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Registar a receção de mercadorias da nota de encomenda

  • Artigo

Este artigo explica como registar a receção de bens diretamente numa nota de encomenda. Também é possível registar a receção de produto no armazém e, depois, registá-la na nota de encomenda. Esta tarefa é normalmente feita por um agente de compra ou um coordenador de contas a pagar. O exemplo mostrado neste guia pode ser utilizado na empresa de dados de demonstração USMF. O exemplo inclui passos para criar uma nota de encomenda simples para poder reproduzir o procedimento como guia de tarefas. Se estivesse a utilizar o procedimento nos seus próprios dados, começaria com a subtarefa Registar a receção de bens.

Preparar uma nova nota de encomenda para a receção de bens

  1. Vá para Aprovisionamento e aquisição > Notas de encomenda > Todas as notas de encomenda.
  2. Selecione Nova.
  3. No campo Conta do fornecedor, introduza US-101.
  4. Selecione OK.
  5. No campo Número de item, introduza M0001.
  6. No campo Quantidade, introduza 5.
  7. No Painel de Ações, selecione Comprar.
  8. Selecione Confirmar.

Registar receção de bens

  1. No Painel de Ações, selecione Receber.
  2. Selecione Receção do produto. O campo Quantidade permite selecionar diferentes opções para a quantidade que pretende receber. Por exemplo, se uma quantidade tiver sido registada previamente no armazém, pode selecionar Quantidade registada. Para este exemplo, utilize o valor Quantidade encomendada .
  3. Expanda a secção Descrição geral.
  4. No campo Recibo de produto, digite qualquer valor. Este campo é utilizado para introduzir uma referência que será utilizada como voucher para o diário de recibos de produto.
  5. Expanda a secção Linhas.
  6. Defina Quantidade como "4". Aqui pode especificar manualmente a quantidade que está a ser recebida para cada linha na encomenda.
  7. Selecione OK. Os bens foram registados agora como recebidos na nota de encomenda e foi criado um diário de receções de produto como um documento para refletir isto. Pode utilizar a ação Recibo de produto para rever os diários criados com a nota de encomenda e ver o que foi recebido e quando.