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Mostrar saldos de férias na interface de execução do local de produção

  • Artigo

Isto artigo fornece um cenário de exemplo que mostra como configurar a Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management para que utilize estatísticas de folha de pagamento para fornecer a cada trabalhador uma visão geral do seu saldo de férias para o ano em curso. Os trabalhadores poderão ver o seu saldo de férias na caixa de diálogo O meu dia na interface de execução do local de produção.

Isto cenário utiliza a lei de férias dinamarquesa, em que o ano de férias vai de 1 de setembro a 31 de agosto. Neste cenário, a sua empresa contratou um novo trabalhador e concederá a esse trabalhador um saldo de 10 dias de férias para o resto do ano de férias em curso.

Ativar as funcionalidades necessárias

Para executar isto cenário, a vista "O meu dia" para a funcionalidade de interface de execução do local de produção tem de estar ativada em Gestão de funcionalidades. Para obter informações sobre como ativar esta e outras funcionalidades para a interface de execução do local de produção, consulte Configurar a interface de execução do local de produção.

Disponibilizar dados de exemplo

Para trabalhar neste cenário utilizando os registos e valores de exemplo especificados aqui, deve utilizar um sistema em que os dados de demonstração padrão estejam instalados. Além disso, também tem de selecionara entidade legal USMF antes de começar.

Criar um novo tipo de pagamento

Comece por criar um novo tipo de pagamento que monitorize os dias de férias ganhos dos trabalhadores (também referidos como saldo de férias). Normalmente, os tipos de pagamento são utilizados para calcular o salário dos trabalhadores. No entanto, o tipo de pagamento que criar aqui será utilizado para calcular um saldo.

  1. Aceda a Tempo e presença > Configuração da > folha > de pagamentos Tipos de pagamento.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Tipo de pagamento:5151-1
    • Descrição:Contador para dias de férias do trabalhador
    • Incluir na exportação:Não

Atualizar o contrato salarial

Nesta secção, irá editar um contrato salarial existente adicionando o novo tipo de pagamento e definindo as regras que definem como o saldo de férias de cada trabalhador é ajustado quando os dias de férias são registados.

  1. Aceda a Tempo e presença > Configurar Contratos >> de Folhade Pagamentos.

  2. Selecione o contrato de pagamento onde pretende configurar a política de férias. (Se estiver a trabalhar com dados de exemplo de USMF padrão, há apenas um contrato de pagamento, Homem.)

  3. Certifique-se de que o contrato de pagamento selecionado é válido para a data atual. Se estiver a trabalhar com dados de exemplo de USMF padrão, o campo Até à data do contrato de pagamento Manpode ser definido para uma data que está no passado. Altere o valor de modo a que seja um ou dois anos no futuro, conforme necessário.

  4. No Painel de Ações, selecione Linhas do contrato.

  5. Na página Linhas do contrato de pagamento, no Separador Rápido Descrição Geral, defina os seguintes valores na barra de ferramentas:

    • Na primeira lista suspensa, selecione Segunda-feira.
    • Na segunda lista suspensa, selecione Ausência.

  6. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  7. Na nova linha, defina o campo Tipo de pagamento para o tipo de pagamento que criou para isto cenário (5151-1). Deixe todos os outros campos definidos com os seus valores predefinidos.

  8. Enquanto a nova linha ainda estiver selecionada, no Separador Rápido Geral, defina os seguintes valores:

    • Código de ausência:Férias
    • Usar quantidade fixa: Sim
    • Constante:-1

  9. No Painel de Ações, selecione Copiar dia.

  10. Na caixa de diálogo Copiar dia , defina os seguintes valores:

    • Terça, quarta , quinta e sexta-feira:Sim
    • Substituir:Sim
    • Ausência:Sim

  11. Selecione OK.

Criar um grupo de estatísticas da folha de pagamentos

Os grupos de estatísticas da folha de pagamento são utilizados para configurar estatísticas para registos de trabalhadores durante um período. Neste cenário, utilizará um grupo de estatísticas da folha de pagamento para calcular o número de dias de férias que os trabalhadores ganham durante um período de férias. Na Dinamarca, o período de férias vai de 1º de setembro a 31 de agosto.

  1. Aceda a Tempo e assiduidade > Configurar grupos >> de estatísticas da folhade pagamentos.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Grupo de estatísticas da folha de pagamento:VAC
    • Descrição:Saldo de férias
    • Transferência:Não

  4. Enquanto a nova linha ainda estiver selecionada, selecione Configurar no Painel de Ações.

  5. Na página Configuração , no Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  6. Na nova linha, defina o campo Tipo de pagamento como 5151-1.

  7. Selecione sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o campo Código do período e, em seguida, selecione Ver detalhes . Pode agora configurar o código de período que irá atribuir a isto campo mais tarde.

  8. Na página Tipos de período, no Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  9. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Tipos de período: VacYear
    • Descrição:Ano de férias
    • Freqüência:Anos

  10. Enquanto a nova linha ainda estiver selecionada, selecione Gerar períodos no Painel de Ações.

  11. Na caixa de diálogo Gerar períodos , defina os seguintes valores:

    • Especifique a data de início do período:1 de setembro de 2021
    • Duração do período:5

  12. Selecione OK.

  13. Feche a página Tipos de período para voltar à página Grupos de estatísticas da folha de pagamento.

  14. Defina o campo Código de período para o tipo de período que acabou de criar (VacYear).

Criar uma configuração de saldo estatístico

Nesta secção, irá criar uma configuração de saldo estatístico que está ligada ao grupo de estatísticas da folha de pagamento que criou na secção anterior. Mais tarde, ligará esta configuração de saldo estatístico à vista O meu dia na interface de execução do local de produção. A vista O meu dia poderá então mostrar os saldos de férias para o tipo de pagamento que é atribuído ao grupo de estatísticas da folha de pagamentos associado.

  1. Aceda a Configuração de > Tempo e Assiduidade > , Configuração de Saldo Estatístico da Folha > de Pagamento.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Grupo de estatísticas da folha de pagamento:VAC
    • Nome externo:Saldo de férias
    • Flexível:Não

Criar um prémio manual

Os prémios manuais são normalmente utilizados para conceder aos trabalhadores um pagamento adicional por trabalho suplementar. Neste cenário, irá criar um prémio manual que pode utilizar para definir o saldo inicial de férias para cada trabalhador.

  1. Aceda a Tempo e assiduidade Configurar Prémios do Manual da > Folha > de > Pagamentos.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar um registo.

  3. No novo registo, defina os seguintes valores:

    • Prémios: VAC
    • Descrição:Ajustes no saldo de férias dos trabalhadores
    • Tipo de pagamento:5151-1

Definir o saldo inicial de férias de um trabalhador e ajustá-lo por um dia

Os administradores de folha de pagamentos utilizam a página Aprovar para rever e aprovar os registos diários dos trabalhadores. Neste cenário, assumirá a função de um administrador para que possa definir o saldo inicial de férias para um trabalhador e registar os dias de férias que o trabalhador tira.

  1. Aceda a Tempo e assiduidade > Rever e aprovar > Aprovar.

  2. Na caixa de diálogo Aprovar , defina os seguintes campos:

    • Grupo de aprovação– Selecione o grupo de aprovação ao qual pertence. (Se estiver a trabalhar com dados de exemplo de USMF padrão, há apenas um grupo de aprovação, AdmMan.)
    • Ver todo o grupo, 1 dia – Selecione a opção e, em seguida, defina o campo para a data atual.

  3. Selecione OK.

  4. A página Aprovar mostra uma lista de registos que correspondem aos seus critérios. Selecione o trabalhador que pretende aprovar. Se estiver a trabalhar com dados de exemplo de USMF padrão, selecione a 000496 do trabalhador (Christina Portra).

  5. Conceder ao trabalhador selecionado 10 dias de férias:

    1. Enquanto o trabalhador ainda estiver selecionado, selecione Linhas Premium no Painel de Ações.

    2. Na página Linhas Premium, no Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

    3. Na nova linha, defina os valores seguintes:

      • Prémios: VAC
      • Quantidade:10

    4. Feche a página Linhas Premium .

  6. Na página Aprovar , registe o facto de o trabalhador ter utilizado um dos seus dias de férias na data atual:

    1. Enquanto o trabalhador ainda estiver selecionado, na parte inferior da página, no separador Descrição geral , selecione Novo na barra de ferramentas para adicionar uma linha à grelha.

    2. Na nova linha, defina os valores seguintes:

      • Tipo de registo no diário:Ausência
      • Referência:Férias

    3. Na parte superior da página, selecione Transferir na barra de ferramentas para aplicar o saldo de férias e calcular a dedução.

Configurar a interface de execução do local de produção para incluir a caixa de diálogo O meu dia

Nesta secção, irá adicionar um botão O meu dia à interface de execução do local de produção. Os trabalhadores podem então utilizar isto botão para abrir a caixa de diálogo O meu dia .

  1. Vá para Configuração > do controlo de produção Execução > de fabrico Configurar a execução do > local de produção.
  2. Selecione uma configuração, como Padrão.
  3. No Painel de Ações, selecione Desenhar separadores.
  4. Na página Desenhar separadores, no painel de lista, selecione Todas as tarefas para ver as definições para esse separador. O campo Vista principal deve agora mostrar um valor de Todas as tarefas.
  5. No Painel de Ações, selecione Editar.
  6. No Separador Rápido Barra de ferramentas secundária, na coluna Ações disponíveis, selecione O meu dia. Em seguida, selecione o botão de seta para a direita para movê-lo para a coluna Ações selecionadas .

Verifique o seu saldo na interface de execução da área de produção

Nesta secção, irá iniciar sessão na interface de execução do local de produção como o trabalhador cujo tempo de férias configurou anteriormente. Em seguida, abra a caixa de diálogo O meu dia para ver o seu saldo de férias.

  1. Aceda a Configuração do controlo de produção Execução > de fabrico Execução do > local de produção >.
  2. Se lhe for solicitado para selecionar uma configuração, selecione a configuração que configurou anteriormente neste cenário (Predefinição).
  3. Inicie sessão como o utilizador que configurou anteriormente neste cenário. Se estiver a trabalhar com dados de exemplo USMF padrão, deverá conseguir iniciar sessão introduzindo 123 no campo ID do Crachá. Isto ID de crachá corresponde a Christina Portra.
  4. Selecione Meu dia na barra de ferramentas esquerda.
  5. Inspecione a secção Saldos da caixa de diálogo. Esta secção deve agora mostrar que tem um saldo de nove dias de férias.