Criar uma conta de fornecedor

Este procedimento mostra como criar uma conta de fornecedor e adicionar as informações de endereço e de contacto. O procedimento não mostra como preencher todos os campos para fins financeiros e de compra. Para obter mais informações sobre esses campos, leia as descrições dos campos. Pode utilizar este procedimento na empresa de dados de demonstração USMF ou nos seus próprios dados. As contas de fornecedor são criadas tipicamente por um profissional de aprovisionamento ou por pessoal de contas a receber.

Criar uma conta de fornecedor

1. Vá para Aprovisionamento e fornecimento > Fornecedores > Todos os fornecedores.
2. No Painel de Ações, selecione Novo.
3. No campo Conta do fornecedor, introduza um valor que identifique exclusivamente o fornecedor.
   • O valor pode ser preenchido automaticamente. Neste caso, é possível ignorar este passo.
   • Pode criar contas de fornecedor para uma pessoa ou uma organização. Isso irá afetar quais campos estão disponíveis. Neste exemplo, iremos criar uma conta de fornecedor para uma organização.
4. No campo Nome, introduza ou selecione um nome de fornecedor. Se o seu fornecedor já estiver registado no seu sistema, selecione-o na lista pendente e a nova conta de fornecedor herdará as informações de endereço e contacto já registadas.
5. No campo Grupo, selecione um grupo de fornecedores. O grupo de fornecedores é utilizado para agrupar fornecedores que têm qualquer um dos seguintes parâmetros em comum: termos de pagamento; período de liquidação; contas de razão de lançamento de inventário, incluindo o grupo de impostos sobre vendas; contas de razão predefinidas; códigos de filtro de produto ou configuração de previsão de fornecimento.
6. No campo Número de colaboradores, introduza o número de colaboradores.
7. No campo Número da organização, introduza o número da organização legal do fornecedor.

Adicionar um endereço

1. Expanda a secção Endereços.
2. Selecione Adicionar.
3. No campo Finalidade, selecione uma finalidade do endereço. Pode selecionar um ou mais propósitos. Estes são utilizados para selecionar o endereço correto para um determinado propósito. Por exemplo, se a finalidade for Fatura, esse endereço será utilizado ao enviar faturas.
4. No campo Nome ou descrição, introduza um nome do endereço.
5. No campo País/região, introduza ou selecione um país/região. Introduza os detalhes do endereço. O país/região selecionado irá determinar os campos que serão apresentados, correspondendo ao formato de endereço para o país/região.
6. Selecione OK.

Adicionar informações de contacto

1. Expanda a secção Informações do contacto.
2. Selecione Adicionar.
3. No campo Descrição, introduza um nome de contacto.
4. No campo Tipo, selecione um tipo de contacto. Por exemplo, se os detalhes do contacto incluírem o número de telefone, selecione a opção Telefone no campo Tipo.
5. No campo Número/endereço do contacto, digite informações de contacto. Pode selecionar a caixa de verificação Principal se este for o contacto principal.
6. Selecione Guardar.
7. Feche a página.
8. Feche a página.