Cumprimento do stock de segurança para itens

O stock de segurança indica uma quantidade adicional de um item mantido no inventário, a fim de reduzir o risco de que o item fique esgotado. O stock de segurança é utilizado como um stock de reserva no caso de as ordens de venda entrarem e o fornecedor não poder entregar os itens adicionais para cumprir a data de envio solicitada pelo cliente. Quando o stock de segurança for utilizado para cumprir uma ordem de venda, o stock de segurança será reduzido. Pode utilizar o Planeamento principal para colocar automaticamente o inventário no nível de segurança.

Configurar os níveis de stock de segurança para itens

O stock de segurança é configurado como parte da cobertura do item na página Cobertura do item em Produtos lançados > Plano > Cobertura.

No campo Mínimo, insira o nível de stock de segurança que pretende manter para o item. O valor é expresso em unidades de inventário. Se deixar o campo em branco, o valor predefinido é zero. Este campo está disponível quando seleciona Período, Requisito ou Mín./Máx. na lista Código de cobertura. O limite de nível de stock aplica-se ao inventário disponível, o que significa que as reservas e as marcações podem desencadear o reaprovisionamento do stock de segurança antes de a quantidade física ser inferior ao nível mínimo especificado.

Nota

Deve definir todas as outras dimensões de cobertura planeadas antes de definir o campo Mínimo. Isto evita que um registo inválido seja utilizado durante o planeamento principal. Esta situação pode ocorrer se, por exemplo, um grupo de dimensões for alargado com uma dimensão adicional de cobertura planeada para a qual ainda não estão definidas as quantidades mínima e máxima de inventário.

Pode utilizar as chaves mínimas para lidar com as flutuações sazonais da procura. Por exemplo, pode diminuir o nível mínimo de inventário para um item na época baixa e, em seguida, aumentar gradualmente o nível durante os outros meses. Cria uma chave mínima ao aceder a Planeamento principal > Configuração > Cobertura > Chaves mínima/máxima. Especifica a chave mínima para ajustar o nível de stock de segurança por sazonalidade no campo Chave mínima na página Cobertura do item.

Exemplo: Chave mínima

O procedimento a seguir é um exemplo que mostra como configurar uma chave mínima que inclui o aumento da procura sazonal durante os meses da primavera e verão.

1. Aceda a Planeamento principal > Configurar > Cobertura > Chaves mínima/máxima.

2. Selecione Nova para criar uma chave mínima/máxima.

3. No campo Chave mínima ou máxima, introduza um identificador para a chave. No campo Nome, introduza um nome para a chave.

4. Defina a opção Utilizar a data efetiva como Sim e deixe o campo Data efetiva em branco para tornar a chave válida a partir do primeiro dia do ano em curso.

   Nota

   A combinação das definições Utilizar a data efetiva e Data efetiva define a data a partir da qual a chave é válida.

   • Quando a opção Utilizar data efetiva é definida como Não, a chave é válida a partir da data atual ou data do sistema.
   • Quando a opção Utilizar a data efetiva é definida como Sim, a chave é válida a partir da data definida no campo Data efetiva.

5. Na secção Períodos, crie 12 linhas e defina os seguintes valores:

   • Alterar – Atribua a cada linha um número único de 1 a 12. Este campo indica a alteração incremental na unidade de tempo definida pelo campo Unidade.

   • Unidade – Selecione Meses para cada linha.

   • Data De, Data Até e Mês – Estes campos são automaticamente definidos com base nas definições Alterar e Unidade. Os períodos mensais começam a partir do primeiro dia do ano em curso.

   • Fator – Introduza os valores descritos na tabela seguinte. Este campo define o fator pelo qual pretende multiplicar o inventário mínimo.

     Linha (Alterar)	Fator	Resultado
     1–3	1	O inventário mínimo baseia-se na definição de janeiro a março na página Cobertura do item.
     4–5	2	O inventário mínimo é multiplicado por um fator de 2 para abril a maio.
     6–8	2,5	O inventário mínimo é multiplicado por um fator de 2,5 para junho a agosto.
     9–12	1	O inventário mínimo reverte para a definição de setembro a dezembro na página Cobertura do item.

   As suas definições devem assemelhar-se agora às definições da seguinte ilustração.

   

Nota

Também pode utilizar um assistente para criar uma chave mínima/máxima. Na página Chaves mínima ou máxima, no Painel de Ações, selecione Assistente para abrir o assistente de Chaves Mínimas/Máximas. O assistente irá mostrar passo a passo o processo de criação e configuração da chave mínima/máxima.

Se o código de cobertura for Mín./Máx., também pode especificar a quantidade máxima de inventário que pretende manter para um item. O valor também é expresso em unidades de inventário. Se o inventário disponível projetado ficar abaixo da quantidade mínima, o planeamento principal gera uma encomenda planeada para satisfazer todos os requisitos abertos e aumenta o inventário disponível até à quantidade máxima especificada. Tal como quando configura a quantidade mínima de inventário, deve definir todas as outras dimensões de cobertura planeadas antes de poder definir o campo Máximo.

Exemplo: Código de cobertura mín./máx.

A quantidade mínima é 10 e a quantidade máxima é 15. O inventário disponível atual é 4. Isto dá um requisito mínimo de quantidade de 6. No entanto, como a quantidade máxima é 15, o planeamento principal gera uma encomenda planeada para 11 itens.

Para itens que seguem as exigências sazonais, poderá ter de manter diferentes níveis máximos. Para isso, é necessário definir as Chaves máximas em Planeamento principal > Configuração > Cobertura > Chaves mínimas/máximas. Preencha o campo Chave máxima na página Cobertura do item. Pode ver as informações sobre os níveis de stock de segurança definidas através das chaves mínimas no separador Mín./Máx., na página Cobertura do item. É necessário certificar-se de que, durante um determinado período, os valores mínimos e máximos são mantidos em sincronização.

Cumprimento do stock de segurança

O parâmetro Cumprimento mínimo permite-lhe selecionar a data ou o período durante o qual o nível de inventário deve satisfazer a quantidade especificada no campo Mínimo. Este campo está disponível quando seleciona Período, Requisito ou Mín./Máx. na lista Código de cobertura.

Se forem utilizadas Chaves mínimas, selecione a caixa de verificação Períodos mínimos para cumprir o nível mínimo de inventário para todos os períodos que são configuradas na chave mínima. Se desmarcar a caixa de verificação, o inventário mínimo é cumprido apenas para o período atual.

O cenário a seguir mostra como funciona este parâmetro e quais são as diferenças entre os seus valores.

Nota

Para todas as ilustrações deste artigo, o eixo x representa o inventário, o eixo y representa os dias, as barras representam o nível de inventário e as setas representam transações, como linhas da ordem de venda, linhas da nota de encomenda ou encomendas planeadas.

O parâmetro Cumprimento mínimo pode ter os seguintes valores:

Data de hoje

A quantidade mínima especificada é satisfeita na data em que o planeamento principal é executado. O sistema tenta cumprir o limite de stock de segurança o mais rapidamente possível, mesmo que possa ser irrealista devido ao tempo de produção.

A encomenda planeada P1 é criada para a data de hoje para colocar o inventário disponível acima do nível de stock de segurança nesta data. As linhas S1 a S3 da ordem de venda continuam a baixar o nível de inventário. As encomendas planeadas P2 a P4 são geradas pelo planeamento principal para que o nível de inventário volte ao limite de segurança após cada requisito da ordem de venda.

Quando o código de cobertura Requisito é utilizado, várias encomendas planeadas são criadas. É sempre uma boa ideia utilizar a cobertura Período ou Mín./Máx para itens e materiais pedidos frequentemente para agrupar o reaprovisionamento. A seguinte ilustração mostra um exemplo o código de cobertura Período.

A seguinte ilustração mostra um exemplo do código de cobertura Mín./Máx..

Data de hoje + tempo de aprovisionamento

A quantidade mínima especificada é satisfeita na data em que o planeamento principal é executado, mais o tempo de compra ou de produção. Desta vez inclui quaisquer margens de segurança. Se o item tiver um contrato comercial e a caixa de verificação Localizar contratos comerciais for selecionada na página Parâmetros do planeamento principal, o prazo de entrega do contrato comercial não é considerado. Os tempos de produção são retirados das definições do item ou de cobertura do item.

Este modo de cumprimento criará planos com menos atrasos e menos encomendas planeadas, independentemente do grupo de cobertura configurado no item.

A seguinte ilustração mostra o resultado do plano se o código de cobertura for Requisito ou Período.

A seguinte ilustração mostra o resultado do plano se o código de cobertura for Mín./Máx..

Primeira saída

A quantidade mínima especificada é satisfeita na data em que o inventário disponível é inferior ao nível mínimo, como indicado na ilustração seguinte. Mesmo que o inventário disponível seja inferior ao nível mínimo na data em que o planeamento principal é executado, a Primeira saída não tentará cobri-lo até que o próximo requisito entre.

A seguinte ilustração mostra um exemplo do código de cobertura Requisito.

A seguinte ilustração mostra um exemplo o código de cobertura Período.

A seguinte ilustração mostra um exemplo do código de cobertura Mín./Máx..

Na data em que o planeamento principal é executado, se o inventário disponível já for inferior ao limite de stock de segurança, a Data de hoje e a Data de hoje + tempo de aprovisionamento desencadearão imediatamente o reaprovisionamento. A Primeira saída aguardará até que haja outra transação de saída, como a ordem de venda e o requisito de linha da LM, para o item, e depois irá desencadear o reaprovisionamento na data desta transação.

Na data em que o planeamento principal é executado, se o inventário disponível não for inferior ao limite de stock de segurança, a Data de hoje e a Primeira saída fornecerão exatamente o mesmo resultado, como mostra a seguinte ilustração.

Na data em que o planeamento principal é executado, se o inventário disponível não for inferior ao limite de stock de segurança, a Data de hoje + tempo de aprovisionamento fornecerá o seguinte resultado, pois adia o cumprimento até ao fim do prazo de aprovisionamento.

Limite de tempo de cobertura

A quantidade mínima especificada é satisfeita durante o período especificado no campo Limite de tempo de cobertura. Esta opção é útil quando o planeamento principal não permite que o inventário disponível seja utilizado para encomendas reais, como vendas ou transferências, na tentativa de manter o nível de segurança. No entanto, numa versão futura, este modo de reaprovisionamento deixará de ser necessário e esta opção será preterida.

Planear o reaprovisionamento do stock de segurança para itens First Expired, First Out (FEFO)

Em qualquer momento, a receção de inventário com a data de validade mais recente será utilizada para o stock de segurança para permitir que a procura real, como linhas de venda ou linhas da LM, seja cumprida na ordem FEFO (First Expired, First out).

Para mostrar como isto funciona, considere o seguinte cenário.

Quando o planeamento for executado, cobrirá a primeira ordem de venda do inventário disponível existente e uma nota de encomenda adicional para a quantidade restante.

É criada uma encomenda planeada para garantir que o inventário disponível volta ao limite de segurança.

Quando a segunda ordem de venda é planeada, a encomenda anteriormente criada que cobre o stock de segurança é utilizada para cobrir esta quantidade. Por isso, o stock de segurança está sempre a ser acumulado.

Finalmente, é criada outra encomenda planeada para cobrir o stock de segurança.

Todos os lotes expiram em conformidade e as encomendas planeadas são criadas para reaprovisionar o stock de segurança depois de expirado.

Como o planeamento principal lida com a restrição de stock de segurança

O stock de segurança é monitorizado no sistema como um tipo de requisito, tal como linhas de venda ou requisitos de LM. Pode ver a linha de requisito de stock de segurança na página Requisitos líquidos se remover o filtro predefinido na coluna Tipo de requisito.

O cumprimento da transação de requisito de stock de segurança não é prioritário se o sistema determinar que causa atrasos no cumprimento da procura real, tais como linhas de vendas, linhas de LM, requisitos de transferência ou linhas de previsão da procura. Caso contrário, certificar-se de que o inventário disponível está acima da quantidade de stock de segurança tem a mesma prioridade que qualquer outro tipo de procura. Isto garante a ausência de atrasos em transações reais e ajuda a evitar o reaprovisionamento em excesso ou antecipado do stock de segurança.

Durante a fase de cobertura do planeamento principal, o reaprovisionamento do stock de segurança deixa de ser prioritário. O inventário disponível pode ser utilizado antes de qualquer outro tipo de procura. Durante o cálculo do atraso, será acrescentada uma nova lógica para ultrapassar as linhas de venda atrasadas, os requisitos de linha de LM e todos os outros tipos de procura de modo a determinar se poderiam ser entregues a tempo, desde que o stock de segurança seja utilizado. Se o sistema identificar que pode minimizar os atrasos utilizando o stock de segurança, então as linhas de venda ou as linhas de LM substituirão a sua cobertura inicial pelo stock de segurança e o sistema irá ativar o reaprovisionamento do stock de segurança.

Se o plano ou o item não for configurado para um cálculo de atraso, então a restrição de stock de segurança terá a mesma prioridade que qualquer outro tipo de procura. Isto significa que existe uma reserva de inventário disponível antes de outros tipos de procura.

Recursos adicionais

• Utilizar o diário de stocks de segurança para atualizar a cobertura mínima dos itens