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Aplica-se a:
Locatários da força de
trabalho Locatários externos (saiba mais)
Os e-mails de convite desempenham um papel fundamental na receção de parceiros como usuários de colaboração B2B do Microsoft Entra. Embora não sejam obrigatórios, esses e-mails fornecem informações essenciais para ajudar os destinatários a tomar uma decisão informada sobre como aceitar seu convite. Eles também incluem um link para fácil acesso futuro aos seus recursos.
Vamos examinar alguns elementos do e-mail para que você saiba a melhor forma de usar seus recursos. Esses elementos podem parecer ligeiramente diferentes em alguns clientes de e-mail.
O assunto do e-mail segue este padrão:
<username> convidou você a acessar aplicativos dentro de sua organização.
Usamos um padrão semelhante ao LinkedIn para o endereço De. Esse padrão deve deixar claro que, embora o e-mail venha de invites@microsoft.com, o convite é de outra organização. O formato é: Convites da Microsoft ou convites invites@microsoft.com da Microsoft em nome do nome do <locatário>invites@microsoft.com.
Nota
Para o serviço do Azure operado pela 21Vianet na China, o endereço do remetente é Invites@oe.21vianet.com.
Para Microsoft Entra ID para governo, o endereço do remetente é invites@azuread.us.
O e-mail de resposta é definido como o e-mail do remetente quando disponível, para que a resposta ao e-mail envie um e-mail de volta para o convidado.
O e-mail começa com um breve aviso ao usuário sobre phishing, alertando-o de que ele só deve aceitar convites esperados. É uma boa prática avisar os parceiros com antecedência para esperar o seu convite.
O e-mail inclui o nome e o domínio principal associados à organização que envia o convite. Esta informação deve ajudar o convidado a tomar uma decisão informada sobre a aceitação do convite. O convidado pode incluir uma mensagem como parte de seu convite para o diretório, grupo ou aplicativo, ou quando usa a API de convite. A mensagem é destacada na seção principal do e-mail. O nome e a imagem de perfil do convidado também são incluídos, se tiverem um. A mensagem em si é uma área de texto, portanto, por razões de segurança, não processa tags HTML.
A próxima seção do e-mail contém informações sobre para onde o convidado será levado depois de aceitar o convite, e um botão ou link para fazê-lo. No futuro, o convidado pode sempre usar este link para retornar aos seus recursos diretamente.
O rodapé contém mais informações sobre o convite que está sendo enviado. Se a organização configurou uma declaração de privacidade, o link para a declaração é exibido aqui. Caso contrário, uma nota indica que a declaração de privacidade da organização não está disponível.
As configurações a seguir determinam o idioma que é apresentado ao usuário convidado no e-mail de convite. Essas configurações são listadas em ordem de precedência. Se uma configuração não estiver configurada, a próxima configuração na lista determinará o idioma.
Se nenhuma dessas configurações estiver configurada, o padrão de idioma será inglês (EUA).
Formação
Módulo
Práticas recomendadas para emails de marketing no SharePoint e no Power Automate - Training
O email continua a ser o método de comunicação principal e preferencial para muitas empresas. Em algumas situações, os emails também são recebidos como formas eletrônicas oficiais de aprovação. Este módulo fornecerá uma lista das práticas recomendadas que você pode seguir ao usar o Microsoft Power Automate para emails de entrada e saída.