Aplicar uma política de retenção a caixas de correio no Exchange Server

Artigo
07/04/2024

É possível usar as diretivas de retenção para agrupar uma ou mais marcas de retenção e aplicá-las a caixas de correio para impor configurações de retenção de mensagem. Uma caixa de correio não pode ter mais de uma política de retenção.

Cuidado

As mensagens expiram com base nas configurações definidas nas marcas de retenção vinculadas à diretiva. Essas configurações incluem ações como a movimentação de mensagens para o arquivo morto ou a exclusão permanente. Antes de aplicar uma diretiva de retenção a uma ou mais caixas de correio, recomendamos a você testar a diretiva e inspecionar cada marca de retenção associada a ela.

O que você precisa saber antes de começar?

Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, veja a entrada "Aplicar políticas de retenção" no tópico Política de mensagens e permissões de conformidade no Exchange Server .

Utilizar o centro de administração do Exchange para aplicar uma política de retenção a uma única caixa de correio

Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.
Na vista de lista, selecione a caixa de correio à qual pretende aplicar a política de retenção e, em seguida, clique em Editar.
Em Caixa de correio do usuário, clique em Recursos da caixa de correio.
Na lista Política de retenção, selecione a política que você deseja aplicar à caixa de correio e clique em Salvar.

Utilizar o Centro de administração do Exchange para aplicar uma política de retenção a várias caixas de correio

Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.
No modo de exibição de lista, use as teclas Shift ou Ctrl, para selecionar várias caixas de correio.
No painel de detalhes, clique em Mais opções.
Em Política de Retenção, clique em Atualizar.
Na lista Política de Retenção de Atribuição em Massa, selecione a política que você deseja aplicar às caixas de correio e clique em Salvar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para aplicar uma política de retenção a uma única caixa de correio

Este exemplo aplica a política de retenção RP-Finance à caixa de correio do Morris.

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para aplicar uma política de retenção a várias caixas de correio

Este exemplo aplica a nova diretiva de retenção New-Retention-Policy a todas as caixas de correio que tenham a diretiva Old-Retention-Policy antiga.

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

Este exemplo aplica a política de retenção RetentionPolicy-Corp a todas as caixas de correio na organização do Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
```PowerShell

This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.

```PowerShell
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Get-Mailbox e Set-Mailbox.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você aplicou a política de retenção, execute o cmdlet Get-Mailbox para recuperar a política de retenção para as caixas de correio.

Este exemplo obtém a política de retenção da caixa de correio do Morris.

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Esse comando recupera todas as caixas de correio que têm a política de retenção RP-Finance aplicada.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto

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