Pré-requisitos de uma conversão de custeio padrão
Este artigo aborda as tarefas a executar antes de executar uma conversão de custeio padrão.
Antes de executar uma conversão de custos padrão, siga estes passos:
Defina um grupo de modelos de item para custos padrão. Utilize a página Grupos de modelos de itens para criar um grupo de modelos de itens que utiliza um modelo de inventário de custos padrão. Ao configurar uma conversão de custos padrão, atribua este grupo de modelos de itens aos itens que estão a ser convertidos.
Atribua um grupo de custos a cada item.
- O grupo de custos que é atribuído a um item comprado pode funcionar como base para a atribuição de contas de razão que estejam relacionadas com os custos padrão. Isto pode incluir a atribuição de contas de razão para desvios do preço de compra. Num ambiente de produção, o grupo de custos atribuído a componentes comprados também fornece a base para a segmentação de custos nos custos calculados de um item fabricado.
- O grupo de custos que é atribuído a um item fabricado pode funcionar como base para a atribuição de contas de razão que estejam relacionadas com os custos padrão, como a atribuição de contas de razão para desvios de produção.
Atribua uma quantidade de encomenda padrão a um item fabricado quando tem custos constantes. A quantidade de encomenda padrão para um item fabricado atua como um tamanho de lote contabilístico para amortizar ou ratear a custos constantes. Podem incluir os tempos de configuração nas operações de encaminhamento ou uma quantidade de componentes constante numa lista de materiais (L.M.).
Atribua contas de razão geral que estejam relacionadas com os custos padrão, especialmente o desvio de reavaliação. Utilize a página Lançamento (Gestão de inventário>Configuração) para atribuir as contas de razão geral que estão relacionadas com custos padrão. No mínimo, para o processo de conversão de custos padrão, tem de atribuir a conta para o desvio de reavaliação para todos os itens e todos os grupos de custos. Utilize a página Plano contabilístico para definir as contas de razão geral que serão necessárias para os custos padrão. Antes de definir as regras de lançamento de item, utilize a página Combinações de transações para ativar as relações de custos (para tabelas, grupos e tudo).
Defina os parâmetros de inventário que estão relacionados com os custos padrão. Utilize o separador Sequências numéricas na página Parâmetros da gestão de inventário e armazéns para atribuir uma sequência numérica a vouchers de reavaliação. É gerado um voucher de reavaliação quando a conversão de custos padrão cria uma alteração do valor de inventário de um item. Utilize a página Parâmetros da gestão de inventário e armazéns para definir parâmetros de Controlo de Custos (no separador Contabilidade de inventário) para definir dois parâmetros que estão relacionados com os custos padrão.
Utilize o campo Discriminação de custos para selecionar Não ou Sub-razão. A seleção do Sub livro-razão é denominada discriminação de custos ativa. Uma discriminação de custos ativa é muito importante para calcular, reter e ver a segmentação de grupos de custos através de uma estrutura de produtos multinível para itens de custo padrão. Quando a discriminação de custos está ativa, pode reportar e analisar o seguinte num único nível, em múltiplos níveis ou em formato total:
- Inventário
- Trabalho em curso (WIP)
- Custo das mercadorias vendidas (COGS) por grupo de custos
Uma discriminação de custos ativa significa que, se ativar o custo de um item fabricado, o resultado será armazenado na segmentação de grupos de custos no registo de custos do item. Se não colocar qualquer valor no campo Discriminação dos custos, a segmentação de grupos de custos não será mantida para os itens de custo padrão. Ou seja, o custo padrão de um item fabricado será calculado e mantido como um montante único sem segmentação de grupos de custos, e as contribuições de custos dos componentes fabricados serão agregadas no montante único.
Utilize o campo Desvios ao padrão para selecionar Resumido ou Por grupo de custos. A seleção de grupo por custo permite identificar desvios ao preço de compra e desvios de produção por grupo de custos. Isto também permite identificar os quatro tipos de desvios de produção (o tamanho do lote, a quantidade, o preço e os desvios de substituição). Se selecionar Resumo, não pode identificar desvios por grupo de custos e não pode identificar os quatro tipos de desvios de produção. Só se pode ver um desvio de produção resumido. A política sobre o desvio ao padrão é independente da política de discriminação de custos. Ou seja, pode selecionar uma política de nenhuma discriminação de custos e selecionar desvios por grupo de custos para os desvios de produção por grupo de custos ainda serem capturados.