Partilhar via

Mostrar saldos de férias na interface de execução do local de produção

  • Artigo

Este artigo fornece um cenário de exemplo que mostra como configurar o Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management de modo a utilizar as estatísticas da folha de pagamentos para fornecer a cada trabalhador uma descrição geral do seu saldo de férias para o ano atual. Os trabalhadores poderão ver o seu saldo de férias na caixa de diálogo O meu dia na interface de execução do local de produção.

Este cenário utiliza a lei de férias dinamarquesa, em que o ano de férias vai de 1 de setembro a 31 de agosto. Neste cenário, a sua empresa contratou um novo trabalhador e vai conceder-lhe um saldo de 10 dias de férias para o resto do ano de férias em curso.

Ativar as funcionalidades necessárias

Para executar este cenário, a funcionalidade Vista "O meu dia" da interface de execução do local de produção deve ser ativada na Gestão de funcionalidades. Para obter informações sobre como ativar esta e outras funcionalidades para a interface de execução do local de produção, consulte Configurar a interface de execução do local de produção.

Disponibilizar dados de exemplo

Para trabalhar neste cenário utilizando os registos e valores de exemplo especificados aqui, deve utilizar um sistema em que os dados de demonstração padrão estejam instalados. Além disso, também tem de selecionara entidade legal USMF antes de começar.

Criar um novo tipo de pagamento

Comece por criar um novo tipo de pagamento que irá controlar os dias de férias ganhos pelos trabalhadores (também referido como o seu saldo de férias). Normalmente, os tipos de pagamento são utilizados para calcular o pagamento dos trabalhadores. No entanto, o tipo de pagamento criado aqui será utilizado para calcular o saldo.

  1. Aceda a Tempo e participação > Configuração > Folha de Pagamentos > Tipos de pagamento.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Tipo de pagamento:5151-1
    • Descrição:Contador de dias de férias dos trabalhadores
    • Incluir na exportação:Não

Atualizar o acordo de pagamento

Nesta secção, irá editar um acordo de pagamento existente, adicionando o novo tipo de pagamento e definindo as regras que definem como o saldo de férias de cada trabalhador é ajustado quando os dias de férias são registados.

  1. Aceda a Tempo e participação > Configuração > Folha de Pagamentos > Acordos de pagamento.

  2. Selecione o acordo de pagamento em que pretende configurar a política de férias. (Se estiver a trabalhar com dados de exemplo padrão da USMF, existe apenas um acordo de pagamento, Man.)

  3. Certifique-se de que o acordo de pagamento selecionado é válido para a data atual. Se estiver a trabalhar com dados de exemplo padrão da USMF, o campo Data de fim do acordo de pagamento Man pode ser definido para uma data que está no passado. Altere o valor para que seja daqui a um ou dois anos, conforme necessário.

  4. No Painel de Ações, selecione Linhas do contrato.

  5. Na página Linhas de acordos de pagamento, no Separador Rápido Descrição geral, defina os seguintes valores na barra de ferramentas:

    • Na primeira lista pendente, selecione Segunda-feira.
    • Na segunda lista pendente, selecione Ausência.

  6. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  7. Na nova linha, defina o campo Tipo de pagamento para o tipo de pagamento que criou para este cenário (5151-1). Deixe todos os outros campos definidos com seus valores predefinidos.

  8. Enquanto a nova linha ainda estiver selecionada, no Separador Rápido Geral, defina os seguintes valores:

    • Código de ausência:Férias
    • Utilizar quantidade fixa:Sim
    • Constante:-1

  9. No Painel de Ações, selecione Copiar dia.

  10. Na caixa de diálogo Copiar dia, defina os seguintes valores:

    • Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira e Sexta-feira:Sim
    • Substituir:Sim
    • Ausência:Sim

  11. Selecione OK.

Criar um grupo de estatísticas de folha de pagamentos

Grupos de estatísticas de folha de pagamentos são utilizados para definir estatísticas para registos de trabalhadores durante um período. Neste cenário, utilizará um grupo de estatísticas de folha de pagamentos para calcular o número de dias de férias que os trabalhadores ganham durante um período de férias. Na Dinamarca, o período de férias decorre de 1 de setembro a 31 de agosto.

  1. Aceda a Tempo e participação > Configuração > Folha de Pagamentos > Grupos de estatísticas de folha de pagamentos.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Grupo de estatísticas de folha de pagamentos:VAC
    • Descrição:Saldo de férias
    • Transferir:Não

  4. Enquanto a nova linha ainda estiver selecionada, selecione Configurar no Painel de Ações.

  5. Na página Configurar, no Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  6. Na nova linha, defina o campo Tipo de pagamento como 5151-1.

  7. Selecione e mantenha premido (ou clique com o botão direito do rato) o campo Código de período e, em seguida, selecione Ver detalhes. Agora é possível definir o código de período que será atribuído a este campo mais tarde.

  8. Na página Tipos de período, no Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  9. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Tipos de período:VacYear
    • Descrição:Ano de férias
    • Frequência:Anos

  10. Enquanto a nova linha ainda estiver selecionada, selecione Gerar períodos no Painel de Ações.

  11. Na caixa de diálogo Gerar períodos, defina os seguintes valores:

    • Especificar data de início do período:1 de setembro de 2021
    • Duração do período:5

  12. Selecione OK.

  13. Feche a página Tipos de período para regressar à página Grupos de estatísticas de folha de pagamentos.

  14. Defina o campo Código de período para o tipo de período que acabou de criar (VacYear).

Criar uma configuração de saldo estatístico

Nesta secção, será criada uma configuração de saldo estatístico que está ligada ao grupo de estatísticas de folha de pagamentos criado na secção anterior. Posteriormente, ligará esta configuração de saldo estatístico à vista O meu dia na interface de execução do local de produção. A vista O meu dia poderá então mostrar os saldos de férias para o tipo de pagamento que é atribuído ao grupo de estatísticas de folha de pagamentos associado.

  1. Aceda a Tempo e participação > Configuração > Folha de Pagamentos > Configuração do saldo estatístico.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Grupo de estatísticas de folha de pagamentos:VAC
    • Nome externo:Saldo de férias
    • Flex:Não

Criar um prémio manual

Prémios manuais são normalmente utilizados para conceder aos trabalhadores um pagamento extra por trabalho extra. Neste cenário, será criado um prémio manual que pode ser utilizado para definir o saldo inicial de férias para cada trabalhador.

  1. Aceda a Tempo e participação > Configuração > Folha de Pagamentos > Prémios manuais.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar um registo.

  3. No novo registo, defina os seguintes valores:

    • Prémios:VAC
    • Descrição:Ajustes ao saldo de férias dos trabalhadores
    • Tipo de pagamento:5151-1

Definir o saldo inicial de férias de um trabalhador e ajustá-lo num dia

Os administradores de folhas de pagamentos utilizam a página Aprovar para rever e aprovar os registos diários dos trabalhadores. Neste cenário, assumirá a função de um administrador para que possa definir o saldo inicial de férias para um trabalhador e registar os dias de férias que o trabalhador tira.

  1. Aceda a Tempo e participação > Rever e aprovar > Aprovar.

  2. Na caixa de diálogo Aprovar, defina os seguintes campos:

    • Grupo de aprovação – Selecione o grupo de aprovação a que pertence. (Se estiver a trabalhar com dados de exemplo padrão da USMF, existe apenas um grupo de aprovação, AdmMan.)
    • Ver todo o grupo, 1 dia – Selecione a opção e, em seguida, defina o campo para a data atual.

  3. Selecione OK.

  4. A página Aprovar mostra uma lista de registos que correspondem aos seus critérios. Selecione o trabalhador que pretende aprovar. Se estiver a trabalhar com dados de amostra padrão da USMF, selecione o trabalhador 000496 (Christina Portra).

  5. Conceder ao trabalhador selecionado 10 dias de férias:

    1. Enquanto o trabalhador ainda estiver selecionado, selecione Linhas de prémio no Painel de Ações.

    2. Na página Linhas de prémio, no Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

    3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

      • Prémios:VAC
      • Quantidade:10

    4. Feche a página Linhas de prémio.

  6. Na página Aprovar, registe o facto de o trabalhador ter utilizado um dos seus dias de férias na data atual:

    1. Enquanto o trabalhador ainda estiver selecionado, na parte inferior da página, no separador Descrição Geral, selecione Novo na barra de ferramentas para adicionar uma linha à grelha.

    2. Na nova linha, defina os valores seguintes:

      • Tipo de registo de diário:Ausência
      • Referência:Férias

    3. Na parte superior da página, selecione Transferir na barra de ferramentas para aplicar o saldo de férias e calcular a dedução.

Configurar a interface de execução do local de produção de modo a incluir a caixa de diálogo O meu dia

Nesta secção, irá adicionar um botão O meu dia à interface de execução do local de produção. Os trabalhadores podem então utilizar este botão para abrir a caixa de diálogo O meu dia.

  1. Vá para Controlo de produção > Configurar > Execução de fabrico > Configurar a execução do local de produção.
  2. Selecione uma configuração, como Predefinição.
  3. No Painel de Ações, selecione Separadores de design.
  4. Na página Separadores de design, no painel de lista, selecione Todas as tarefas para ver as definições desse separador. O campo Vista principal deve agora mostrar um valor de Todas as tarefas.
  5. No Painel de Ações, selecione Editar.
  6. No Separador Rápido Barra de ferramentas secundária, na coluna Ações disponíveis, selecione O meu dia. Em seguida, selecione o botão de seta para a direita para o mover para a coluna Ações selecionadas.

Verifique o seu saldo na interface de execução do local de produção

Nesta secção, o utilizador inicia sessão na interface de execução do local de produção como o trabalhador cujo tempo de férias foi configurado anteriormente. Abrirá então a caixa de diálogo O meu dia para ver o seu saldo de férias.

  1. Vá para Controlo de produção > Configuração > Execução de fabrico > Execução do local de produção.
  2. Se lhe for pedido para selecionar uma configuração, selecione a configuração que definiu anteriormente neste cenário (Predefinição).
  3. Inicie sessão como o utilizador que configurou anteriormente neste cenário. Se estiver a trabalhar com dados de exemplo padrão da USMF, deverá ser possível iniciar sessão introduzindo 123 no campo ID de destaque. Este ID de destaque corresponde a Christina Portra.
  4. Selecione O meu dia na barra de ferramentas esquerda.
  5. Inspecione a secção Saldos da caixa de diálogo. Esta secção deve agora mostrar que tem um saldo de nove dias de férias.