Descrição geral do módulo Gestão de abatimentos

  • Artigo

Pode utilizar o módulo Gestão de abatimentos para criar contratos, ofertas ou acordos entre o seu negócio e os seus clientes ou fornecedores, para poder calcular os abatimentos, as deduções e os royalties. A Gestão de abatimentos rastreia e mantém as transações de abatimentos e deduções numa localização central onde os utilizadores podem efetivamente criar, rever e processá-las.

A Gestão de abatimentos suporta a criação, manutenção e processamento de abatimentos. Um abatimento é a devolução de parte do preço de compra por um vendedor ou um comprador. Os abatimentos normalmente baseiam-se na compra de uma quantidade ou valor específico de bens durante um período específico. Ao contrário dos descontos, os abatimentos são feitos após o valor de compra ser totalmente faturado.

A gestão de abatimentos também suporta deduções. Uma dedução é uma compensação, uma contrapartida ou uma taxa que é paga por uma licença ou pelo privilégio de usar propriedade intelectual, como uma marca, direitos de autor ou patente, ou pelo privilégio de usar um recurso natural para fins como a pesca, a caça ou a mineração. As deduções são geralmente calculadas como uma percentagem das receitas ou dos lucros resultantes da utilização realizada. Quanto mais a propriedade intelectual ou o recurso natural for utilizado, maior será a dedução que é feita.

Além disso, a Gestão de abatimentos suporta royalties para clientes . Royalties são pagamentos que uma parte faz ao licenciado ou franchisado pelo direito de usar um ativo.

A Gestão de abatimentos permite definir perfis de lançamento para provisões, abatimentos e remissões. Além disso, os lançamentos podem ser definidos para um cliente ou fornecedor específico. Desta forma, as ofertas que não são aplicáveis a todos os cenários de clientes ou fornecedores podem ser monitorizadas através de lançamentos.

As transações de abatimento são geradas automaticamente, com base no método de cálculo selecionado e agendadas em tarefas em lotes. Além disso, pode configurar fluxos de trabalho para gerir, rever e aprovar acordos.

Cálculo da base

Abatimentos para clientes, royalties para cliente e descontos de fornecedores podem todos usar uma base diferente, dependendo dos requisitos do seu negócio:

  • Os abatimentos para clientes podem basear-se nas ordens de venda, notas de entrega ou faturas.
  • Os royalties para clientes podem basear-se nas ordens de venda, notas de entrega ou faturas pagas.
  • Os abatimentos do fornecedor podem basear-se nas notas de encomenda ou ordens de venda. Podem ser calculados com base nos produtos que são comprados ao fornecedor do abatimento e vendidos aos clientes através de faturas de venda.

Cálculos flexíveis

Os períodos de cálculo do abatimento estão disponíveis tanto para as ofertas de cliente como para ofertas de fornecedor. Um período de cálculo define a duração do negócio, a frequência de cálculo e o período de cálculo. Os abatimentos podem ser acumulados com base nas quantidades ou montantes da ordem de venda para produtos qualificados durante o período de abatimento.

Para cada cálculo de acordo, pode ser definido qualquer um dos seguintes períodos:

  • Fatura
  • Dia
  • Semana
  • Mês
  • Trimestral
  • Ano
  • Período personalizado
  • Qualquer múltiplo de qualquer um dos períodos listados anteriormente

O cálculo pode ser aplicado a clientes e produtos individuais, grupos de clientes e produtos, ou a todos os clientes e produtos. Os abatimentos com várias linhas de detalhe podem ter diferentes intervalos de data de elegibilidade. Os períodos de provisão e reclamação podem diferir. Por exemplo, as provisões podem ser processadas todos os dias, enquanto as reclamações são processadas uma vez por mês.

Os abatimentos podem ser configurados com base em muitos parâmetros diferentes. Por exemplo, podem ser configurados como uma percentagem, taxa ou montante fixo. Existem quatro métodos de cálculo principais:

  • Faseado
  • Cumulativo
  • Acumulado
  • Valor total

Os resultados do cálculo do abatimento também podem ser reduzidos por outros abatimentos, dependendo se o abatimento é configurado para calcular com base no montante líquido.

Do lado do fornecedor, os abatimentos baseados em ordens de venda podem calcular o preço com base numa regra FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair), o preço de compra mais recente, o preço de compra médio ou o preço de venda.

Transações alvo de abatimento

As saídas que o acordo ou contrato de abatimento gera podem ser financeiras ou itens.

As saídas financeiras são determinadas pelo tipo de pagamento que é atribuído ao acordo a partir do perfil de lançamento. Estas saídas podem incluir diários de deduções de clientes, faturas de texto livre e faturas de fornecedor. Para efeitos de auditoria, as transações alvo de abatimento financeiro incluem uma referência ao acordo de abatimento originário.

As saídas de itens criam uma ordem de venda de itens gratuitos para abatimentos ao cliente e uma nota de encomenda para abatimentos do fornecedor. As transações alvo de abatimento contêm opções para determinar a referência de abatimento que deve ser introduzida na ordem de venda de itens gratuitos ou na nota de encomenda.

Cálculos precisos de abatimentos

A combinação dos acordos associados, a frequência dos cálculos, a base de cálculo e o método de cálculo selecionados determinam a exatidão e a precisão dos cálculos de abatimentos. As provisões para abatimentos podem ser utilizadas para acumular valores lançados e reclamados.

As provisões podem ser geridas diariamente, semanalmente, mensalmente ou de acordo com um período personalizado. No entanto, a funcionalidade pode alocar ou pagar o abatimento, ou receber o seu pagamento, em qualquer frequência definida com a mesma duração ou uma duração maior do que a frequência de provisão. A remissão utiliza a mesma frequência que o abatimento. Os utilizadores podem ajustar facilmente um plano ou os montantes de pagamento em qualquer momento durante o pagamento.

Os utilizadores já não têm de lidar com acordos ou disposições em dois passos. As provisões e as remissões são lançadas diretamente no livro-razão. Além disso, as notas de crédito podem ser criadas automaticamente. Assim, existe uma integração total com as contas a pagar e as contas a receber. Durante o processamento, os cálculos podem considerar descontos de liquidação, faturas pagas, descontos comerciais e notas de crédito existentes para garantir que os montantes e os valores são calculados com precisão.

Quando os abatimentos são calculados, o processo cria transações que podem ser revistas antes de ocorrer o lançamento. Um processo separado lança transações de gestão de abatimentos. Em seguida, pode ser criada uma transação de débito, nota de crédito ou diário durante o lançamento em transações propostas. Podem ser obtidas as declarações de relatórios e as listagens de transações para assegurar a conformidade, a eficácia e a transparência.

Pagamentos de royalties garantidos

Na Gestão da abatimentos, a geração automática de pagamentos permite que os royalties sejam tratados de forma rápida e fácil, mesmo quando se aplicam os mínimos garantidos.

Maximizar os gastos versus abatimentos

Os fornecedores e os produtos podem ser agrupados por território, e podem ser fornecidas diferentes ofertas, dependendo do país ou região da transação. Quando os utilizadores selecionam produtos, podem definir os itens incluídos e o número de itens que serão utilizados na liquidação de abatimentos.