Definir processos de contagem de inventário

Isto artigo descreve a configuração dos processos básicos de contagem de inventário através da criação de um grupo de contagem e de um diário de contagem. Também mostra como ativar políticas de contagem num nível de armazém e do item. Estas tarefas normalmente seriam realizadas por um supervisor do armazém. É um pré-requisito para alguns produtos lançados e armazéns existentes. Se utilizar uma empresa de dados de demonstração, pode executar este procedimento na empresa USMF com qualquer item em stock.

Criar um grupo de contagem

1. Aceder a Gestão de inventário > Configuração > Inventário > Grupos de contagem.

2. Selecione Novo.

3. No campo Counting group da nova linha, digite um valor.

4. No campo Nome, escreva um valor.

5. No campo Counting code , seleccione uma opção.

   • Manual - Inclui linhas sempre que executa a tarefa. Por outras palavras, escolhe o intervalo de contagem do grupo de contagem.
   • Período - Inclui linhas para o período no diário de contagem quando o intervalo de período expirou.
   • Zero em stock - Se o inventário disponível atingir zero (0), são geradas linhas no diário de contagem quando o trabalho é executado. Se o inventário disponível chegar a 0 após uma contagem, as linhas serão geradas da próxima vez que iniciar a contagem.
   • Mínimo - Insere linhas no diário de contagem se o inventário em mãos for igual ou inferior ao mínimo especificado.
   • Opcional: Se tiver especificado Período no campo Código de contagem , deve escrever o intervalo para o período no campo Período de contagem . A unidade dos intervalos é dias.
   • Quando executa a tarefa para criar novas linhas do diário de contabilidade, as novas linhas são criadas no intervalo especificado neste campo, independentemente da frequência na qual executa a mesma tarefa. Por exemplo, se Counting period estiver definido para 7 e as linhas do diário tiverem sido geradas pela última vez para uma contagem a 1 de janeiro, se outra tarefa for iniciada a 5 de janeiro, ainda não passaram sete dias e, por isso, não são geradas linhas no diário para esse intervalo de período. Se recomeçar a tarefa no dia 8 de janeiro, serão geradas linhas para o período no diário de contabilidade, pois já se passaram 7 dias.

6. Selecione Guardar.

Criar um nome de diário de contabilidade

1. Aceder a Gestão de existências > Configuração > Nomes de registos > Inventário.

2. Selecione Novo.

3. No campo Nome, escreva um valor.

4. No campo Descrição, digite um valor.

5. No campo Tipo de diário , seleccione Contagem. Opcional: pode selecionar um ID de série de voucher diferente se pretender que uma sequência de números específica dos IDs do voucher gerados ao criar diários de contabilidade. As séries de comprovantes são criadas na página Number sequences .

6. No campo Nível de detalhe , seleccione uma opção.

   • Este é o nível de detalhe que é aplicado quando o diário é lançado.
   • Opcional: é possível alterar o valor no campo Reserva. Este é o método utilizado para reservar itens durante a contagem.
   • Manual - Os itens são reservados manualmente no formulário de reserva.
   • Automático - A quantidade da encomenda é reservada a partir do inventário disponível para o item.
   • Explosão - A reserva faz parte do planeamento geral da transação.

7. Selecione Guardar.

Definir o nome de diário de contabilidade padrão

1. Vá para Gestão de inventário > Configuração > Parâmetros de gestão de inventário e armazém.
2. Seleccione o separador Journals .
3. No menu pendente do campo Counting , seleccione o diário que criou anteriormente. Isto diário será o nome de diário padrão para os diários de inventário do tipo Counting .
4. Seleccione o separador General . Opcional: Seleccione esta opção para bloquear um item durante o processo de contagem para evitar actualizações de guias de remessa, listas de picking ou registos de listas de picking.

Definir a política de contagem para um item

1. Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.
2. Na lista, selecione a ligação para o número de Item do produto que pretende definir sobre políticas de contagem. Deve selecionar um item que é monitorizado por inventário. Um produto sem stock não pode ser contado. Se estiver a utilizar os dados de demonstração da USMF, pode selecionar o item A0001.
3. Selecione Editar.
4. Alternar a expansão da secção Gerir inventário .
5. No menu pendente do campo Grupo de contagem , seleccione o grupo de contagem que criou anteriormente. Agora este produto será incluído quando as linhas do diário de contagem de inventário forem criadas utilizando este grupo de contagem.
6. Selecione Guardar.

Definir a política de contagem de um item num armazém específico

1. No Painel de Ações, selecione Gerir inventário.
2. Selecionar Artigos de armazém.
3. Selecione Novo.
4. No menu suspenso do campo Warehouse , seleccione o depósito para o qual pretende configurar políticas de contagem específicas.
5. No menu pendente do campo Grupo de contagem , seleccione um grupo de contagem. Pode selecionar um grupo específico de contagem que será aplicado ao item no armazém específico selecionado. Quando a contagem é realizada naquele armazém, esta política de contagem irá anular a política geral de contagem do item.
6. Selecione Guardar.