Criar um fluxo de trabalho de pedido de licença
Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources
Pode criar um fluxo de trabalho no Dynamics 365 Human Resources para gerir consistentemente os seus pedidos de licenças e ausências. Um fluxo de trabalho Licença e ausência permite-lhe:
- Definir tarefas
- Determinar quem deve completar as tarefas
- Especificar quem pode aprovar ou rejeitar pedidos
Criar um fluxo de trabalho de pedidos de licenças e ausências
- Na página Férias e ausências , seleccione o separador Ligações .
- Em Setup, seleccione Human resource workflows.
- Selecionar Novo e, em seguida, selecionar Pedido de férias e de ausência.
- Quando aparecer a caixa de mensagem Open this file? , seleccione Open e inicie sessão com as credenciais da sua empresa.
- Utilize o editor de fluxos de trabalho para criar um fluxo de trabalho para os pedidos de licença. Para obter mais informações sobre como trabalhar com fluxos de trabalho, consulte Visão geral da criação de fluxos de trabalho.
Elementos de dados de fluxos de trabalho de pedidos de licenças e ausências
Pode utilizar os seguintes elementos de dados para criar aprovações condicionais ou automáticas nos fluxos de trabalho para pedidos de licenças e ausências:
- Montante
- Comentário
- Empresa
- Criado por
- Data e hora de criação
- Data final
- Tipo de férias
- Modificado por
- Data e hora de modificação
- Código do motivo
- ID do pedido
- Data de início
- Estado
- Data de apresentação
- Enviado por
- Apresentado por Recursos humanos
- Enviado por Gerente
- Apresentado em nome de
- Trabalhador
- Tipo de trabalhador
Estes exemplos mostram como é possível criar diferentes tipos de condições de fluxos de trabalho, utilizando estes elementos de dados:
- Utilizar Código de motivo numa instrução condicional para encaminhar os pedidos de baixa por doença com o código de motivo Cirurgia para os RH para aprovação, enquanto encaminha todos os outros códigos de motivo para o gestor. Para obter mais informações sobre instruções condicionais, consulte Configurar decisões condicionais num fluxo de trabalho.
- Utilize Submitted by Human resources e Submitted by manager numa ação automática para aprovar automaticamente os pedidos de férias que estas funções submetem em nome dos empregados. Para mais informações sobre ações automáticas, consulte Configurar processos de aprovação num fluxo de trabalho.
- Utilize Tipo de férias numa declaração condicional ou numa ação automática para controlar a forma como o fluxo de trabalho encaminha os pedidos com determinados tipos de férias.
Pedidos de férias e estados do fluxo de trabalho
Quando um pedido de férias é criado, são-lhe atribuídos dois estados:
- Um estado de pedido de férias
- Um estado do fluxo de trabalho que está associado ao fluxo de trabalho como parte do pedido de férias que foi apresentado.
São utilizados os seguintes estatutos de pedido de férias:
- Rascunho - O pedido de férias foi criado mas não foi apresentado.
- Enviado - O pedido de férias foi apresentado para análise.
- Negado - O pedido de férias foi negado por um gestor ou por um gestor de ausências.
- Aprovado - O pedido de férias foi aprovado por um gestor ou por um gestor de ausências.
- Falha em - A validação do pedido de férias falhou. A falha pode ocorrer devido a um saldo insuficiente no momento da aprovação.
Os seguintes estados do fluxo de trabalho são utilizados para os pedidos de férias:
- Em análise - O pedido de férias foi apresentado. Quando um pedido de férias está a ser revisto, o fluxo de trabalho foi acionado para os passos seguintes.
- Cancelado - Um utilizador decidiu cancelar o fluxo de trabalho.
- Concluído - Não é necessária mais nenhuma ação.