Configurar os componentes de um trabalho
Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources
Isto artigo descreve os elementos conceptuais que um cargo pode incluir e fornece exemplos de como pode utilizar esses elementos na sua organização.
Antes de poder criar trabalhos, tem de configurar algumas informações de referência. Pode criar um trabalho que tenha apenas um nome. No entanto, ao incluir informações adicionais, tais como um cargo, está a fornecer valores predefinidos para as posições que são atribuídas ao trabalho. Além disso, algumas das informações introduzidas podem ser utilizadas para filtrar planos de compensação para trabalhos específicos. Se pretende configurar a elegibilidade que pode utilizar para filtrar planos de compensação para um trabalho específico, deve configurar funções e tipos de trabalho antes de configurar trabalhos. Ao ter estes valores predefinidos disponíveis, poupará tempo ao adicionar posições ao trabalho.
Alguns detalhes do trabalho, tais como o cargo, tipo e função, têm validade de data. Se criar um trabalho hoje mas só adicionar estes detalhes posteriormente, e depois olhar para o trabalho a partir da data de criação, estes detalhes não aparecerão. Por conseguinte, deve criar algumas destas informações de referência antes de as requerer. Dessa forma, pode adicionar as informações a novos trabalhos quando os criar.
Cargos
Antes de criar trabalhos, tem de configurar títulos para esses trabalhos. As posições herdam cargos dos trabalhos a que as posições estão associadas.
Atualizar os títulos das funções utilizando a página Títulos , que pode ser aberta utilizando a função Procurar. Na página Títulos , introduza os títulos que pretende utilizar para as suas tarefas.
Tipos de trabalho
Utilize tipos de trabalhos para agrupar trabalhos semelhantes em categorias. Os tipos de trabalho não são obrigatórios. No entanto, se planeia utilizar tipos de trabalho ao configurar regras de elegibilidade para gestão de compensações, deve configurar tipos de trabalho antes de configurar trabalhos. Alguns exemplos de tipos de trabalho são com horário completo e com horário reduzido, ou com pagamento por hora ou de salário. Para atualizar os tipos de trabalho, utilize a página Job types . Na página Job types , introduza um nome e uma breve descrição para o tipo de tarefa. No campo Exempt status , seleccione uma das seguintes opções para indicar o status de isenção do Fair Labor Standards Act (FLSA) dos empregos que têm isto tipo de emprego:
- Isento - Os empregos estão isentos de horas extraordinárias ao abrigo da FLSA.
- Não isento - Os empregos não estão isentos de horas extraordinárias ao abrigo da FLSA.
- Não se aplica - A cobertura da FLSA não é aplicável.
Família de trabalhos
Uma família de trabalhos consiste num grupo de trabalhos que envolvem tarefas semelhantes, e que requerem formação, competências, conhecimentos e experiência semelhantes. Uma família de funções pode ser ligada a uma função em Classificação de funções FastTab da página Funções e em Geral FastTab da página Todas as funções . As famílias de trabalhos podem ser abrangentes ou específicas, dependendo da sua empresa e dos requisitos hierárquicos. Alguns exemplos de grandes famílias de empregos são Trabalho qualificado e Trabalho não qualificado. Alguns exemplos de famílias de empregos específicos são Contabilidade, Fabrico, e Vendas.
Atualizar as famílias de funções utilizando a página Família de funções , que pode ser aberta utilizando a função de pesquisa. Na página Família de trabalhos , introduza um nome exclusivo para a família e introduza uma descrição detalhada que pretende utilizar para os seus trabalhos.
Funções do trabalho
As funções do trabalho descrevem categorias funcionais de alto nível e relacionam deveres de alto nível. As funções do trabalho não são obrigatórias. Pode utilizar funções de trabalho, juntamente com tipos de trabalho, para filtrar planos de compensação para trabalhos específicos. Associar funções e tipos de cargos a planos de compensação através da definição de regras de elegibilidade na página Regras de elegibilidade . Em seguida, pode associar um conjunto de níveis a um plano de compensação que se aplicam à combinação específica de uma função e um tipo de trabalho que tenha definido através de uma regra de elegibilidade. (Estas funcionalidades aplicam-se tanto a planos de compensação fixa como a planos de compensação variável). No entanto, se planeia utilizar funções de trabalho ao configurar regras de elegibilidade para gestão de compensações, deve configurar funções de trabalho antes de configurar trabalhos. A tabela seguinte mostra alguns exemplos de funções de trabalho.
| Trabalho | Função de cargo |
|---|---|
| Gestor de vendas | Gestor de nível médio |
| Contabilista | Profissionais |
As funções de trabalho são actualizadas através da página Funções de trabalho . Na página Funções de trabalho , introduza um código de identificação e uma breve descrição da função de trabalho.
Compensação
Para atribuir um plano de compensação fixa a um colaborador com uma posição num trabalho, tem de definir níveis de compensação no trabalho. O Nível de compensação é utilizado quando os montantes mínimo, médio e máximo são definidos numa estrutura de compensação (grelha de compensação). Quando é criado um plano de compensação fixa, a estrutura de compensação é selecionada. A estrutura de compensação também inclui o nível de compensação. Ao selecionar um plano de compensação fixa para um colaborador, os níveis de compensação que estão disponíveis para seleção dependem do trabalho a que a posição do colaborador está associada. Para mais informações sobre como configurar a compensação, consulte Planos de compensação.
Competências profissionais
As competências profissionais descrevem as competências necessárias para realizar um trabalho. Um nível de competência tem de ser associado a cada competência profissional. Os níveis de competência são definidos pelo utilizador. Indicam o nível de conhecimento ou proficiência que é necessário para a competência. Por exemplo, as empresas podem definir níveis numéricos, como de 1 a 5, em que 1 indica um principiante e 5 indica um especialista. Em alternativa, as empresas podem definir níveis denominados Beginner, Intermediate, ou Expert. Após a definição do nível de competência, a importância da competência também pode ser definida. Por exemplo, se for exigido a um contabilista um forte conhecimento de Microsoft Excel, pode ser criada uma competência denominada Conhecimentos de Excel . O nível de competência pode então ser definido como Intermediário, e a importância pode ser definida como Mais.
As competências num trabalho podem ser utilizadas no mapeamento de competências. O mapeamento de competências pode comparar o conjunto de competências necessárias para um trabalho e as competências associadas a um trabalhador. Pode então determinar uma correspondência percentual, com base na sobreposição de competências. Para saber mais sobre o mapeamento de competências, consulte Configurar competências.
Tarefas de trabalho
As tarefas de trabalho que descrevem as tarefas básicas que um trabalhador numa posição tem de realizar para um trabalho. A mesma tarefa de trabalho pode ser adicionada a vários trabalhos, e a posições para os trabalhos que utilizam essas tarefas de trabalho. A tabela seguinte mostra alguns exemplos de tarefas de trabalho.
| Trabalho | Tarefa de trabalho |
|---|---|
| Gestor de vendas |
|
| Contabilista | FIN-Report - Apresentar relatórios financeiros semanais ao diretor financeiro. |
As tarefas de trabalho são actualizadas através da página Tarefas de trabalho . Na página Job tasks , introduza um nome e uma descrição para a tarefa. No campo Note , pode opcionalmente introduzir informações adicionais. As notas podem ser atualizadas para um trabalho específico sem alterar as notas que introduziu aqui.
Áreas de responsabilidade
Pode utilizar áreas de responsabilidade para indicar as funções de trabalho, processos e produtos pelos quais um trabalhador numa posição para um trabalho é responsável. Por exemplo, para uma função denominada "Contabilista", uma área de responsabilidade pode ser "Relatórios financeiros do produto A". Actualiza as áreas de responsabilidade utilizando a página Áreas de responsabilidade , que pode encontrar utilizando a função Procurar. Na página Áreas de responsabilidade , introduza um nome e uma descrição para a responsabilidade. No campo Note , pode opcionalmente introduzir informações adicionais. As notas podem ser atualizadas para um trabalho específico sem alterar as notas que introduziu aqui.
Passos para criar um trabalho
Consulte o artigo Definir novos trabalhos para obter o procedimento passo a passo para criar um novo trabalho.