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Configuração de parâmetros dos custos de transporte

Utilize a página de parâmetros de custos de transporte para configurar as informações gerais e definições de configuração que são usadas em todo o módulo de custos detransporte para lançamento, atualizações de estado, sequências numéricas e comportamento. A configuração de parâmetros é partilhada entre entidades legais e pode ser modificada por um administrador.

Abra a página de parâmetros de custos de transporte

Para trabalhar com os parâmetros, aceda a Configurar > parâmetros de custos > de transporte e, em seguida, defina os campos como descrito nas subsecções seguintes.

Página de parâmetros de custos de transporte.

Separador Geral

Separador Rápido Geral

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Geral do separador Geral da página Parâmetros de custos de transporte.

Definição Descrição
Utilizar taxa de envio Uma taxa de envio é definida para um determinado período e é usada para custos estimados de mercadorias que utilizam várias moedas. Defina esta opção como Sim para usar uma taxa de envio.
Tipo de taxa de câmbio O conjunto padrão das taxas de câmbio que é usado para cálculos de várias moedas para uma viagem e custos da viagem.
Atualizar a quantidade de notas de encomenda Selecione o que ocorre se um utilizador alterar a quantidade numa linha de nota de encomenda:
  • Aceitar – A quantidade da viagem é automaticamente ajustada.
  • Aviso – Se a linha estiver associada a uma viagem, é mostrado um aviso, mas a quantidade de viagem é atualizada.
  • Erro – Se a linha estiver associada a uma viagem, é mostrada uma mensagem de erro e a nota de encomenda não pode ser atualizada. Portanto, primeiro a linha de encomenda tem de ser removida da viagem.

Separador Rápido de Custeio

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Custeio do separador Geral da página Parâmetros de custos de transporte.

Definição Descrição
Especificação de lançamento Selecione o ajuste de valor no livro razão:
  • Total – Um valor total é lançado no livro-razão.
  • Grupo de itens – O ajuste é especificado por grupo de itens.
  • Número do item – O ajuste é especificado por item. Este valor fornece o maior detalhe.
Permitir custos zero Defina esta opção como Não para mostrar um erro se um utilizador tentar lançar uma estimativa de custo para uma fatura de viagem ou nota de encomenda que não inclua um valor do custo de viagem esperado. A mensagem de erro indica que um custo de 0 (zero) não pode ser atribuído e o lançamento da fatura falha. Neste caso, o utilizador pode atualizar manualmente a estimativa (ou reconfigurar o custo automático) e, em seguida, puxar o valor atualizado ou apagar o custo se não se aplicar.

Defina esta opção como Sim para permitir que o custo da viagem fique em branco. Neste caso, será atribuído um preço de 0 (zero) de acordo com a área de custos. Uma fatura de custo do fornecedor pode então ser processada com base no custo zero quando a viagem for recebida.

Recomendamos que configure a estimativa do registo de custos automáticos para evitar que apareça um custo com preço zero. Embora esta estimativa não seja totalmente exata, ainda deverá ser mais exata do que um custo zero assumido.

Data de lançamento do ajuste Quando lança uma fatura de custo de viagem nas contas a pagar, a tabela de liquidações (ajustes de inventário) também é atualizada. Selecione a data definida por predefinição na página Selecionar custos de viagem enquanto estiver no diário de fatura:
  • Data da transação – Utilize a data do diário (data de lançamento).
  • Data da fatura da nota de encomenda– Utilize a data de registo financeiro da fatura de existências (nota de encomenda).
  • Data selecionada – O utilizador pode especificar uma data de publicação. Embora a data possa ser deixada em branco, se ainda estiver em branco quando a fatura de custo for lançada, o utilizador receberá um erro.
Utilizar voucher da fatura de compra Quando esta opção é definida como Sim, as transações de acréscimo de custos utilizarão o mesmo número de voucher que é utilizado para a fatura de compra. Quando está definida como Não, o sistema utilizará o próximo número disponível para a sequência de números de voucher de acumulação de custos que é configurada no separador Sequências de números da página Parâmetros de custos de transporte.

Esta opção só faz efeito quando a opção Lançar na conta de encargos no livro-razão está definida como Sim no separador Fatura da página Parâmetros de contas a pagar.

Bloquear o lançamento o manual na conta de compensação Defina esta opção como Sim para evitar o lançamento em contas de compensação nas quais a transação não tenha sido associada a uma viagem selecionando Funções > Selecionar custos de viagem no Painel de Ações do diário de fatura do fornecedor. Recomendamos que defina esta opção como Sim , paraque a viagem e a conta de compensação sejam corretamente liquidadas.
Utilizar conta de acréscimo de encargos do tipo de custo Quando esta opção é definida como Sim , a conta de acréscimo de encargos que está configurada para o código do tipo de custo relevante na página Códigosde tipo de custo será usada para acumular custos como uma despesa.

Esta opção só faz efeito quando a opção Lançar na conta de encargos no livro-razão está definida como Sim no separador Fatura da página Parâmetros de contas a pagar.

Lançar ajustes como variação Quando esta opção é definida como Sim, substitui a funcionalidade padrão e força as transações de ajuste de inventário que estão relacionadas com variações entre custos estimados e custos reais a serem lançados numa conta de variação.

Quando esta opção está definida como Não, as transações de ajuste de inventário que estão relacionadas com variações são tratadas com base na configuração do método de custeio e código do tipo de custo. Para custos padrão, as variações continuarão a ser lançadas na conta de variação. Para a média ponderada móvel (WMA), as variações serão lançadas na conta de variação ou no inventário.

Esta opção só faz efeito quando a opção Lançar na conta de encargos no livro-razão está definida como Sim no separador Fatura da página Parâmetros de contas a pagar.

Separador Rápido de Validação

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Validação do separador Geral da página Parâmetros de custos de transporte.

Definição Descrição
Várias faturas de custos Selecione o que ocorre se mais de uma fatura for processada com base numa viagem, fólio ou contentor para o mesmo custo.
  • Aceitar – O sistema deve permitir várias faturas de custos.
  • Aviso – É mostrado um aviso.
  • Erro – É apresentada uma mensagem de erro.
Vários fornecedores por fólio Selecione o que ocorre se notas de encomenda de mais de um fornecedor forem adicionadas a um fólio.
  • Aceitar – O sistema deve permitir a ação.
  • Aviso – Um aviso é mostrado, mas a ação ainda pode ser executada.
  • Erro – Uma mensagem de erro é mostrada e a ação é impedida.

O seu oficial de alfândegas ou leis locais podem exigir um valor específico para este campo.

Tolerância de entrega de vários modos Selecione o que ocorre se as mercadorias de uma nota de encomenda que usa um modo de entrega diferente da viagem forem adicionadas a essa viagem.
  • Aceitar – O sistema deve permitir a ação.
  • Aviso – Um aviso é mostrado, mas a ação ainda pode ser executada.
  • Erro – Uma mensagem de erro é mostrada e a ação é impedida.
Tolerância de vários armazém Selecione o que ocorre se uma viagem inclui várias linhas de encomenda que devem ser entregues em diferentes armazéns. Estas linhas de encomenda podem estar distribuídas por uma ou mais notas de encomenda.
  • Aceitar – O sistema deve permitir a ação.
  • Aviso – É mostrado um aviso.
  • Erro – É apresentada uma mensagem de erro.
Volume em falta Selecione o que ocorre se um utilizador adicionar um item sem um volume a uma viagem.
  • Aceitar – O sistema deve aceitar o item.
  • Aviso – É mostrado um aviso.
  • Erro – É apresentada uma mensagem de erro.

Se forem utilizados volumes para calcular e repartir os custos, recomendamos que selecione Aviso ou Erro .

Prestador de serviços sem custo de viagem Selecione o que ocorre se um utilizador tentar processar uma fatura para um prestador de serviços que não tenha sido associado a uma viagem.
  • Aceitar – O sistema deve permitir a ação.
  • Aviso – É mostrado um aviso.
  • Erro – É apresentada uma mensagem de erro.

Recomendamos que selecione Aviso.

Separador Rápido de Predefinições

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Predefinições do separador Geral da página Parâmetros de custos de transporte.

Definição Descrição
Nome do diário Selecione o diário predefinido que a função Criar diário de chegadas deve utilizar.
Estado da viagem Selecione o estado que uma viagem deve ter antes que os utilizadores possam configurar no sistema um contentor de envio de aluguer para a viagem. Esta ação ocorre normalmente quando as mercadorias estão em trânsito ou no cais.
Modelo de viagem Selecione o modelo de viagem predefinido para usar para novos contentores de envio de aluguer. Normalmente é selecionado um modelo de viagem que inclui custos de aluguer.
Movimento Se a quantidade excessiva/insuficiente de uma entrega estiver dentro da tolerância definida, um diário de movimentos será automaticamente processado. Selecione o diário de movimentos predefinido para usar. O campo Conta de contrapartida para o nome do diário de movimentos selecionado deve ter um valor.
Transferir Quando uma entrega com quantidade abaixo do esperado é processada, essa quantidade de receção será transferida para um armazém de entrega insuficiente. Selecione o diário de transferência predefinido para usar.
Desativar as notas de encomenda não referentes a viagens Desative a funcionalidade de custo de transporte para entregas em excesso/insuficientes relativamente a notas de encomenda que não estejam associadas a uma viagem.
Desativar as notas de encomenda não referentes a mercadoria em trânsito Desative a funcionalidade de custo de transporte para entregas em excesso/insuficientes relativamente a notas de encomenda que não utilizam a funcionalidade de mercadorias em trânsito.
Mercadoria em trânsito durante período de tolerância de recebimento Especifique o número de dias após a primeira receção de um contentor de envio em que ainda é possível efetuar receções adicionais para esse contentor de envio.

Separador de atualizações de estado

O sistema utiliza valores de estado para indicar o estado de cada viagem. Os valores do estado da viagem podem ser automaticamente aplicados às viagens através do acompanhamento da viagem ou de trabalhos de lote periódicos. Em alternativa, pode aplicá-los manualmente abrindo a viagem e selecionando um estado no grupo de atualização da viagem no separador Gerir do Painel de Ações.

Pode criar os valores do estado de viagem que quiser. No entanto, quatro deles devem ser definidos como utilizados para um fim especial no separador Atualizações de estado da página Parâmetros de custos de transporte. A tabela seguinte descreve os campos disponíveis na página.

Definição Descrição
Custos Selecione o estado da viagem que identifica que uma viagem foi finalizada.
Em trânsito Selecione o estado da viagem que identifica que uma viagem está em trânsito.
Pronto para custeio Selecione o estado da viagem que identifica que uma viagem está pronta para custeio. Isto estado é utilizado quando todas as faturas de compra de existências e faturas de custo de viagem em que o campo Crédito no campo Custo de viagem está definido para Fornecedor foram processadas para a viagem. As viagens que falharem o processo de custeio ficam com o estado Pronto para custeio.
Pré-custeio Selecione o estado da viagem que identifica que uma viagem está em fase de pré-custeio. Este estado é utilizado quando uma nova transação de custos é adicionada a uma viagem depois de já ter sido custeada. Novas transações de custos podem ser adicionadas a uma viagem previamente custeada quando é recebida uma segunda fatura de frete ou uma taxa de armazenagem inesperada. Este estado é automaticamente aplicado quando um novo custo de viagem é adicionado a uma viagem custeada.

Separador do criador de viagens

A tabela seguinte descreve as secções no separador Criador de viagens da página de parâmetros de custos de transporte.

Secção Descrição
Voyage Editor A secção Voyage Editor foi adicionada na versão 10.0.39 do Supply Chain Management. Fornece as seguintes novas definições:
  • Gerar dados manualmente – Quando esta opção é definida como Sim, os dados apresentados na página do editor de viagem não são atualizados automaticamente sempre que altera um valor de filtro. Em vez disso, pode alterar vários valores de filtro antes de atualizar a página manualmente, o que melhora o desempenho da página e a experiência do utilizador.
  • Manter o número da dimensão de acompanhamento gerado automaticamente ao dividir a linha de encomenda de origem – Quando esta opção está definida como Sim , o sistema preserva o número de dimensão de acompanhamento gerado automaticamente depois de dividir uma linha de encomenda de origem. Quando esta opção está definida como Não, o sistema gera um novo número de dimensão de acompanhamento depois de dividir uma linha de encomenda de origem.
Tolerâncias Os campos Tolerância do volume externo e Tolerância do peso externo definem limiares acima dos quais as mercadorias são consideradas como tendo volume a mais e excesso de peso. Quando um utilizador adiciona mercadorias na página de editor da viagem, se o volume ou o peso excederem o valor que definiu aqui, o sistema apresenta um aviso. O valor de cada campo é expresso como uma percentagem do volume ou peso máximos definida para o tipo de contentor de envio relevante. Recomendamos que o valor seja entre 5 e 10 por cento do volume ou peso máximos.
Configuração de criação de fólio O sistema pode criar vários fólios durante o processo de criação de viagens. Utilize esta secção para definir quando deve ser criado um novo fólio. Para cada linha nesta secção, o sistema verificará a tabela e campo especificados e criará um fólio para cada valor de campo exclusivo.

Separador de estimativas de custos

O separador Estimativas de custos da página de parâmetros de custo de transporte fornece apenas um campo: Versão de custeio predefinida. Isto campo só se aplica quando o método de custeio é Custeio padrão. Selecione a versão de custeio padrão a utilizar para a tarefa periódica de Atualização do preço do item Talvez tenha de mudar esta definição sempre que começar um novo ano financeiro.

Separador de dimensões de inventário

Utilize o separador Dimensões de inventário da página Parâmetros de custos de transporte para controlar quais as dimensões de inventário disponíveis que devem ser mostradas por predefinição em cada página de custos de transporte onde são utilizadas dimensões.

Selecione uma dimensão e, em seguida, defina a opção Linhas de viagem, Mercadorias em trânsito e/ouEstimativas de custos como Sim para cada página onde essa dimensão deve ser mostrada por predefinição. Repita este passo para outras dimensões, conforme necessário.

As definições deste separador estabelecem as dimensões predefinidas de cada página designada nas várias entidades legais. No entanto, os utilizadores que estejam a trabalhar numa das páginas designadas podem anular as dimensões predefinidas selecionando Dimensões > de Apresentação de Inventário no Painel de Ações.

Separador de sequências numéricas

O separador Sequências numéricas da página Parâmetros de custos de transporte lista cada tipo de sequência de números de referência que o custo de transporte requer, mas que não é partilhado nas entidades legais. Para referência na lista, selecione um código de sequência numérica.

Separador de sequências numéricas partilhadas

O separador Sequências numéricas partilhadas da página de parâmetros de custos de transporte lista cada tipo de sequência de números de referência que é partilhado nas entidades legais para o custo de transporte. Atualmente, há apenas uma sequência numérica na lista. Esta sequência numérica é usada para o ID da viagem.

Separador Visibilidade da funcionalidade

O custo de transporte adiciona funcionalidades (campos e funções) a várias páginas utilizadas com frequência no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Estas páginas incluem páginas relacionadas com dados globais do fornecedor, produtos lançados, notas de encomenda, ordens de transferência e configuração do armazém. Se estiver a usar o custo de transporte, tem de tornar essas funcionalidades visíveis em todo o lado antes de poder beneficiar delas. Se não estiver a usar o custo de transporte, pode esconder as funcionalidades para não atrapalharem.

No separador Visibilidade da funcionalidade da página de parâmetros de custos de transporte, defina a opção Ativar como Sim para tornar visíveis as funcionalidades de custos de transporte onde quer que estejam disponíveis. Defina-o como Não para ocultar as funcionalidades em páginas comuns fora dos custos de transporte. No entanto, mesmo quando a opção estiver definida como Não, o módulo em si, incluindo a página de parâmetros de custos de transporte, permanecerá disponível para os utilizadores que tenham as permissões corretas para aceder ao mesmo.