Pagamento baseado em registos
Isto artigo explica, em detalhe, como o pagamento é calculado com base nos registos dos trabalhadores. Inclui exemplos que mostram como as várias combinações de opções de configuração que estão disponíveis para o cálculo afetam o resultado. Seguem-se algumas das áreas que serão abrangidas:
- Tempo flexível
- Horas extraordinárias
- Pausas
- Códigos de alternância
- Itens de pagamento
- Acordos salariais
- Parâmetros de cálculo do tempo e presença
- Ausência
A utilização do tempo flexível
Os períodos de tempo de flexibilidade são configurado nos perfis de tempo que são utilizados em Tempo e presença. Existem dois tipos de perfil flexível: Flexível+ e Flexível-. Quando um trabalhador regista o tempo num período Flexível+, o saldo flexível do trabalhador é aumentado pelas horas que foram trabalhadas. O trabalhador não recebe qualquer compensação pelas horas que foram trabalhadas durante o período Flexível+. No entanto, o trabalhador pode tirar uma folga durante os períodos Flexível- e ser compensado com as horas do seu saldo flexível. Assim, a folga durante os períodos flexíveis é considerada uma ausência pelo sistema.
Cenários baseados nos períodos flexíveis
Os dois cenários que se seguem baseiam-se num perfil flexível que representa um dia de trabalho. Para ambos os cenários, o salário é calculado de acordo com o período flexível em que o trabalhador dá entrada e saída.
Perfil flexível para um dia de trabalho
| Tipo de perfil | Início | Fim | Dia |
|---|---|---|---|
| Horas extraordinárias | 00:00 | 06:00 | Segunda-feira |
| Flexível+ | 06:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Tempo padrão | 07:00 | 14:30 | Segunda-feira |
| Flexível- | 14:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Dar saída | 15:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Horas extraordinárias | 15:30 | 06:00 | Terça-feira |
Cenário 1: Um trabalhador dá entrada durante um período Flexível+ e dá saída durante um período Flexível-
Os registos do trabalhador para o dia aparecem assim.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim |
|---|---|---|
| Dar entrada | 06:30 | 06:30 |
| Tarefa de produção | 06:30 | 14:45 |
| Dar saída | 14:45 | 14:45 |
Os registos do trabalhador para o dia são calculados e transferidos para pagamento na página Aprovar ( Revisãode tempo e presença>e aprovação>Aprovar). Após o cálculo dos registos, o resultado do cálculo pode ser visto no separador Tempos .
Para compreender este cenário, consulte os seguintes campos.
| Flexível+ | Flexível- | Hora | Período de remuneração |
|---|---|---|---|
| 0,5 | 0,75 | 8,25 | 8,5 |
Cálculo de Flexível+
De acordo com o perfil flexível, o tempo entre as 06:00 e as 07:00 é um período Flexível+. Por isso, se o trabalhador der entrada às 06:30, ganha 0,5 horas. Este tempo é adicionado à conta flexível do trabalhador.
Cálculo de Flexível-
De acordo com o perfil flexível, o período Flexível- começa às 14:30 e termina às 15:30. Assim, se o trabalhador der saída às 14:45, os 45 minutos (0,75 horas) que permanecem no período Flexível- são registados como tempo remunerado e o mesmo tempo é deduzido da conta flexível do trabalhador. Os 45 minutos são incluídos no tempo remunerado porque será dado ao trabalhador o pagamento pelos restantes 45 minutos no período Flexível-. Se o trabalhador estiver ausente durante o período Flexível-, os 45 minutos serão deduzidos da sua conta flexível.
Cálculo do Tempo
O tempo é calculado como o tempo entre dar entrada e dar saída, ou seja, das 06:30 às 14:45, que equivale a 8,25 horas.
Cálculo do Período de remuneração
O Período de remuneração é o tempo durante o qual é concedido pagamento a um trabalhador. Neste cenário, o trabalhador está no trabalho durante 8,25 horas (Tempo). No entanto, o Período de remuneração é calculado como 8,5 horas porque é concedido um pagamento ao trabalhador durante o período Flexível- depois de dar saída. O período de remuneração é igual às horas de trabalho previstas porque é adicionado tempo Flexível+ à conta flexível do trabalhador, e não ao período de remuneração. O tempo de ausência durante o período Flexível- é compensado pelo período de remuneração e deduzido da conta flexível do trabalhador.
| Hora | Tipo de registo | Período de remuneração (horas) |
|---|---|---|
| 6:30 - 7:00 | Flexível+ | 0 |
| 7:00 - 14:45 | Tempo padrão | 7,75 |
| 14:45 – 15:30 | Flexível- | 0,75 (Período de ausência) |
| Total | 8,5 |
Cenário 2: Um trabalhador trabalha durante todo o período Flexível- e também faz horas extraordinárias
Os registos do trabalhador para o dia parecem da seguinte forma.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim |
|---|---|---|
| Dar entrada | 06:30 | 06:30 |
| Tarefa de produção | 06:30 | 17:00 |
| Dar saída | 17:00 | 17:00 |
Depois de calcular os registos no diário na página Aprovar, pode ver o resultado do cálculo no separador Tempos . Para compreender isto cenário, consulte os seguintes campos.
| Flexível+ | Flexível- | Hora | Período de remuneração | Pagar horas extraordinárias |
|---|---|---|---|---|
| 0,5 | 0,00 | 10,5 | 10 | 1,5 |
Cálculo de Flexível+
De acordo com o perfil flexível, o tempo entre as 06:00 e as 07:00 é um período Flexível+. Assim, se o trabalhador der entrada às 06:30, ganha 0,5 horas de tempo Flexível+ no seu saldo flexível.
Cálculo de Flexível-
Como o trabalhador está a trabalhar durante o período Flexível-, Flexível- não é calculado. Flexível- é calculado apenas se o trabalhador estiver ausente durante o período Flexível-. Do ponto de vista do pagamento, se o trabalhador trabalhar durante o período Flexível-, é-lhe concedida a taxa de pagamento que está definida para o tempo padrão. Se o trabalhador estiver ausente durante o período Flexível-, os 45 minutos são deduzidos da sua conta flexível.
Cálculo do Tempo
O tempo é calculado como o tempo entre dar entrada às 06:30 e dar saída às 17:00, ou seja, 10,5 horas.
Cálculo do Período de remuneração
Neste cenário, o trabalhador trabalha 10,5 horas (Tempo). No entanto, o Período de remuneração é calculado como 10 horas porque não é feito um pagamento ao trabalhador durante o período Flexível+.
Cálculo de Pagar horas extraordinárias
| Hora | Tipo de registo | Período de remuneração (horas) |
|---|---|---|
| 6:30 - 7:00 | Flexível+ | 0 |
| 7:00 - 14:30 | Tempo padrão | 7,5 |
| 14:30 – 15:30 | Flexível- | 1 |
| 15:30 – 17:00 | Horas extraordinárias | 1,5 |
| Total | 10 |
Geração de itens de pagamento
Os registos do trabalhador para o dia podem ser transferidos a partir da página Aprovar . Durante o processo de transferência, são gerados itens de pagamento e registos transferidos. Os itens de pagamento representam uma discriminação do Período de remuneração em tempo padrão, horas extraordinária, tempo de pausa pago, etc.
Para abrir a lista de itens de pagamento, selecione Tempo e assiduidade>Rever e aprovar>Aprovar. Em seguida, selecione Consultar>registos transferidos.
Os itens de pagamento são a base para o salário de um trabalhador. Pode gerar um ficheiro que inclua as informações dos itens de pagamento e transferir esse ficheiro para um sistema de folha de pagamento.
Como parte do processo de transferência, o tempo e o custo das atividades de produção e do projeto são transferidos para os diários de produção e de projeto pelo tempo e os custos incorridos. Os registos transferidos são a base para o tempo e o preço de custo por hora para os projetos e ordens de produção. Pode abrir os registos transferidos utilizando o menu Consulta na página Aprovar .
Por exemplo, para o cenário 2, são gerados os seguintes itens de pagamento.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa | Custo total |
|---|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 10 | 10 | 100 |
| Horas extraordinárias | 1301 | 1,5 | 5 | 7,5 |
| Total | 107,5 |
O item de pagamento para o tempo padrão tem uma unidade de pagamento de 10 horas que cobre o tempo padrão, o tempo Flexível- e as horas extraordinárias. O tempo padrão, o tempo Flexível- e as horas extraordinárias são consolidados num único item de pagamento porque todos os tipos são calculados como tempo padrão, com base na predefinição de um parâmetro na página Parâmetros de cálculo ( Parâmetros> de cálculo da configuração>de tempo e assiduidade). As horas extraordinárias são calculadas para além do tempo padrão ao utilizar uma taxa adicional de 5.
Se pretende distinguir claramente o tempo padrão e as horas extraordinárias, para as unidades de pagamento para os tipos de pagamento cobrirem apenas o tempo real utilizado no tempo padrão e nas horas extraordinárias, as unidades de pagamento para o tempo padrão tem de ser calculado como 8,5, e as unidades de pagamento para as horas extraordinárias têm de ser calculadas como 1,5.
Para configurar o sistema para distinguir claramente o tempo padrão e as horas extraordinárias, tem de excluir as horas extraordinárias do tempo padrão. Também terá de alterar a configuração do tipo de pagamento para as horas extraordinárias para a taxa de pagamento das horas extraordinárias cobrir todos os pagamentos das horas passadas em horas extraordinárias.
Excluir horas extraordinárias do tempo padrão
Na página Parâmetros de cálculo, selecione Horas extraordinárias como o tipo de especificação de perfil e defina a opção Período de pagamento como Não , tal comoé mostrado aqui.
| Especificação de registo | Tipo de especificação de perfil | Cálculo | Definição | Pago | Definição |
|---|---|---|---|---|---|
| Horário de trabalho | Horas extraordinárias | Tempo padrão | Sim | Período de remuneração | Não |
| Período de remuneração | Sim | Pagar horas extraordinárias | Sim |
Depois de ajustar os parâmetros de cálculo, são gerados os seguintes itens de pagamento.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa | Custo total |
|---|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 8,5 | 10 | 85 |
| Horas extraordinárias | 1301 | 1,50 | 15 | 22,5 |
| Total | 107,5 |
Nota
Os parâmetros de cálculo têm uma definição padrão recomendada. Regra geral, deve ter cuidado ao alterar estes parâmetros. Para restaurar as configurações padrão recomendadas, na página Parâmetros de cálculo, selecione Restaurar valores .
Permitir um desvio dos perfis de pagamento padrão
Na página Perfis ( Perfisde tempo de configuração de tempo e assiduidade>), pode configurar tipos de perfil que incluam códigos de>>alternância e pausas.
Códigos de alternância
Pode utilizar códigos de alternÂncia para permitir aos trabalhadores desviarem-se do respetivo tipo de perfil ao alterar um tipo de perfil diferente. Por exemplo, pode permitir que um trabalhador altere de tempo Flexível+ para horas extraordinárias. Um trabalhador pode adicionar um código de alternância durante o registo ou pode atribuir a tarefa de adicionar um código de alternância ao aprovador dos registos.
Antes de poder ser utilizado um código de alternância, tem de defini-lo como um tipo de atividade indireta. Em seguida, tem de adicionar o código de alternância ao perfil de tempo para o período em que pretende permitir uma alteração ao tipo de perfil. Por exemplo, siga estes passos para criar um código de alternância que permita ao período Flexível+ seja alterado das 06:00 às 07:00 para as horas extraordinárias.
- Crie um código de alternância denominado OTBCI (Converte horas flexíveis em horas extraordinárias antes de dar entrada). Selecione Tempo e presença>Gerir atividades>indiretas Atividades indiretas.
- Na coluna Código de alternância, adicione o OTBCI à linha Flexível+ no perfil de tempo.
- Na coluna Secundário , adicione o tipo de perfil Horas extraordinárias.
Considere o seguinte perfil flexível que representa um dia de trabalho.
| Tipo de perfil | Início | Fim | Dia |
|---|---|---|---|
| Horas extraordinárias | 00:00 | 06:00 | Segunda-feira |
| Flexível+ | 06:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Tempo padrão | 07:00 | 14:30 | Segunda-feira |
| Flexível- | 14:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Dar saída | 15:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Horas extraordinárias | 15:30 | 06:00 | Terça-feira |
Estes são os registos do trabalhador para o dia.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim |
|---|---|---|
| Dar entrada | 06:30 | 06:30 |
| Tarefa de produção | 06:30 | 14:45 |
| Dar saída | 17:00 | 17:00 |
Os seguintes itens de pagamento são gerados após a transferência.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa | Custo total |
|---|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 8,5 | 10 | 85 |
| Horas extraordinárias | 1305 | 1,5 | 15 | 22,5 |
| Total | 107,5 |
Na página Aprovar , anule a transferência e, em seguida, utilize o menu Código de comutação para aplicar o código de comutação OTBCI . Quando transfere os registos uma segunda vez, são gerados os seguintes itens de pagamento.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa | Custo total |
|---|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 8,5 | 10 | 80 |
| Horas extraordinárias | 1305 | 2 | 15 | 30 |
| Total | 107,5 |
Nota
Ao aplicar o código de alternância, as horas extraordinárias são aumentadas em 0,5 horas, de 1,5 para 2. As 0,5 horas são a conversão do tempo Flexível+ que é registado, das 6:30 às 07:00 para as horas extraordinárias.
Pausas
As pausas no trabalho afetam o cálculo dos salários do trabalhador. As pausas são definidas como um tipo de atividade indireta. Podem ser definidas como Pagas, para permitir que a pausa seja adicionada ao salário do trabalhador, ou Não pagas, para evitar que a pausa seja adicionada ao pagamento do trabalhador. Uma pausa também pode ser definida como Planeada ou Registada .
Pausas planeadas
Se uma empresa tiver uma pausa fixa, como uma pausa fixa para o almoço, a pausa pode ser predefinida no perfil de tempo. Neste caso, o trabalhador não tem de registar a pausa nas páginas do cartão de tarefa. Em vez disso, a pausa é contabilizada automaticamente para quando os registos do trabalhador são calculadas na página Aprovar .
Pausas registadas
Se uma empresa não utilizar pausas planeadas, os trabalhadores poderão registar as pausas durante o dia de trabalho. As pausas registadas podem ser utilizadas, por exemplo, se um trabalhador estiver a trabalhar com um perfil de tempo flexível que não tenha horas de registo de entrada e registo de saída. As pausas registadas são um tipo de atividade indireta. O trabalhador regista a pausa na página Terminal de cartão de trabalho ou na página de dispositivo de cartão de trabalho. Nestas duas páginas, o utilizador pode selecionar o tipo de pausa numa lista de atividades de pausa predefinidas.
Pausas pagas e não pagas
As atividades de pausa podem ser configuradas como Pagas ou Não Pagas. Uma pausa paga é incluída no cálculo do tempo de pagamento e o sistema utiliza o tipo de pagamento definido no acordo salarial para o tipo de registo Pausa .
Exemplo de uma pausa planeada
Considere o seguinte perfil de tempo que inclui uma pausa não paga para o almoço.
| Tipo de perfil | Início | Fim | Dia |
|---|---|---|---|
| Horas extraordinárias | 00:00 | 06:00 | Segunda-feira |
| Flexível+ | 06:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Tempo padrão | 07:00 | 12:00 | Segunda-feira |
| Interrupção | 12:00 | 12:30 | Segunda-feira |
| Tempo padrão | 12:30 | 14:30 | Segunda-feira |
| Flexível- | 14:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Dar saída | 15:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Horas extraordinárias | 15:30 | 06:00 | Terça-feira |
Estes são os registos do trabalhador para o dia.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim |
|---|---|---|
| Dar entrada | 06:30 | 06:30 |
| Tarefa de produção | 06:30 | 14:45 |
| Dar saída | 17:00 | 17:00 |
Depois de calcular os registos no diário na página Aprovar, pode ver o resultado do cálculo no separador Tempos . Para compreender isto cenário, consulte os seguintes campos.
| Flexível+ | Flexível- | Hora | Período de remuneração | Tempo de pausa não pago | Pagar horas extraordinárias |
|---|---|---|---|---|---|
| 0,5 | 0.00 | 10,5 | 9,5 | 0,5 | 1,50 |
Nota
O sistema calculou 0,5 horas de tempo de pausa não pago e esse tempo não faz parte do tempo de pagamento.
Exemplo de uma pausa registada
Considere o seguinte perfil de tempo que não inclui pausas planeadas.
| Tipo de perfil | Início | Fim | Dia |
|---|---|---|---|
| Horas extraordinárias | 00:00 | 06:00 | Segunda-feira |
| Flexível+ | 06:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Tempo padrão | 07:00 | 14:30 | Segunda-feira |
| Flexível- | 14:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Dar saída | 15:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Horas extraordinárias | 15:30 | 06:00 | Terça-feira |
Estes são os registos do trabalhador para o dia.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim |
|---|---|---|
| Dar entrada | 06:30 | 06:30 |
| Tarefa de produção | 06:30 | 17:00 |
| Interrupção | 12:03 | 12:32 |
| Dar saída | 17:00 | 17:00 |
Quando os registos são calculados, é calculado o tempo para as atividades.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Dar entrada | 06:30 | 06:30 | |
| Tarefa de produção | 06:30 | 17:00 | 10 |
| Interrupção | 12:03 | 12:32 | 0,5 |
| Dar saída | 17:00 | 17:00 |
Nota
O tempo para a pausa decorre em paralelo com o tempo para a atividade (uma tarefa de produção, neste exemplo). Este comportamento é utilizado sempre para as atividades de pausa. Quando os registos são calculados, o tempo de pausa é subtraído do tempo de atividade. Neste caso, a tarefa de produção tem uma duração de 10,5 horas, mas o tempo é calculado como 10 porque 0,5 horas de pausa são subtraídos do tempo de atividade.
Depois de calcular os registos no diário na página Aprovar, pode ver o resultado do cálculo no separador Tempos . Para compreender isto cenário, consulte os seguintes campos.
| Flexível+ | Flexível- | Hora | Período de remuneração | Tempo de pausa não pago | Pagar horas extraordinárias |
|---|---|---|---|---|---|
| 0,5 | 0 | 10,5 | 9,5 | 0,5 | 1,5 |
Se a pausa planeada tivesse sido paga em vez de não paga, o resultado do cálculo seria o seguinte.
| Flexível+ | Flexível- | Hora | Período de remuneração | Tempo de pausa pago | Pagar horas extraordinárias |
|---|---|---|---|---|---|
| 0,5 | 0 | 10,5 | 10 | 0,5 | 1,5 |
Itens de pagamento e pausas pagas
Quando transfere registos na página Aprovar , são gerados itens de pagamento. É gerado um item de pagamento separado para as pausas pagas.
A taxa de pagamento para uma pausa paga é determinada pelo tipo de pagamento que é configurado nos acordos salariais para a pausa. Em vez de usar um tipo de pagamento, pode configurar o preço de custo por hora na pausa para um intervalo de datas definido.
Considere o seguinte perfil de tempo.
| Tipo de perfil | Início | Fim | Dia |
|---|---|---|---|
| Horas extraordinárias | 00:00 | 06:00 | Segunda-feira |
| Flexível+ | 06:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Tempo padrão | 07:00 | 14:30 | Segunda-feira |
| Flexível- | 14:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Dar saída | 15:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Horas extraordinárias | 15:30 | 06:00 | Terça-feira |
Estes são os registos do trabalhador para o dia.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | |
| Tarefa de produção | 07:00 | 15:00 | 7,5 |
| Pausa (Paga) | 12:00 | 12:30 | 0,5 |
| Dar saída | 15:00 | 15:00 |
Para isto exemplo, o tipo de remuneração para o tempo padrão normal é definido como 1201, e a taxa de pagamento de 10 é configurada no acordo salarial. A pausa paga tem um tipo de pagamento de 1301 e uma taxa de pagamento de8. Quando os registos são transferidos, são gerados os seguintes itens de pagamento.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 7,5 | 10 |
| Flexível- | 1201 | 0,5 | 10 |
| Pausa (Paga) | 1301 | 0,5 | 8 |
Como o custo das pausas pagas é alocado a projetos e ordens de produção
O custo horário nas atividades do projeto e nas tarefas de produção pode ser configurar para ser determinado pelas taxas salariais calculadas em Tempo e presença ou pelas categorias de custo definidas para as atividades.
Para configurar a categoria de custo, selecione Configuração de controlo de produção Execução>>de fabrico Predefinições> da ordem de produção e defina ocampo Categoria de custos como Sim ou Não.
- Não – O custo é calculado com base nas taxas de pagamento definidas para os tipos de Tempo e presença.
- Sim – O custo é calculado com base nas categorias de custos para as atividades de produção e projeto.
Cálculo do custo baseado nas taxas de pagamento calculadas em Tempo e presença
O exemplo seguinte mostra como o custo horário é calculado quando o custo é configurado para ser calculado com base nas taxas de pagamento.
A taxa de custo horário que é utilizada para as ordens de produção e projetos é calculada durante o processo de transferência. Para ver a taxa horária por atividade, abra a página Aprovar em Tempo e presença e, em seguida, selecione Consultar>registos transferidos. Pode encontrar a taxa de custo horária por registo no separador Preços de custo.
Considere os seguintes registos que utilizam o mesmo perfil de tempo que o exemplo anterior.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | |
| Processo (Encomenda: 4711) | 07:00 | 11:00 | 4 |
| Processo (Encomenda: 4712) | 11:00 | 15:00 | 3,5 |
| Pausa (Paga) | 12:00 | 12:30 | 0,5 |
| Dar saída | 15:00 | 15:00 |
Após a transferência dos registos, são gerados os seguintes registos transferidos.
| Tipo de registo | Hora | Preço de custo por hora |
|---|---|---|
| Dar entrada | 0 | 0 |
| Processo (Encomenda: 4711) | 4 | 10 |
| Processo (Encomenda: 4712) | 3,5 | 11,14 |
| Pausa (Paga) | 0,5 | 0 |
| Dar saída | 0 | 0 |
O cálculo do preço de custo por hora para a pausa paga depende de uma definição para os custos diretos da folha de pagamento. Selecione Tempo e presença>Configurar>parâmetros de tempo e presença. No separador Preço de custo, em Custos diretos da folha de pagamento, no campo Tempo padrão, pode selecionar Sim , Não ou Alocação.
Sim – Isto valor é utilizado para o exemplo anterior. O custo é alocado à atividade de produção ou projeto que decorre em paralelo à atividade de pausa remunerada. No exemplo, esta atividade é a tarefa de produção para a encomenda 4712. Como pode ver, o preço de custo por hora para a pausa remunerada é 0 (zero), e é alocado à tarefa que decorre em paralelo com a pausa.
A pausa paga tem uma duração de 0,5 horas e a taxa de pagamento é de 8. Assim, o custo total da pausa paga é de 4. Em seguida, o custo total é alocado à tarefa do processo de 3,5 horas. Assim, a pausa paga contribui com 1,14 por hora para o custo (4 ÷ 3,5 = 1,14).
Alocação – A pausa paga é distribuída igualmente pelas tarefas que são registadas para o dia. Se este valor for utilizado para o exemplo precedente, são gerados os seguintes registos transferidos.
Tipo de registo Hora Preço de custo por hora Dar entrada 0 0 Processo (Encomenda: 4711) 4 10,53 Processo (Encomenda: 4712) 3,5 10,53 Pausa (Paga) 0,5 0 Dar saída 0 0 O tempo de processo total para as duas tarefas de produção é de 7,5 horas e o custo total da pausa paga é de 4. Assim, o custo da pausa é calculado como 0,53 (= 4 ÷ 7,5).
Não – O custo da pausa paga não aumenta o custo horário das atividades do processo.
Tipo de registo Hora Preço de custo por hora Dar entrada 0 0 Processo (Encomenda: 4711) 4 10 Processo (Encomenda: 4712) 3,5 10 Pausa (Paga) 0,5 0 Dar saída 0 0
Ausência
É utilizado um código de ausência para registar o período de ausência de um trabalhador. Como as pausas e os códigos de alternância, um código de ausência é um tipo de atividade indireta. O tempo de ausência pode ser planeado ou registado e a ausência pode ser legal ou ilegal. Exemplos de ausência legal incluem uma consulta médica, um seminário ou trabalho de jurado. A ausência ilegal é a ausência que não tem um bom motivo, como quando um trabalhador se atrasa para o trabalho. Normalmente, a ausência legal não causa uma dedução no pagamento de um trabalhador, enquanto a ausência ilegal causa uma dedução.
Ausência planeada
Pode criar uma ausência planeada para os trabalhadores na página Criar ausência planeada ( Tempo e participaçãoCriar ausência> planeada). Aí, a ausência planeada é registada como uma tarefa de ausência para uma data e intervalo de datas especificados.
A tarefa baseia-se numa consulta. Por isso, pode criar ausência planeada para vários trabalhadores, como os trabalhadores que pertencem ao mesmo grupo de cálculo. Se a ausência planeada for para um único trabalhador, o registo pode ser introduzido a partir da página Participação ou da página Trabalhadores com registo de tempo.
- Para introduzir um registo de ausência na página Participação , selecione Consultas de tempo e presença e relatórios>de assiduidade>e>, em seguida, selecioneRegisto de ausências.
- Para introduzir um registo de ausência a partir da página Trabalhadores com registo de tempo, selecione Configuração de tempo e presença Trabalhadores >> com registo de tempo e, em seguida, no separador Tempo, em Atribuição de tempo, selecioneRegistos de ausência.
Pode utilizar o relatório Ausências planeadas para ver uma descrição geral das ausências planeadas dos trabalhadores. Para abrir isto relatório, selecione Tempo e presença>Consultas e relatórios>Relatórios>de ausência Ausências planeadas.
Ausência registada
Normalmente, os trabalhadores são considerados ausentes se não estiverem no trabalho durante qualquer período entre a hora de registo de entrada prevista e a hora de registo de saída planeada. Se os trabalhadores registarem a entrada mais tarde do que o planeado ou registarem a saída mais cedo do que o planeado, ser--lhes-á solicitado que selecionem um código de ausência para indicar o motivo da ausência. Pode ser configurado um código de ausência para ser aplicável ao registo. Só os códigos aplicáveis estarão disponíveis para seleção na lista.
Cenários baseados em várias combinações de registos de horas de trabalho
Os seguintes cenários mostram os itens pagos e as entradas para aprovação que são gerados para os trabalhadores com base nos seus registos. Todos os cenários baseiam-se no seguinte perfil de tempo.
| Tipo de perfil | Início | Fim | Dia |
|---|---|---|---|
| Horas extraordinárias | 00:00 | 06:00 | Segunda-feira |
| Flexível+ | 06:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | Segunda-feira |
| Tempo padrão | 07:00 | 14:30 | Segunda-feira |
| Flexível- | 14:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Dar saída | 15:30 | 15:30 | Segunda-feira |
| Horas extraordinárias | 15:30 | 06:00 | Terça-feira |
Cenário 1: o trabalhador regista a entrada mais tarde do que planeado
O trabalhador regista a entrada às 08:30. Como a hora de registo de entrada planeada é às 07:00, estão 1,5 horas atrasados para o trabalho. Como 1,5 horas é considerado tempo de ausência, é solicitado que o trabalhador selecione um código de ausência. O trabalhador sai do trabalho às 15:30, que é a hora de registo de saída planeada. Quando os registos do trabalhador são calculados e aprovados, o registo de ausência, juntamente com o código de ausência que o trabalhador selecionado no registo de entrada, aparece para o tempo entre as 07:00 e as 08:30.
No perfil de tempo, pode configurar o tipo de registo Dar entrada para que haja tolerância quando os trabalhadores se atrasam para o trabalho. Por exemplo, se configurar uma tolerância de 5, é solicitado ao trabalhador um código de ausência se registar a entrada após as 07:05.
Neste caso, como o trabalhador não tem um bom motivo para se atrasar para o trabalho, seleciona um código de ausência definido para a ausência ilegal. Considera-se que um código de ausência é aplicável à ausência ilegal se a definição para a dedução de horas extraordinárias for ativada para o grupo de ausência a que o código de ausência pertence. Para definir a definição, selecione Tempo e participação , Configurar>Grupos>, Grupos> de ausências e, em seguida, selecionea caixa de verificação Deduzir horas extraordinárias.
Veja como os registos do trabalhador para o dia aparecem na página Aprovar após o cálculo.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Ausência (ilegal - atrasado para o trabalho) | 07:00 | 08:30 | 1,5 |
| Dar entrada | 08:30 | 08:30 | |
| Tarefa de produção | 07:30 | 15:30 | 7 |
| Dar saída | 15:30 | 15:30 |
Eis o item de pagamento resultante após a transferência dos registos.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 7 | 10 |
Cenário 2: O trabalhador regista a saída antes da hora de registo de saída planeada durante um período de tempo padrão
O trabalhador regista a entrada às 07:00 e regista a saída mais cedo, às 13:00. Como as 13:00 são antes do registo de saída planeado, às 15:30, e 01:00 está num período de tempo padrão, é solicitado que o trabalhador selecione um código de ausência. O trabalhador seleciona um código de ausência para uma consulta médica, que é definido como ausência legal. A taxa de pagamento por ausência legal é definida nos contratos salariais para o tipo de registo de Ausência ( Contratos de Pagamento de Configuração de>>>Tempo e presença).
Veja como os registos do trabalhador para o dia aparecem na página Aprovar após o cálculo.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | |
| Tarefa de produção | 07:00 | 13:00 | 4 |
| Dar saída | 13:00 | 13:00 | |
| Ausência (legal – consulta médica) | 13:00 | 15:30 | 3,5 |
Eis o item de pagamento resultante após a transferência dos registos.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 7,5 | 10 |
Cenário 3: O trabalhador regista a saída antes da hora de registo de saída planeada durante um período Flexível-
O trabalhador regista a entrada às 07:00 e regista a saída às 14:15, que está no período Flexível- planeado. O tempo entre a hora de registo de saída real e a hora de registo de saída planeada não é considerado ausência. e não é solicitado ao trabalhador que selecione um código de ausência. O montante é deduzido da conta flexível do trabalhador e o trabalhador é pago pela parte restante do período Flexível-, das 02:15 às 15:30.
Veja como os registos do trabalhador para o dia aparecem na página Aprovar após o cálculo.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | |
| Tarefa de produção | 07:00 | 14:15 | 7,25 |
| Dar saída | 14:15 | 14:15 |
Eis o item de pagamento resultante após a transferência dos registos.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 8,5 | 10 |
Cenário 4: O trabalhador regista a entrada cm atraso e regista a saída após a hora de registo de saída planeada durante um período de horas extraordinárias
O trabalhador regista a entrada com atraso às 09:30 e, depois, para compensar a presença atrasada, faz horas extraordinárias e regista a saída às 17:00. Como o trabalhador chegou atrasado e compensou ao trabalhar mais tempo, a empresa não quer conceder ao trabalhador o pagamento de horas extraordinárias pelas horas que trabalhou entre o registo de saída planeado às 15:30 e o registo de saída real às 17:00, apesar de isto período ser definido como horas extraordinárias no perfil de tempo.
Para processar este cenário, o código de ausência pode ser configurado para reduzir as horas extraordinárias em qualquer número de horas de ausência ilegal que o trabalhador tenha no mesmo dia. Selecione Tempo e presença>, Configurar>Grupos>, Grupos de ausências e selecione a caixa de verificação Deduzir horas extraordinárias para deduzir horas extraordinárias de horas de ausência ilegal.
Veja como os registos do trabalhador para o dia aparecem na página Aprovar após o cálculo.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Ausência (ilegal - atrasado para o trabalho) | 07:00 | 09:30 | 1,5 |
| Dar entrada | 09:30 | 09:30 | |
| Tarefa de produção | 09:30 | 17:00 | 7,5 |
| Dar saída | 17:30 | 17:30 |
Se a caixa de verificação Deduzir horas extraordinárias for selecionada para o código de ausência selecionado, o pagamento de horas extraordinárias é deduzido pelas horas que o trabalhador esteve ausente ilegalmente. Neste caso, são gerados os seguintes itens de pagamento após a transferência dos registos.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 9 | 10 |
| Horas extraordinárias | 1301 | 0,5 | 15 |
Aqui, as 1,5 horas de ausência ilegal, das 07:00 às 09:30, são deduzidas às 2 horas de horas extraordinárias, das 15:30 às 17:30. O resultado do registo é de 1,5 horas de tempo padrão e 0,5 horas de horas extraordinárias.
Em contrapartida, se a caixa de verificação Deduzir horas extraordinárias for desmarcada para o código de ausência selecionado, o pagamento de horas extraordinárias é concedido ao trabalhador, mesmo que se atrase e tenha tido uma ausência ilegal. Neste caso, são gerados os seguintes itens de pagamento após a transferência dos registos.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 7,5 | 10 |
| Horas extraordinárias | 1301 | 2 | 15 |
Cenário 5: O trabalhador regista a saída antes da hora de registo de saída planeada e pode converter o período de ausência para um período Flexível-
O exemplo a seguir mostra como a conta flexível de um trabalhador pode ser reduzida ao converter o período de ausência para um período Flexível-.
O trabalhador regista a entrada às 07:00 e regista a saída às 13:00. O trabalhador tem um contrato que prevê a ida para casa de fim de semana se deduzir estas horas da sua conta flexível. Quando o trabalhador regista a saída às 13:00, é-lhe solicitado que selecione um código de ausência, porque o período de ausência para a parte restante do dia de trabalho que é afetada não está num período Flexível- planeado. Para converter a parte restante do dia de trabalho para um período Flexível-, o trabalhador pode selecionar um código de ausência que seja configurado para reduzir a sua conta flexível.
Para reduzir o saldo de horas flexíveis para os trabalhadores que registam a ausência num dia de trabalho, selecione Grupos de Configuração de Tempo e presença>Grupos>> de ausências e selecionea caixa de verificação Reduzir flexibilidade .
Veja como os registos do trabalhador para o dia aparecem na página Aprovar antes do cálculo.
| Tipo de registo no diário | Início | Fim | Hora |
|---|---|---|---|
| Dar entrada | 07:00 | 07:00 | |
| Tarefa de produção | 07:00 | 13:00 | 6 |
| Dar saída | 13:00 | 13:00 |
Se o trabalhador selecionar um código de ausência por ausência ilegal, eis como o item de pagamento resultante ficará após a transferência do registo.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 6 | 10 |
Se o trabalhador selecionar um código de ausência para ausência legal, e o código de ausência estiver configurado para reduzir a sua conta flexível, eis como os itens de pagamento resultantes ficarão após a transferência dos registos.
| Tipo de salário | Tipo de pagamento | Unidades de pagamento | Taxa |
|---|---|---|---|
| Tempo padrão | 1201 | 8,5 | 10 |
Neste caso, o saldo flexível do trabalhador é reduzido pelas horas entre a hora de registo de saída real e a hora de registo de saída planeada (ou seja, as 2,5 horas das 13:00 às 15:30).
Nota
Não recomendamos que selecione as caixas de verificação Deduzir horas flexíveis e as caixas de verificação Deduzir horas extraordinárias para um código de ausência, porque esta configuração irá deduzir as horas ilegais das horas extraordinárias do trabalhador e, ao mesmo tempo, reduzir a conta flexível do trabalhador.
Cenário 6: Não há ausência planeada para o dia e não há presença do trabalhador para o dia
Se o trabalhador não aparecer para trabalhar num dia de trabalho e não existir ausência planeada para o trabalhador nesse dia, é utilizado um código de ausência predefinido para o cálculo dos registos do trabalhador. Para definir códigos de ausência predefinidos, selecione Tempo e presença Parâmetros> detempo e presença. Em seguida, pode selecionar um código de ausência nos seguintes campos:
- Inserção automática de Horário flexível-
- Inserção automática de ausência
Quando os registos diários são calculadas para um trabalhador ativado para horas flexíveis, o código de ausência especificado no campo Inserção automática flexível é utilizado como um código de ausência predefinido. Se o trabalhador não estiver ativado para horas flexíveis, é utilizado o código de ausência especificado no campo Inserção automática de ausência . Se uma empresa tiver uma combinação de trabalhadores ativados para horas flexíveis e trabalhadores não ativados para horas flexíveis, têm de ser criados ambos os parâmetros.