Dias negativos e dias negativos dinâmicos

Este artigo fornece informações sobre os dias negativos e os dias negativos dinâmicos, e como pode usá-los para ajudar o seu negócio. O horizonte de tempo em dias negativos representa o número de dias que está disposto a esperar antes de pedir um novo reaprovisionamento quando tem inventário negativo.

Neste artigo, obterá informações sobre as seguintes informações:

• Como são criadas as ordens planeadas
• A correlação entre o horizonte de tempo em dias negativos e o prazo de entrega do item
• Como o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é calculado e como o prazo de entrega do item é integrado no cálculo
• Como interpretar as sugestões para melhorar o tempo de execução do planeamento de requisitos de material (MRP) (planeamento principal) que estão relacionados com os dias negativos

Este artigo utiliza três cenários hipotéticos para o ajudar a compreender estas informações. A diferença entre os cenários é o ponto em que obtém a procura: antes, durante ou depois do prazo de entrega do item.

Cenário 1: obtém procura antes do prazo de entrega do item

Poderá obter a procura relativamente cedo no prazo de entrega do item ou imediatamente antes do início do prazo de entrega. Segue-se um exemplo deste cenário:

• O item DemoProduct tem um prazo de entrega de compra de seis dias.
• No dia zero (1 de janeiro), o nível de inventário do item DemoProduct é 0 (zero).
• No dia zero (1 de janeiro), obtém uma ordem de venda para uma quantidade de 10 do item DemoProduct.
• No dia sete (8 de janeiro), existe uma nota de encomenda existente para uma quantidade de 10 do item DemoProduct.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica deste cenário.

Caso 1A: Os dias negativos são inferiores ao prazo de entrega do item

Se definir os dias negativos para um número inferior ao prazo de entrega do item, o MRP procura recibos para o item DemoProduct dentro do horizonte de tempo em dias negativos. Como não encontra recibos, o MRP cria uma nova nota de encomenda planeada. Esta ordem planeada é atrasada imediatamente em seis dias (o prazo de entrega). Assim, chegará a 7 de janeiro. A nota de encomenda existente recebe uma mensagem de ação Cancelar, porque a criação da nova nota de encomenda planeada tornou-a redundante.

A ilustração seguinte mostra uma captura de ecrã deste caso.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Se se tiver em consideração o desempenho do MRP e planear com nervosismo, este caso não tem um bom desempenho. O MRP tem de criar uma nova ordem planeada e calcular os atrasos e as ações. Estas tarefas são morosas. Este caso também adiciona mais duas transações ao seu plano. Por outro lado, a ordem de venda é atrasada em apenas seis dias, não sete dias.

Caso 1B: Os dias negativos são superiores ao prazo de entrega do item

Para ajudar a melhorar o desempenho do MRP, pode definir os dias negativos para um número superior ao prazo de entrega do item. Como não consegue obter a oferta dentro do prazo de entrega neste cenário, pode procurar recibos enquanto esta pesquisa fizer sentido. Apesar de o tempo de execução para o MRP ser mais curto, deve ter em atenção os atrasos adicionais nas ordens.

Caso 1C: correlacionar automaticamente o prazo de entrega do item com o horizonte de tempo em dias negativos

Para correlacionar automaticamente o prazo de entrega do item com o horizonte de tempo em dias negativos, utilize dias negativos dinâmicos. Para utilizar dias negativos dinâmicos, vá para Planeamento principal > Configurar > Parâmetros do planeamento principal e, em seguida, no separador Geral, na secção Cobertura, defina a opção Utilizar dias negativos dinâmicos como Sim. Em seguida, o MRP procura recibos dentro do horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos. Este horizonte de tempo é calculado utilizando a seguinte fórmula:

Horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos = Prazo de entrega da compra + Horizonte de tempo em dias negativos + (Data atual – Data do requisito)

(Se o tipo de ordem predefinida do item DemoProduct for Produção ou Transferência, o prazo de entrega será o do inventário.)

Quando são utilizados dias negativos dinâmicos, o horizonte de tempo que o MRP consulta para os recibos é agora 6 + 2 + 0 = 8 dias. O MRP encontra a nota de encomenda existente e fixa a ordem de venda nela. Não são criadas quaisquer ordens planeadas. Assim, o tempo de execução para o MRP é mais curto. A seguinte ilustração mostra os requisitos líquidos para o item DemoProduct.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Caso 1D: Utilizar apenas dias negativos dinâmicos

Se definir os dias negativos como 0 (zero) e utilizar apenas o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos, o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é de 6 + 0 + 0 = 6 dias. Neste caso, o resultado é o mesmo que o resultado no caso A para este cenário. O MRP tem de criar uma nova ordem planeada e calcular os atrasos e as ações. Estas tarefas são morosas e também podem ser frustrantes. Também tem mais duas transações para processar. Como a procura não pode ser satisfeita a tempo do item chegar, este caso adiciona complicações desnecessárias ao seu plano.

A ilustração seguinte mostra uma captura de ecrã para este caso.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Caso 1E: Utilizar tanto dias negativos superiores ao prazo de entrega do item como o horizonte de tempo em dias negativos

Se definir os dias negativos como um número que seja superior ao prazo de entrega do item, e se também utilizar o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos, o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é 6 + 6 + 0 = 12 dias. Esta abordagem poderá produzir um horizonte de tempo muito longo durante o qual o MRP tem de procurar resultados. Para obter informações sobre como o caso E está relacionado com uma situação onde define os dias negativos para um limite de tempo longo, consulte a secção Conclusão deste artigo.

Cenário 2: obtém procura durante o prazo de entrega do item

Poderá obter procura durante o prazo de entrega do item. Segue-se um exemplo deste cenário:

• O item DemoProduct tem um prazo de entrega de compra de seis dias.
• No dia zero (1 de janeiro), o nível de inventário do item DemoProduct é 0 (zero).
• No quarto dia (5 de janeiro), que está dentro do prazo de espera do item, obtém uma ordem de venda de uma quantidade de 10 do item DemoProduct.
• No dia sete (8 de janeiro), existe uma nota de encomenda para uma quantidade de 10 do item DemoProduct.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica deste cenário.

Caso 2A: Os dias negativos são inferiores ao prazo de entrega do item

Se definir os dias negativos para um número inferior ao prazo de entrega do item, o MRP procura recibos para o item DemoProduct dentro do horizonte de tempo em dias negativos. Como não encontra quaisquer recibos, o MRP cria uma nova nota de encomenda planeada que utiliza a data atual como a data da ordem. Esta ordem planeada é atrasada imediatamente em seis dias (o prazo de entrega). Assim, chegará a 7 de janeiro. A nota de encomenda existente recebe uma mensagem de ação Cancelar, porque a criação da nova nota de encomenda planeada tornou-a redundante.

A ilustração seguinte mostra uma captura de ecrã para este caso.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Caso 2B: Os dias negativos são superiores ao prazo de entrega do item

Este caso assemelha-se ao caso B para o cenário 1. Se definir os dias negativos como um número superior ao prazo de entrega do item, não obtém uma nova ordem planeada. A ordem de venda é anexada à nota de encomenda existente.

Caso 2C: correlacionar automaticamente o prazo de entrega do item com o horizonte de tempo em dias negativos

Este caso assemelha-se ao caso C para o cenário 1, porque os dias negativos dinâmicos funcionam tão bem como neste caso. O horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é agora 6 + 2 - 4 = 4 dias. Se utilizar esta abordagem, o MRP encontra a nota de encomenda existente e anexa-lhe a ordem de venda. Como não são criadas novas ordens planeadas, o tempo de execução do MRP é mais curto.

A ilustração seguinte mostra uma captura de ecrã deste caso.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Caso 2D: Utilizar apenas dias negativos dinâmicos

Se definir os dias negativos como 0 (zero) e utilizar apenas o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos, o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é agora de 6 + 0 – 4 = 2 dias. Neste caso, o resultado é o mesmo que o resultado no caso A para este cenário. Para uma vista gráfica do que ocorre, consulte o caso A para este cenário.

Caso 2E: Utilizar tanto dias negativos superiores ao prazo de entrega do item como o horizonte de tempo em dias negativos

Se definir os dias negativos como um número que seja superior ao prazo de entrega do item, e se também utilizar o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos, o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é 6 + 6 – 4 = 8 dias. Esta abordagem poderá produzir um horizonte de tempo muito longo durante o qual o MRP tem de procurar resultados. Para obter informações sobre como o caso E está relacionado com uma situação onde define os dias negativos para um limite de tempo longo, consulte a secção Conclusão deste artigo.

Cenário 3: obtém procura após o prazo de entrega do item

Poderá obter procura após o prazo de entrega do item. Segue-se um exemplo deste cenário:

• O item DemoProduct tem um prazo de entrega de compra de seis dias.
• No dia zero (1 de janeiro), o inventário do item DemoProduct é 0 (zero).
• No sétimo dia (8 de janeiro), que está fora do prazo de espera do item, obtém uma ordem de venda de uma quantidade de 10 do item DemoProduct.
• No dia dez (11 de janeiro), existe uma nota de encomenda para uma quantidade de 10 do item DemoProduct.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica deste cenário.

Caso 3A: Os dias negativos são inferiores ao prazo de entrega do item

Se definir os dias negativos como um número inferior ao prazo de entrega do item, o MRP procura dois dias antes da data de requisito da ordem de venda. Como não encontra nada, o MRP cria uma nova nota de encomenda planeada a 2 de janeiro. Esta nota de encomenda planeada será enviada a tempo de cumprir a procura da ordem de venda. A nota de encomenda existente recebe uma mensagem de ação Cancelar, porque não é necessária.

A ilustração seguinte mostra uma captura de ecrã deste caso.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Nota

Na captura de ecrã anterior, a data de requisito da nota de encomenda é 12 de janeiro. Como essa captura de ecrã foi feita em 2015, quando 11 de janeiro era um domingo, o MRP mudou a data de requisito para o dia útil seguinte, que era segunda-feira, 12 de janeiro. Não obstante, a nota de encomenda tem uma data de entrega de 11 de janeiro.

Caso 3B: Os dias negativos são superiores ao prazo de entrega do item

Se definir os dias negativos como um número superior ao prazo de entrega do item, não obtém uma nova ordem planeada. A ordem de venda é anexada à nota de encomenda existente. Consequentemente, a ordem de venda ficará atrasada. Se criar uma ordem planeada, poderá enviar a ordem de venda a tempo.

A ilustração seguinte mostra uma captura de ecrã deste caso.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Caso 3C: correlacionar automaticamente o prazo de entrega do item com o horizonte de tempo em dias negativos

Este caso assemelha-se ao caso C para o cenário 1, porque os dias negativos dinâmicos funcionam tão bem como, senão melhor, funcionam no caso B para este cenário.

O horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é 6 + 2 - 7 = 1 dia. No entanto, neste caso, o sistema ainda considera o horizonte de tempo em dias negativos (2), porque o MRP considera o valor máximo entre o horizonte de tempo em dias negativos e o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos. Assim, o resultado neste caso é o mesmo que o resultado no caso A para este cenário.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre neste caso.

Caso 3D: Utilizar apenas dias negativos dinâmicos

Se definir os dias negativos como 0 (zero) e utilizar apenas o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos, o horizonte de tempo em dias negativos dinâmicos é agora de 6 + 0 – 7 = -1 dia. Neste caso, o sistema ainda considera o prazo de entrega em dias negativos (2). Assim, o resultado neste caso é o mesmo que o resultado no caso A para este cenário e tem todas as mesmas desvantagens. Para uma vista gráfica do que ocorre, consulte o caso A para o cenário 2.

Caso 3E: Utilizar tanto dias negativos superiores ao prazo de entrega do item como o horizonte de tempo em dias negativos

Este caso é o mesmo que o caso E para os cenários 1 e 2. Tem basicamente os mesmos benefícios e desvantagens.

Conclusão

Como os três cenários neste artigo mostram, é uma boa ideia definir os dias negativos como um número que é superior ao prazo de entrega dos itens no grupo de cobertura. Também é uma boa ideia usar apenas dias negativos dinâmicos e definir os dias negativos como o número de dias que está disposto a esperar antes de encomendar um novo reaprovisionamento quando tem inventário negativo (por outras palavras, o número de dias que está disposto a atrasar mais a procura). Além disso, os itens no mesmo grupo de cobertura devem ter prazos de entrega semelhantes.

Se definir os dias negativos como 0 (zero) e não utilizar dias negativos dinâmicos, o MRP cria sempre uma nova ordem planeada para satisfazer a procura. Nesta situação, é importante que trabalhe com as mensagens de ação para garantir que não acumula inventário.

Poderá definir os dias negativos para um horizonte de tempo longo e depois trabalhar com as mensagens de ação. Esta abordagem produz bons resultados de planeamento, mas também é um pouco mais lenta. Também poderá ser mais difícil de analisar, porque terá de analisar e aplicar as mensagens de ação. Veja um exemplo:

• O item DemoProduct tem um prazo de entrega de compra de seis dias.
• No dia zero (1 de janeiro), o inventário do item DemoProduct é 0 (zero).
• No dia zero (1 de janeiro), obtém uma ordem de venda para uma quantidade de 10 do item DemoProduct.
• No dia nove (10 de janeiro), obtém uma ordem de venda para uma quantidade de 10 do item DemoProduct.
• No dia onze (12 de janeiro), existe uma nota de encomenda para uma quantidade de 10 do item DemoProduct.
• Os dias negativos estão definidos como 20, que é muito superior ao prazo de entrega do item.

A ilustração seguinte mostra uma visão gráfica do que ocorre.

O MRP produz os seguintes resultados.

Na captura de ecrã anterior, a data de requisito da ordem de venda é 9 de janeiro em vez de 10 de janeiro. Como essa captura de ecrã foi feita em 2015, quando 10 de janeiro era um sábado, a data de requisito da encomenda deve ser no dia útil anterior, que era sexta-feira, 9 de janeiro.

O MRP cria uma nota de encomenda planeada para satisfazer a procura que é solicitada pela primeira ordem de venda, mas depois também recomenda que cancele a ordem planeada, porque pode adiantar a nota de encomenda existente e aumentar a quantidade nela.

Os resultados não estão errados, mas o tempo de execução para o MRP pode ser mais longo, porque o MRP tem de criar todos os atrasos e sugestões. Além disso, o planeador pode exigir mais tempo para compreender os resultados do MRP. Mais importante, neste caso, é essencial que o planeador compreenda e use as mensagens de ação.

Se reduzir os dias negativos a um número que está mais próximo do prazo de entrega do item e utilizar dias negativos dinâmicos, o MRP produz os seguintes resultados.

O MRP cria uma ordem planeada que está anexada à primeira ordem de venda. Em seguida, como se espera, a segunda ordem de venda é anexada à nota de encomenda existente, com base na definição de dias negativos. Este resultado do planeamento também está correto e o tempo de execução do MRP pode ser mais curto. Neste caso, não é essencial que compreenda e saiba trabalhar com as mensagens de ação.

Para ajudar a garantir que os valores corretos são introduzidos para o seu negócio, tem de pensar tanto em termos de funcionalidade como de tempo de execução do MRP. Assim, podem ser necessárias algumas tentativas e erro para determinar os valores ideais.

Consulte também

Para uma maior discussão, consulte a publicação de blogue original Mais sobre os dias negativos (dinâmicos).