Agendar um projeto com uma estrutura hierárquica do trabalho (Project Service)
Importante
O Dynamics 365 Project Service Automation evoluiu para Dynamics 365 Project Operations. Para mais informações, consulte Transição do Project Service Automation.
Aplica-se às versões 2.x e 1.x da aplicação Project Service
Um agenda do projeto comunica que tem de ser efetuado, que recursos irão efetuar o trabalho e o intervalo de tempo durante o qual o trabalho tem de ser concluído. A agenda do projeto reflete todo o trabalho associado à entrega do projeto a tempo. Um dos primeiros passos na fase de inicialização do projeto é definir uma agenda do projeto. Para estabelecer uma agenda do projeto, tem de criar uma estrutura hierárquica do trabalho.
Crie uma estrutura do projeto com estrutura hierárquica do trabalho, o que ajuda a:
Dividir o trabalho em tarefas geríveis
Estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa
Definir as dependências e a duração da tarefa
Determinar as funções necessárias para concluir cada tarefa
A agenda do projeto na estrutura hierárquica do trabalho tem um aspeto e funcionalidade familiares, incluindo um gráfico Gantt interativo.
Criar uma estrutura hierárquica do trabalho para um projeto
Crie uma estrutura hierárquica do trabalho para representar a sequência de tarefas num projeto. A estrutura hierárquica do trabalho inclui tarefas, requisitos para cada tarefa, bem como as informações do custo e das receitas. Na estrutura hierárquica do trabalho, poderá adicionar:
A sequência de tarefas numa hierarquia
Outras tarefas, se existirem, que tenham de ser concluídas antes de uma tarefa poder ser iniciada
A data de início, a data de fim e a duração de uma tarefa
O número de horas necessárias para uma tarefa
Quaisquer competências e educação dos trabalhadores necessárias
Os trabalhadores atribuídos a uma tarefa
Receitas e custos estimados
Tipos de tarefa
Utilize os seguintes tipos de tarefa quando criar a sua estrutura hierárquica do trabalho:
| Tarefa | Description |
|---|---|
| Nó de raiz do projeto | A tarefa de resumo de nível superior do projeto. Todas as outras tarefas do projeto são aí criadas. O nome da tarefa de raiz é o nome do projeto. O esforço, as datas e a duração do nó de raiz baseiam-se nos valores da hierarquia abaixo dele. Não pode editar as propriedades do nó de raiz nem eliminar o nó de raiz. |
| Tarefas de resumo ou contentor | Uma tarefa de resumo é uma tarefa com subpastas. Uma tarefa de resumo não tem qualquer esforço de trabalho ou custo próprio. O esforço e o custo do trabalho são um rollup das respetivas subtarefas. Pode alterar o nome de uma tarefa de resumo, mas não poderá alterar o esforço, as datas ou a duração, porque estes são calculados automaticamente. Ao eliminar uma tarefa de resumo elimina a tarefa e todas as suas subtarefas. |
| Tarefas de nós de folha | Uma tarefa de nós de folha representa o trabalho mais detalhado no projeto. Tem um esforço calculado, um número planeado de recursos, datas de início e de fim planeadas, e uma duração. |
Hierarquia de tarefas
Estão disponíveis as seguintes opções ao criação uma hierarquia de tarefas:
Adicionar tarefa. Poderá adicionar uma tarefa numa posição à escolha na hierarquia de tarefas. Se não selecionar uma posição, a sua nova tarefa é apresentada no final.
Avançar tarefa. Avance uma tarefa para a converter numa subordinada da tarefa diretamente acima.
Diminuir avanço da tarefa. Diminua o avanço de uma tarefa para deixar de ser uma subtarefa do tarefa principal original.
Mover para cima e Mover para baixo. Mova para cima e para baixo as tarefas na hierarquia da respetiva tarefa principal. Mover para cima ou para baixo uma tarefa não produz efeitos no respetivo esforço, custo, datas ou duração.
Atributos da tarefa
O nome de uma tarefa descreve o trabalho que tem de ser concluído. Utilize vários atributos da tarefa para descrever a agenda e os requisitos de pessoal para a tarefa.
Agendar atributos
- Atribua valores a Horas de Esforço, Número de recursos, Data de início, Data de fim e Duração para determinar a agenda da tarefa.
- Esforço é uma estimativa das horas que demora a concluir a tarefa.
- Número de recursos é uma estimativa que o gestor do projeto coloca na tarefa para ajudar a determinar a melhor agenda possível.
- Duração (dias) indica o número de dias de trabalho que demorará a concluir a tarefa.
Atributos do pessoal
- Função, Unidade organizacional do recurso, Número de recursos e Recursos descrevem os requisitos de pessoal para a tarefa.
- Função descreve o tipo de recurso necessário para executar a tarefa.
- Unidade organizacional do recurso indica a unidade organizacional na qual os recursos devem receber pessoal para essa tarefa; isto também tem impacto na estimativa de custo e vendas da tarefa, uma vez que é contabilizado para quando determinar o preço de venda da unidade do recurso.
- Recursos contém um recurso genérico ou um recurso nomeado quando é encontrado um.
Dependências de tarefa
Poderá criar relações de antecessora entre uma ou mais tarefas na estrutura hierárquica do trabalho. Pode definir um ou mais valores para o campo antecessor nas tarefas para indicar as tarefas das quais irá depender. Quando atribui um valor antecessor a uma tarefa, a tarefa só pode ser iniciado quando todas as tarefas antecessoras forem concluídas. A definição desta dependência numa tarefa resulta no recálculo da data de início planeado da tarefa como o último final de todas as antecessoras. Os impactos relacionados com a antecessora numa agenda não estão limitados pelo modo de tarefa definido na tarefa.
Modo de tarefa
O modo de tarefa é um dos mais importantes fatores que determinam as tarefas de nós de folha de agendamento. Existem dois modos de tarefa para cada tarefa: modo de agendamento automático e modo de agendamento manual.
Agendamento automático. Quando define o modo de tarefa como Agendado Automaticamente, o motor de agendamento da tarefa utiliza as regras de agendamento nos seguintes atributos da tarefa para determinar a agenda para a tarefa:
Antecessores
Esforço
Número de recursos
Dadas de início e de fim
Regras de agendamento. A data de início de uma tarefa de nós de folha não tem predefinições de antecessores para a data de início de agendamento do projeto. A duração de uma tarefa de nós de folha é sempre calculada como o número de dias de trabalho entre as datas de início e de fim. Quando uma tarefa é agendada automaticamente, o motor de agendamento segue as regras abaixo:
As datas de início e de fim de uma tarefa têm de ser sempre dias úteis de acordo com o calendário de agendamento do projeto
A data de início de uma tarefa com antecessores assume por predefinição a data de fim mais recente dos respetivos antecessores
Esforço = número de pessoas * Duração * horas num dia útil padrão do calendário do projeto
Agendamento manual. Em alguns casos, poderá querer afastar-se destas regras. Nestes casos, poderá definir o modo de tarefa para a tarefa ser agendada manualmente. Desta forma, o motor de agendamento para o cálculo dos valores para outros atributos de agendamento. A definição de antecessores em tarefas tem sempre impacto na data de início da tarefa dependente.
Criar uma estrutura hierárquica do trabalho
Vá para Project Service > Projetos.
Clique no projeto em que pretende trabalhar.
Na barra na parte superior do ecrã, selecione a seta para baixo junto ao nome do projeto e, em seguida, clique em estrutura hierárquica do trabalho.
Para adicionar uma tarefa, clique em Adicionar Tarefa. Preencha os campos para a tarefa e clique e Guardar.
Continue a adicionar tarefas até a estrutura hierárquica do trabalho estar concluída. Enquanto cria a estrutura hierárquica do trabalho, pode fazer o seguinte para organizar as suas tarefas:
Selecione uma tarefa e clique em Avançar para movê-la para outra tarefa ou clique em Diminuir Avanço para a mover para fora de um nível.
Selecione uma tarefa e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo para a mover para cima ou para baixo na lista.
Clique em Ocultar Gantt para ocultar o gráfico Gantt e clique em Mostrar Gantt para o apresentar novamente.
Selecione um período de tempo diferente para o gráfico Gantt em Escala Temporal.
Para adicionar as funções especificadas na estrutura hierárquica do trabalho aos membros da equipa do projeto, clique em Gerar Equipa do Projeto.
Clique em Guardar no canto inferior direito do ecrã quando concluir as alterações.