Estados de inventário

Este artigo descreve como pode usar os estados de inventário para categorizar e monitorizar o inventário.

Configurar e utilizar estados de inventário

Pode utilizar estados de inventário para categorizar o inventário. Em seguida, pode iniciar ações apropriadas, tais como reaprovisionamento ou trabalhos de arrumação.

Aqui estão alguns exemplos de formas de utilizar os estados de inventário:

• Crie estados de inventário para inventário disponível, transações de entrada e transações de saída.
• Especifique um estado de inventário predefinido para transações de armazém.
• Altere o estado de inventário dos itens antes da chegada, durante a chegada ou quando os itens forem arrumados durante o movimento do inventário.
• Utilize um estado de inventário para apreçar itens que são devolvidos e para planear a cobertura de itens durante o planeamento principal.

Um estado de inventário é uma das dimensões do grupo de dimensão de armazenamento. Os estados de inventário podem ser classificados como disponíveis ou não disponíveis, e pode usar o parâmetro de bloqueio de inventário para bloquear itens que têm um estado de inventário não disponível. Os itens que têm um estado bloqueado são considerados inventário físico, e não podem ser utilizados numa ordem de produção, nota de encomenda, ordem de transferência ou transação de saída.

Pode utilizar itens de armazém que tenham estados de inventário disponíveis ou indisponíveis para trabalhos de entrada. Por exemplo, cria um estado disponível chamado Pronto , um estado não disponível chamadoDanificado e um estado bloqueado chamadoBloqueado. Quando criar uma nota de encomenda para itens recebidos ou devolvidos, se algum item estiver danificado ou partido, pode alterar o estado de inventário desses itens para Danificado na linha da nota de encomenda. Depois que esses itens são recebidos, o status é automaticamente definido como Bloqueado. Se digitalizar os itens danificados utilizando um dispositivo móvel, o Supply Chain Management pode utilizar diretivas de localização e modelos de trabalho para mostrar informações sobre uma ou várias localizações adequadas onde pode guardar esses itens. Para itens devolvidos, um tipo de emissão de Reserva é criado na página Transações de inventário.

Pode especificar quais os estados de inventário que são estados bloqueadores utilizando as caixas de verificação Bloqueio de inventário na página Estados de inventário. Não pode usar os estados de inventário como estados bloqueadores para ordens de venda, ordens de transferência ou integrações de projetos.

Para trabalhos de saída, pode utilizar diferentes estados de inventário não bloqueadores para controlar qual o inventário onde fazer a reserva. Se tiver itens com um estado de Bloqueio, e o planeamento principal for executado nesses itens, os itens são considerados em falta e o inventário é automaticamente reabastecido. Além disso, para ordens de qualidade associadas ao trabalho de saída, não é possível atualizar o estado do Inventário como parte da validação da ordem de qualidade.

Nota

Não se pode alterar o estado de inventário em localizações onde existe trabalho em aberto. Por exemplo, se fez a receção de uma compra de um item, mas não fez o passo de arrumação, então o trabalho em aberto existiria para a localização recetora e receberia um erro se tentasse alterar o estado de inventário nessa localização. Concluir ou cancelar o trabalho relacionado permitir-lhe-ia alterar o estado.

Normalmente, o estado do inventário disponível relacionado com o trabalho de armazém em aberto só é alterado pelos trabalhadores que usam a aplicação móvel Warehouse Management, por exemplo, durante a execução de um processo de movimento.

Depois de configurar os estados de inventário, pode definir o estado de inventário predefinido para um local, item e armazém. Também pode definir um estado predefinido para vendas, transferências e notas de encomendas O estado predefinido para ordens de venda e ordens de transferência de saída não podem ter a opção Bloqueio de inventário definida como Sim. O estado de inventário herdado das definições predefinidas de um local, armazém, item, nota de encomenda, ordem de transferência ou ordem de venda pode ser alterado através do dispositivo móvel, ou na linha da nota de encomenda, da ordem de venda ou da ordem de transferência.

Para planear a cobertura de itens que tenham um estado de inventário disponível, selecione a opção Plano de cobertura por dimensão para uma dimensão de armazenamento na página Grupos de dimensões de armazenamento. Quando abre o assistente de Cobertura de Itens , os itens que têm um estado disponível aparecem na página Estado . Para criar definições de cobertura para estes itens, selecione o ID do estado de inventário para os estados de inventário disponíveis. Com base nas definições de cobertura, pode calcular os requisitos do produto e prever a oferta e a procura de itens disponíveis durante o planeamento principal. Não é possível criar uma configuração de cobertura de item que tenha um estado de inventário bloqueado. Em alternativa, utilize a página Cobertura de item para criar ou modificar os parâmetros de cobertura do item.

Alterar estados de inventário

Pode alterar os estados de inventário utilizando a página Disponível por localização ou utilizando a tarefa periódica Alteração do estado do inventário.

• Ao utilizar a tarefa periódica de alteração do estado do inventário, pode selecionar quais os registos a incluir e definir a tarefa para ser executada no lote no intervalo pretendido.
• Para alterar o estado do inventário como um processo ad-hoc, aceda à página Disponível por localização , selecione os registos relevantes e, em seguida, selecione o botão Alteração do estado do inventário.

Nota

A funcionalidade Alterar o estado de inventário dos itens controlados por dimensões de acompanhamento permite alterar o estado de inventário dos itens controlados por dimensões de acompanhamento, incluindo a capacidade de atualizar apenas registos selecionados. A partir do Supply Chain Management 10.0.25, esta funcionalidade é obrigatória e não pode ser desativada. Se estiver a executar uma versão anterior à 10.0.25, os administradores poderão ativar ou desativar esta funcionalidade procurando a funcionalidade Alterar o estado de inventário dos itens controlados por dimensões de acompanhamento na área de trabalho Gestão de funcionalidades. Se a funcionalidade estiver ativada, poderá fazer o seguinte:

• Na página Disponível por localização , pode agrupar linhas com base nas dimensões indicadas utilizando o botão Apresentar dimensões e alterar o estado das linhas selecionadas.
• Na página Disponível por localização , pode selecionar vários registos e, em seguida, utilizar o botão Alteração do estado do inventário para alterar todos de uma só vez.
• Na tarefa periódica de alteração do estado do inventário poderá filtrar por dimensões de acompanhamento.