Descrição geral da gestão de exportações avançada

Artigo
04/03/2024

As empresas que comercializam internacionalmente mercadorias sujeitas a regulamentos externos e políticas internas devem monitorizar muitas regras e políticas. A solução de gestão de exportações avançada permite expressar essas regras, mesmo as complexas, usando fórmulas semelhantes às fórmulas no Microsoft Excel. O sistema então garante que as regras sejam cumpridas durante todo o processo de vendas e cumprimento.

O Dynamics 365 Supply Chain Management permite gerir, monitorizar e verificar a conformidade com as restrições de controlo de exportação antes de confirmar, recolher, embalar, enviar e faturar ordens de vendas. Também pode verificar cotações de venda. O Utilizador gera as respetivas políticas de controlo de exportação usando uma solução Dataverse nativa que faz interface diretamente com a sua instância do Supply Chain Management. O Supply Chain Management garante a conformidade com os regulamentos comerciais internacionais, consultando as suas políticas de controlo de exportação em tempo real. Como a arquitetura é baseada no Dataverse, muitos outros sistemas que usa também podem aceder às suas regras de controlo de exportação através de centenas de conectores disponíveis para Dataverse. Também pode usar as funcionalidades avançadas do Microsoft Power Platform, tais como a linguagem do Microsoft Power Fx, para estender a solução. Desta forma, o administrador de controlo de exportação pode oferecer suporte a cenários complexos usando fórmulas semelhantes às fórmulas do Excel.

A solução de gestão de exportações avançada fornece a base para gerir, monitorizar e verificar a conformidade das exportações. Pode usá-lo com e sem o Supply Chain Management. A solução implementa cinco conceitos principais:

Jurisdições
Códigos e categorias
Restrições
Exceções
Licenças

Jurisdições

Uma jurisdição é um conjunto de códigos, categorias, restrições, exceções e licenças. Representa um conjunto de configurações que se aplicam aos pedidos de entrada. Cada jurisdição está associada a um conjunto de regras que indicam quando a jurisdição se aplica. Se uma regra for configurada como um erro, qualquer atividade que corresponda à regra é bloqueada para essa jurisdição, a menos que exista uma exceção. Uma regra geralmente é uma combinação de um país/região, uma finalidade de transação e um conjunto de códigos e categorias.

Aqui estão alguns exemplos de jurisdições de controlo de exportação:

Regulamento sobre Tráfico Internacional de Armas dos EUA (ITAR)
O Acordo Wassenaar
Dupla utilização na UE
Lista I e II da Noruega
Regulamentos de Administração de Exportação dos EUA (EAR)
Controlos sobre exportações por uma empresa individual
Controlos multilaterais de exportação
Sanções

As jurisdições não têm de ter base em países/regiões. Também podem ser configuradas para controlar atividades de exportação com base nas políticas da própria empresa.

Códigos e categorias

Os códigos que constituem uma jurisdição são com frequência referidos como Números de Classificação de Controlo de Exportação (ECCNs). Se usar a funcionalidade de controlo de exportação para cenários alfandegários, os códigos do Sistema Harmonizado (SH) também poderão ser utilizados. Os códigos podem ser associados a uma ou mais categorias de controlo, como Tecnologia de mísseis ou Segurança nacional. O conjunto de códigos e categorias é único para cada jurisdição. Cada ECCN pode ser membro de zero ou mais categorias de controlo, e cada categoria de controlo pode conter muitos ECCNs.

Um exemplo de ECCN é 7A994, que é definido pela jurisdição de controlo de exportação EAR dos EUA. Este ECCN aplica-se a "Outros equipamentos de radiogoniometria de navegação, equipamentos de comunicação aérea, todos os sistemas de navegação inercial de aeronaves não controlados nos termos de 7A003 ou 7A103 e outros equipamentos aviónicos, incluindo peças e componentes." De acordo com a EAR dos EUA, o ECCN 7A994 faz parte da categoria de controlo Antiterrorismo (AT).

Como os ECCNs e as categorias de controlo são definidos pelas jurisdições de controlo de exportação, o mesmo ECCN pode aparecer em mais de uma jurisdição de controlo de exportação. Portanto, deve sempre especificar a que jurisdição um código faz referência. Os códigos HS, que são utilizados principalmente para rastreio alfandegário, também podem ser utilizados para gerir controlos de exportação relacionados com a alfândega.

Restrições

Cada jurisdição de controlo de exportação define um conjunto de restrições sob as quais as ações de exportação devem ser proibidas, a menos que exista uma exceção. Uma restrição é um conjunto de ECCNs e/ou categorias de controlo, juntamente com um país/região, finalidade da transação e outros aspetos.

Muitas vezes, as restrições são definidas em termos de um gráfico de país/região comercial, como neste exemplo transferível do EAR dos EUA. No exemplo da ilustração a seguir, uma regra para as restrições do EAR dos EUA é definida com base no gráfico de país/região. De acordo com esta regra, se uma ordem ou cotação contiver itens que tenham um ECCN na categoria de controlo MT ou NS, o sistema não permite que seja vendido para Angola. Se um utilizador tentar confirmar uma ordem ou cotação que contém um destes itens para envio para Angola, recebe a seguinte mensagem de erro: “Ação bloqueada pelas restrições EAR dos EUA”.

Exceções

As exceções permitem uma ação que uma restrição bloquearia. Os tipos comuns de exceções incluem isenções gerais e políticas empresariais. As exceções são definidas da mesma forma que as restrições. No entanto, também fornecem requisitos extra que se aplicam quando a exceção é usada. Por exemplo, uma mensagem pode ter que ser mostrada ao utilizador, ou texto e licenças podem ter que ser impressos em documentos.

A seguinte ilustração mostra um exemplo da configuração para uma exceção.

Licenças

As autoridades emitem licenças para dar permissão específica a uma empresa para comercializar itens restritos, ou um conjunto de itens restritos, num contexto específico. É uma prática comum especificar a licença sob a qual um item pode ser negociado para cada transação.

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