Data LIFO com valor físico e marcação

A data LIFO (last in, first out) é um método de gestão e avaliação de inventário em que o inventário que foi produzido ou adquirido em último lugar é vendido, utilizado ou eliminado primeiro. Durante o processo de encerramento do inventário no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, o sistema irá criar liquidações onde é efetuada a correspondência entre a última receção e a primeira emissão para cada data, começando pela data mais antiga e assim por diante. Quando utiliza o modelo de inventário de data do último a entrar, primeiro a sair (data LIFO), se não houver receção antes da emissão, a emissão é liquidada com base em quaisquer receções que ocorram após a data da emissão. As liquidações e o princípio de correspondência baseiam-se na data financeira das transações de inventário. Quando existem várias emissões na mesma data, são liquidadas pela ordem da última emissão, última receção. Uma avaliação preliminar das liquidações e ajustes pode ser efetuada através da execução do processo de recálculo do inventário.

Pode anular o princípio da data LIFO marcando as transações de inventário para que uma receção de produto específica seja liquidada em relação a uma emissão específica. É necessário um fecho de inventário periódico quando se utiliza o modelo de inventário de data LIFO para criar liquidações e ajustar o valor das emissões de acordo com o princípio LIFO. Até executar o processo de encerramento do inventário, as transações de emissão são avaliadas na média móvel quando ocorreram as atualizações físicas e financeiras. A menos que esteja a usar a marcação, a média móvel é calculada quando a atualização física ou financeira é realizada.

Recomendamos que efetue um encerramento de inventário periódico quando utilizar o modelo de inventário de data LIFO.

Os seguintes exemplos mostram o efeito da utilização da data LIFO em três configurações:

• Data LIFO sem a opção Incluir valor físico
• Data LIFO com a opção Incluir valor físico
• Data LIFO com marcação

Data LIFO sem a opção Incluir valor físico

Neste exemplo, o grupo de modelos de item não está marcado para incluir valor físico. A ilustração que se segue mostra estas transações:

• 1a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 1b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 2a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 20,00 USD cada.
• 2b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 22,00 USD cada.
• 3a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 3b. Saída financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 4a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 25,00 USD cada.
• 5a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 5b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 6a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 23,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente)
• 7. O fecho do inventário é realizado. Com base no método de data LIFO, a primeira emissão financeiramente atualizada será liquidada em relação à última receção financeiramente atualizada, começando pela primeira data e assim por diante. Neste exemplo, é criada uma liquidação entre 3b e 2b. Será feito um ajuste de USD 6,00 para 3b, e o custo final resultante será USD 22,00.

A seguinte ilustração mostra os efeitos do modelo de inventário de data LIFO quando a opção Incluir valor físico não é utilizada.

Legenda do diagrama

• As transações de inventário são representadas por setas verticais.
• As transações físicas são representadas por setas cinzento claro mais curtas.
• As transações financeiras são representadas por setas pretas mais longas.
• As receções no inventário são representados por setas verticais acima do eixo.
• As emissões feitas a partir do inventário são representados por setas verticais abaixo do eixo.
• Cada nova receção ou transação de emissão é designada por uma nova etiqueta.
• Cada seta vertical é rotulada com um identificador sequencial, como 1a. Os identificadores indicam a ordem de lançamento das transações de inventário na linha cronológica.
• Cada data do diagrama é separada por uma linha fina vertical preta. A data é anotada na parte inferior do diagrama.
• Os encerramentos de inventário são representados por uma linha vertical vermelha tracejada.
• As liquidações que são realizadas por encerramento de inventário são representadas por setas diagonais vermelhas tracejadas que vão de uma receção para uma emissão.

Data LIFO com a opção Incluir valor físico

Se a caixa de verificação Incluir valor físico for selecionada para um item na página Grupos de modelos de item, o sistema utiliza transações de entrada físicas e financeiras para calcular a média móvel do preço de custo. Se for caso disso, o sistema também ajusta a transação de emissão fisicamente atualizada. Quando a caixa de verificação Incluir valor físico não está selecionada, o fecho do inventário que utiliza o modelo de inventário da data LIFO apenas faz liquidações em transações financeiramente atualizadas.

Neste exemplo, o grupo de modelos de item está marcado para incluir valor físico.

A ilustração que se segue mostra estas transações:

• 1a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 1b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 2a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 20,00 USD cada.
• 2b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 22,00 USD cada.
• 3a. Emissão física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD cada (média móvel de transações lançadas física e financeiramente).
• 3b. Emissão financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas física e financeiramente).
• 4a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 25,00 USD cada.
• 5a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 5b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 6a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 23,67 USD (média móvel de transações lançadas física e financeiramente).
• 7. O fecho do inventário é realizado. Com base no método de data LIFO, a primeira emissão financeiramente atualizada será liquidada em relação à última receção financeiramente atualizada para cada data, começando pela primeira data e assim por diante. Neste exemplo, é criada uma liquidação entre 2b e 3b. Será feito um ajuste de USD 6,00 para 3b, e o custo final resultante será USD 22,00. Adicionalmente, a transação 6a será ajustada ao custo da transação de receção de 5b. O sistema não liquida estas transações porque a receção é atualizada fisicamente, mas não financeiramente. Em vez disso, apenas um ajuste de USD 6,33 será lançado na transação de emissão física, e o custo ajustado resultante será USD 30,00.

A seguinte ilustração mostra os efeitos do modelo de inventário LIFO quando a opção Incluir valor físico é utilizada.

Legenda do diagrama

• As transações de inventário são representadas por setas verticais.
• As transações físicas são representadas por setas cinzento claro mais curtas.
• As transações financeiras são representadas por setas pretas mais longas.
• As receções no inventário são representados por setas verticais acima do eixo.
• As emissões feitas a partir do inventário são representados por setas verticais abaixo do eixo.
• Cada nova receção ou transação de emissão é designada por uma nova etiqueta.
• Cada seta vertical é rotulada com um identificador sequencial, como 1a. Os identificadores indicam a ordem de lançamento das transações de inventário na linha cronológica.
• Cada data do diagrama é separada por uma linha fina vertical preta. A data é anotada na parte inferior do diagrama.
• Os encerramentos de inventário são representados por uma linha vertical vermelha tracejada.
• As liquidações que são realizadas por encerramento de inventário são representadas por setas diagonais vermelhas tracejadas que vão de uma receção para uma emissão.

Data LIFO com marcação

A marcação é um processo que permite ligar, ou marcar, uma transação de emissão a uma transação de receção. A marcação pode ocorrer antes ou depois de uma transação ser lançada. Pode utilizar a marcação quando quiser certificar-se do custo exato do inventário quando a transação for lançada, ou for realizado o encerramento do inventário. Por exemplo, o seu departamento de Atendimento ao Cliente aceitou uma ordem urgente de um cliente importante. Como esta encomenda é uma encomenda urgente, tem de pagar mais por este item o para satisfazer o pedido do cliente.

Deve certificar-se de que o custo do item de inventário se reflete na margem, ou no custo das mercadorias vendidas (COGS), para a fatura de ordem de venda. Quando a nota de encomenda é lançada, o inventário é recebido com um custo de USD 120,00. Se este documento da ordem de venda estiver marcado com a ordem de compra antes de a guia de remessa ou a fatura serem lançadas, o COGS será USD 120,00, e não o custo médio móvel atual do item. Se a guia de remessa da ordem de venda ou a fatura forem lançadas antes de ocorrer a marcação, o COGS será lançado ao preço de custo médio móvel.

Antes do encerramento do inventário, estas duas transações ainda podem ser marcadas uma para a outra.

Pode marcar uma transação de emissão para uma receção antes de a transação ser lançada. Pode fazer esta marcação a partir de uma linha da ordem de venda na página Detalhes da ordem de venda selecionando Inventário > Marcação no Separador Rápido Linhas da ordem de vendas. Pode ver as transações de entrada abertas na página Marcação.

Pode também marcar uma transação de emissão para uma receção depois de a transação ser lançada. Pode fazer corresponder ou marcar uma transação de emissão para uma transação de receção aberta para um item inventariado a partir de um diário de ajuste de inventário lançado.

A ilustração que se segue mostra estas transações:

• 1a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 1b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 2a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 20,00 USD cada.
• 2b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 22,00 USD cada.
• 3a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 3b. Saída financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 3c. A emissão financeira de inventário para 3b está marcada para a emissão financeira de inventário para 1b.
• 4a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 25,00 USD cada.
• 5a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 5b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 6a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 23,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente)
• 7. O fecho do inventário é realizado. Com base no princípio de marcação que utiliza o método de data LIFO, as transações marcadas são liquidadas entre si. Neste exemplo, a transação 3b é liquidada em relação a 1b, e um ajuste para -6,00 USD é lançado na transação 3b para elevar o valor para 10,00 USD. Neste exemplo, não são feitas liquidações adicionais pois o encerramento cria liquidações apenas para transações financeiramente atualizadas.

A seguinte ilustração mostra os efeitos do modelo de inventário de data LIFO nesta série de transações quando é utilizada a marcação entre emissões e receções.

Legenda do diagrama

• As transações de inventário são representadas por setas verticais.
• As transações físicas são representadas por setas cinzento claro mais curtas.
• As transações financeiras são representadas por setas pretas mais longas.
• As receções no inventário são representados por setas verticais acima do eixo.
• As emissões feitas a partir do inventário são representados por setas verticais abaixo do eixo.
• Cada nova receção ou transação de emissão é designada por uma nova etiqueta.
• Cada seta vertical é rotulada com um identificador sequencial, como 1a. Os identificadores indicam a ordem de lançamento das transações de inventário na linha cronológica.
• Cada data do diagrama é separada por uma linha fina vertical preta. A data é anotada na parte inferior do diagrama.
• Os encerramentos de inventário são representados por uma linha vertical vermelha tracejada.
• As liquidações e marcações que são realizadas por encerramento de inventário são representadas por setas diagonais vermelhas tracejadas que vão de uma receção para uma emissão.