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Confirmar e transferir

  • Artigo

A funcionalidade Confirmar e transferir permite aos utilizadores enviar cargas do armazém antes de concluir todo o trabalho associado às mesmas. Quando é recebido um envio que inclui linhas de carga que não foram totalmente recolhidas, é pedido ao utilizador que faz a confirmação para dividir as quantidades restantes numa nova carga ou cancelar as quantidades incompletas.

Os sistemas que estão configurados para permitir a divisão da carga dão suporte a cenários em que as cargas planeadas e parcialmente carregadas devem ser adaptadas devido a circunstâncias novas ou variáveis.

O cliente inclui a lógica que permite que uma carga parcialmente carregada seja fechada e confirmada como enviada. Todos os envios e linhas de carga restantes (incluindo quantidades de linha inteira ou parcial) são convertidas numa carga e num envio recém-criados, se essa substituição for necessária e a configuração permitir. Os novos envios e cargas são criados automaticamente com base nos critérios iniciais para a criação de envios e cargas, e os principais atributos permanecem inalterados. Também há uma opção para cancelar automaticamente as quantidades restantes se uma ordem de intervenção ainda não tiver sido criada e o utilizador considerar este cancelamento necessário.

Esta funcionalidade suporta cenários em que a carga total não cabe num único camião ou quando parte da carga deve sair do armazém antes que o resto da carga esteja pronto para envio. Nesses cenários, os produtos restantes podem ser transferidos para uma nova carga e, portanto, para um novo camião. Como esta funcionalidade pode ser utilizada com cargas que, de outra forma, devem exigir o envio de cargas completas, oferece flexibilidade extra para os gestores de transporte resolverem cenários imprevistos ou diferentes do padrão.

Quando uma carga é dividida, a funcionalidade Confirmar e transferir executa as seguintes ações:

  • As novas cargas e os envios são criados conforme a necessidade. Cada carga ou envio terá a maioria dos mesmos atributos que a carga ou o envio original. A exceção é o estado da carga, que será recalculado com base no estado do trabalho.
  • O utilizador é informado de que uma nova carga foi criada. O utilizador também é notificado sobre o ID da nova carga.
  • As linhas de carga, os cabeçalhos de trabalho e as linhas de trabalho que foram divididos são atualizados com as novas informações de carga e envio.
  • Se um envio inteiro for dividido, será mantido e apenas as referências de carga serão atualizadas. Se for necessário dividir o envio, será criado um novo envio.

Quando as quantidades restantes são canceladas, todas as quantidades de linha de carga que não foram recolhidas e que não têm trabalho não cancelado associado a elas são removidas da carga. Se houver algum trabalho em curso, o utilizador só poderá dividir a carga. Não é possível cancelar as quantidades restantes.

Só pode dividir cargas que satisfaçam todos os seguintes critérios:

  • Uma ou mais linhas de carga têm quantidades recolhidas.
  • O estado da carga é menor do que o carregado.
  • Não há dados de linha de carga. (Estes dados são criados por meio da consolidação da placa de identificação na localização provisória, e a funcionalidade Confirmar e transferir não suporta a consolidação de placas de identificação.)
  • De momento, não há inventário a aguardar para ser embalado numa localização de embalagem. (A funcionalidade Confirmar e transferir não suporta o inventário que foi recolhido para a estação de embalagem, mas ainda não foi embalado, a menos que os contentores incluídos sejam colocados em localizações provisórias com o trabalho de carregamento criado.)

Nota

Esta funcionalidade é diferente da funcionalidade de carga de transporte, que deve ser utilizada em armazéns que nunca podem planear e criar cargas antes da recolha, mas que, em vez disso, carregam o espaço de transporte disponível depois de a recolha ser finalizada.

Utilize a funcionalidade Confirmar e transferir em situações nas quais as cargas normalmente são planeadas e criadas com antecedência, mas em que, às vezes, ocorrem exceções quando a carga não cabe no transporte disponível (num camião, por exemplo).

Ativar ou desativar a funcionalidade de confirmação e transferência

Para utilizar a funcionalidade descrita neste artigo, a caraterística Confirmar e transferir deve estar ativada no sistema. A partir do Supply Chain Management 10.0.25, esta funcionalidade é obrigatória e não pode ser desativada. Se estiver a executar uma versão anterior à 10.0.25, os administradores poderão ativar ou desativar esta funcionalidade procurando a caraterística Confirmar e transferir na área de trabalho Gestão de caraterísticas.

Configurar confirmar e transferir

Para utilizar a funcionalidade Confirmar e transferir, deve ativá-la em cada modelo de carga relevante. Além disso, dependendo das suas necessidades, convém preparar os seus modelos de trabalho para suportar a funcionalidade. Se pretender trabalhar no cenário de exemplo que é fornecido posteriormente neste artigo, configure o seu sistema conforme é descrito nesta secção. (Esse cenário baseia-se em dados de demonstração da USMF.)

Preparar os modelos de carga

  1. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Carga > Modelos de carga.
  2. No Painel de Ações, selecione Editar para colocar a página no modo de edição.
  3. Marque a caixa de verificação Permitir divisão de carga durante a confirmação do envio para cada modelo existente no qual pretende ativar a funcionalidade. Se preferir, selecione Novo para criar um novo modelo e configurá-lo conforme necessário. Todas as cargas criadas com esse modelo herdarão esta funcionalidade. (Se estiver a trabalhar com os dados de demonstração da USMF, ative a funcionalidade para o modelo de carga Contentor 20'.)

Preparar os modelos de trabalho

Esta configuração não é necessária em todas as situações. O exemplo mostrado aqui garante que o trabalho possa ser dividido por envio para suportar o cenário de exemplo apresentado mais adiante neste artigo. Também há outras maneiras de conseguir esse resultado.

  1. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Trabalho > Modelos de trabalho.

  2. Na grelha na parte superior da página, selecione um modelo de trabalho existente no qual pretende configurar a funcionalidade Confirmar e transferir. (Se estiver a trabalhar com os dados de demonstração da USMF, selecione o modelo de trabalho 51 Fase de recolha). Outra opção é criar um novo modelo de trabalho.

  3. No Painel de Ações, selecione Editar consulta para abrir a caixa de diálogo Vendas.

  4. Na caixa de diálogo Vendas, no separador Ordenação, selecione Adicionar para adicionar uma linha à grelha.

  5. Na nova linha, defina os valores seguintes:

    • Tabela:Transações de trabalho temporário
    • Tabela derivada:Transações de trabalho temporário
    • Campo:ID do Envio
    • Direção da pesquisa:Ascendente

  6. Selecione OK para guardar as suas definições e fechar a caixa de diálogo Vendas.

  7. Se receber uma mensagem a informar que o agrupamento será reposto, selecione Sim para continuar.

  8. Na grelha na parte superior da página Modelos de trabalho, selecione o modelo que acabou de editar e, no Painel de Ações, selecione Quebras de Cabeçalho de Trabalho.

  9. No Painel de Ações, selecione Editar para colocar a página no modo de edição.

  10. Na grelha, defina os seguintes valores:

    • Nome da tabela:Transações de trabalho temporário
    • Nome do campo:ID do Envio
    • Agrupar por este campo: Marque esta caixa de verificação.

  11. No Painel de Ações, selecione Guardar.

  12. Feche a página.

Cenário

Este cenário mostra um exemplo no qual o processo de recolha ainda não foi concluído, mas os itens recolhidos até agora devem ser carregados num camião e enviados mesmo assim. Portanto, o utilizador pode dividir as linhas de carga não recolhidas numa nova carga. Todas as relações de dados serão atualizadas automaticamente.

Nota

Os valores específicos descritos neste cenário são baseados nos dados de demonstração da USMF. É recomendável utilizar estes dados de demonstração enquanto estiver a demonstrar ou a aprender a utilizar a funcionalidade. Se não estiver a utilizar os dados de demonstração da USMF, substitua os seus valores conforme necessário.

Passo 1: Criar uma carga com várias linhas de carga

Para poder utilizar esta funcionalidade, deve ter uma carga que contenha várias linhas de carga. Também deve certificar-se de que as localizações de recolha têm inventário suficiente para todos os itens nas ordens de venda que criará. Examine a configuração da diretiva de localização (Warehouse Management > Configuração > Diretivas de localização) e anote as localizações de recolha utilizadas para a recolha de ordens de venda. Se tiver de ajustar o inventário, crie movimentações manuais, utilize o reaprovisionamento ou utilize qualquer outro fluxo, conforme necessário.

Para criar uma carga de qualificação, primeiro crie três ordens de venda seguindo estes passos.

  1. Aceda a Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.

  2. No Painel de Ações, selecione Nova para abrir a caixa de diálogo Criar ordem de venda.

  3. Na caixa de diálogo Criar ordem de venda, defina os seguintes valores (no mínimo):

    • No Separador Rápido Cliente, defina o campo Conta de cliente como US-004 (Cave Wholesales).
    • No Separador Rápido Geral, defina o campo Armazém como 51.

  4. Selecione OK para criar a ordem de venda e fechar a caixa de diálogo Criar ordem de venda.

  5. A sua nova ordem de venda foi aberta. Na grelha Linhas de ordem de venda, adicione uma linha que tenha os seguintes valores:

    • Número do item:M9200
    • Quantidade:40
    • Unidade:cada

  6. No menu Inventário acima da grelha, selecione Reserva.

  7. No Painel de Ações, selecione Reservar lote para abrir a página Reserva.

  8. Reserve o inventário na linha de venda e, depois, feche a página Reserva.

  9. Repita os passos de 1 a 4 para adicionar uma segunda ordem de venda para os mesmos cliente e armazém.

  10. Adicione duas linhas de venda com os valores a seguir. Depois de adicionar cada linha, reserve inventário para elas, conforme descrito nos passos de 6 a 8.

    • Linha 1: defina o campo Número do item como M9200, o campo Quantidade como 30 e o campo Unidade como cada.
    • Linha 2: defina o campo Número do item como M9201, o campo Quantidade como 20 e o campo Unidade como cada.

  11. Repita os passos de 1 a 4 para adicionar uma terceira ordem de venda para os mesmos cliente e armazém.

  12. Adicione duas linhas de venda com os valores a seguir. Depois de adicionar cada linha, reserve inventário para elas, conforme descrito nos passos de 6 a 8.

    • Linha 1: defina o campo Número do item como M9201, o campo Quantidade como 20 e o campo Unidade como cada.
    • Linha 2: defina o campo Número do item como M9202, o campo Quantidade como 60 e o campo Unidade como cada.

Workbench de planeamento de carga de saída

O workbench de planeamento de carga de saída utilizará o ID do modelo de carga para criar os envios e lançar as linhas de ordem de venda para o armazém.

  1. Aceda a Warehouse Management > Cargas > Workbench de planeamento de carga de saída.

  2. No campo Armazém, selecione 51.

    Agora irá compilar a carga para as ordens de venda que acabou de criar.

  3. No separador Linhas de venda, na grelha, selecione as linhas de venda para as novas ordens de venda.

  4. No Painel de Ações, no separador Oferta e procura, no grupo Adicionar, selecione A nova carga.

  5. Na caixa de diálogo Atribuição de modelo de carga, no campo ID do modelo de carga, selecione Contentor 20'.

  6. Selecione OK.

  7. Na secção Cargas da página Workbench de planeamento de carga de saída, na grelha, encontre o ID da carga recém-criada para o armazém 51. Desloque-se para a direita até ver a coluna Permitir divisão de carga durante a confirmação do envio. A caixa de verificação da sua carga deve ser marcada.

  8. Selecione a carga.

  9. No menu Lançar acima da grelha, selecione Lançar para o armazém para criar o trabalho.

  10. Na caixa de diálogo Lançar carga para o armazém, verifique se o Separador Rápido Registos a incluir mostra o ID da carga.

  11. Selecione OK.

    Pode receber uma mensagem "A processar operação" enquanto o sistema cria os envios e o trabalho.

  12. Na secção Cargas da página Workbench de planeamento de carga de saída, agora a sua carga deve ter o estado de carga Na Onda. Selecione a carga e, no menu Informações relacionadas acima da grelha, selecione Detalhes da onda para ver os IDs do envio que foram criados. Quando terminar, feche a página Ondas.

  13. Na secção Cargas da página Workbench de planeamento de carga de saída, selecione a carga e, no menu Informações relacionadas acima da grelha, selecione Detalhes do trabalho para ver o trabalho que foi criado para as ordens de venda.

  14. Tome nota dos IDs de trabalho que foram criados. Pode ser necessário deslocar-se para a direita para ver o número da ordem de venda e o ID do envio associados ao ID do trabalho.

Passo 2: Configurar o fluxo de execução para dispositivos móveis

Para as tarefas em dispositivo móvel, o utilizador deverá introduzir informações, como o ID do trabalho ou o ID da placa de identificação. Nos campos, estas informações normalmente são fornecidas para os utilizadores do armazém na forma de códigos de barras que são encontrados na documentação, na embalagem ou na estante. Para concluir os passos do dispositivo móvel para cenários, deve ter identificado os IDs de trabalho relativos às transações e os IDs da placa de identificação para o item e a localização nas transações.

  1. Inicie sessão no dispositivo móvel utilizando um ID de utilizador e uma palavra-passe para o armazém 51.

  2. Selecione Saída.

  3. Selecione Recolha de Venda.

  4. Tem a opção de introduzir o ID do trabalho ou o ID da placa de identificação. Introduza o ID do trabalho da primeira ordem de venda e, depois, selecione Enter.

  5. No campo Loc, introduza a localização mostrada para confirmar a localização de recolha. Em seguida, selecione Enter.

  6. No campo LP, introduza o ID da placa de identificação. O ID da placa de identificação deve corresponder ao item, ao armazém e à localização do item que está a ser recolhido na localização selecionada. Quando terminar, selecione Enter.

  7. No campo Item, introduza o número do item para confirmar o item que está a ser recolhido e, em seguida, selecione Enter.

  8. No campo Qtd., introduza a quantidade do item que está a ser reparado e, em seguida, selecione Enter.

  9. No campo LP de destino, introduza o ID da placa de identificação de destino. As placas de identificação de destino são definidas pelo utilizador. Introduza um ID da placa de identificação que lembrará. É recomendável utilizar a data atual mais uma sequência de dois dígitos (AAMMDD##) como formato, por exemplo, 19112301. Quando terminar, selecione Enter.

  10. Verifique as informações mostradas. Estas são as informações de Recolher que agora tornar-se-ão os dados de Armazenar da transação de armazenamento. Quando terminar, selecione Enter.

    • Recebe uma mensagem Trabalho Concluído.

  11. Repita os passos de 4 a 10 para o ID de trabalho da segunda ordem de venda.

O próximo passo é carregar as duas placas de identificação recolhidas para o camião.

  1. Inicie sessão no dispositivo móvel utilizando um ID de utilizador e uma palavra-passe para o armazém 51.
  2. Selecione Saída.
  3. Selecione Carregamento de Venda.
  4. Introduza o ID da placa de identificação de destino definida pelo utilizador que criou para o primeiro ID de trabalho no procedimento anterior. Em seguida, selecione Enter para armazenar a placa de identificação de destino na localização FASE.
  5. Introduza o ID da placa de identificação de destino novamente e selecione Enter para armazenar a placa de identificação na localização PORTÃO.
  6. Repita os passos 4 e 5 para o ID da placa de identificação de destino que criou para a segunda ID de trabalho.

Agora os dois IDs de trabalho serão fechados (carregados).

Passo 3: Confirmar o envio de saída

Neste passo, confirmará as duas ordens de venda e o trabalho que foram concluídos para a carga a fim de enviar os itens recolhidos da carga e criar uma nova carga para os itens não recolhidos. A confirmação do envio de saída deve ser feita na página Detalhes da carga.

  1. Aceda a Warehouse Management > Cargas > Workbench de planeamento de carga de saída.

  2. Na secção Cargas, na grelha, selecione a linha do ID da carga que criou.

  3. Selecione a ligação do ID da carga para abrir a página Detalhes da carga.

  4. Na página Detalhes da carga, no Painel de Ações, no separador Enviar e receber, no grupo Confirmar, selecione Envio de saída para iniciar a confirmação.

  5. Na caixa de diálogo Confirmação do envio, no campo Método de divisão de carga durante a confirmação do envio, selecione Dividir quantidade para nova carga.

  6. Selecione OK.

    Pode receber uma mensagem "A processar operação".

    Recebe mensagens informativas que indicam que o envio da carga foi confirmado e que uma nova carga foi criada com a quantidade dividida.

Atualize a página Workbench de planeamento de carga de saída para ver a carga recém-criada.

Também é possível confirmar que as relações de transação foram atualizadas das seguintes maneiras:

  • As linhas de envio e envio restante (não processado) são atualizadas com o ID da nova carga.
  • A ordem de venda está ligada ao ID da nova carga.
  • A carga original não inclui as linhas de carga restantes.
  • O trabalho restante foi atualizado com o ID da nova carga.
  • A onda permanece igual.
  • O estado da nova carga é atualizado corretamente. (Se o estado do trabalho for Em curso, o estado da carga também deverá ser Em curso.)

Notas e sugestões

  • Também pode ativar o parâmetro Permitir divisão de carga durante a confirmação do envio depois de a carga ser criada com o parâmetro Modelo de carga desativado, mas antes do início do processo de carregamento. Vá até à carga pretendida e, na vista de cabeçalho, ative o parâmetro.
  • A opção Dividir quantidade para nova carga também funciona quando alguns dos cabeçalhos de trabalho restantes têm o estado Em curso. Portanto, ainda poderá utilizar a funcionalidade mesmo se os colaboradores já estiverem a executar as ordens de recolha.
  • Se selecionar Cancelar quantidade não cumprida enquanto houver trabalho restante com o estado Aberto ou Em curso, a seguinte mensagem de erro será apresentada: "Não é possível cancelar a quantidade pendente para carga. Existe trabalho para a carga."
  • Se selecionar Cancelar quantidade não cumprida quando não houver trabalho restante, mas houver linhas de carga não lançadas na carga, receberá a seguinte mensagem de erro: "Não foi possível confirmar o envio da carga porque a quantidade do item excede a percentagem definida para entrega insuficiente". Para evitar o erro, pode definir a percentagem de Abaixo da entrega na linha de carga não lançado como 100 porcento. As linhas não lançadas não serão movidas para uma nova carga, mas a carga atual será confirmada com entrega insuficiente. Nesse caso, não será possível lançar a ordem original novamente. Por isso terá de processá-la de outra forma.