Descrição geral de chegadas

Isto artigo fornece informações sobre a funcionalidade Descrição geral de chegadas. A página Descrição geral de chegadas faz parte desta funcionalidade e fornece uma descrição geral de todos os itens que se espera que cheguem como itens de entrada.

A página Descrição geral de chegadas fornece uma descrição geral de todos os itens de entrada esperados. Também mostra chegadas que podem ser inicializadas com base na descrição geral. Isto artigo concentra-se no processo de receção.

Cenário de negócio

Considere o seguinte cenário nos processos de entrada.

Sammy, um funcionário responsável pela receção, quer saber o que é esperado receber no dia atual. Na página Descrição geral da Chegada, Sammy pode obter uma descrição geral das tarefas atuais e uma estimativa aproximada de quantidades, volumes, pesos, diferentes tipos de encomenda, etc. Mais tarde, uma entrega chega a uma das docas de entrada e Sammy recebe uma lista da entrega. Na página Descrição geral da chegada, Sammy pode executar as seguintes tarefas:

• Identificar a ordem de receção correspondente e registar a receção como Em curso. As linhas que são necessárias para um registo são geradas automaticamente e a receção pode ser monitorizada, mesmo que as transações ainda não tenham sido lançadas como Registadas.
• Aceda à referência adequada do diário de chegadas (isto é, o Diário de chegadas de itens ou o diário de entrada de produção) e identifique os diários que estão prontos para uma atualização de receção de produtos.

Página Descrição geral de chegadas

Para abrir a página Descrição geral de chegadas, clique em Gestão de inventário Encomendas>de>entrada Descrição geral da chegada. Pode ver uma lista de encomendas que se espera que sejam recebidas. A descrição geral divide-se num cabeçalho e linhas. As informações do cabeçalho são agrupadas pelo tipo de encomenda, data de receção prevista e destino de entrega. Quando uma linha de cabeçalho é selecionada para chegada, todas as linhas de detalhe que estão relacionadas com a referência de receção são selecionadas para chegada na parte da linha de detalhes da página. Quando todas as linhas de diários relacionadas tiverem sido lançadas, estas informações não são mostradas.

Perfis da descrição geral de chegadas

A página Descrição geral de chegadas fornece uma descrição geral dos itens que se espera que cheguem e a data em que se espera que cheguem. Como parte do processo de chegada, podem ser utilizados vários conjuntos de definições pessoais. Os utilizadores individuais podem definir as suas definições pessoais na página Perfis de descrição geral de chegadas.

Configurar a chegada de itens

No nosso exemplo, Sammy pretende criar um novo computador numa localização que será utilizado para receber produtos acabados que vêm da produção no Local 1. Na página Perfis de descrição geral da chegada, Sammy cria uma nova configuração chamada Produção do Local 1 e especifica as definições seguintes.

1. No Separador Rápido Opções de chegada, no grupo decampos Intervalo , introduza informações sobre um intervalo de dia e os armazéns a incluir na descrição geral.
2. No Separador Rápido Opções de chegada, no grupo de campos Diário , introduza um armazém recetor, uma localização e um nome de diário (chegada de itens/entrada de produção).
3. No Separador Rápido Detalhes da consulta de chegadas, no grupo de campos Local , no campo Restringir ao local, introduza um local para limitar a vista na área de descrição geral.
4. No Separador Rápido Detalhes da consulta de chegadas, no grupo de campos Tipos de transação mostrados , defina a opção Ordens de produção como Sim .
5. Na Guia Rápida Detalhes da consulta de chegada, no grupo Diversos , defina a opção Atualização na inicialização como Sim se a exibição for atualizada automaticamente na inicialização . Defina a opção Atualizar na alteração do intervalo como Sim se a vista for atualizada automaticamente quando os valores de intervalo forem alterados.

Para isto exemplo, o campo Nome do perfil de descrição geral da chegada no Separador Rápido Opções de chegada da página Descrição geral dachegada está definido como Produção do local1.

Pré-requisitos para diários de chegadas

Para criar automaticamente diários de chegadas a partir da página Descrição geral de chegadas, tem de definir as informações adequadas no grupo de campos Diário no Separador Rápido Opções de chegada .

• Tem de especificar um nome de diário quando criar um diário.

• Se especificar valores nos campos Armazém e Localização , esses valores são aplicados às linhas de diário. Se não especificar valores, o sistema utiliza os valores da dimensão especificada nas transações do inventário.

Itens que são recebidos de uma ordem de receção esperada

No Separador Rápido Receções , Sammy seleciona uma linha e, em seguida, clica em Iniciar chegada. Todas as linhas relacionadas que estão no intervalo especificado e têm uma quantidade a registar são automaticamente selecionadas. É gerado um diário de chegadas de itens que tem uma correspondência entre a ordem de receção esperada e o diário. A quantidade é automaticamente inicializada em todas as linhas que são criadas.

Itens que são recebidos de mais do que uma ordem de receção esperada

No Separador Rápido Receções , Sammy seleciona várias linhas e, em seguida, clica em Iniciar chegada. É gerado um diário de chegadas de itens que tem uma correspondência entre todas as ordens de receção esperadas e o diário. Todas as linhas são criadas num cabeçalho do diário de chegadas de itens e a quantidade é automaticamente inicializada.

Receber itens de uma ou mais ordens de receção esperadas

Ver informações

Para obter uma descrição geral das receções esperadas num intervalo de datas, Sammy introduz as seguintes informações nos campos do Separador Rápido Opções de chegada na página Descrição geral da Chegada e, em seguida, clica em Atualizar para atualizar a vista:

• Nome do perfil de descrição geral da chegada: Inquérito
• Mostrar linhas: Todos
• Dias para trás: (Em branco)
• Dias para a frente: 0
• Armazéns: GW, MW

Sammy pode ver as seguintes informações:

• Todas as ordens de receção relacionadas para a data do sistema e um número infinito de dias atrás desta (o intervalo InventTrans.StatusDate ) e as receções para os armazéns GW e MW, independentemente do estado.
• Informações da linha detalhadas para mais do que uma encomenda. Sammy pode selecionar várias linhas de cabeçalho na descrição geral e, em seguida, clicar em Mostrar todas as selecionadas para ver todas as informações de detalhe da linha correspondente para todas as encomendas selecionadas .
• Informações sobre uma nota de encomenda específica. Para mostrar apenas informações relacionadas com um número de referência específico na descrição geral, Sammy pode introduzir um número de conta no campo Número de conta e um número de encomenda no campo Número de referência .
• Uma descrição geral das tarefas de registo que devem ser concluídas para todas as linhas de encomenda para as quais um diário de chegadas de itens foi criado, mas que ainda não foram lançadas. Para ver estas informações, Sammy pode selecionar Em curso no campo Mostrar linhas .

Atualizar diários

Para registar uma ou mais linhas de encomenda que devem ser processadas, o Sammy pode selecionar as linhas na grelha de descrição geral ou na grelha de linha e, em seguida, clicar em Diários>Mostrar chegadas a partir de recibos. São mostrados os cabeçalhos da chegada de itens que correspondem às linhas. Para atualizar a receção de produtos da nota de encomenda para os itens registados, Sammy pode aceder aos cabeçalhos do diário de chegadas de itens que estão prontos para serem atualizados. Para aceder a estes cabeçalhos de diário de chegada de itens, Sammy clica em Diários Diários prontos para a receção de>produtos. São mostradas todas as linhas de cabeçalho que estão prontas para a atualização da receção do produto no intervalo de armazém especificado. (As linhas de cabeçalho que são mostradas não estão relacionadas com o intervalo de dia).

Iniciar um registo de chegada

Ao selecionar várias linhas na página Descrição geral de chegadas, Sammy pode iniciar uma chegada de mais de uma referência de receção. Quando Sammy seleciona uma linha a partir da descrição geral das receções, são selecionados os detalhes da linha correspondente. Se existir uma quantidade para registo, está disponível o botão Iniciar chegada . Sammy pode utilizar dois métodos para iniciar o registo de chegada:

• Para filtrar a página de modo a que apresente apenas os registos que satisfazem critérios específicos, no campo Referência de fornecedor, efetue a leitura de um número de referência de um fornecedor, como o código de barras para uma nota de entrega.
• Na parte da descrição geral ou dos detalhes da página Descrição geral da chegada, selecione manualmente ou cancele a seleção de registos para o registo de chegadas. Em seguida, quando Sammy clica em Iniciar chegada, os registos selecionados são automaticamente criados num diário de chegada de itens. Os registos incluem informações da linha e todas as informações de campo exclusivas são atribuídas.

Atualizar informações de chegada e processar uma receção de produto

Quando todos os bens tiverem sido registados, o gestor do armazém ou o gestor de compras pode atualizar os itens recebidos com uma receção de produto para adicionar o custo físico. Para atualizar as informações de chegada e lançar uma receção de produto, execute os passos seguintes.

1. Clique em Gestão de>inventário Descrição geral> da chegada de encomendasde entrada.
2. Na página Descrição geral da chegada, clique em Diários Diários prontos> para a receção de produtos para mostrar uma lista dos diários que estão prontos para a atualização de receção de produto.
3. Selecione os diários que têm de ser atualizados e, em seguida, clique em Funções>Receção de produto.
4. Na página Publicação , introduza o número de recibo do produto, se ainda não estiver disponível no diário e, em seguida, clique em OK para processar o recibo do produto.

Resumo

A página Descrição geral da Chegada pode ajudar o gestor do armazém e os colaboradores do armazém a obter uma perspetiva geral do trabalho esperado que deve ser realizado como parte de um processo de entrada. A página também pode ser utilizada para iniciar o processo de chegada de itens, para ajudar a garantir que os itens são monitorizados na primeira entrada no armazém.