Área de trabalho Gestão de pessoal

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

O espaço de trabalho Gestão de pessoal inclui uma vasta quantidade de conteúdos. Contém movimentos de pessoal, monitoriza mudanças de colaboradores, posições abertas, alterações de endereço, registos expirados e análises, e fornece ligações para informações específicas. Isto artigo fornece informações pormenorizadas sobre cada parte do espaço de trabalho.

Separador Atividade

O separador Activity contém secções que agrupam os trabalhadores com base na sua fase no processo de emprego:

• Candidatos a contratar
• A começar em breve
• Contratações recentes
• Saída
• Saído

Quando um trabalhador se encontra numa destas fases, estão disponíveis ações específicas sob a forma de um botão no cartão ou no menu que aparece quando se selecciona as elipses (...) no canto superior direito. As subsecções seguintes descrevem as secções do separador Activity e listam as ações disponíveis.

Candidatos a contratar

A secção Candidatos a contratar do espaço de trabalho é preenchida a partir de várias fontes:

• Uma entidade de Protocolo de Open Data (OData)
• Integração do LinkedIn
• Dados que são introduzidos manualmente no produto

Quando os candidatos aparecem na secção Candidatos a contratar , pode executar as seguintes ações seleccionando as reticências no cartão do candidato:

• Rejeitar o candidato
• Não contratar
• Aluguer

Nota

Se a lista de candidatos estiver a ser preenchida a partir do Microsoft Dataverse, os mesmos candidatos serão apresentados em todas as entidades legais porque uma entidade legal não foi associada ao candidato.

A iniciar brevemente

A secção Starting soon lista os trabalhadores que têm uma data de início no futuro. A lista está ordenada por data de início. A data de início mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Se o gestor não aparecer no cartão, não foi atribuída uma posição ao trabalhador.

Nota

Recomendamos que atribua uma posição a um trabalhador antes de aplicar uma lista de verificação. Por vezes, as tarefas de inclusão são atribuídas a um gestor de um colaborador recém-contratado. Contudo, se nenhuma posição for atribuída, não é possível determinar o gestor do novo colaborador. Nesse caso, as tarefas de inclusão que se destinam ao gestor serão atribuídas ao proprietário da lista de verificação.

Quando os trabalhadores aparecem na secção A começar em breve , as seguintes ações estão disponíveis para eles:

• Atribuir posição
• Verificar emprego
• Atribuir compensação fixa
• Atribuir compensação variável
• Ver na Hierarquia
• Aplicar lista de controlo**

** Esta ação é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

Contratações recentes

A secção Contratações recentes lista os trabalhadores que têm uma data de início no passado recente. A lista está ordenada por data de início. A data de início mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Por predefinição, a lista mostra os trabalhadores que foram contratados nos últimos sete dias. Para alterar esta definição, na página Parâmetros de recursos humanos , no separador Geral , defina um período de tempo para Contratações recentes. Os dados na secção Contratações recentes podem ser apresentados para um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para visualizar a lista de trabalhadores que foram contratados nos últimos 14 dias, defina o campo Período para 14 e o campo Unidade para Dias.

Nota

As definições na página Human Resources parameters são específicas da empresa. Portanto, o intervalo de tempo para o qual são apresentadas as contratações recentes pode variar de acordo com a empresa. Por exemplo, na empresa USMF, poderá querer ver todas as novas contratações dos últimos sete dias. Contudo, na empresa USSI, poderá querer ver todas as novas contratações dos últimos 14 dias. Neste caso, abra a página Human Resources parameters em cada empresa e defina os parâmetros conforme necessário.

Se o gestor não aparecer no cartão, não foi atribuída uma posição ao trabalhador.

Quando os trabalhadores aparecem na secção Contratações recentes , as seguintes ações estão disponíveis para eles:

• Atribuir posição
• Verificar emprego
• Compensação fixa
• Atribuir compensação variável
• Ver na hierarquia
• Aplicar lista de controlo**

** Esta ação é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

De saída

A secção Exiting lista os trabalhadores que têm uma data de rescisão no futuro. A lista está ordenada por data de rescisão. A data de rescisão mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Por predefinição, a lista mostra os trabalhadores com uma data de rescisão nos próximos sete dias. Para alterar esta definição, na página Parâmetros dos recursos humanos , no separador Geral , defina um período de tempo para Ver trabalhadores que saem. Os dados na secção Exiting podem ser apresentados para um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para visualizar a lista de trabalhadores que serão rescindidos nos próximos 14 dias, defina o campo Período para 14 e o campo Unidade para Dias.

Quando os trabalhadores aparecem na secção Exiting , as seguintes ações estão disponíveis para eles:

• Aplicar lista de controlo**
• Verificar emprego
• Ver na Hierarquia

** Esta ação é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

Saídos

A secção Exited lista os trabalhadores que têm uma data de cessação de atividade no passado recente. A lista está ordenada por data de rescisão. A data de rescisão mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Por predefinição, a lista mostra os trabalhadores com uma data de rescisão nos últimos sete dias. Para alterar esta definição, na página Parâmetros de recursos humanos , no separador Geral , defina um período de tempo para Ver trabalhadores saídos. Os dados na secção Exited podem ser apresentados para um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para visualizar a lista de trabalhadores que foram despedidos nos últimos 14 dias, defina o campo Período para 14 e o campo Unidade para Dias.

Quando o trabalhador aparece na secção Exited , as seguintes ações estão disponíveis para ele:

• Aplicar lista de controlo**
• Verificar emprego
• Ver na hierarquia

** Esta ação é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

Separador Alterações nos colaboradores

O separador Alterações dos trabalhadores apresenta uma lista de todas as ações pessoais dos trabalhadores. Esta lista não está disponível por predefinição. Para ativar a funcionalidade, na página Human resources shared parameters , no separador Personnel actions , defina a opção Enable worker actions para Yes.

Separador Alterações de posição

O separador Alterações de posição apresenta uma lista de todas as medidas de pessoal da posição. Esta lista não está disponível por predefinição. Para ativar a funcionalidade, na página Human resources shared parameters , no separador Personnel actions , defina a opção Enable position actions para Yes.

Separador Posições abertas

O separador Posições em aberto lista todas as posições em aberto. Para aparecerem na lista, as posições têm de ter uma data de ativação de hoje ou anterior, e não podem ter uma atribuição de trabalhador atual.

Nota

A lista considera a atribuição de trabalhadores a partir da data atual. Qualquer posição que tenha uma atribuição de trabalhador com data futura continuará a aparecer na lista. No entanto, após a data efetiva da atribuição do trabalhador ser alcançada, a posição será removida da lista.

Separador Registos a expirar

O separador Expiring records lista todos os itens que expiraram ou irão expirar para os trabalhadores da empresa em que o utilizador tem sessão iniciada. Os seguintes itens aparecem na lista:

• Certificados
• Identificação
• Provas
• Triagens
• Testes

Para especificar se a lista mostra registos expirados ou registos a expirar, na página Human Resources parameters , no separador General , defina um período de tempo para Expiring records ou Expired records. Os dados no separador Expiring records podem ser apresentados para um número específico de dias. Por exemplo, para ver a lista de registos que expiram nos próximos 14 dias, defina o campo Número de dias para 14.

Nota

Se definir o período de tempo para Registos expirados ou Registos expirados para 0 na página Parâmetros de recursos humanos , a lista não mostrará nenhum desses registos.

Mosaico Colaboradores

O mosaico Employees apresenta uma contagem de todos os empregados que trabalham na empresa em que o utilizador tem atualmente sessão iniciada. Quando selecciona o mosaico Employees , uma nova página mostra os detalhes dos empregados.

Mosaico Contratantes

O mosaico Contractors apresenta uma contagem de todos os contratantes empregados na empresa em que o utilizador tem atualmente sessão iniciada. Quando selecciona o mosaico Contractors , uma nova página apresenta os detalhes dos contratantes.

Mosaico Posições abertas

O mosaico Posições abertas apresenta uma contagem de todas as posições abertas. Quando selecciona o mosaico Posições em aberto , uma nova página mostra os detalhes das posições em aberto. Para serem incluídas na contagem, as posições têm de ter uma data de ativação de hoje ou anterior, e não podem ter uma atribuição de trabalhador atual.

Nota

O mosaico considera a atribuição de trabalhadores a partir da data atual. Qualquer posição que tenha uma atribuição de trabalhador com data futura continuará a ser incluída na contagem. No entanto, após a data efetiva da atribuição do trabalhador ser alcançada, a posição será excluída da contagem.

Mosaico Aprovações

O mosaico Approvals apresenta uma contagem de todos os itens de fluxo de trabalho que estão pendentes da aprovação do utilizador atual. Quando selecciona o mosaico Approvals , uma nova página apresenta os detalhes dos itens de fluxo de trabalho que requerem a sua aprovação.

Mosaico Alterações de endereço

O mosaico Alterações de endereço apresenta uma contagem de todas as alterações de endereço que ocorreram durante o número de dias especificado na página Parâmetros de recursos humanos . Quando selecciona o mosaico Alterações de endereço , uma nova página mostra os detalhes de quaisquer alterações de endereço. No canto superior direito da página, pode selecionar Incluir alterações de endereço futuras para ver as alterações de endereço com data futura.

Para mais informações sobre como ver e gerir as alterações de endereço, consulte Ver e gerir alterações de endereço.