Criar uma nota de encomenda com agenda de entrega

Este artigo demonstra como criar uma agenda de entrega para uma nota de encomenda. Uma agenda de entrega é utilizada quando uma quantidade numa encomenda ou num diário for exigido para ser entregue em vários envios. O exemplo mostrado neste guia pode ser utilizado na empresa de dados de demonstração USMF. Este procedimento seria feito normalmente por um agente de compras.

Criar uma agenda de entrega

1. Vá para Aprovisionamento e aquisição > Notas de encomenda > Todas as notas de encomenda.
2. No Painel de Ações, selecione Novo.
3. No campo Conta do fornecedor, introduza US-101.
4. Selecione OK.
5. No campo Número de item, introduza M0001.
6. No campo Quantidade, introduza 10.
7. Selecione uma Linha da nota de encomenda.
8. Selecione Agenda de entrega.

• A página Agenda de entrega permite especificar o número de envios em que a quantidade total da linha da encomenda será entregue do fornecedor.
• Por predefinição, o sistema copia a quantidade total e outros detalhes de entrega da linha de compras original para a primeira linha da agenda de entrega. Neste exemplo, criaremos uma agenda para dois envios, com a data do segundo envio desviada por uma semana do primeiro envio.

9. No campo Quantidade, altere a quantidade para 4.
10. Selecione Novo.
11. No campo Quantidade, introduza 6 como a quantidade restante.

• No campo da data de receção, selecione uma data que seja de uma semana após a data na primeira linha de entrega.
• Pode controlar a quantidade total alocada às linhas da agenda de entrega observando os campos Total e Restante. Quando a quantidade restante for zero, a quantidade total da linha original esteve alocada à agenda.

12. Expanda a secção Conversão de encargos.

• As opções aqui permitem que controle como quer que os encargos sejam distribuídos através das linhas da agenda de entrega. Se selecionar Copiar montantes brutos, o montante do encargo na linha da encomenda original será copiado para cada linha da entrega. A opção Alocar a linhas de entrega divide o encargo da linha original de acordo com a quantidade em cada linha da entrega.

13. Feche a secção Conversão de encargos.
14. Selecione OK.

• A agenda de entrega foi agora aplicada à encomenda.
• A linha da encomenda original, agora conhecida como uma linha Comercial, foi convertida numa linha da Encomenda com várias entregas. Está marcada com um ícone distinto e atua como um cabeçalho para as linhas de entrega.

15. Selecione a segunda linha da encomenda, que é a primeira das duas linhas de entrega.

• As duas novas linhas, referidas como linhas de Entrega, compõem uma agenda de entrega. A encomenda será processada nestas linhas e não na linha original. Se documentos como confirmações, diários de recibos de produto ou faturas forem impressos, apenas as linhas de entrega serão apresentadas.

Alterar a agenda de entrega

Pode alterar a quantidade nas linhas de entrega. Se o fizer, a linha comercial é automaticamente atualizada para a quantidade total nas linhas de entrega.

1. No campo Quantidade da primeira linha de entrega, altere a quantidade de 4 para 5.
2. Selecione a linha da primeira encomenda (a linha comercial).

• A quantidade na linha comercial foi alterada para 11.

Processar recibo de produto utilizando agendas de entrega

A nota de encomenda deve ser confirmada antes de o recibo de produto ser processado. Neste caso, a receção é geralmente registada diretamente na nota de encomenda. A receção também pode ter sido registada quando os bens chegaram ao armazém.

1. No Painel de Ações, selecione Comprar.
2. Selecione Confirmar.
3. No Painel de Ações, selecione Receber.
4. Selecione Recibo de produto. No campo Recibo de produto, digite qualquer valor.

• Este campo é utilizado para introduzir uma referência que será utilizada como voucher para o diário de recibos de produto.
• No campo Quantidade, selecione Quantidade encomendada. Esta opção significa que a receção processará a quantidade com que as linhas da encomenda foram criadas.
• Certifique-se de que o campo Imprimir recibo de produto está definido como Não. A impressão não é necessária neste exemplo.

5. Expanda a secção Linhas.

• Observe como o recibo de produto é criado para as duas linhas de entrega e não para a linha original da encomenda. Se a receção tivesse sido registada no armazém, também seria registada nas linhas da agenda de entrega.

6. Feche a secção Linhas.
7. Selecione OK para lançar a receção.