Criar políticas de compras

Este artigo mostra como criar políticas de compras para alinhar com os seus processos de negócio de compra. Para que possa criar políticas de compras, deve configurar os parâmetros da política de compras. É possível criar, modificar e retirar uma política de compras, mas não pode eliminar uma política de compras. Este procedimento normalmente seria realizado por um gestor de compras. Pode utilizar este procedimento na empresa de dados de demonstração USMF ou nos seus próprios dados.

Configurar parâmetros de política

1. Aceda a Aprovisionamento e fornecimento > Configuração > Políticas > Políticas de compras.
2. No Painel de Ações, selecione Parâmetros.
   • As regras de precedência de política aplicam-se a diferentes níveis na sua organização. As unidades organizacionais apresentadas dependem da sua hierarquia organizacional e de quais níveis na hierarquia foram atribuídos à finalidade do controlo interno de Aprovisionamento. Por exemplo, a sua organização pode ter entidades legais, centros de custos, regiões e departamentos, mas pode ser que apenas alguns deles tenham uma finalidade hierárquica de controlo interno de Aprovisionamento. Como predefinição, a organização do tipo Empresa está disponível.
3. Selecione o separador Parâmetros do tipo de regra de política.
4. Na árvore, aceda a Política de compras > Regra de controlo de requisição de compra.
   • Define a ordem de precedência da resolução da política ao nível da política. No entanto, para alguns tipos de política, pode substituir a ordem de precedência para os tipos de regra de política individuais. Por exemplo, pode definir a ordem de precedência para as políticas de compras como: centro de custos, departamento, empresa. Para a regra de política de catálogo, pode querer que a ordem de precedência seja: departamento, centro de custos, empresa. Pode alterar a ordem de precedência para a regra de política de Catálogo. Quando um colaborador cria uma requisição, o catálogo apresentado é determinado pelas políticas associadas ao departamento do colaborador, o seu centro de custos e a sua empresa.
   • Se houver mais de um nível organizacional listado, poderá utilizar as setas para cima/para baixo para definir a ordem de precedência da regra de controlo de Requisição de compra.
5. Feche a página.

Criar uma nova política

1. Selecione Novo.
2. No campo Nome, escreva um valor.
3. No campo Descrição, digite um valor.
   • Uma política de compras individual pode ser aplicada apenas a uma hierarquia da organização. Por exemplo, pode ter uma hierarquia chamada "Geográfica" e outra chamada "Departamento" e ter uma política de compras diferente para cada uma.
   • Selecione uma organização à qual a política deve ser aplicada.
4. Selecione a seta para adicionar a organização selecionada.
   • Pode repetir este processo para adicionar mais organizações.

Adicionar uma regra de política

1. Na lista Tipo de regra de política, selecione Regra de finalidade da requisição.
   • Criará uma regra que define a finalidade da requisição predefinida para o tipo Consumo, mas permite que o tipo Reaprovisionamento seja selecionado.
2. Selecione Criar regra de política.
3. Selecione Sim no campo Permitir substituição manual.
4. Selecione Fechar.
   • Agora pode configurar outras regras de política para a política de compras. Tenha em atenção que um tipo de regra de Política não pode ter regras sobrepostas ativas ao mesmo tempo numa única política de aprovisionamento.