Integrar a aplicação móvel Gestão de Recursos

Este artigo descreve como os administradores podem preparar os seus ambientes Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management e Microsoft Dataverse para dar suporte à aplicação móvel de Gestão de Ativos. Este tópico descreve ainda como instalar a aplicação nos seus dispositivos móveis.

Pré-requisitos

Antes de começar a integrar a aplicação móvel de Gestão de Ativos, deve cumprir os requisitos descritos nesta secção.

Requisitos do sistema

Para executar a aplicação móvel de Gestão de Ativos mais recente, utilize a versão 10.0.36 ou posterior do Supply Chain Management.

Configurar o Dataverse para o seu ambiente Supply Chain Management

A aplicação móvel utiliza tabelas virtuais do Dataverse ligadas ao Supply Chain Management. Portanto, um ambiente Dataverse deve ser integrado no seu ambiente Supply Chain Management. Se o Dataverse ainda não estiver configurado para o seu ambiente, siga as instruções na integração do Microsoft Power Platform com as aplicações de finanças e operações.

Ao criar o ambiente Dataverse no qual pretende instalar a aplicação, certifique-se de que ativa as aplicações do Dynamics 365.

A funcionalidade do Power Apps component framework deve estar ativada para o ambiente.

Instala a aplicação móvel no Dataverse

Deve instalar a aplicação móvel de Gestão de Ativos no seu ambiente Dataverse para ativar o acesso de utilizadores quando iniciarem sessão utilizando a aplicação móvel Power Apps. O processo de instalação também configura as funções de utilizador necessárias e outras dependências no Dataverse.

Siga estes passos para instalar a aplicação móvel de Gestão de Ativos no Dataverse.

1. Vá para "Aplicação móvel de Gestão de Ativos do Dynamics 365 no Microsoft AppSource.
2. Selecione Obter agora.
3. Siga as instruções no ecrã para instalar a aplicação no ambiente do Dataverse ligado ao seu ambiente de destino do Supply Chain Management.

No Dataverse, conceda acesso à aplicação móvel

Depois de a solução de aplicação móvel ser instalada no seu ambiente Dataverse, deve partilhá-la com os utilizadores. A aplicação móvel Gestão de Ativos é uma aplicação de tela. Para partilhá-la, siga as instruções em Partilhar uma aplicação.

Deve ser atribuída a cada utilizador relevante uma função que permite que trabalhem com as tabelas virtuais do Supply Chain Management no Dataverse instaladas pela solução. A solução instala uma função chamada Função de Utilizador na Aplicação Móvel para Gestão de Ativos que concede privilégios de acesso a todas as tabelas virtuais necessárias. Pode atribuir esta função a uma equipa do grupo do Dataverse. Qualquer utilizador que seja membro da equipa também terá a função. Como alternativa, pode atribuir a função diretamente a um utilizador.

Cada utilizador relevante tem também de ter a função de Utilizador Básico de Finanças e Operações.

• Para atribuir uma função a uma equipa de grupo, siga as instruções em Gerir os direitos de acesso de uma equipa. Recomendamos que utilize equipas de grupo se precisar de atribuir a função a vários utilizadores. Para obter informações sobre como gerir membros de equipa, consulte Gerir membros de equipa.
• Para atribuir uma função diretamente a um utilizador, siga as instruções em Atribuir uma regra de segurança a um utilizador.

Configurar utilizadores e trabalhadores no Supply Chain Management

Cada utilizador que utilizará a aplicação móvel para Gestão de Ativos deve configurá-la conforme descrito nesta secção.

Configurar contas de utilizador para manter ativos e/ou pedir manutenção

Cada utilizador do Supply Chain Management que deve ser capaz de operar a aplicação móvel para Gestão de Ativos deve ter uma ou ambas das seguintes regras de segurança padrão:

• Solicitante de manutenção – esta função permite que uma conta de utilizador do Supply Chain Management utilize a aplicação para criar pedidos de manutenção.
• Trabalhador de manutenção – esta função permite que uma conta de utilizador do Supply Chain Management utilize a aplicação para gerir ordens de intervenção de manutenção.

Os utilizadores com a função Administrador do sistema podem utilizar a aplicação para criar pedidos de manutenção e para gerir ordens de intervenção.

Siga estes passos para adicionar as funções de segurança necessárias a um utilizador do Supply Chain Management e rever a definição da Pessoa desse utilizador.

1. Inicie sessão no seu ambiente de Supply Chain Management utilizando uma conta de administrador.
2. Aceda a Administração do sistema > Utilizadores > Utilizadores.
3. Utilize o filtro para localizar um utilizador que deve ser capaz de utilizar a aplicação.
4. Abra a página de informações para o utilizador específico selecionado a hiperligação na coluna ID de utilizador.
5. Reveja o valor do campo Pessoa para determinar qual pessoa está atribuída à conta de utilizador atual. Se uma pessoa for atribuída, anote o seu nome. Se nenhuma pessoa for atribuída, atribuirá uma na próxima secção.
6. No Separador Rápido Funções do utilizador, na barra de ferramentas, selecione Atribuir funções para abrir a caixa de diálogo Atribuir funções ao utilizador.
7. Na coluna Nome da função, localize e selecione as funções Solicitante de manutenção e Trabalhador de manutenção.
8. Selecione OK para aplicar as suas definições e fechar a caixa de diálogo.

Nota

As atribuições de organização para funções de utilizador não são suportadas. Se uma ou mais organizações que diferem da empresa predefinida de um utilizador selecionado forem atribuídas a qualquer função de segurança definida para esse utilizador, a instalação da aplicação falhará.

Para obter mais informações sobre como configurar funções e segurança no Supply Chain Management, consulte Funções de segurança.

Configurar um trabalhador de manutenção para cada utilizador

Siga estes passos para confirmar ou criar um trabalhador de manutenção para uma conta de utilizador selecionada.

1. Vá para Gestão de Ativos > Configuração > Trabalhadores > Trabalhadores.

2. Siga um destes passos, dependendo da existência de uma pessoa atribuída à conta de utilizador configurada na secção anterior:

   • Se uma pessoa foi atribuída, confirme se a mesma pessoa está listada aqui como um trabalhador de manutenção. Se não forem, configure um trabalhador de manutenção para essa pessoa agora. Se for necessário configurar um trabalhador, siga as instruções em Trabalhadores de manutenção e grupos de trabalhadores.
   • Se nenhuma pessoa tiver sido atribuída, selecione um trabalhador de manutenção na lista aqui ou adicione a pessoa que pretende utilizar como um trabalhador de manutenção seguindo as instruções em Trabalhadores de manutenção e grupos de trabalhadores. Em seguida, volte para Administração do sistema > Utilizadores > Utilizadores e abra a conta de utilizador que está a configurar. No campo Pessoa, atribua o trabalhador de manutenção que acabou de selecionar ou adicionar.

Cuidado

A definição Pessoa para contas de utilizador é permanente. Não poderá editá-la depois de guardar as alterações. Portanto, certifique-se de que selecionou a pessoa correta ao configurar a conta de utilizador.

Instale e abra a aplicação móvel para Gestão de Ativos

Siga estes passos para instalar e utilizar a aplicação móvel de Gestão de Ativos num dispositivo móvel.

1. Instale a aplicação móvel Power Apps seguindo as instruções em Instalar a aplicação móvel Power Apps.
2. Abra a aplicação móvel Power Apps e inicie sessão utilizando a mesma conta empresarial que utiliza para iniciar sessão no Supply Chain Management.
3. Utilize o campo de Pesquisa para pesquisar a Gestão de Ativos V2. Como é uma aplicação de tela, pode adicioná-la à sua lista de favoritos no Power Apps ao deslizar para a esquerda, depois de encontrá-la.
4. Abra a aplicação móvel para Gestão de Ativos e comece a utilizá-la.

Limpar a cache do Power Apps num dispositivo móvel após uma atualização da configuração back-end

Se a configuração back-end for atualizada no Supply Chain Management depois de instalar a aplicação móvel Power Apps num dispositivo móvel (por exemplo, se a configuração da entidade legal for alterada), talvez seja necessário limpar a cache do Power Apps para atualizar os dados de configuração local. O Power Apps poderá recarregar as definições que de outra forma podem não ter efeito até que a cache seja limpa.

Siga estes passos para limpar a cache do Power Apps num dispositivo móvel.

1. Inicie sessão na aplicação móvel Power Apps.
2. Selecione a imagem para a conta de utilizador no canto superior esquerdo da página para abrir o menu de definições.
3. Selecione Limpar cache para abrir a caixa de diálogo Limpar cache.
4. Selecione Confirmar.