Gerir contentores de envio
Os contentores de envio são utilizados para agrupar mercadorias que estão fisicamente agrupadas. São também utilizados nos casos em que os custos só têm de ser repartidos por essas mercadorias, normalmente porque estão fisicamente juntas.
Criar contentores de envio para viagens
Cria um contentor de envio ao abrir ou criar a viagem onde o utilizará e, em seguida, atribui as linhas da nota de encomenda que o contentor de envio incluirá. Siga estes passos para criar um contentor de envio para uma viagem.
Siga um destes passos:
- Ir para Custos > de desembarque Viagens Todas as > viagens. Para criar uma nova viagem, selecione Novo no Painel de Ações, preencha a caixa de diálogo Criar viagem conforme necessário e selecioneOK. Para editar uma viagem existente, selecione-a e, em seguida, selecione o editor de viagem no Painel de Ações. Em ambos os casos, abre-se a página de editor da viagem e mostra a viagem nova ou selecionada.
- Vá para Aprovisionamento e aquisição > Notas de encomenda > Todas as notas de encomenda. Selecione a nota de encomenda para criar uma viagem e um contentor e, em seguida, no Painel de Ações, no separador Compra , no grupo de custos de transporte, selecione Criar nova viagem. Preencha a caixa de diálogo Criar viagem conforme necessário e, em seguida, selecione OK para abrir a página Editor de viagem .
Utilize os filtros na parte superior da página do editor de viagem para encontrar a ordem de entrada para a qual pretende criar o contentor de envio. Se criou a viagem a partir da página Todas as notas de encomenda, a nota de encomenda que selecionou já estará selecionada no filtro aqui. No entanto, pode ajustar os filtros como quiser.
No Painel de Ações, selecione Gerar dados para atualizar a lista de encomendas no Separador Rápido Encomendas de entrada, com base nas definições de filtro atuais. (Sempre que alterar as definições do filtro, tem de selecionar Gerar dados para atualizar a lista de ordens de entrada.)
O Separador Rápido Encomendas de entrada mostra todas as notas de encomenda qualificadas que correspondem às suas definições de filtro. Selecione uma ordem de entrada para incluir no novo contentor de envio.
No Separador Rápido Linhas a selecionar , selecione a caixa de verificação para cada linha de nota de encomenda que pretende incluir no novo contentor de envio.
Repita os passos 2 a 4 até encontrar e selecionar todas as linhas de encomenda que pretende incluir no novo contentor de envio.
Na Guia Rápida Linhas a serem selecionadas , na barra de ferramentas, selecione Adicionar à lista de preparo.
Na barra de ferramentas, selecione Ver lista de transição.
Abre-se a página Adicionar lista de transição ou contentor de envio. As linhas de nota de encomenda selecionadas estão listadas no Separador Rápido Linhas na lista de transição. Todas as linhas de nota de encomenda nesta lista serão adicionadas ao contentor de envio que criar. Pode remover qualquer linha selecionando-a e, em seguida, selecionando Remover linha na barra de ferramentas do Separador Rápido.
No Separador Rápido Linhas na lista de transição, na barra de ferramentas, selecione Adicionar a um novo contentor de envio.
Na caixa de diálogo Criar contentor de envio, no separador Geral , defina o novo contentor de envio.
Se pretender criar o contentor de envio no modo de lote, no separador Executar em segundo plano , defina a opção Processamento de lotes como Sim. Se o seu contentor incluir um grande número de linhas, o modo de lote pode ajudar a melhorar o desempenho.
Nota
O separador Executar em segundo plano só está disponível se a funcionalidade Ativar criação e atualização de contentores de envio no modo de lote estiver ativada no sistema . Para obter informações sobre como ativar ou desativar esta funcionalidade, consulte Ativar o módulo de custos de transporte e as funcionalidades relacionadas para o seu sistema.)
O processamento em segundo plano não será ativado se a quantidade de transferência for inferior à quantidade total da linha de nota de encomenda relacionada.
Selecione OK para criar o contentor de envio e adicionar-lhe as linhas de nota de encomenda selecionadas.
Nota
Se já existir um contentor para a viagem selecionada, pode adicionar novas linhas de nota de encomenda ao selecionar Adicionar a novo contentor de envio existente na página Adicionar lista de transição ou contentor de envio.
Ver listas e detalhes de contentores de envio
Para visualizar e processar mercadorias através da página do contentor de envio, vá para Custo > de transporte Contentores de envio Todos os contentores > de envio. A página Todos os contentores de envio mostra uma lista de todos os contentores disponíveis. Pode utilizar os botões no Painel de Ações para eliminar e gerir os contentores de envio. Selecione qualquer contentor de envio na lista para ver os detalhes na página Contentores de envio.
A parte superior da página de detalhes do contentor de envio mostra o contentor de envio e a informação de custos. A secção Linhas mostra os fólios, itens e notas de encomenda ou ordens de transferência que estão anexados ao contentor.
Painel de Ação dos contentores de envio
O Painel de Ações nas páginas Todos os contentores de envio e Contentores de envio fornece botões que lhe permitem trabalhar com um contentor de envio selecionado. Cada botão executa uma única ação. O Painel de Ações também inclui separadores, cada um dos quais, por sua vez, fornece um conjunto de botões relacionados. Exceto quando indicado, todos os botões e separadores descritos nas seguintes subsecções estão disponíveis tanto na vista de lista (ou seja, na página Todos os contentores de envio) como na vista detalhada (ou seja, na página Contentores de envio).
Botões no separador Gerir
A tabela seguinte descreve os botões disponíveis no separador Gerir do Painel de Ações.
| Botão | Descrições |
|---|---|
| Lançar lista de receções | Lance uma lista de receções ou veja as listas de receções de produtos para todas as linhas de nota de encomenda no contentor de envio. |
| Lançar receção de produto | Lance uma receção de produto para todas as linhas de nota de encomenda no contentor de envio. |
| Lançar fatura | Lance uma fatura para todas as linhas de nota de encomenda no contentor de envio. |
| Ordem de transferência do envio | Lance uma ordem de transferência do envio para todas as linhas de ordem de transferência no contentor de envio. Apenas as linhas no contentor de envio que são um tipo de ordem de transferência aparecem na caixa de diálogo. |
| Receber ordem de transferência | Lance uma receção de ordem de transferência para todas as linhas de ordem de transferência no contentor de envio. A caixa de diálogo de receção é a forma mais simples de receber mercadorias num contentor de envio ou viagem, e é uma das três opções disponíveis. Também pode receber através de diários de chegadas ou processamento em dispositivos móveis. |
| Criar diário de chegadas | Pode gerar um diário de chegadas para organizações utilizando funcionalidades avançadas de armazém. As opções são Inicializar quantidade (recomendado) e Criar a partir de mercadoria em trânsito ou Criar a partir de notas de encomenda. As duas últimas opções dependem de o processamento da mercadoria em trânsito estar ou não a ser utilizado. |
| Mudar o Nome | Abra uma caixa de diálogo onde pode mudar o nome de um contentor de envio selecionado. |
| Alterar modelo de percurso | Altera o modelo de percurso. Depois de alterar o modelo de percurso, poderá ter de selecionar Encontrar custos automáticos ou adicionar de novo custos manualmente, porque os custos de envio serão eliminados. |
| Converter para aluguer | Converte um contentor de envio selecionado num contentor de envio de aluguer. |
Botões no separador Geral
A tabela seguinte descreve os botões disponíveis no separador Geral do Painel de Ações.
| Botão | Descrições |
|---|---|
| Lista de receções | Lance uma lista de receções para todas as linhas de nota de encomenda no contentor de envio. |
| Receção de Produto | Pode ver o registo do receção do produto, se for utilizado. O processo de receção do produto só será utilizado se as mercadorias não utilizarem a funcionalidade de mercadoria em trânsito. |
| Chegada do item | Consulte o diário de chegada de itens para o contentor de envio, se esse diário for utilizado. |
| Escalas | As escalas são usadas para identificar partes separadas de um percurso. É possível associar prazos a cada escala para ajudar a monitorizar o envio. Para mais informações, consulte Configuração do percurso de várias escalas. |
| Monitorização | Ver ou atualizar a monitorização do envio. |
| Encomendas de mercadoria em trânsito | Pode abrir a página Mercadoria em trânsito diretamente a partir do contentor. Esta página mostra os registos de mercadoria em trânsito apenas para o contentor de envio selecionado. |
Vista de cabeçalho do contentor de envio
Para abrir a vista de Cabeçalho , abra um contentor de envio e, em seguida, selecione o separador Cabeçalho no canto superior direito do título do contentor de envio.
Definições no Separador Rápido Geral
A tabela seguinte descreve as definições disponíveis no Separador Rápido Geral da vista de Cabeçalho de um contentor de envio.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Contentor de envio | O nome do contentor de envio. |
| Viagem | A viagem que está associada ao contentor de envio. |
| Tipo de contentor de envio | Introduza o tipo de contentor de envio. Este campo tem de ser definido. Pode usá-lo para determinar o custo do frete, por exemplo, selecionando o custo automático que está associado ao tipo de contentor de envio. |
| Meio de transporte | Introduza ou selecione o meio de transporte. Se o meio de transporte não estiver listado como um valor, pode introduzir o ID do meio de transporte como texto livre. Nesse caso, a tabela principal não é atualizada para que o ID do meio de transporte possa ser selecionado neste campo mais tarde. Para obter mais informações, consulte Meios de transporte. |
| Tipo de unidade | Os tipos de unidade são utilizados como meio adicional de agrupamento e identificação de contentores de envio. São mostrados e selecionados na página do contentor de envio. Para obter mais informações, consulte Configurar tipos de unidade. |
| Tipo de refrigeração | Os tipos de refrigeração são utilizados como meio adicional de agrupamento e identificação de contentores de envio, normalmente contentores refrigerados. São mostrados e selecionados na página do contentor de envio. Para obter mais informações, consulte Configurar tipos de refrigeração. |
| Medição | Isto campo permite especificar uma medição no módulo de custos de transporte. As medições são utilizadas frequentemente por organizações que não conhecem o volume ou o peso individual da mercadoria, mas que requerem uma repartição mais precisa do que a fornecida pela quantidade. O agente transitário fornecerá à organização o peso em quilos ou a medição cúbica, que podem ser então colocados quer ao nível do item, quer ao nível da nota de encomenda. Pode ser atualizado automaticamente se o parâmetro for selecionado ou pode ser introduzido manualmente. |
| Unidade de medida | A unidade de medida que se aplica ao número no campo Medição . |
| Peso real | Pode registar o peso real da caixa ou do contentor. Este valor pode ser utilizado para verificação em relação ao peso máximo permitido na configuração de um contentor de envio. |
| Número de caixas | O número de caixas é automaticamente atualizado se o parâmetro for selecionado. |
| Descrição da mercadoria | É possível selecionar uma descrição das mercadorias no cabeçalho do contentor de envio ou no cabeçalho do fólio. É utilizada para ajudar a identificar uma viagem, um contentor de envio ou um fólio de mercadorias. Para mais informações, consulte Descrição da mercadoria. |
| Carta de porte aéreo interna/documento de carga | Pode especificar a carta de porte aéreo interna/documento de carga para o contentor de envio. |
| Observações | Informação adicional relacionada com o contentor de envio. |
| Devolutivo | Um valor que indica se o contentor de envio pode ser devolvido após a viagem. |
| Estado da viagem | O estado da viagem de envio associada ao contentor de envio. |
| Estado da nota de encomenda | O estado da nota de encomenda associada ao contentor de envio. |
Definições no Separador Rápido Entrega
A tabela seguinte descreve as definições disponíveis no Separador Rápido Entrega da vista de Cabeçalho de um contentor de envio.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data e hora de criação | A data e a hora em que o contentor foi criado. |
| Data de ex-fábrica | Esta data é geralmente fornecida à fábrica/fornecedor para indicar quando espera que as mercadorias saiam das respetivas instalações. Quando se trabalha com uma fábrica na Ásia, esta data é muitas vezes necessária em vez da data em que se espera que as mercadorias sejam recebidas. (Em contrapartida, para uma entrega local, é necessária a data em que se espera que as mercadorias sejam recebidas.) Este campo pode ser preenchido a partir das linhas de nota de encomenda na lista de contentores de envio. |
| Data de envio | Esta data pode ser impressa no documento de nota de encomenda. Normalmente informa a fábrica/fornecedor sobre a data em que as mercadorias devem ser entregues no porto. Este campo é utilizado apenas para informação. Não é utilizada para estimar a data de entrega esperada das mercadorias no contentor de envio. Isto campo pode ser configurado para ser automaticamente atualizado quando a página de controlo de monitorização for atualizada. |
| Data na loja | A data mais cedo em que as mercadorias das notas de encomenda ligadas à viagem estarão disponíveis para venda. |
| Data de entrega estimada | Normalmente, a data em que as mercadorias devem chegar ao armazém. Este campo é utilizado apenas para informação. Não é utilizada para calcular o planeamento principal nas linhas da nota de encomenda no contentor de envio. A data de entrega prevista nas linhas da nota de encomenda é atualizada através do controlo de monitorização. Este campo pode ser configurado para ser atualizado quando a página de controlo de monitorização for atualizada. |
| Data de partida | Normalmente, a data em que o avião ou a embarcação realmente sai do porto ultramarino. |
| Hora estimada de chegada no porto de envio | A data estimada de chegada (ETA) no porto de destino ("para" porto). |
| Documentos originais recebidos | Opcional: Atualizar a data em que os documentos originais foram recebidos. |
| Agente notificado | Opcional: Atualizar a data em que o agente foi notificado. |
| Documento de carga original enviado | Opcional: Atualizar a data em que o documento de carga original foi enviado. |
| Mercadoria libertada | Opcional: Atualizar a data em que as mercadorias foram libertadas. |
| Compromisso com cliente | Opcional: Atualizar a data de compromisso com o cliente. |
| Entregue no armazém | Opcional: Atualizar a data em que as mercadorias foram entregues no armazém. |
| Data de verificação | Opcional: Atualizar a data de verificação. |
| Instruções de entrega | Opcional: Atualizar a data das instruções de entrega. |
| Porto de origem | O porto do qual os itens serão enviados. |
| Porto de destino | O porto para o qual os itens serão enviados. |
| Reencaminhador local | Este campo é utilizado apenas para informação. O reencaminhador local deve ser selecionável a partir da tabela de fornecedores. |
| Data do transporte local | Introduza a data para a qual o transporte local está reservado. Este campo pode ajudar o armazém a fazer o planeamento. |
| Hora do transporte local | Introduza intervalo de tempo. Este campo pode ajudar o armazém a fazer o planeamento. |
| Modelo de percurso | O modelo de percurso que é especificado para a viagem. O modelo de percurso fornece os detalhes dos portos "para" e "de" e os prazos associados ao controlo de monitorização do contentor de envio. |
Definições no Separador Rápido Outros
A tabela seguinte descreve as definições disponíveis no Separador Rápido Outros da vista de Cabeçalho de um contentor de envio.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Aluguer | Um valor que indica se o contentor de envio é um contentor de aluguer. Podem existir custos de aluguer associados a contentores de aluguer. |
| Convertido para aluguer | Um valor que indica se o contentor de envio foi convertido para um contentor de aluguer. Podem existir custos de aluguer associados a contentores de aluguer. |
| Viagem original | Se o contentor de envio foi transferido para uma nova viagem, a viagem original. |
| Usado | Use esta opção para registar se foi utilizado um contentor de envio de aluguer. Esta definição é meramente informativa. |
| Data de carregamento prevista | A data em que se espera que o contentor de envio seja carregado com mercadorias. |
| O nosso número de selo | Introduza o número do selo que a sua empresa utiliza internamente para o contentor de envio. |
| Número de selo da empresa de envio | Introduza o número do selo que a companhia de transporte ou o agente forneceu para o contentor de envio. |
| Data aplicada ao certificado de exame | A data em que foi solicitado um exame para o contentor de envio. |
| Data de certificado de exame recebido | A data em que o certificado de exame foi recebido. |
| Data de expiração do certificado de exame | A data em que o certificado de exame irá expirar. |
| Número do certificado de exame | O número do certificado emitido após o exame. |
Vista Linhas do contentor de envio
Para abrir a vista Linhas , abra um contentor de envio e, em seguida, selecione o separador Linhas no canto superior direito do título do contentor de envio.
Informações sobre o Separador Rápido Contentor de Envio
O Separador Rápido Contentor de Envio na vista Linhas mostra informações sobre o fólio. A maior parte dessas informações também aparece no modo de exibição Cabeçalho , conforme descrito anteriormente neste artigo.
Informação e botões no Separador Rápido Linhas
O Separador Rápido Linhas na vista Linhas mostra detalhes sobre cada linha de nota de encomenda total ou parcial que está incluída no contentor de envio atual.
A tabela seguinte descreve os botões disponíveis no Separador Rápido Linhas na vista Linhas .
| Botão | Descrição |
|---|---|
| Remover | Retire a linha de nota de encomenda selecionada da viagem. |
| Transações de Inventário > | Veja as transações de inventário para a linha de nota de encomenda selecionada. Note que se estiver a utilizar mercadoria em trânsito, a encomenda original e as encomendas de mercadoria em trânsito também são mostradas. |
| Inventário > Dimensões de apresentação | Abra uma caixa de diálogo onde pode selecionar as dimensões de inventário que aparecem para as transações que vê. |
| Atualizar | Atualize informações relacionadas com a quantidade de linha, peso ou volume da linha de nota de encomenda selecionada. |
Informação no Separador Rápido Detalhes da Linha
O Separador Rápido Detalhes da Linha na vista Linhas mostra detalhes sobre a linha da nota de encomenda que está atualmente selecionada no Separador Rápido Linhas .