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Criar uma política de nomenclatura de grupos de distribuição no Exchange 2013

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Uma política de nomenclatura de grupo permite-lhe uniformizar e gerir os nomes dos grupos de distribuição criados pelos utilizadores na sua organização. Pode exigir que um prefixo e sufixo específicos sejam adicionados ao nome de um grupo de distribuição quando este é criado e pode bloquear a utilização de palavras específicas. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Uma política de nomenclatura de grupo:

  • Impõe uma estratégia de nomenclatura consistente para grupos criados pelos utilizadores.

  • Identifica grupos de distribuição no livro de endereços partilhado.

  • Sugere a função ou associação do grupo.

  • Identifica o tipo de utilizadores que são provavelmente membros do grupo.

  • Identifica a região geográfica na qual o grupo é utilizado.

  • Bloqueia palavras inadequadas em nomes de grupos.

Como funciona uma política de nomenclatura de grupo? Quando um utilizador cria um grupo, especifica um nome no campo Nome a Apresentar. Após a criação do grupo, o Microsoft Exchange aplica a política de nomenclatura de grupo ao adicionar qualquer prefixo ou sufixo que tenha definido na política de nomenclatura de grupo. O nome completo é apresentado na lista de grupos de distribuição no Centro de administração do Exchange (EAC), no livro de endereços partilhado e nos campos Para:, Cc:e De: nas mensagens de e-mail. Se um utilizador tentar utilizar uma palavra que bloqueou, recebe uma mensagem de erro quando tenta guardar o novo grupo e é-lhe pedido que remova a palavra bloqueada e guarde novamente o grupo.

Eis alguns exemplos de uma política de nomenclatura de grupo. Em cada um, <Nome> do Grupo é um nome descritivo fornecido pela pessoa que cria o grupo. O Exchange adiciona os prefixos e sufixos definidos pela política ao nome a apresentar quando o grupo é criado.

  • Cadeias de texto, com carateres de sublinhado, utilizadas para um único prefixo (DG) e sufixo (Utilizadores):

    <Nome> DG_Group_Users

  • Vários prefixos (DG e Contoso) e um sufixo (Utilizadores), utilizando cadeias de texto:

    <Nome> do DG_Contoso_Group_Users

  • Um atributo (Departamento) utilizado para o prefixo:

    <Nome do grupo de Department_>

    Por exemplo, digamos que a sua escola preenche o atributo Departamento para membros do corpo docente. Eis um exemplo de um nome de grupo criado por um membro do corpo docente no departamento de Psicologia:

    Psychology_Cognitive201

    Neste exemplo, o caráter de sublinhado (_) é fornecido como a única cadeia de texto num segundo prefixo para separar o nome do departamento do nome do grupo.

O que você precisa saber antes de começar?

  • Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, veja a entrada "Grupos de Distribuição" no tópico Permissões de Destinatários .

  • O comprimento máximo de um nome de grupo é de 64 carateres. Isto inclui o número combinado de carateres no prefixo, o nome do grupo fornecido pelo utilizador e o sufixo.

  • A política de nomenclatura de grupo é aplicada apenas a grupos criados por utilizadores. Quando o utilizador ou outros administradores utilizam o EAC para criar grupos de distribuição, a política de nomenclatura do grupo é ignorada e não é aplicada ao nome do grupo.

  • Os nomes dos grupos são criados sem espaçamento. Recomendamos que utilize um caráter de sublinhado (_) ou outro marcador de posição entre cadeias de texto, atributos e o nome do grupo.

  • Pode utilizar o Windows PowerShell para substituir a política de nomenclatura do grupo quando cria e edita um grupo de distribuição. Para obter mais informações, veja Substituir a política de nomenclatura do grupo de distribuição.

  • Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange no Exchange 2013.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.

Utilizar o EAC para criar uma política de nomenclatura de grupo

  1. No EAC, selecione Grupos>Ícone MaisMais Opções.>Configure a política de nomenclatura de grupo.

  2. Em Política de Nomenclatura de Grupo, configure o prefixo ao selecionar Atributo ou Texto no menu pendente.

    • Atributo Selecione o atributo e, em seguida, clique em OK.

    • Texto Escreva a cadeia de texto e clique em OK.

      Repare que a cadeia de texto que escreveu ou o atributo que selecionou é apresentada como uma hiperligação. Clique na hiperligação para alterar a cadeia de texto ou atributo.

  3. Clique em Adicionar para adicionar prefixos adicionais.

  4. Para o sufixo, no menu pendente, selecione Atributo ou Texto e configure o sufixo.

  5. Clique em Adicionar para adicionar sufixos adicionais.

    Depois de adicionar um prefixo ou sufixo, repare que é apresentada uma pré-visualização da política de nomenclatura do grupo.

  6. Para eliminar um prefixo ou sufixo da política, clique em Removerícone Remover..

  7. Clique em Palavras Bloqueadas para adicionar ou remover palavras bloqueadas.

    • Para adicionar uma palavra à lista, escreva a palavra a bloquear e clique em Adicionar Ícone..

    • Para remover uma palavra da lista, selecione-a e clique em Remover.

    • Para editar uma palavra bloqueada existente, selecione-a e clique em Editar.

  8. Quando você tiver concluído, clique em Salvar.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou com êxito uma política de nomenclatura de grupo, faça o seguinte:

  • No EAC, selecione Grupos>Mais>Configurar política de nomenclatura de grupo.

    Na página Política de nomenclatura de grupo, a política de nomenclatura de grupo que definiu é apresentada em Pré-visualização da política.

  • No Windows PowerShell, execute o seguinte comando para apresentar a política de nomenclatura do grupo.

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy