Share via

Configurar permissões para encomendar produtos em nome de outra pessoa

  • Artigo

Este artigo explica como conceder aos trabalhadores autorização para prepararem as requisições de compra em nome de outros trabalhadores. Por outras palavras, um "preparador" de requisições de compra pode criar uma requisição para outro "requerente". O procedimento mostra igualmente como conceder permissão a um trabalhador para encomendar itens e serviços em entidades legais ou unidades operacionais diferentes. Geralmente, estas tarefas são realizadas por um gestor de compras. Pode utilizar este procedimento nos dados da empresa de demonstração USMF ou nos seus próprios dados.

Conceder autorização para introduzir requisições de compra em nome de outro trabalhador

  1. Vá a Aprovisionamento e fornecimento > Configurar > Políticas > Permissões de requisição de compra. Certifique-se de que o campo Vista atual está definido como Por preparador. A lista no painel esquerdo mostra as pessoas a quem é dada permissão para preparar requisições em nome de outras pessoas.
  2. Selecione a pessoa a quem conceder permissão (o preparador).
  3. Selecione Adicionar.
  4. Encontre e selecione a pessoa a adicionar como requerente.
    • O requerente é a pessoa em nome da qual o preparador pode criar requisições.
    • No campo Autorização, selecione Específico se o preparador deva ser capaz de criar requisições de compra em nome do trabalhador selecionado. Selecione Subordinado se o preparador também deva ser capaz de criar requisições de compra em nome de todos os trabalhadores que reportam a esse trabalhador.
  5. No campo Efetivo, introduza uma data.
  6. No campo Expiração, introduza uma data.

Ver preparadores com permissão para criar requisições de compra para um trabalhador selecionado

  1. No campo Vista atual, selecione Por requerente. Esta vista mostra uma lista de preparadores a quem foi concedida autorização para criar requisições de compra em nome de um trabalhador selecionado.
  2. Utilize o Filtro Rápido para encontrar o trabalhador que acabou de adicionar como requerente.
  3. Selecione o requerente. A lista Preparador mostra as pessoas que têm permissão para encomendar itens em nome do requerente selecionado no painel esquerdo. Pode adicionar preparadores adicionais aqui. Esta vista permite também conceder ao requerente permissão para criar requisições em entidades legais e unidades operacionais que não sejam a entidade legal principal ou a unidade operacional dessa pessoa.