Gerir atualizações de custos padrão

As atualizações dos dados de custos padrão podem ser geridas utilizando duas abordagens diferentes: a abordagem de versão única ou a abordagem de duas versões.

A abordagem de uma versão única utiliza uma única versão de custos que contém todos os registos de custos. Estes registos incluem os custos originais e todas as atualizações de custos.

A abordagem em duas versões utiliza uma versão que contém registos dos custos originais e uma segunda versão que contém registos de todas as atualizações de custos. Uma das principais vantagens da abordagem em duas versões é a clara delimitação e acompanhamento das atualizações de custos numa versão separada de custos, sem afetar a versão original de custos. A abordagem em duas versões pode ser usada para identificar múltiplas atualizações incrementais, onde cada atualização incremental tem uma versão de custo separada que contém os registos de custos incrementais.

Exemplo

O exemplo a seguir ilustra como as abordagens de uma versão e de duas versões podem ser utilizadas para atualizar os custos padrão num ambiente de fabrico. Por exemplo, atualizações que refletem novos itens ou correções de erro. Suponha que uma única versão de custo representa os custos padrão para o ano em curso. O identificador desta versão é 2020-STD. A versão 2020-STD contém os custos ativos atuais para todos os itens. Além disso, contém todas as categorias de custos relacionadas com o encaminhamento e fórmulas de cálculo de despesas que eram conhecidas no início do ano de 2020. 2020-STD é a versão original de custos.

• Abordagem de uma versão para atualizações de dados de custos – Na abordagem de uma versão, a versão original de custos 2020-STD contém todos os registos de custos. As atualizações de custos são registadas na versão 2020-STD e definidas como um estado de Pendente. Os custos pendentes podem ser introduzidos manualmente para novos artigos adquiridos, ou podem ser calculados para um artigo fabricado para refletir correções. Quando a abordagem de uma versão é utilizada, os cálculos da L.M. não requerem uma origem de dados de contingência, porque todos os custos ativos estão contidos na versão de custo. Após a ativação dos custos pendentes, a versão original de custo 2020-STD conterá novamente todos os custos ativos atuais.
• Abordagem em duas versões para atualizações de dados de custos − A abordagem em duas versões requer uma versão adicional de custos que contém apenas as atualizações de custos. O identificador desta versão é 2020-STD-CHANGES. As atualizações de custos são registadas na versão 2020-STD-CHANGES e definidas como um estado de Pendente. Com a abordagem em duas versões, os cálculos da L.M. dos custos pendentes para os artigos manufaturados requerem uma origem de dados de contingência. Isto porque a versão adicional de custos 2020-STD-CHANGES contém apenas um subconjunto de dados de custos. A contingência pode ser expressa como os custos ativos ou como a versão de custo 2020-STD, porque ambos identificam a origem dos dados de custos quando não está incluída em 2020-STD-CHANGES. Após a ativação dos custos pendentes, a versão de custo 2020-STD-CHANGES conterá os custos ativos atuais que refletem as atualizações, enquanto a versão original de custo 2020-STD não será afetada. Quando a abordagem em duas versões é utilizada, devem ser criadas políticas de bloqueio para a versão de custo original para evitar atualizações. Devem ser criadas políticas de bloqueio idênticas para a versão de custos adicionais, com exceção da data de início especificada e da utilização seletiva de políticas de bloqueio para permitir atualizações. A data de início especificada deve ser atualizada com cada lote de alterações para refletir a data de ativação agendada.

Este exemplo utilizou uma versão adicional de custos para gerir atualizações ao longo do ano de 2020. Pode ser usada mais do que uma versão de custo adicional, tal como uma versão separada para cada lote de atualizações. Quando mais do que um custo adicional é utilizado, a contingência deve ser expressa como os custos ativos, porque os custos ativos são distribuídos por várias versões de custo.

Dimensões financeiras para a reavaliação padrão dos custos

A ativação de um novo preço padrão irá normalmente reavaliar o valor de inventário disponível através de transações de reavaliação de custos padrão. Normalmente, as dimensões financeiras do item são então lançadas nas transações. No entanto, se pretender controlar se e como as dimensões financeiras são lançadas, utilize a gestão de funcionalidades para ativar a funcionalidade denominada Opções para predefinir dimensões financeiras para reavaliação de custos padrão de inventário. Depois de ativar esta funcionalidade, aceda a Gestão de custos > Configuração de políticas de contabilidade do inventário > Parâmetros e defina nova lista pendente Origem da dimensão financeira para um dos seguintes valores:

• Nenhuma – Nenhuma dimensão financeira é lançada nas transações de reavaliação. Se a sua estrutura de conta incluir uma dimensão financeira obrigatória, o processo de reavaliação ainda será executado mas irá criar entradas contabilísticas que não têm dimensões financeiras. Neste caso, os utilizadores receberão primeiro uma mensagem de aviso, para que possam cancelar a reavaliação, se necessário.
• Tabela – As dimensões financeiras do item são lançadas nas transações de reavaliação. Esta é a predefinição e é consistente com o comportamento original do sistema sem ativar a funcionalidade Opções para predefinir dimensões financeiras para reavaliação de custos padrão de inventário.
• Lançamento – As dimensões financeiras da transação que está a ser reavaliada são lançadas nas transações de reavaliação. Por predefinição, as dimensões financeiras da conta de inventário da transação original serão utilizadas tanto para a conta de inventário como para a conta de reavaliação.