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Configuração de valores de parâmetro de custeio

Quando configura o módulo Landed cost , pode definir vários conjuntos de valores comuns e definições relacionadas por valor. Estes valores ficarão disponíveis quando selecionar tipos específicos de valores de parâmetro de custeio em outras partes da aplicação. Isto artigo explica como configurar estes conjuntos de valores.

Configurar códigos de tipo de custo

Os códigos de tipo de custo determinam o tipo de custo incorrido quando as mercadorias são transportadas para o armazém, ou os custos de transporte da viagem. Embora normalmente aumentem o valor das mercadorias, também podem ser utilizados para acumular valores no livro razão. Os ajustes do livro razão são utilizados quando um custo é acumulado ao longo do tempo ou durante uma série de viagens e compensado numa única transação.

Nota

Se a tabela de tipos de custo for partilhada entre entidades legais, o plano contabilístico também deverá ser partilhado entre entidades legais. Caso contrário, as transações de lançamento não funcionarão corretamente.

Para configurar os seus códigos de tipo de custo, vá a Landed cost > Costing setup > Cost type codes. Pode utilizar os botões no Painel de Ações para criar novos códigos de tipo de custo, editar os códigos existentes ou eliminar um tipo de custo selecionado.

A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada código de tipo de custo.

Campo Descrição
Código do tipo de custo Introduza um nome para o código de tipo de custo.
Descrição Introduza uma descrição para o código de tipo de custo.
Utilizar taxa de envio Defina esta opção para Sim se a taxa de câmbio da viagem (por vezes referida como taxa de gestão) tiver de ser utilizada para calcular o valor destes custos. Nesse caso, a taxa de envio será utilizada no lugar da taxa de câmbio predefinida padrão ou pontual para trocar faturas em moeda estrangeira.
Categoria de relatório Este campo estabelece uma categoria de relatório para o tipo de custo. Os relatórios podem ser impressos por categorias de relatório ou por tipo de custo.
Tipo de débito Selecione se o tipo de custo deve debitar o item, a conta de razão ou o fornecedor.
Lançamento de débito Se o campo Debit type estiver definido como Ledger account, seleccione a descrição do lançamento.
Conta de débito Se o campo Debit type estiver definido como Ledger account, seleccione a conta de ledger a utilizar.
Tipo de crédito Selecione se este tipo de custo deve creditar o item, a conta de razão ou o fornecedor.
Lançamento de crédito Se o campo Credit type estiver definido como Ledger account, seleccione a descrição do lançamento.
Conta de crédito Se o campo Credit type estiver definido como Ledger account, seleccione a conta de ledger a utilizar.
Conta de compensação Selecione a conta de compensação para o tipo de custo. Recomendamos que especifique uma conta de compensação separada por tipo de custo para ajudar na reconciliação.
Tipo de lançamento de custo padrão Se estiver a utilizar o custeio padrão, selecione a descrição do lançamento.
Conta de desvio de custos padrão

Se estiver a utilizar custos padrão, a conta especificada aqui será utilizada para lançar qualquer desvio. Esta conta utiliza a discriminação das despesas de importação na página Item prices . Esta divisão é criada utilizando a rotina periódica para atualizar preços.

Por exemplo, o custo padrão de um item é 15,00 $, o FOB é 13,00 $ e o frete é 2,00 $. Quando a fatura é recebida para o stock, o item é recebido a 15,00 $, mas há um desvio de preços padrão de 2,00 $ para o item, pois o FOB real é 13,00 $. Este desvio é lançado na conta de desvio de preços padrão que é configurado no perfil de lançamentos de itens. Como o frete previsto é 2,00 $, não há desvio quando a fatura de stock é lançada. No entanto, quando a fatura do frete é recebida, o frete é 2,50 $ por unidade. Portanto, um desvio de 0,50 $ é lançado no custo especificado.

Conta de desvio médio móvel

Se estiver a utilizar o custeio médio móvel, a conta especificada aqui será utilizada para lançar qualquer desvio.

Por exemplo, o frete previsto é 2,00 $. No entanto, quando a fatura do frete é recebida, o frete é 2,50 $ por unidade. Portanto, deve ser lançado um desvio de 0,50 $.

Quando a opção Lançar ajustes como desvio está definida para Sim na página Parâmetros de custo de importação , todos os desvios entre os custos de transporte estimados e reais serão lançados na conta de desvio de média móvel aqui especificada. Quando a opção Lançar ajustes como desvio está definida como Não, a funcionalidade padrão será usada e o desvio será aplicado ao inventário ou à conta de desvio médio móvel que é especificada aqui, dependendo do stock disponível.

Conta de acréscimo de encargos Selecione a conta utilizada para acumular as estimativas de custo quando a fatura de compra é lançada. Isto campo só é utilizado quando a opção Utilizar tipo de custo conta de acréscimo está definida para Sim no separador Cálculo de custos FastTab no separador Geral da página Parâmetros de custos de aterragem .
Conta de encargos Selecione a conta utilizada para capturar os custos de transporte de entrada que foram faturados por um fornecedor. O valor é lançado como um débito. A conta de contrapartida é a conta de desvio de stock. Isto lançamento é utilizado apenas quando a opção Lançar para cobrar conta no ledger está definida para Sim na página Parâmetros de contas a pagar .
Conta de desvio A conta que será utilizada para compensar o acréscimo de encargos quando a fatura de compra for lançada. Isto campo só é utilizado quando a opção Utilizar tipo de custo conta de acréscimo está definida para Sim no separador Cálculo de custos FastTab no separador Geral da página Parâmetros de custos de aterragem .

Grupos de tipos de custo de fornecedor

Os grupos de tipos de custos do fornecedor ajudam a determinar a forma como os encargos do auto cost são encontrados e aplicados a uma viagem. Os fornecedores com custos de importação semelhantes são ligados. Por exemplo, todos os fornecedores de mercados emergentes pagam a mesma percentagem de imposto para o mesmo tipo de produto adquirido de um mercado estabelecido.

É possível atualizar os grupos de tipos de custos do fornecedor acedendo a Landed cost > Configuração do cálculo de custos > Grupos de tipos de custos do fornecedor. A página Grupos de tipos de custos do fornecedor fornece uma grelha que lista todos os grupos de tipos de custos do fornecedor existentes. Pode utilizar os botões no Painel de Ações para adicionar, remover e editar linhas na grelha.

A tabela a seguir descreve os campos disponíveis em cada linha na grelha.

Campo Descrição
Grupos de tipos de custo de fornecedor Introduzir um nome único para o grupo de tipo de custo do fornecedor (tal como Mercados emergentes).
Descrição Introduza uma descrição do grupo de tipos de custo de fornecedor. Esta descrição pode fornecer detalhes sobre o nível ou o tipo de encargo associado ao grupo de fornecedores.

Grupos de tipos de custo de item

Os grupos de tipo de custo de item ajudam a determinar como auto cost encargos são encontrados e aplicados a uma viagem. Os itens semelhantes são ligados. Por exemplo, todos os itens com uma taxa de imposto de 5% podem pertencer a um grupo de tipos de custo específico.

Pode atualizar os grupos de tipos de custos do item acedendo a Landed cost > Configuração do cálculo de custos > Grupos de tipos de custos do item. A página Grupos de tipos de custos de item fornece uma grelha que lista todos os grupos de tipos de custos de item existentes. Pode utilizar os botões no Painel de Ações para adicionar, remover e editar linhas na grelha.

A tabela a seguir descreve os campos disponíveis em cada linha na grelha.

Campo Descrição
Grupos de tipos de custo de item Introduza um nome único para o grupo de tipos de custos do item (como Duty 5%).
Descrição Introduza uma descrição do grupo de tipos de custo de item. Esta descrição pode fornecer detalhes sobre o nível ou o tipo de encargo associado ao grupo de itens.

Nota

O tipo de custo do item está ligado ao item através do campo Cost type group no Purchase FastTab da página do item Released product .

Grupos de tipos de custo da ordem de transferência

Os grupos de tipos de custos de ordens de transferência ajudam a determinar como são encontrados os encargos do auto cost . Os itens semelhantes são ligados. Por exemplo, todos os itens com uma taxa de imposto de 7% podem pertencer a um grupo de tipos de custo específico.

É possível atualizar os grupos de tipos de custos da ordem de transferência acedendo a Custos de importação > Configuração do cálculo de custos > Grupos de tipos de custos da ordem de transferência. A página Grupos de tipos de custos de ordens de transferência fornece uma grelha que lista todos os grupos de tipos de custos de ordens de transferência existentes. Pode utilizar os botões no Painel de Ações para adicionar, remover e editar linhas na grelha.

A tabela a seguir descreve as definições disponíveis em cada linha na grelha.

Campo Descrição
Grupos de tipos de custo da ordem de transferência Introduzir um nome único para o grupo de tipos de custos da ordem de transferência (por exemplo, Duty 7%).
Descrição Introduza uma descrição do grupo de tipos de custo da ordem de transferência. Esta descrição pode fornecer detalhes sobre o nível ou o tipo de encargo associado ao grupo de tipos de custo da ordem de transferência.

Nota

O tipo de custo da ordem de transferência está ligado ao item através do campo Grupo de custos da ordem de transferência no Purchase FastTab da página Released product do item.

Modelos de custos

Utilize os modelos de custos para definir valores predefinidos para as definições que os utilizadores que estiverem a obter a estimativa de custo talvez não saibam. Os modelos de custos podem ajudar a reduzir a complexidade no processo de estimativa, minimizando as seleções que os utilizadores devem fazer para obter uma estimativa precisa.

Para trabalhar com modelos de custos, aceda a Landed cost > Configuração do cálculo de custos > Modelos de custos. Na página Modelos de custos, o painel de lista à esquerda mostra todos os modelos de custos atuais. Pode utilizar os botões no Painel de Ações para adicionar, remover e editar modelos.

A tabela a seguir descreve as definições disponíveis para cada modelo.

Campo Descrição
Modelo de custos Introduza um nome exclusivo para o modelo de custo. O nome costuma descrever o fator ou multiplicador de custos para o modelo.
Descrição Introduza uma descrição do modelo de custo.
Empresa de envio Selecione a conta do fornecedor da empresa de envio a ser associada ao modelo de custo.
Modo de entrega Selecione o modo de entrega que o modelo de custo deverá utilizar quando o custo estimado de um item for calculado. Este campo ajudará a determinar os custos automáticos associados às mercadorias na estimativa de custo.
Tipo de contentor de envio Selecione o tipo de contentor de envio a ser associado ao modelo de custo. Este campo ajudará a determinar os custos automáticos associados às mercadorias na estimativa de custo.
Agente aduaneiro Selecione o agente aduaneiro (fornecedor) a ser associado ao modelo de custo. Este campo ajudará a determinar os custos automáticos associados à estimativa de custo.
Fator Introduza um fator a ser aplicado à estimativa de custo final das mercadorias. Por exemplo, para adicionar 10% à estimativa de custo calculada, introduza 1,10.

Divisores volumétricos

Os divisores volumétricos são utilizados para calcular o peso volumétrico. Cada empresa de envio/frete formula os seus próprios divisores volumétricos. Além disso, os divisores de uma empresa normalmente variam, dependendo do modo de entrega. Por exemplo, a via área e a via marítima geralmente têm divisores muito diferentes. Uma empresa também pode tornar as suas regras mais complexas, dependendo de onde envia. O sistema utiliza a seguinte fórmula para encontrar o peso volumétrico: Peso Volumétrico = Volume ÷ Divisor Volumétrico.

Por exemplo, um pacote enviado por via área tem um volume de 3 metros cúbicos (m³). A empresa cobra por peso volumétrico e aplica um divisor volumétrico de 6. Isto divisor é dividido pelo volume para determinar o peso volumétrico. Por conseguinte, o peso volumétrico para isto exemplo é 3 ÷ 6 = 0,5 quilogramas (kg).

Para configurar os divisores volumétricos, aceda a Landed cost > Costing setup > Volumetric divisors. A página Divisores volumétricos apresenta uma grelha que lista todos os divisores volumétricos existentes. Pode utilizar os botões no Painel de Ações para adicionar, remover e editar linhas na grelha.

A tabela a seguir descreve os campos disponíveis em cada linha na grelha.

Campo Descrição
Empresa de envio Selecione a conta do fornecedor da empresa de envio associada ao divisor volumétrico.
Código do tipo de custo Selecione o código do tipo de custo associado ao divisor volumétrico. Utilize este campo para colocar tipos de custo em registos de relatórios. Os relatórios podem ser impressos por categorias de relatório ou por tipo de custo.
Porto de origem Selecione o porto "de origem" ao qual o divisor volumétrico se aplica.
Divisor volumétrico Introduza o valor do divisor volumétrico que se aplica à linha. O volume de cada embalagem será dividido pelo valor que introduzir aqui para determinar o peso volumétrico da embalagem.

Nota

O sistema utilizará o valor máximo entre peso real e peso volumétrico.