Monitorizar viagens e itinerários de contentores de envio de entrada
A página de Monitorização de entrada permite-lhe controlar o progresso das suas viagens e itinerários de contentores de envio. Cada viagem e itinerário é dividido por atividades, cada uma com a sua própria linha na página. Pode utilizar a página para visualizar e introduzir datas estimadas e datas reais por atividade.
Normalmente, dependendo da configuração no centro de controlo de acompanhamento, estas atividades mostram automaticamente a data de chegada estimada ao destino final. Também dependendo da configuração, a data final geralmente atualiza a data de entrega ou a data confirmada nas linhas da nota de encomenda. Para notas de encomenda de transferência, pode configurar o sistema para atualizar a data de receção.
Para abrir a página Monitorização de entrada, aceda a Monitorização de entrada Rastreio de > custos > de transporte.
Filtrar a lista de atividades
Pode utilizar os campos de contentores Viagem e Envio na parte superior da página de Monitorização de entrada para filtrar a página de modo a mostrar apenas atividades associadas à viagem e /ou ao contentor de envio.
Atualização informações de monitorização
Para atualizar a agenda de uma viagem ou itinerário, introduza a data de início para a primeira atividade. A data de fim estimada da última atividade é então atualizada. A configuração de cada etapa e modelo de viagem no centro de controlo de acompanhamento determina os prazos estimados. As datas de fim estimadas utilizam o prazo a partir da data de início da atividade. Em seguida, quando a data de fim real é registada, a data de início da próxima atividade é atualizada para a mesma data que a data de fim real da atividade anterior. O prazo real é atualizado para que a comparação e a análise possam ser feitas. Notas adicionais podem ser introduzidas no campo Nota .
A ordem das atividades na grelha é determinada pela ordem das etapas no modelo de viagem relevante. Se a ordem das etapas na viagem anexa mudar, o controlo de monitorização também muda.
Pode atualizar as datas para todos os contentores selecionando Atualizar data de início ou Atualizar data de fim real no Painel de Ações. Em alternativa, pode introduzir as datas por contentor no envio. Esta abordagem permite uma maior flexibilidade, uma vez que os contentores podem ser divididos por vários itinerários.
Botões no Painel de Ações
Pode utilizar os botões no Painel de Ações da página Monitorização de entrada para trabalhar com viagens e itinerários. A tabela seguinte descreve os botões disponíveis.
| Botão | Descrição |
|---|---|
| Editar | Editar uma viagem ou itinerário de contentor de envio. |
| Novo | Criar uma nova viagem ou itinerário de contentor de envio. |
| Eliminar | Eliminar uma viagem ou itinerário de contentor de envio selecionado. |
| Atualizar data de início | Atualizar a data de início de uma atividade para todos os contentores numa viagem. Quando a data de início de uma atividade ou etapa específica de uma viagem é atualizada, as datas de início estimadas subsequentes são atualizadas com base no prazo especificado. |
| Atualizar a data de fim real | Atualizar a data de fim de uma atividade para todos os contentores numa viagem. Quando a data de fim de uma atividade ou etapa específica de uma viagem é atualizada, atividades subsequentes são atualizadas com base no prazo especificado. |
| Adicionar atividades | Adicionar manualmente uma atividade a uma viagem. Por exemplo, pode adicionar uma atividade de fumigação. A adição pode fazer com que a data de entrega confirmada das mercadorias no navio ou na viagem seja alterada. Quando uma atividade é adicionada à viagem, os dias estimados não são introduzidos até que a data de início de uma etapa da viagem seja atualizada. |
Informações e configurações no separador Descrição Geral
O separador Descrição geral mostra uma lista de todas as atividades que pertencem à viagem e/ou ao contentor de envio que é selecionado no topo da página. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada atividade.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Etapa | O ID da etapa para a atividade, conforme definido pelo modelo de viagem. |
| Modo de entrega | O método de entrega esperado para a atividade. |
| Atividade | Este campo geralmente identifica o trabalho ou tarefa que está associado à atividade. Exemplos típicos incluem Vela e Desembaraço. |
| Descrição | Uma descrição mais longa da atividade. |
| Data de início | Este campo mostra inicialmente a data de início estimada da atividade. No entanto, após a data de fim real da atividade anterior ter sido introduzida, mostra a data de início real. Este campo é utilizado para determinar a data de fim estimada, com base no prazo. |
| Data de fim estimada | O valor deste campo é calculado com base na data de início e no prazo. Normalmente, este valor não é editado diretamente. |
| Data de fim real | O utilizador deve atualizar este campo o mais rapidamente possível após a atividade. O prazo real é então atualizado. |
| Dias estimados | O tempo estimado (em dias) que é necessário para completar a atividade. |
| Dias reais | O tempo real (em dias) que é necessário para completar a atividade. |
| Nota | Utilize este campo para adicionar notas diversas e detalhes sobre a atividade. |
Informações e configurações no separador Geral
O separador Geral mostra informações sobre a escala selecionada no separador Descrição geral . Embora repita algumas das informações que aparecem no separador Descrição geral , também inclui informações adicionais sobre a etapa selecionada.