    Salário de prestação anual dividido por Montante de cálculo (arredondado para cima ou para baixo) vezes os montantes para fumadores ou não fumadores para o empregado ou empregador.

    Se o tipo de cálculo for por montante em $ de cobertura, é utilizada a seguinte equação matemática:

    Montante de cobertura dividido por Montante de cálculo (arredondado para cima ou para baixo) vezes os montantes para fumador ou não fumador para o empregado ou empregador).

    Em ambos os cálculos, a direção de cálculo é utilizada para determinar se o Salário de prestação anual ou o Montante de cobertura dividido por Montante de cálculo deve ser arredondado para cima ou para baixo.
    Montante do cálculo O valor a utilizar durante o processo de cálculo da taxa de benefício. Este valor será o divisor durante o cálculo matemático da taxa de camadas.
    Direção de cálculo A direção para a qual o valor do resultado calculado deve ser arredondado. O sistema suporta três direcções de cálculo: em branco (método exato), Aumentar, e Diminuir.

    • Se estiver em branco, o sistema utilizará o cálculo exato do salário/valor de cobertura dividido pelo valor do cálculo. Se este valor tiver uma fração, então ela será utilizada no cálculo.
    • Se Aumentar, o cálculo matemático aumentará o montante do salário/cobertura dividido pelo montante de cálculo para o número inteiro seguinte, o que significa que 12,25 aumentaria para 13.
    • Se Diminuir, o cálculo matemático diminuirá o montante do salário/cobertura dividido pelo montante de cálculo para o número inteiro atual, o que significa que 12,25 diminuiria para 12.
    Montante do trabalhador não fumador O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Montante da entidade patronal para não fumadores O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Quantidade de empregados fumadores O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Montante do empregador fumador O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Montante administrativo O valor administrativo cobrado por um administrador de terceiros. Este é o valor que o empregador paga ao administrador de terceiros e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Taxa de crédito flexível para não fumadores O número de créditos flexíveis dos custos de benefício, com base no cálculo definido para o nível de camada para não fumadores. Por exemplo, se o tipo de cálculo for Por $ montante de cobertura, o montante de cálculo for 10.000 e a taxa de crédito flexível para não fumadores for 6, isso significa que se um trabalhador não fumador escolher $10,000 de cobertura, custará 6 créditos flexíveis. Se escolherem 20.000 $ de cobertura, o custo será de 12 créditos flexíveis e assim por diante.
    Taxa de crédito flexível para fumadores O número de créditos flexíveis dos custos de benefício, com base no cálculo definido para o nível de camada para fumadores.

  5. Selecione Guardar.