Gerir unidades de medida
Este artigo descreve como definir uma unidade de medida, fornecer traduções para a unidade e respetiva descrição, e definir regras de conversão para unidades relacionadas.
Abrir a página de unidades
Para criar e trabalhar com as unidades de medida que estão disponíveis no seu sistema, vá para Administração da organização > Configurar > Unidades > Unidades.
As secções restantes deste artigo descrevem o que pode fazer na página Unidades.
Criar unidades padrão e conversões
Se o seu sistema ainda não incluir as unidades de medida mais utilizadas para o sistema métrico e/ou o sistema habitual dos EUA (USCS), o assistente de configuração de unidades pode ajudá-lo a começar rapidamente com definições e conversões básicas de unidades. Para completar o assistente, selecione o Assistente de criação de unidades no Painel de Ações e, em seguida, siga as instruções no ecrã.
Criar ou editar uma unidade de medida
Para criar ou editar uma unidade de medida, siga estes passos.
Siga um destes passos:
- Para editar uma unidade existente, selecione-a no painel de lista.
- Para criar uma nova unidade, selecione Novo no Painel de Ações.
No cabeçalho do registo, defina os seguintes campos:
- Unidade – Introduza o ID ou o símbolo a utilizar para se referir à unidade no idioma do sistema. Este ID ou símbolo é geralmente uma abreviatura comum para a unidade, como kg para quilograma ou cm para centímetros.
- Descrição – Introduza um nome descritivo para a unidade no idioma do sistema. Este nome é geralmente o nome completo da unidade, tal como Quilograma ou Centímetro.
No Separador Rápido Geral, defina os seguintes campos:
Classe de unidade – Selecione a propriedade que a unidade mede (como comprimento, área, massa ou quantidade).
Sistema de unidades – Selecione o sistema de medição ao qual a unidade pertence (Unidades métricas ou Unidades habituais dos Estados Unidos).
Unidade base – Defina esta opção para Sim para utilizar a unidade atual como a unidade base para a respetiva classe de unidade. Neste caso, basta especificar o fator de conversão entre a unidade base e cada unidade adicional na classe de unidade. O sistema pode então fazer conversões entre todas as unidades nessa classe de unidade. Portanto, é mais fácil configurar conversões.
Por exemplo, se o galão for a unidade base para a classe de unidade Volume, basta configurar fatores de conversão de quarto de galão para galão, e de pinto para galão. O sistema também pode converter de quarto de galão para pinto.
Só pode ter uma unidade base por classe de unidade.
Unidade do sistema – Defina esta opção para Sim para utilizar a unidade atual como a unidade assumida para todas as medidas não especificadas na respetiva classe de unidade. Por exemplo, se um campo utilizado para introduzir uma quantidade não permitir especificar uma unidade (ou se o utilizador não selecionar uma unidade), o sistema utiliza a unidade que é definida como unidade do sistema para a classe de unidade Quantidade. Só pode ter uma unidade do sistema por classe de unidade.
Precisão decimal – Especifique o número de casas decimais para as quais os valores especificados para a unidade atual ou convertidos para essa unidade devem ser arredondados.
No Painel de Ações, selecione Guardar.
Definir traduções de unidade
Para definir as traduções para o ID ou símbolo e a descrição de uma unidade de medida, siga estes passos.
Crie ou selecione a unidade para a qual serão criadas traduções.
No Painel de Ações, selecione Textos de unidades.
Aparece a página Textos de unidades. Utilize esta página para definir traduções para o ID ou símbolo da unidade selecionada. Essas traduções podem então ser utilizadas em documentos externos em idiomas específicos do cliente ou específicos do fornecedor.
No Painel de Ações, selecione Novo.
No campo Idioma, selecione o idioma para o qual o ID ou o símbolo da unidade vai ser traduzido.
No campo Texto, introduza a tradução do ID ou do símbolo da unidade no idioma selecionado.
No Painel de Ações, selecione Guardar.
Feche a página.
No Painel de Ações, selecione Descrições de unidades traduzidas.
Aparece a página Descrições de unidades traduzidas. Utilize esta página para definir descrições específicas do idioma para a unidade selecionada.
No Painel de Ações, selecione Novo.
No campo Idioma, selecione o idioma para o qual a descrição da unidade vai ser traduzida.
No campo Descrição, introduza a tradução da descrição da unidade no idioma selecionado.
No Painel de Ações, selecione Guardar.
Feche a página.
Definir regras de conversão de unidades
Para definir regras para conversões entre unidades de medida, siga estes passos.
Crie ou selecione a unidade para a qual serão definidas regras de conversão.
No Painel de Ações, selecione Conversões de unidades.
Aparece a página Conversões de unidades. Utilize esta página para definir regras para converter a unidade selecionada de e para outras unidades na classe de unidade.
Selecione um dos seguintes separadores, dependendo do tipo de conversão que pretende configurar:
- Conversões padrão – Configure regras de conversão padrão para todos os produtos.
- Conversões intraclasse – Configure regras de conversão específicas do produto para unidades na mesma classe de unidade.
- Conversões interclasse – Configure regras de conversão específicas do produto para unidades em várias classe de unidade.
Siga um destes passos:
- Para criar uma nova conversão, selecione Novo na barra de ferramentas.
- Para editar uma conversão, selecione a conversão na grelha e, em seguida, selecione Editar na barra de ferramentas.
Na caixa de diálogo pendente que aparece, defina os seguintes campos:
- Produto – Selecione o produto específico ao qual a conversão se aplica. Este campo está disponível apenas para conversões intraclasse e interclasse.
- Esquema de fórmula – Deixe este campo definido para Simples para especificar uma conversão simples que tenha um único fator. Defina-o para Avançado para configurar uma equação mais complexa. O formato para equações avançadas varia, dependendo da classe de unidade.
- A partir da unidade – Este campo mostra a unidade selecionada. Normalmente, não se deve mudar o valor. (Se alterar o valor, tem de abrir a página Conversões de unidade referente à unidade selecionada para ver a nova conversão depois de a guardar.)
- Para a unidade – Selecione a unidade para a qual a conversão será feita.
- Arredondamento – Selecione como as frações devem ser arredondadas, com base no valor de Precisão decimal da unidade selecionada (Para o mais próximo, Para cima ou Para baixo).
- Fórmula de conversão – Utilize os campos restantes na parte superior da caixa de diálogo pendente para especificar a fórmula de conversão entre as duas unidades. Os campos disponíveis variam, dependendo da classe de unidade e do esquema de fórmula que selecionou.
Selecione OK.
Feche a página.
Dica
Também pode configurar conversões de unidades por variante de produto. Para obter mais informações, consulte Conversão de unidade de medida por variante de produto.