Criar ativos com base em notas de encomenda
Este artigo explica como criar uma lista de itens de ativos que podem ser utilizados como base para a criação de ativos para tarefas de manutenção em Gestão de Recursos. Com base nos itens de ativos, pode ver uma lista das linhas da nota de encomenda criadas nesses itens. O objetivo dessa funcionalidade é criar facilmente um ativo em Gestão de Ativos com base numa nota de encomenda.
Primeiro, configura os itens a utilizar para a criação de ativos de uma nota de encomenda em Itens de ativos. Após criar uma linha da nota de encomenda, cria os ativos em Ativos pendentes. É possível decidir em que fase da nota de encomenda o ativo deve ser criado.
Selecionar itens de ativos
- Clique em Gestão de ativos>Configuração>Ativos>Itens.
- Clique em Novo para criar um novo item de ativo.
- Selecione o item no campo Número do item. Quando deixar esse campo, o nome do item será automaticamente inserido no campo Nome do produto.
- No Separador Rápido Geral, selecione um tipo de ativo para o item.
- Selecione o fabricante do ativo e o modelo do item.
- Guarde o item.
Criar ativos a partir de ativos pendentes
- Clique em Gestão de recursos>Recursos>Recursos Pendentes.
- Verá uma lista atualizada das notas de encomenda com base nos itens selecionados em Itens de ativos.
- Pode filtrar o estado das notas de encomenda para selecionar em que estado do ciclo de vida o ativo deve ser criado. Por exemplo, talvez só queira criar ativos quando um recibo de produto for lançado numa nota de encomenda.
- Selecione a ligação Número de referência numa linha da nota de encomenda para ver as informações detalhadas sobre o item.
- Se pretender editar as dimensões que serão apresentadas no Separador Rápido Dimensões de inventário, clique no botão Apresentar Dimensões e efetue as suas seleções.
- Se pretender criar um ativo com base numa linha da nota de encomenda, marque a caixa de verificação na coluna Marcar para essa linha na página de lista e clique em Criar ativos. Uma mensagem será apresentada, informando o ID do ativo.
- Selecione o ativo na lista Todos os ativos e clique em Editar para adicionar mais informações ao ativo.
- Em Ativos pendentes, se pretender eliminar uma linha porque não pretende criar um ativo, marque a caixa de verificação na coluna Marcar para essa linha e clique em Eliminar ativos pendentes. Uma mensagem será apresentada, informando o ID do ativo. Não está a eliminar a nota de encomenda ou a ordem de venda, mas apenas o registo de onde poderia ter criado um ativo em Gestão de Ativos.
Nota
Todas as dimensões do produto (tamanho, cor, configuração, etc.) serão automaticamente transferidas para os atributos de ativos. As dimensões de acompanhamento (número de série) são armazenadas diretamente no ativo quando o ativo é criado.
Localizar ativos pendentes
Pode executar uma Contagem de ativos pendentes para verificar os ativos pendentes. Por exemplo, esta função pode ser utilizada para receber uma notificação sempre que um ativo pendente está pronto para ser criado como um ativo.
- Clique em Gestão de ativos>Periódico>Ativos>Contagem de ativos pendentes.
- Clique em OK para executar a tarefa e atualizar a lista em Ativos pendentes.
- Pode configurar esta tarefa para executar como uma tarefa de lote, por exemplo, uma vez a cada dia.
Cuidado: se os dados forem alterados numa nota de encomenda após criar um ativo com base no item relativo, as alterações não serão refletidas no ativo.