Sobre anexos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode anexar documentos, como mensagens de email, faxes e documentos do sistema Microsoft Office a registros do Microsoft Dynamics AX. Entretanto, administrador deve primeiro configurar os tipos de documento e categorias usando o cliente do Microsoft Dynamics AX. Se você tentar anexar um documento a um registro no Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX e o tipo do documento não estiver configurado, você receberá um erro.
O Microsoft Dynamics AX oferece suporte a dois tipos de anexos de documentos:
Você pode anexar um documento ou uma anotação a um registro como um anexo físico. Esses anexos são armazenados no banco de dados do Microsoft Dynamics AX, e você e outros usuários podem exibir os registros no Portal Empresarial e no cliente do Microsoft Dynamics AX.
Você pode anexar um documento por referência usando uma URL. Os anexos da URL são usados por empresas ou organizações que armazenam imagens digitais de documentos físicos em um sistema de gerenciamento de documentos ou em um servidor Web.
Ao anexar um documento ou uma anotação, especifique restrições de exibição internas ou externas. Se uma anotação ou um documento for Interno, somente os funcionários diretos da organização que tenham permissão para exibir esse registro poderão ver as anotações ou os documentos anexados.
Se uma anotação ou um documento for Externo, todos os usuários internos e externos com permissão para exibir o registro também poderão ver as anotações ou os documentos anexados. Os usuários internos e externos incluem os funcionários diretos, os funcionários temporários, os fornecedores e os clientes.
Você pode anexar vários documentos ou anotações a um único registro. Todos os documentos e anotações de um registro são listados na página Anexos do registro selecionado. Para obter mais informações, consulte Anexar documentos, notas ou URLs aos registros e Exibir anexos.