Processar remuneração
Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources
O processamento de remuneração permite calcular novos valores de remuneração básica para os seus colaboradores com base em ajustes de capital próprio, metas de aumento de mérito e desempenho. Este artigo aborda o fluxo básico de processamento de remuneração para planos de remuneração fixa sem ter em conta o desempenho de um colaborador.
Planeie os novos montantes e orçamentos de remuneração
Para dar aos colaboradores um aumento de mérito, deve configurar um orçamento de aumento fixo para cada um dos Departamentos: Gestão de compensações>Ligações>Metas de aumento de mérito. (Como alternativa, pode abrir esta página por meio do Departamento: Organização>Departamentos). Pode especificar se os colaboradores de certo sindicato ou localização devem obter uma percentagem diferente de aumento. Os campos Orçamento e Moeda são informativos e podem ser utilizados para anotar um valor em moeda para o orçamento.
Configurar o processo de remuneração
Na página Processos de remuneração, pode especificar os parâmetros para o processamento de remuneração. Isto inclui o período de datas de avaliação para determinar os valores de remuneração e a data em que os valores da nova remuneração deverão entrar em vigor.
Opcionalmente, poderá incluir uma Data de contratação proporcional para pagamento fixo se um dos seus planos de remuneração fixa utilizar uma regra de contratação de Percentagem. Para esses planos, qualquer pessoa contratada após o Início do ciclo e antes da Data de contratação proporcional para pagamento fixo receberá 100% de mérito calculado ou aumento geral. Qualquer pessoa contratada após a Data de contratação proporcional para pagamento fixo e antes da Data de fim do ciclo receberá uma parte do aumento calculado com base em quantos dias fora do total de dias do ciclo em que foi empregado. Por exemplo, se o seu ciclo for realizado de 1 de janeiro a 31 de dezembro e houver uma data de contratação proporcional para pagamento fixo de 1 de abril, um colaborador contratado em março receberá o aumento calculado total enquanto um colaborador contratado em 1 de julho receberá aproximadamente metade do aumento calculado.
A data Ponto no tempo do evento de processo é utilizada apenas para processar determinados planos de remuneração variável e não será abordada aqui. O Prazo da revisão é o prazo para fazer todas as recomendações para que os novos valores de remuneração possam ser carregados no registo do colaborador. A data da revisão é apenas informativa.
Depois de os parâmetros do evento do processo serem guardados, poderá clicar no botão Configuração para selecionar os planos a serem incluídos quando o processo for executado e quais ações de remuneração fixa devem ser tomadas para cada plano.
Clique no botão Adicionar no separador Planos para adicionar um plano de remuneração ao evento de processo. As colunas Utilizar outro aproveitamento, Fator de aproveitamento e Descrição do aproveitamento são utilizadas apenas para planos de remuneração variável e não serão abordadas neste artigo.
Guarde o registo e clique no botão Adicionar no separador Ações para adicionar ações de remuneração fixa ao plano selecionado. Utilize a opção Ativar recomendação para introduzir um valor diferente do aumento de orientação calculado para a ação. Para calcular uma ação que se baseie no resultado da ação anterior para ligar várias ações de remuneração, marque a opção Utilizar resultado anterior. As ações de remuneração fixa são tipos de lógica de remuneração às quais pode dar nomes descritivos. Para os planos Classificação e Faixa, só pode adicionar ações de remuneração fixa que são dos seguintes Tipos:
| Tipo de ação de remuneração fixa | Funcionalidade |
|---|---|
| Capital Próprio | As ações de capital próprio comparam a taxa de pagamento do colaborador a partir da data de fim do ciclo com o ponto de referência mais baixo para o nível indicado no trabalho do colaborador. Se a taxa de pagamento do colaborador for inferior ao ponto de referência mínimo, o aumento necessário para que o colaborador atinja o ponto mínimo no intervalo será calculado. |
| Mérito | As ações de mérito calcularão um aumento com base na taxa de pagamento do colaborador na data de fim do ciclo e na percentagem de aumento encontrada no orçamento de aumento fixo para o departamento, sindicato e localização do colaborador. |
| Geral | As ações gerais calcularão um aumento com base numa percentagem ou darão aos colaboradores um valor fixo. Isto é determinado com base nas definições de Remuneração fixa no separador Geral. |
| Promoção | As ações promocionais fornecem um local nomeado em que pode oferecer aumentos de adjudicação. Marque a opção Ativar recomendação para introduzir uma recomendação para os colaboradores que receberão promoções. Os colaboradores sem um aumento recomendado não terão a ação Promoção adicionada aos seus registos de remuneração fixa. |
| Outra alteração de nível | No exemplo anterior, Rebaixamento é o nome da ação Remuneração fixa com um tipo Outra alteração de nível. Isto gera um aumento de orientação 0 (mudança zero) para que possa introduzir um valor de recomendação para ajustar a taxa de pagamento do colaborador. (Selecione a opção Ativar recomendação). Os colaboradores sem uma recomendação não terão esta ação adicionada aos registos de remuneração fixa. |
Só pode adicionar ações Remuneração fixa com um tipo de plano Passo a Passo.
| Tipo de ação de remuneração fixa | Funcionalidade |
|---|---|
| Passo | No separador Geral, indique se esta ação de Passo deve mover os colaboradores para 0 passos, 1 passo ou 2 passos. |
| 0 passos — O colaborador receberá a taxa de pagamento para o passo atual em que está. | |
| 1 passo — O sistema verificará se o colaborador já está no último ponto de referência para o seu nível. | |
| 2 passos — O colaborador avançará dois passos no seu nível atual. O colaborador só pode mover um ou zero passos se atingir o último ponto de referência para o seu nível. |
Executar o processo de compensação
Após o evento de processo ter sido configurado com os campos, planos e ações de data necessários, clique em Executar processo na página Evento de processo. Isso abrirá a caixa de diálogo Executar eventos de processo de remuneração. Clique na opção Apresentar resultados de processamento para ver como os valores da remuneração foram calculados para cada colaborador. Clicar em OK executará o processo de remuneração para todos os colaboradores presentes nos planos de remuneração selecionados, na data de fim do ciclo.
Ver os resultados do processo
Para ver os resultados do processo, abra a página Resultados do processo. Um novo evento de remuneração será criado sempre que o evento de processo for executado. Isto permite executar avaliações, fazer ajustes e executar o evento de remuneração várias vezes para ver como várias mudanças afetam a remuneração de colaborador.
A página Resultados do processo contém informações sobre a execução do processo, incluindo quando a execução ocorreu, o utilizador que executou o processo e se houve algum erro quando o processo foi executado. Selecione a opção Bloqueado para desativar o botão Carregar remuneração e impedir que alguém carregue eventos de remuneração em registos de colaborador. Clicar no botão Resultados de colaboradores apresentará a lista dos colaboradores incluídos na execução.
A opção Resultados do colaborador mostra informações sobre o processo, além de quaisquer ações de remuneração realizadas no processo. A secção Remuneração fixa conterá um registo de cada ação incluída no evento de processo do plano de remuneração. As colunas Orientação Atual e Recomendação apresentarão mais informações sobre a ação selecionada na secção Remuneração fixa. Se Ativar recomendações tiver sido marcado para a ação, os campos de Recomendação serão editáveis. Isto permitirá que ajuste manualmente os valores para o colaborador. Note que, se tiver marcado Utilizar resultado anterior para a ação no evento de processo, deverá atualizar manualmente os valores de qualquer ação dependente.
Quando os valores de remuneração tiverem sido revistos para um colaborador e quaisquer ajustes nos valores recomendados tiverem sido feitos, poderá alterar o Estado na linha Evento de colaborador para indicar se o evento foi aprovado ou se deve ser ignorado. Opcionalmente, pode apagar todas as alterações feitas na recomendação do colaborador clicando no botão Recalcular. Isto marcará o evento de colaborador existente com um estado de Ignorar e criará um novo evento de colaborador com valores recalculados.
Carregar alterações de remuneração aprovadas
Quando um ou mais eventos de colaborador tiverem o estado atualizado para Aprovado, eles poderão ser carregados nos registos de remuneração fixa dos colaboradores. Isto pode ser efetuado selecionando cada evento de colaborador de cada vez e clicando no botão Carregar remuneração do colaborador na página Resultados do colaborador ou clicando em Carregar remuneração na página Resultados do processo para carregar todos os eventos de colaborador aprovados de uma só vez.
Clicar em OK na caixa de diálogo Carregar remuneração adicionará as linhas de ação de remuneração não zero à página Remuneração fixa do colaborador.