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Alterar quanto tempo os itens permanentemente excluídos são mantidos em uma caixa de correio do Exchange Online

Se tiver eliminado permanentemente um item no Microsoft Outlook ou outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App), o item é movido para uma pasta (Eliminações de Itens >Recuperáveis) e mantido lá durante 14 dias, por predefinição. Você pode alterar o tempo de permanência do item para até no máximo 30 dias.

Do que você precisa saber para começar?

Alterar o tempo de permanência dos itens excluídos

Nesses exemplos, aumentamos o período de retenção para 30 dias, o máximo para caixas de correio do Exchange Online. Entretanto, você pode definir o número como a quantidade desejada, até esse limite.

Exemplo 1: Configure a caixa de correio de Emily Maier para manter os itens excluídos por 30 dias. No PowerShell do Exchange Online, execute o seguinte comando.

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Exemplo 2: Defina todas as caixas de correio de usuário da organização para manter os itens excluídos por 30 dias. No PowerShell do Exchange Online, execute o seguinte comando.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Precisa de mais detalhes sobre o uso desses comandos? Consulte o artigo de Ajuda do PowerShell do Exchange Online Set-Mailbox.

Observação

Estes comandos aplicam-se apenas a caixas de correio existentes e não afetarão as novas caixas de correio que criar no futuro. Para alterar esta definição em todas as novas caixas de correio, utilize um plano de caixa de correio que tenha uma nova política de retenção que se aplique a novas caixas de correio. Consulte Planos de caixa de correio e Set-MailboxPlan para obter mais informações.

Mais informações sobre os itens excluídos e o período de retenção

Quando um utilizador elimina permanentemente um item de caixa de correio (como uma mensagem de e-mail, um contacto, um compromisso de calendário ou uma tarefa) no Microsoft Outlook e outlook na Web, o item é movido para a pasta Itens Recuperáveis e para uma subpasta denominada Eliminações.

Um item da caixa de correio é excluído e movido para a pasta Itens Recuperáveis quando um usuário realiza um destes procedimentos:

  • Exclui um item da pasta Itens Excluídos

  • Esvazia a pasta Itens Excluídos

  • Exclui permanentemente um item selecionando-o e pressionando Shift + Delete

Os usuários podem recuperar ou limpar os itens excluídos antes que expire o período de retenção de um item excluído. Para tal, utilizam a funcionalidade Recuperar Itens Eliminados no Outlook ou no Outlook na Web. Consulte os seguintes artigos para o Outlook para Windows ou para o Outlook na Web.

Para saber mais sobre a retenção de itens eliminados, a pasta Itens Recuperáveis, In-Place Suspensão e Suspensão de Litígios, veja Pasta Itens Recuperáveis no Exchange Online.