Nota
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Aplica-se a: Operações de projeto para cenários baseados em recursos armazenados e não armazenados.
As despesas diárias referem-se a ajudas de custo diárias que são fornecidas para cobrir as despesas em que os funcionários incorrem enquanto viajam para fins profissionais. Essas despesas geralmente incluem refeições, hospedagem e despesas acessórias, como transporte e gorjetas. As diárias podem variar, dependendo de fatores como o destino, a duração da estadia e as políticas do empregador.
As ajudas de custo simplificam o processo de reembolso tanto para os trabalhadores como para os empregadores. Os funcionários não precisam rastrear e enviar um recibo para cada despesa que incorrem durante a viagem. Em vez disso, recebem um subsídio diário fixo baseado no local e na duração da viagem.
Pré-requisitos
Para usar o recurso per diem no aplicativo móvel de gerenciamento de despesas do Microsoft Dynamics 365, você deve usar as seguintes versões ou posteriores do Dynamics 365 Finance juntamente com a atualização de qualidade (QU) mais recente:
- 10.0.38 – 10.0.1777.180 ou posterior
- 10.0.39 – 10.0.1860.99 ou posterior
Além disso, você deve ativar os seguintes recursos:
- Relatórios de despesas reconfigurados
- Diária para relatórios de despesas da interface reinventada
Observação
As entradas de despesas per diem aderem à funcionalidade Per diem para relatórios de despesas da interface reinventada. Os usuários são impedidos de editar ou modificar as despesas diárias geradas pelo uso da interface de usuário alternativa (Gerenciamento de despesas>:Minhas despesas>, relatório de despesas). Para obter mais informações, consulte Gerenciar diárias usando a interface reimaginada.
Criar despesas diárias - Tipo de refeição por dia
Para inserir despesas usando o aplicativo móvel Gerenciamento de despesas, siga estas etapas.
Na página Parâmetros de gestão de despesas, no separador Diária, defina o campo Calcular redução de refeição por como Tipo de refeição por dia.
No seu dispositivo móvel, abra a aplicação móvel Power Apps e, em seguida, abra a aplicação móvel Dynamics 365 Expense management.
No separador Despesas , selecione o botão mais (+).
A aplicação da câmara é aberta. Siga um destes passos:
- Tire uma foto de um recibo para o capturar.
- Selecione um recibo existente que foi capturado anteriormente.
- Selecione um recibo para carregar a partir do seu dispositivo móvel.
Pré-visualize o recibo e, em seguida, selecione Concluído. Se quiser voltar a tirar uma fotografia, selecione Voltar a tirar.
Na lista de categorias de despesas, selecione a categoria marcada como Per diem para a despesa. Pode filtrar a lista se inserir o nome da categoria de despesas.
Nos campos Per diem from date e Per diem to date , insira o intervalo de datas da despesa.
No campo Local da viagem , insira o destino da viagem. O campo Moeda é definido automaticamente, com base no destino da viagem.
Selecione Editar exclusão de refeição para excluir refeições.
Selecione Mostrar tudo para ver todas as refeições por dia para inclusão ou exclusão.
Selecione Calcular médias e incidentais para calcular a quantidade de refeições e incidentais e o valor total.
Selecione Salvar para salvar os detalhes.
Selecione Concluído para guardar a despesa.
Criar despesas diárias - Tipo de refeição por viagem
Para inserir despesas usando o aplicativo móvel Gerenciamento de despesas, siga estas etapas.
Na página Parâmetros de gestão de despesas, no separador Diária, defina o campo Calcular redução de refeição por como Tipo de refeição por viagem.
No seu dispositivo móvel, abra a aplicação móvel Power Apps e, em seguida, abra a aplicação móvel Dynamics 365 Expense management.
No separador Despesas , selecione o botão mais (+).
A aplicação da câmara é aberta. Siga um destes passos:
- Tire uma foto de um recibo para o capturar.
- Selecione um recibo existente que foi capturado anteriormente.
- Selecione um recibo para carregar a partir do seu dispositivo móvel.
Pré-visualize o recibo e, em seguida, selecione Concluído. Se quiser voltar a tirar uma fotografia, selecione Voltar a tirar.
Na lista de categorias de despesas, selecione a categoria marcada como Per diem para a despesa. Pode filtrar a lista se inserir o nome da categoria de despesas.
Nos campos Per diem from date e Per diem to date , insira o intervalo de datas da despesa.
No campo Local da viagem , insira o destino da viagem. O campo Moeda é definido automaticamente, com base no destino da viagem.
Insira o número de cafés da manhã, almoços e jantares excluídos da mesada.
Selecione Atualizar para calcular o valor das refeições e despesas adicionais, e o valor total.
Selecione Concluído para guardar a despesa.
Criar despesas diárias - Número de refeições por dia
Para inserir despesas usando o aplicativo móvel Gerenciamento de despesas, siga estas etapas.
Na página Parâmetros de gestão de despesas, no separador Diária, defina o campo Calcular redução de refeição por como Número de refeições por dia.
No seu dispositivo móvel, abra a aplicação móvel Power Apps e, em seguida, abra a aplicação móvel Dynamics 365 Expense management.
No separador Despesas , selecione o botão mais (+).
A aplicação da câmara é aberta. Siga um destes passos:
- Tire uma foto de um recibo para o capturar.
- Selecione um recibo existente que foi capturado anteriormente.
- Selecione um recibo para carregar a partir do seu dispositivo móvel.
Pré-visualize o recibo e, em seguida, selecione Concluído. Se quiser voltar a tirar uma fotografia, selecione Voltar a tirar.
Na lista de categorias de despesas, selecione a categoria marcada como Per diem para a despesa. Pode filtrar a lista se inserir o nome da categoria de despesas.
Nos campos Per diem from date e Per diem to date , insira o intervalo de datas da despesa.
No campo Local da viagem , insira o destino da viagem. O campo Moeda é definido automaticamente, com base no destino da viagem.
Insira o número de cafés da manhã, almoços e jantares excluídos da mesada.
Selecione Atualizar para calcular o número de refeições e extras, e o valor total.
Selecione Concluído para guardar a despesa.
Para obter mais informações sobre relatórios de despesas, consulte Gerenciar relatórios de despesas usando o aplicativo móvel de gerenciamento de despesas do Dynamics 365.