Configurar cotas de itens excluídos e itens recuperáveis em Exchange Server
Quando um usuário exclui itens da pasta padrão Itens Excluídos usando as ações Excluir, Mudar+Excluir ou Esvaziar Itens Excluídos, os itens são movidos para a pasta Itens Recuperáveis\Exclusões . A duração que os itens excluídos permanecem nesta pasta baseia-se nas configurações de retenção de item excluídas configuradas para o banco de dados da caixa de correio ou a caixa de correio. Por padrão, um banco de dados de caixa de correio é configurado para manter itens excluídos por 14 dias e a cota de itens recuperáveis e a cota de itens recuperáveis são definidas como 20 gigabytes (GB) e 30 GB, respectivamente.
Observação
Antes do tempo de retenção para itens excluídos, os usuários do Outlook e Outlook na Web podem recuperar itens excluídos usando o recurso Recuperar Itens Excluídos. Para saber mais sobre esses recursos, consulte o tópico "Recuperar itens excluídos" do Outlook para Windows ou Outlook na Web.
Você pode usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar as configurações de retenção de item excluídas e cotas de itens recuperáveis para um banco de dados de caixa de correio ou caixa de correio. As configurações de retenção de item excluídas são ignoradas quando uma caixa de correio é colocada em In-Place Espera ou contencioso.
Para saber mais sobre a retenção de itens excluídos, a pasta Itens Recuperáveis, In-Place Hold e contencioso, consulte Pasta Itens Recuperáveis no Exchange Server.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" na política de mensagens e permissões de conformidade no tópico Exchange Server.
Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.
Configurar a retenção de item excluída para uma caixa de correio
Use o Centro de Administração do Exchange (EAC) para configurar a retenção de item excluído para uma caixa de correio
Navegue atécaixas de correiode destinatários>.
Na exibição de lista, selecione uma caixa de correio e clique em Editar
.Na página de propriedade da caixa de correio, clique em Uso da caixa de correio, clique em Mais opções e selecione uma das seguintes opções:
Use as configurações de retenção padrão do banco de dados da caixa de correio: use a configuração de retenção de item excluída configurada para o banco de dados da caixa de correio.
Personalize as configurações para esta caixa de correio: configure as configurações de retenção de item excluídas para a caixa de correio.
*Mantenha itens excluídos por (dias): exibe o tempo em que os itens excluídos são mantidos antes de serem excluídos permanentemente e não podem ser recuperados pelo usuário. Quando a caixa de correio é criada, esse valor é baseado nas configurações de retenção de itens excluídos definidas para o banco de dados de caixa de correio. Por padrão, um banco de dados de caixa de correio é configurado para manter itens excluídos por 14 dias. O intervalo de valor dessa propriedade é de 0 a 24.855 dias.
Não exclua permanentemente os itens até que o banco de dados esteja com backup: verifique esta caixa de correio para impedir que caixas de correio e mensagens de email sejam excluídas até depois que o banco de dados da caixa de correio no qual a caixa de correio está localizada tiver sido backup.
Configurar a retenção de item excluído para um banco de dados de caixa de correio
Use o Centro de Administração do Exchange (EAC) para configurar a retenção de item excluído para um banco de dados de caixa de correio
Navegue até Bancos de>Dados de Servidores.
Na exibição de lista, selecione um banco de dados de caixa de correio e clique em Editar
.Na página de propriedade do banco de dados da caixa de correio, clique em Limites e selecione um dos seguintes:
*Mantenha itens excluídos por (dias): exibe o tempo em que os itens excluídos são mantidos antes de serem excluídos permanentemente e não podem ser recuperados pelo usuário. Quando uma caixa de correio é criada, esse valor é baseado nas configurações de retenção de item excluídas configuradas para o banco de dados da caixa de correio. Por padrão, um banco de dados de caixa de correio é configurado para manter itens excluídos por 14 dias. O intervalo de valor dessa propriedade é de 0 a 24.855 dias.
Não exclua permanentemente os itens até que o banco de dados esteja com backup: verifique esta caixa de correio para impedir que caixas de correio e mensagens de email sejam excluídas até depois que o banco de dados da caixa de correio no qual a caixa de correio está localizada tiver sido backup.
Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar a retenção de item excluído para uma caixa de correio
Este exemplo configura a caixa de correio de April Stewart para manter itens excluídos por 30 dias e até depois que o banco de dados da caixa de correio no qual a caixa de correio está localizada tiver sido backup.
Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar cotas de itens recuperáveis para uma caixa de correio
Observação
Você não pode usar o EAC para configurar cotas de itens recuperáveis para uma caixa de correio.
Este exemplo configura uma cota de aviso de itens recuperáveis de 12 GB e uma cota de itens recuperáveis de 15 GB para a caixa de correio de April Stewart.
Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false
Observação
Para configurar uma caixa de correio para usar cotas de itens recuperáveis diferentes do banco de dados da caixa de correio em que ela reside, você deve definir o parâmetro UseDatabaseQuotaDefaults como $false.
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar a retenção de item excluído para um banco de dados de caixa de correio
Observação
Você não pode usar o EAC para configurar a retenção de item excluído para um banco de dados de caixa de correio.
Este exemplo configura um período de retenção de item excluído de 10 dias para o banco de dados da caixa de correio MDB2 e a configuração para manter itens excluídos até que o banco de dados da caixa de correio tenha sido backup.
Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Set-MailboxDatabase.
Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar cotas de itens recuperáveis para um banco de dados de caixa de correio
Observação
Você não pode usar o EAC para configurar cotas de itens recuperáveis para um banco de dados de caixa de correio
Este exemplo configura uma cota de aviso de itens recuperáveis de 15 GB e uma cota de itens recuperáveis de 20 GB no banco de dados de caixa de correio MDB2.
Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Set-MailboxDatabase.