FAQ sobre o Copilot para IA responsável do projeto

Este artigo fornece respostas às perguntas mais frequentes sobre o Microsoft Copilot para projeto.

Caraterísticas condicionadas por IA

O Copilot oferece experiências condicionadas por IA que revolucionam a forma como os gestores de projeto executam tarefas essenciais e morosas através de um simples comando ou clique de botão. As ferramentas e informações assistidas por IA melhoram a capacidade de os gestores de projetos alcançarem resultados de projeto bem-sucedidos. Esses recursos facilitam a estruturação perfeita do projeto, a avaliação de riscos, juntamente com mitigações sugeridas e relatórios de estado concisos que integram dados financeiros e de agendamento. Oferecem informações valiosas sobre o progresso global do projeto, o desempenho financeiro e a adesão à agenda. Uma vez que é possível criar resumos de tarefas, riscos e projetos facilmente, o Copilot ajuda os gestores de projetos a poupar tempo e a alocar o seu foco de forma mais eficiente ao trabalho estratégico.

O que é o Copilot para projeto?

O Copilot para projeto é um conjunto de funcionalidades que simplificam as tarefas de gestão de projetos no sistema em inglês simples. Com base num nome e descrição do projeto fornecidos como entrada, o Copilot para projeto pode gerar uma estrutura hierárquica do trabalho preliminar (WBS) e, por conseguinte, simplificar o processo de planeamento de tarefas. Para projetos em curso, o Copilot para projeto facilita a avaliação de riscos analisando o registo de riscos e fornecendo mitigações sugeridas, juntamente com a probabilidade de ocorrência de cada risco identificado.

Além disso, os gestores de projetos podem gerar relatórios de estado detalhados sem esforço através do Copilot. Podem integrar resumos concisos de agendamento e dados financeiros, ao mesmo tempo que fornecem conteúdo perspicaz sobre o progresso global do projeto, o desempenho financeiro e a adesão à agenda. Esses relatórios são convenientemente guardados e podem ser facilmente recuperados com todas as edições anteriores preservadas.

O Copilot também oferece uma funcionalidade de chat no painel lateral que melhora a acessibilidade e a eficiência na gestão de projetos, permitindo que os utilizadores iniciem todas estas ações através de comandos digitados.

O que pode fazer o Copilot para projeto?

O Copilot para projeto ajuda os clientes a melhorar os processos de planeamento e execução de projetos e, em última análise, a entregar projetos de forma mais eficiente. Ao aproveitar o poder das técnicas de aprendizagem automática avançadas, incluindo o processamento de linguagem natural com tecnologia Azure Open AI, os clientes podem poupar tempo, reduzir o risco de subestimar ou sobrestimar as durações das tarefas e melhorar continuamente os processos de planeamento e execução de projetos. Por conseguinte, o Copilot para projeto pode ajudar o negócio a melhorar os prazos de entrega dos projetos, reduzir custos, aumentar a satisfação dos clientes e, em última análise, fomentar o crescimento e a rentabilidade.

Os gestores de projeto em organizações de serviços profissionais geralmente concordam que uma das tarefas mais repetitivas e demoradas em seu trabalho é a produção de relatórios de estado do projeto. Primeiro, os gestores de projeto recolhem e resumem dados de várias origens. Em seguida, fornecem comentários sobre cada dimensão do estado de funcionamento do projeto: âmbito, agenda ou orçamento. Finalmente, para fornecer transparência sobre as ameaças ao projeto, eles também resumem os riscos.

O Copilot para o relatório de estado do projeto dá aos gestores de projeto uma vantagem inicial ao gerar automaticamente os componentes-chave do relatório. Portanto, os gestores de projeto podem concentrar-se no texto narrativo. Podem refinar o que é relevante para o projeto específico sem ter de gastar energia em tarefas rotineiras e repetitivas, tais como a agregação de dados e o resumo. Um relatório de estado do projeto preciso produz poupanças de tempo significativas por projeto. Estas poupanças podem ser especialmente significativas nos casos em que os gestores de projeto dividem o seu tempo entre vários projetos numa organização.

Quais são as utilizações pretendidas do Copilot para o projeto?

Como assistente de IA para gestores de projetos, o Copilot para projetos fornece um conjunto de utilizações pretendidas:

• Plano de tarefas/EAP – A geração automática de uma WBS destina-se a dar ao gestor de projeto uma vantagem inicial no processo de construção de um plano de entrega de projeto. Serve um propósito semelhante a um modelo de projeto em que as atividades relacionadas na estrutura são contextualmente baseadas no âmbito e na linha cronológica do projeto. Quanto a um modelo de projeto, a expectativa é que as atividades sejam modificadas para atender às necessidades detalhadas do projeto. Estas modificações poderão incluir eliminações, adições e alterações na duração, esforço, dependências e detentores.
• Plano de riscos e mitigação – A geração automática de riscos destina-se a ajudar o gestor de projeto a identificar e documentar ameaças potenciais à saúde de um projeto. Dada a disposição do âmbito, agenda e orçamento do projeto, os registos de risco fornecem ao gestor de projeto uma maneira de alertar todos os intervenientes relevantes sobre fatores que podem impedir que o projeto permaneça dentro dos parâmetros desejados. Cada risco inclui a mitigação correspondente.
• Relatório de estado do projeto – O objetivo do sistema é fornecer um relatório de estado do projeto editável para dar ao gestor de projeto uma vantagem inicial à medida que executa uma parte essencial de sua função. Todas as secções narrativas podem e devem ser revistas pelo gestor de projetos antes de o relatório ser finalizado e distribuído. Na maioria das organizações, os relatórios de estado do projeto são partilhados com os clientes e com a liderança da organização de serviço interno.

Como é que o Copilot para projeto foi avaliado? Que métricas são usadas para medir o desempenho?

Avaliamos as características qualitativa e quantitativamente. Para avaliar a qualidade da funcionalidade, realizámos estudos de utilizadores com gestores de projeto para recolher os seus comentários sobre as suas experiências, pensamentos sobre a qualidade da funcionalidade e sugestões para melhoramento.

Além disso, estamos a monitorizar os dados de telemetria para monitorizar o número de clientes que experimentaram a funcionalidade, a taxa de êxito da funcionalidade e a proporção de comentários positivos para negativos. Antes de lançarmos a caraterística Copilot em várias geografias, realizámos testes extensos para assegurar a sua funcionalidade. Se encontrar problemas com o conteúdo gerado ou qualquer um dos casos de utilização listados, forneça comentários. Os seus comentários serão utilizados para melhorar os produtos e serviços da Microsoft. Os administradores de TI da sua organização poderão ter acesso aos seus dados de comentários para fins de gestão. Para obter mais informações, consulte a Declaração de Privacidade. 

O Copilot do projeto foi avaliado para vários idiomas. Para obter mais informações sobre os idiomas disponíveis, consulte Disponibilidade internacional do Copilot. O sistema pode não funcionar tão bem em idiomas que não foram avaliados, e a precisão e a experiência do utilizador podem ser afetadas.

Quais são as limitações do Copilot para projeto? Como podem os utilizadores minimizar o impacto do Copilot para limitações de projeto quando utilizam o sistema?

• As tarefas geradas por IA não criam automaticamente items de verificação de detentores, dependências nem tarefas. Pode adicionar os parâmetros pretendidos após as tarefas serem geradas automaticamente.
• Os valores reais, tais como tempo, despesas ou materiais, têm de ser registados antes de a avaliação de riscos e o relatório de estado do projeto poderem ser gerados através do Copilot.
• Embora a narrativa de resumo gerada por IA forneça uma descrição geral inicial, poderá nem sempre representar com precisão o contexto ou o estado funcionamento real do projeto. Todas as partes da narrativa do resumo são editáveis e devem ser cuidadosamente revistas pelo gestor de projetos antes de o relatório ser finalizado e distribuído. As edições devem ser feitas, conforme necessário, para assegurar uma representação precisa do estado do projeto.

Que fatores operacionais e definições permitem a utilização eficaz e responsável do Copilot para projeto?

• Como um administrador, pode ativar e desativar a caraterística Copilot para projetos através das definições do controlo de caraterísticas.
• Como utilizador de funcionalidades, pode fornecer comandos curtos e precisos no painel lateral para acionar a ação pretendida. Os acionadores relacionados com os cenários descritos anteriormente produzem o resultado pretendido, tal como "gerar tarefas, criar plano de risco, criar relatório de estado do projeto". Os acionadores que não se destinam a invocar estas três capacidades mostram um erro.
• Os resultados baseiam-se no nome do projeto e na descrição das tarefas, bem como nos dados financeiros do projeto para a avaliação de riscos e o relatório de estado do projeto.