FAQ sobre IA responsável de entradas de hora do Copilot
Este artigo fornece respostas a perguntas frequentes sobre como utilizar o Copilot na entrada de hora no Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
O que é o Copilot na entrada de hora?
O Copilot na entrada de hora fornece aos membros da equipa do projeto uma forma nova e simplificada de concluir todas as atividades relacionadas com o registo de entradas de hora semanais. O objetivo é tornar o processo de entrada de hora menos entediante para os membros da equipa.
O que é o que Copilot pode fazer na entrada de hora?
O Copilot na entrada de hora tem um conjunto limitado de capacidades, mas receberá atualizações ao longo dos próximos meses. Atualmente, são suportados os seguintes cenários:
O Copilot na entrada de hora pode utilizar as atribuições de projeto de um membro da equipa do projeto para sugerir entradas de hora para a semana atual. Essas sugestões podem então ser utilizadas para criar entradas de hora de rascunho sem duplicação. Os membros da equipa têm o controlo final sobre o que é submetido para aprovação. Podem modificar as entradas de rascunho antes de enviá-las.
Para cada entrada de hora, o Copilot na entrada de hora pode gerar um primeiro rascunho de comentários externos (orientados para o cliente). Para gerar estes comentários, utiliza detalhes, como os valores de Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de cada entrada de hora, e tira partido das capacidades dos modelos de linguagem grandes que têm tecnologia OpenAI do Azure. Antes de os comentários gerados serem guardados em cada entrada de hora, podem ser editados para satisfazerem os requisitos do cliente. Esta caraterística permite que os membros da equipa do projeto adicionem comentários a todas as entradas de hora de uma semana em muito menos tempo do que o que a experiência baseada em página existente exige.
Nota
Atualmente, o conjunto de campos que são utilizados para gerar comentários externos (Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração) não pode ser personalizado.
Quais são as utilizações pretendidas para o Copilot na entrada de hora?
Como um assistente de IA para membros da equipa do projeto, o Copilot na entrada de hora tem as seguintes utilizações pretendidas:
- Criar entradas de hora — Os membros da equipa do projeto utilizam o Copilot na entrada de hora para criar as respetivas entradas de hora para a semana atual, com base nas atribuições de projeto existentes.
- Adicionar comentários — Os utilizadores podem gerar descrições, modificar as descrições geradas, associá-las a entradas de hora e submetê-las para aprovação de uma forma mais eficiente do que o processo existente permite.
Esta secção será atualizada com outras utilizações pretendidas ao longo do tempo, uma vez que o Copilot na entrada de hora recebe atualizações em cada versão.
Como foi avaliado o Copilot na entrada de hora? Que métricas são usadas para medir o desempenho?
O Copilot na entrada de hora passou por uma série de avaliações funcionais para garantir que pode responder eficazmente aos cenários de utilizador a que se destina.
O Copilot na entrada de hora destina-se a melhorar a vida dos membros da equipa do projeto. A nossa prioridade é garantir que é desenvolvido de acordo com as Normas de IA Responsável da Microsoft antes de ser implementado para os utilizadores.
Para garantir que este objetivo é atingido, concluímos um processo de avaliação rigoroso antes de o Copilot na entrada de hora ser implementado nos clientes. As áreas que são avaliadas incluem privacidade, segurança (red teaming para verificação de ameaças variadas) e acessibilidade.
Quais são as limitações do Copilot na entrada de hora? Como podem os utilizadores minimizar o impacto das limitações do Copilot na entrada de hora quando utilizam o sistema?
Atualmente, o Copilot na entrada de hora pode registar apenas a hora da semana atual (ou seja, a semana em que as entradas de hora são criadas). Não pode ser utilizado para semanas passadas ou futuras. Para abordar esta limitação, certifique-se de que as entradas de hora são criadas antes do final da semana atual. Deste modo, não tem de criar entradas para uma semana anterior.
Nota
Quando o Copilot na entrada de hora seleciona a semana em que a hora está a ser registada, não utiliza as definições de fuso horário local do utilizador. Em vez disso, considera a data UTC (de acordo com o fuso horário GMT+0).
Depois de uma ação acionada a partir do painel lateral do Copilot ser concluída, o Copilot na entrada de hora não atualiza a grelha de entradas de hora em tempo real. Para ver as alterações, o utilizador tem de atualize manualmente a grelha de entradas de hora.
Que fatores operacionais e definições permitem a utilização eficaz e responsável do Copilot na entrada de hora?
- Certifique-se, consistentemente, de que as tarefas do projeto são atribuídas a membros da equipa antes de começarem a trabalhar nelas. Desta forma, o Copilot ajuda a tornar o Copilot na entrada de hora uma forma eficaz de criar entradas de hora.
- Os membros da equipa que utilizam o Copilot na entrada de hora para criar as respetivas entradas de hora têm de se certificar de que revêem as entradas sugeridas antes de as criarem. Além disso, para assegurar que os comentários externos gerados pelo Copilot cumprem as normas do cliente, os membros da equipa têm de revê-los antes de os submeterem para aprovação.
- De origem, as personalizações existentes que estão em vigor para a Entrada de Hora não funcionam com o Copilot em cenários de entrada de hora. É necessário mais esforço para os integrar em cenários do Copilot na entrada de hora. Se precisar de ajuda com a integração de personalizações críticas, crie um tíquete de suporte com Microsoft.