Gráfico Gantt para agendamento de tarefa

2024-07-16

O gráfico Gantt foi estruturado para capacitar os planeadores de produção para controlar e otimizar o plano de produção. O gráfico Gantt torna o fluxo de operações transparente e facilita a adaptação do plano de produção, tendo em conta a escassez de material ou de recursos. Isto ajuda os planeadores a fazer um melhor uso dos recursos disponíveis, a minimizar o trabalho em curso e a otimizar os tempos de produção para as ordens de produção.

Um gráfico Gantt é uma representação visual de atividades agendadas dentro de um intervalo de tempo definido. As atividades estão agendadas para recursos com capacidade definida por um calendário de capacidade. Os seguintes tipos de atividades podem ser mostrados no gráfico Gantt.

Tarefas de ordens de produção com produção planeada.
Tarefas de ordens de produção planeadas.
Atividades de projeto com tarefas agendadas do tipo Previsões de horas.

Vistas do gráfico de Gantt

O gráfico Gantt pode ser aberto em duas vistas diferentes, Vista de encomenda e Vista de recursos. Na Vista de encomenda, as atividades são agrupadas por ordens de produção. Isto pode ser útil, por exemplo, se quiser manter uma vista geral de todas as tarefas pertencentes às mesmas encomendas. Na Vista de recursos, todas as tarefas são agrupadas por recursos individuais. Esta visão pode ser útil para otimizar o plano ao nível dos recursos, por exemplo, uma máquina ou um grupo de máquinas. Os gráficos Gantt mostrados nas ilustrações abaixo mostram a Vista de encomenda e Vista de recursos com estes elementos principais:

Atividade do gráfico Gantt
Ícone de escassez de material
Ícone de disponibilidade de material
Ícone de data de entrega de encomenda
Barra de capacidade

A captura de ecrã a seguir mostra a vista de ordem.

A captura de ecrã a seguir mostra a vista de recursos.

Atividades

As atividades aparecem como barras e são organizadas numa grelha de escala temporal com um tempo agendado de início e fim, tornando o comprimento das barras proporcional ao tempo necessário para completar a atividade. As atividades são mostradas de acordo com uma escala temporal. Pode ajustar a escala temporal no menu onde seleciona uma data de início e fim e uma unidade de tempo, por exemplo, horas ou dias. Ao ajustar a escala de tempo, pode definir o foco num intervalo de tempo em que pretende gerir as atividades.

Para obter uma melhor vista geral, existem diferentes opções para controlar a cor das atividades. Pode configurar uma cor individual para atividades, utilizar a cor do tema, que é o tema de cor geral utilizado para a aplicação, ou configurar a cor para ser controlada pelo código de cores das ordens de produção.

O intervalo de tempo para atividades tem um sombreado de fundo. Períodos com sombreado branco indicam um intervalo de tempo com capacidade definida no recurso para a atividade, enquanto períodos com sombreado cinzento indicam intervalos de tempo sem capacidade definida.

No lado esquerdo do gráfico existem informações adicionais sobre a atividade, por exemplo, o recurso em que a atividade é agendada e o número de ordem de produção. A ligação entre tarefas pertencentes à mesma encomenda é mostrada com uma seta.

Pode obter mais informações sobre uma atividade na caixa de diálogo de atividade. Para abrir a caixa de diálogo, faça duplo clique na atividade ou selecione o menu de informações. No diálogo de atividade pode ver a data de início e fim agendada, e informações de tempo sobre os materiais planeados para consumo pela atividade.

As atividades podem ser agrupadas em níveis de Agrupamento. Os níveis de Agrupamento são hierárquicos e podem ser utilizados para fazer um agrupamento lógico de atividades. Por exemplo, se tiver um esquema onde as atividades de fabrico são agrupadas por local, unidades de produção, grupos de recursos e recursos, pode utilizar os níveis de Agrupamento para agrupar as atividades de acordo com esse esquema. Os níveis de agrupamento podem ser expandidos e fechados quer no nível de agrupamento individual, quer em todos os níveis do gráfico, utilizando os botões Expandir tudo e Fechar tudo no menu. Também pode configurar os níveis de agrupamento a expandir ou fechar quando o gráfico é aberto.

Disponibilidade de material

O gráfico Gantt pode ser configurado para fornecer ao planeador informações detalhadas sobre o estado do material para as atividades individuais. Por exemplo, isto pode ser útil se o material estiver atrasado e isso afetar o plano de produção. Neste caso, os problemas com materiais serão destacados no gráfico Gantt para ajudar o planeador a compreender as consequências e a fazer os ajustes necessários.

Uma tarefa aparecerá com um ícone de escassez de material se a data de início da tarefa for posterior à data de disponibilidade do material para os materiais consumidos pela tarefa. A data de disponibilidade do material é calculada com base na informação de indexação no plano dinâmico principal. O ícone de escassez de material aparecerá, por exemplo, numa tarefa que esteja a consumir um material que está indexado numa nota de encomenda que tem um recibo que é posterior à data de início prevista da tarefa.

Indicador da data de disponibilidade do material

Quando configurar o gráfico para mostrar tarefas com escassez de material, um ícone para mostrar a data de disponibilidade do material para a tarefa também pode ser mostrado. O ícone só será mostrado se a data de disponibilidade do material estiver dentro do intervalo de tempo definido do gráfico. Se a data de disponibilidade do material estiver fora do intervalo de tempo definido, então informações mais detalhadas sobre a disponibilidade do material podem ser obtidas na lista de material na caixa de diálogo da tarefa. Na lista há também um ícone mostrando materiais em atraso para a tarefa. Pode reagendar uma tarefa utilizando a data de disponibilidade do material como data de início.

Indicador da data de entrega da encomenda

Este ícone indica a data de entrega de uma ordem de produção. O ícone só é visível na vista de ordem.

Barra de capacidade

Pode configurar o gráfico para mostrar uma barra de capacidade dos recursos. Esta barra fornece uma descrição geral da capacidade dos recursos para uma atividade no intervalo de tempo definido do gráfico. A barra de capacidade não é mostrada durante períodos em que o recurso não está reservado. Nos períodos em que o recurso está reservado à capacidade, a barra de capacidade é mostrada como uma barra sólida. Nos períodos em que o recurso está reservado em excesso, a barra aparecerá mais espessa e a vermelho. Por exemplo, se duas tarefas se sobreporem, a barra de capacidade indicará uma reserva em excesso no intervalo de tempo em que existe uma sobreposição. A barra de capacidade é atualizada dinamicamente quando se planifica uma tarefa. Pode ativar a barra de capacidade no menu de Mostrar barra de capacidade. Só pode mostrada na Vista de recursos. Se pretender obter uma vista mais detalhada da carga de capacidades de um recurso, utilize o gráfico Carga de capacidades, que pode ser aberto a partir do menu ou do menu de contexto de uma atividade selecionada.

Agendamento de tarefas no gráfico Gantt

O gráfico Gantt oferece diferentes opções para fazer ajustes ao plano de produção. No gráfico Gantt, pode reagendar atividades como uma interação de arrastar e largar ou a partir de um menu de agendamento. No processo de planeamento, pode ter em conta a capacidade de recursos e as restrições de material.

Agendar uma tarefa como uma interação arrastar e largar

Pode reagendar uma tarefa dentro do intervalo de tempo definido como uma interação de arrastar e largar. Só pode reagendar a tarefa com o mesmo recurso, e só pode agendar uma tarefa de cada vez.

No menu Agendar tarefas, pode agendar uma ou mais tarefas selecionadas no gráfico com base numa direção de agendamento e na hora de agendamento. Existem três direções de horário disponíveis.

Para a frente a partir da data de agendamento
Para trás a partir da data de agendamento
Encaminhar a partir da data de disponibilidade do material

Não é possível agendar uma tarefa fora do intervalo de tempo definido no gráfico Gantt. Se o fizer, a tarefa ficará sem ser agendada e receberá a mensagem de erro: "Não foi possível agendar a tarefa dentro do período de tempo carregado."

Agendar tarefas anteriores

Numa rede de atividades, como tarefas pertencentes à mesma ordem de produção, pode utilizar a função Agendar tarefas anteriores para agendar as tarefas anteriores em relação a uma tarefa selecionada na rede. No exemplo seguinte, a atividade destacada é a tarefa selecionada. O diagrama é mostrado antes de uma tarefa anterior ser agendada e após a tarefa anterior ser agendada.

Agendar as próximas tarefas

Pode utilizar a função Agendar as próximas tarefas para agendar as próximas tarefas em relação a uma tarefa selecionada numa rede de atividades. No exemplo seguinte, a atividade destacada é a tarefa selecionada. O diagrama é mostrado antes da tarefa seguinte ser agendada e após a tarefa seguinte ser agendada.

Agendar em torno da tarefa

Pode utilizar a função Agendar em torno da tarefa para agendar a próxima tarefa e a tarefa anterior em relação a uma tarefa selecionada numa rede de atividades. No exemplo seguinte, a atividade destacada é a tarefa selecionada. O diagrama é mostrado antes de uma tarefa ser agendada e após a tarefa ser agendada.

Organizar tarefas

Pode utilizar a função Organizar para organizar atividades selecionadas no mesmo recurso. Estas atividades podem estar na mesma rede de atividades, mas também podem pertencer a diferentes redes. Quando utilizar a função de organização, as lacunas de tempo entre as atividades selecionadas serão eliminadas. Pode utilizar esta função para otimizar a utilização da capacidade dos recursos. O diagrama é mostrado antes de uma tarefa ser agendada e após a tarefa ser agendada.

Reatribuir atividades de um recurso para outro

Pode reatribuir uma tarefa de um recurso para outro. Isto pode ser útil em situações em que uma máquina esteja fora de serviço reservada em excesso e precisar de encontrar outro recurso disponível que possa fazer a tarefa.

Reatribuir uma atividade como uma interação de arrastar e largar

Na vista Recursos, pode reatribuir uma atividade a um recurso diferente na tabela Gantt como uma interação de arrastar e largar. Pode fazê-lo selecionando a linha em que a atividade está agendada. Depois de selecionada a linha, pode arrastar a linha para o recurso na tabela agrupada num nível de agrupamento de recursos diferente.

Pode reatribuir uma tarefa a partir da caixa de diálogo Agendar tarefa aberta a partir do menu Agendar tarefa. A partir deste menu só é possível reatribuir uma tarefa a um recurso que já está carregado no gráfico Gantt. Se selecionar apenas uma tarefa, a lista pendente do recurso será ordenada pelos recursos aplicáveis. Se selecionar mais tarefas, não haverá informações sobre os recursos aplicáveis da lista de recursos.

Carregar recursos adicionais para o gráfico Gantt

Na Vista de recursos, pode carregar recursos adicionais para o gráfico Gantt. Isto pode ser útil se quiser encontrar um recurso alternativo para uma tarefa que esteja agendada numa máquina que esteja com reservas em excesso ou avariada. Na página Carregar recursos adicionais, irá receber uma lista de recursos que são eficientes a partir da data em que a lista é aberta. Os recursos aplicáveis, relativos a uma tarefa selecionada no gráfico Gantt, serão listados primeiro. Se tiver várias tarefas selecionadas, antes de abrir a lista, não será apresentada qualquer indicação dos recursos aplicáveis. Na página Carregar recursos adicionais, pode selecionar um ou mais recursos, que serão carregados para o gráfico Gantt quando confirmar a sua seleção. Se não houver tarefas agendadas no recurso selecionado no intervalo de tempo do gráfico Gantt, então o recurso será colocado num nível de agrupamento de recursos no final da lista de atividades no gráfico Gantt.

Aceder ao gráfico Gantt

O gráfico Gantt pode ser aberto a partir das páginas seguintes.

Página	Descrição
Lista de ordens de produção e detalhes	Na página Lista de ordens de produção e detalhes, pode abrir o gráfico Gantt a partir de uma ou mais encomendas selecionadas. Abrir o gráfico a partir do item do menu de Gráficos Gantt irá carregar todas as tarefas relacionadas com as ordens de produção selecionadas, mas também tarefas de outras ordens de produção que estão agendadas nos mesmos recursos. Abrir o gráfico a partir do item de menu gráfico Gantt – Vista rápida apenas carregará tarefas relacionadas com as ordens de produção selecionadas. Nesta vista, não é possível agendar tarefas.
Recurso	Na página Recursos, pode abrir o gráfico Gantt a partir do item de menu Gráfico Gantt. Quando selecionadas, todas as tarefas agendadas no recurso num intervalo de tempo selecionado serão carregados para o gráfico.
Grupo de recursos	Na página Grupo de recursos, pode abrir o gráfico Gantt a partir do item de menu gráfico Gantt. Quando selecionadas, todas as tarefas agendadas nos recursos do grupo de recursos serão mostradas para o intervalo de tempo selecionado.
Gráficos Gantt	Na página Gráficos Gantt, pode configurar gráficos Gantt por recursos e grupos de recursos. Por exemplo, se quiser controlar as atividades de produção para conjuntos específicos de recursos ou grupos de recursos, então pode fazer configurações individuais das configurações da página Gráficos Gantt. Em seguida, pode abrir o gráfico Gantt a partir de cada configuração.
Previsão de horas (projeto)	As atividades de projeto do tipo Previsão de horas podem ter tarefas agendadas em recursos. Na página Previsão de horas no menu Agendamento, pode abrir o gráfico Gantt numa encomenda para ver as atividades do projeto com tarefas agendadas do tipo previsão de hora.
Tarefa a concluir (Lista na área de trabalho Gestão da área de produção)	A área de trabalho Lista de tarefas a concluir na Gestão da área de produção mostra tarefas notas de produção e de lote que estão em curso nos recursos selecionados para a área de trabalho. No item de menu Gráfico de Gantt pode abrir o gráfico de Gantt, onde todas as tarefas selecionadas na lista serão carregadas para a tabela.
Ordens de produção para lançamento (Aberto a partir da área de trabalho Gestão da área de trabalho)	A página Ordens de produção para lançamento é aberta a partir da área de trabalho Gestão do local de produção. Esta página mostra as ordens de produção e em lote agendadas pendentes de lançamento. Nesta página pode abrir o gráfico Gantt para ordens de produção selecionadas.