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Códigos de razão para a contagem de inventário

  • Artigo

Os códigos de razão permitem analisar os resultados de um processo de contagem e quaisquer discrepâncias que ocorram durante esse processo. Pode especificar a razão para fazer a contagem, como uma palete quebrada ou um ajuste de stock que se baseia em amostras de inventário. Ao mesmo tempo, pode utilizar a funcionalidade de ajustamento para lançar o valor dos ajustamentos de inventário disponíveis na conta de contrapartida adequada, com base na razão de cada ajuste de inventário.

Recomendação

Antes de configurar o sistema, recomendamos que defina uma estratégia para trabalhar com códigos de razão. Por exemplo, tente responder às seguintes perguntas:

  • Os códigos de razão devem ser obrigatórios nos armazéns?
  • Os códigos de razão devem ser obrigatórios ou opcionais em alguns itens?
  • De quantos códigos de razão precisa?
  • Tem de pré-selecionar uma lista limitada de códigos de razão para ajustes?
  • Como devem os utilizadores de leitores de códigos de barras utilizar os códigos de razão? Os códigos de razão devem ser pré-selecionados, obrigatórios ou não editáveis?
  • Os trabalhadores de armazém exigem um comportamento de código de razão diferente nos scanners móveis? Se a resposta for sim, pode criar mais itens de menu e atribuí-los a pessoas diferentes.
  • Os códigos de razão devem impulsionar o lançamento na conta de contrapartida?

Ativar ou desativar as funcionalidades de código de razão

Para poder utilizar esta funcionalidade, esta terá de ser ativada no seu sistema. A partir da versão 10.0.32 do Supply Chain Management, está ativada por predefinição. A partir da versão 10.0.36 do Supply Chain Management, a funcionalidade é obrigatória e não pode ser desativada. Se estiver a executar uma versão anterior à 10.0.36, os administradores poderão ativar ou desativar esta funcionalidade procurando a funcionalidade Publicar ajustes de disponibilidade utilizando códigos de razão configuráveis associados a contas de contrapartida na área de trabalho Gestão de funcionalidades.

Configurar códigos de razão

Configurar políticas de códigos de razão

Pode criar várias políticas de código de razão para controlar quando e como são aplicados códigos de razão de contagem. Cada política de código de razão pode ter um de dois tipos de código de razão de contagem (Opcional ou Obrigatório). As políticas de código de razão de contagem podem ser usadas a nível do armazém ou a nível do item.

Para criar uma política de código de razão, siga estes passos.

  1. Vá a Gestão de inventário>Configuração>Inventário>Políticas de códigos de razão de contagem.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma política à grelha.

  3. Defina o campo Nome para a nova política.

  4. No campo Tipo de código de razão de contagem, selecione Obrigatório ou Opcional para especificar se a seleção de um código de razão deve ser opcional ou obrigatória num dos seguintes processos de ajuste de inventário:

    • Contagem de Ciclos (dispositivo móvel)
    • Contagem Pontual (dispositivo móvel)
    • Contagem de Limiar (dispositivo móvel)
    • Entrada de ajuste (dispositivo móvel)
    • Saída de Ajuste (dispositivo móvel)
    • Diário de Contagem (cliente avançado)
    • Ajuste de quantidade/Contagem online (cliente avançado)

Pode configurar políticas de código de razão tanto para armazéns individuais como para produtos. A configuração do código de razão para produto pode anular a configuração para o armazém do produto.

Nota

Para os armazéns e itens em que o campo Política de códigos de razão de contagem está definido como Obrigatório, o diário de contagens não pode ser concluído e fechado enquanto não for fornecido um código de razão. Para mais informações, consulte a secção seguinte.

Atribuir políticas de código de razão a armazéns

Para atribuir uma política de código de razão de contagem a um armazém, siga estes passos.

  1. Vá a Gestão de inventário>Configuração>Discriminação do inventário>Armazéns.

  2. Selecione um armazém no painel de lista.

  3. No Painel de Ações, no separador Armazém, no grupo Configurar, selecione Política de códigos de razão de contagem. Em seguida, na caixa de diálogo pendente Atribuir política de códigos de razão de contagem, siga um destes passos:

    • Para utilizar a configuração da política para cada item para determinar os diários de contagem são obrigatórias para o mesmo, não introduza qualquer valor (ou elimine o valor existente).
    • Para exigir um código de razão nos diários de contagem para o armazém, selecione uma política de razão em que o campo Tipo de código de razão de contagem está definido como Obrigatório.
    • Se um código de razão for opcional nos diários de contagem para o armazém, selecione uma política de razão em que o campo Tipo de código de razão de contagem está definido como Opcional.

Atribuir políticas de código de razão a produtos

Para atribuir uma política de código de razão de contagem a um produto, siga estes passos.

  1. Aceda a Gestão de informações de produtos>Produtos>Produtos lançados.

  2. Selecione um produto na grelha.

  3. No Painel de Ações, no separador Produto, no grupo Configurar, selecione Política de códigos de razão de contagem. Em seguida, na caixa de diálogo pendente Atribuir política de códigos de razão de contagem, siga um destes passos:

    • Para utilizar a configuração da política para o armazém determinar os diários de contagem são obrigatórias para o produto, não introduza qualquer valor (ou elimine o valor existente).
    • Para exigir um código de razão nos diários de contagem para o produto, selecione uma política de razão em que o campo Tipo de código de razão de contagem está definido como Obrigatório. Esta definição anula qualquer definição de código de razão a nível do armazém.
    • Se um código de razão for opcional nos diários de contagem para o produto, selecione uma política de razão em que o campo Tipo de código de razão de contagem está definido como Opcional. Esta definição anula qualquer definição de código de razão a nível do armazém.

Configurar códigos da razão de contagem

Para configurar os códigos de razão de contagem, siga estes passos.

  1. Vá a Gestão de inventário>Configuração>Inventário>Códigos de razão de contagem.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha.

  3. Defina os campos Código de razão de contagem e Descrição para a nova linha.

  4. Para atribuir uma conta de contrapartida, introduza ou selecione um valor no campo Conta de contrapartida.

    Nota

    Se uma conta de contrapartida for atribuída a um código de razão de contagem, quando lança um diário de contagem, utiliza esse código de razão de contagem, o valor é registado contra a conta de contrapartida atribuída em vez da conta de perfil de lançamento de inventário predefinida.

Configurar grupos de códigos de razão de contagem

Grupos de códigos de razão de contagem pode ser utilizado como parte dos itens de menu Entrada de ajuste e Saída de ajuste na aplicação móvel Warehouse Management para limitar a lista de códigos de razão de contagem. (Para mais informações sobre os grupos de código de razão de contagem, consulte a secção Configurar itens de menu para dispositivo móvel para ajustes de entrada e ajustes de saída mais à frente neste artigo.)

  1. Vá a Gestão de inventário>Configuração>Inventário>Grupos de códigos de razão de contagem.
  2. No Painel de Ações, selecione Novo para criar um grupo.
  3. Defina os campos Grupo de razão de contagem e Descrição de grupo para o novo grupo.
  4. No Painel de Ações, selecione Guardar.
  5. Na secção Detalhes, selecione Novo na barra de ferramentas para adicionar uma linha à grelha. Em seguida, defina o campo Código de razão de contagem para a nova linha.
  6. Repita o passo anterior para atribuir mais códigos conforme necessário. Se tiver de remover um código do grupo, selecione-o e, em seguida, selecione Eliminar na barra de ferramentas.

Configurar códigos de razão para itens de menu para dispositivo móvel

Pode configurar códigos de razão para os seguintes tipos de ajuste disponível:

  • Contagem de Ciclos
  • Contagem Pontual
  • Contagem de limiar
  • Entrada de ajuste
  • Saída de ajuste

Na maioria dos casos, pode definir as seguintes informações para cada item de menu para dispositivo móvel relevante:

  • Se o código de razão é mostrado ao trabalhador do dispositivo móvel durante a contagem.
  • O código de razão predefinido que é mostrado num item de menu para dispositivo móvel.
  • Se o utilizador pode editar o código de razão.

Configurar itens de menu para dispositivo móvel para um processo de contagem

Para configurar um item de menu para dispositivo móvel para um processo de contagem, siga estes passos.

  1. Vá a Gestão de armazéns>Configuração>Dispositivo móvel>Itens de menu do dispositivo móvel.

  2. Selecione o item de menu relevante no painel de listas ou crie um novo item de menu.

  3. No Painel de Ações, selecione Contagem de ciclos.

  4. No campo Código de razão de contagem predefinido, defina o código de razão predefinido que deve ser registado quando o item de menu para dispositivo móvel é utilizado para fazer a contagem.

  5. No campo Apresentar código de razão de contagem, selecione um dos valores seguintes:

    • Linha – Mostrar o código de razão após cada desvio ser registado.
    • Ocultar – Não mostrar o código de razão.

  6. Defina Editar código de razão de contagem como Sim para permitir que o trabalhador edite o código de razão é mostrado no dispositivo móvel durante a contagem. Defina como "Não " para impedir o trabalhador de editar o código.

Nota

O botão Contagem de ciclos pode ser ativado em qualquer item de menu para dispositivo móvel onde a contagem pode ser feita. Os exemplos incluem os itens de menu para contagens pontuais, trabalho dirigido pelo utilizador e trabalho dirigido pelo sistema.

Configurar itens de menu para dispositivo móvel para entrada de ajuste e saída de ajuste

Para configurar um item de menu para a entrada de ajuste ou saída de ajuste, siga estes passos.

  1. Vá a Gestão de armazéns>Configuração>Dispositivo móvel>Itens de menu do dispositivo móvel.

  2. No Painel de Ação, selecione Novo para criar um item de menu.

  3. Defina os campos Nome de item móvel e Título para o novo item de menu.

  4. Defina o campo Modo como Trabalhar.

  5. Defina a opção Utilizar trabalho existente como Não.

  6. No campo Processo de criação de trabalho, selecione Entrada de ajuste ou Saída de ajuste.

  7. No Separador Rápido Geral, defina os seguintes campos. (Todos estes campos são adicionados quando seleciona Entrada de ajuste ou Saída de ajuste no campo Processo de criação de trabalho.)

    • Utilizar guia de processos – Se estiver a criar um processo Saída de ajuste, certifique-se de que define esta opção como Sim. Se estiver a criar um processo de Saída de Ajuste, esta opção está sempre definida como Sim.

    • Código de razão de contagem predefinido - defina o código de razão predefinido que deve ser registado quando o item de menu para dispositivo móvel é utilizado para fazer a contagem.

    • Apresentar código de razão de contagem - Selecione um dos valores seguintes:

      • Linha – Mostrar o código de razão após cada desvio ser registado.
      • Ocultar – Não mostrar o código de razão.

    • Editar código de razão de contagem - Defina esta opção como Sim para permitir que o trabalhador edite o código de razão é mostrado no dispositivo móvel durante a contagem. Defina como "Não " para impedir o trabalhador de editar o código.

    • Grupo de códigos de razão de contagem – Selecione um grupo de código de razão se quiser limitar a lista de opções que são apresentadas aos trabalhadores. Para obter informações sobre como configurar grupos de código de razão, consulte a secção Configurar grupos de códigos de razão de contagem anteriormente neste artigo.

Nota

Quando atribui um grupo de código de razão de contagem para os itens de menu Entrada de ajuste e Saída de ajuste, em que a opção Utilizar guia de processos está definida como Sim, pode obter uma lista limitada dos códigos de razão de contagem como parte do processamento na aplicação móvel Warehouse Management.

A opção Utilizar guia de processos também pode ajudar a evitar que grandes quantidades de ajuste ocorram por engano. (Por exemplo, um trabalhador pode acidentalmente digitalizar um código de barras de um número de item em vez de um valor de quantidade.) Para configurar esta funcionalidade, defina a opção Utilizar guia de processos como Sim para cada item de menu relevante. Em seguida, vá para Gestão de armazém > Configurar > Trabalhador e defina o campo Limite de quantidade de ajuste para cada trabalhador de armazém relevante para especificar a quantidade máxima de ajuste que o trabalhador pode registar.

Processamento que usa códigos de razão de contagem

Quando os trabalhadores usam a aplicação móvel Warehouse Management, os códigos são registados. A menos que tenha sido definido um processo de aprovação de contagem, os códigos de razão registados são utilizados imediatamente como parte do lançamento de diário de contabilidade que se segue.

Aprovações de contagens de ciclos

Antes de uma contagem ser aprovada, o trabalhador pode alterar o código de razão que está associado à contagem. Quando a contagem é aprovada, o código de razão é introduzido nas linhas de diário de contagem.

Modificar códigos de razão para aprovações de contagem de ciclos

Para modificar uma aprovação de contagem de ciclos, siga estes passos.

  1. Vá a Gestão de armazém>Contagem de ciclos>Trabalho de contagem de ciclos com revisão pendente.
  2. Selecione uma contagem de ciclos na grelha.
  3. No Painel de Ações, no separador Trabalho, selecione Contagem de ciclos. Em seguida, no campo Código de razão, selecione um novo código de razão.

Os códigos de razão são adicionados às linhas de diário nos diários de contagem do tipo Diário de contagem.

  1. Vá a Gestão de inventário>Entradas de diário>Contagem de itens>Contagem.
  2. Nos detalhes da linha do diário de contagens, no campo Código de razão de contagem, selecione o código de razão que corresponde à sua atual situação.

Ver os códigos de razão registados no histórico de contagens

Para ver os códigos de razão que foram registados no histórico de contagens, siga estes passos.

  1. Vá a Gestão de inventário>Consultas e relatórios>Histórico de contagens.
  2. Selecione um registo de contagem de itens no painel de lista.
  3. No campo Código de razão de contagem, veja o histórico de contagens que foi registado através de um código de razão.

Utilizar códigos de razão para ajuste de quantidade ou contagem online

Para utilizar um código de razão para um ajuste de quantidade ou contagem online, siga estes passos.

  1. Vá para Gestão de inventário > Consultas e relatórios > Lista disponível.
  2. No Painel de Ações, selecione Ajuste de quantidade.
  3. Selecione Ajuste de quantidade e, em seguida, no campo de Código de razão de contagem, selecione um código de razão.