Política de Retenção Padrão no Exchange Online
Importante
Consulte o centro de segurança do Microsoft 365 e o portal de conformidade do Microsoft Purview para obter as funcionalidades de segurança e conformidade do Exchange. Já não estão disponíveis no novo centro de administração do Exchange.
Observação
Para reter ou eliminar proativamente conteúdos da caixa de correio para a governação de informações no Microsoft 365, recomendamos que utilize políticas de retenção e etiquetas de retenção a partir do portal de conformidade do Microsoft Purview, em vez da gestão de registos de mensagens descrita nesta página. No entanto, deve continuar a utilizar a gestão de registos de mensagens para mover mensagens para caixas de correio de arquivo.
Se utilizar atualmente a gestão de registos de mensagens, esta funcionalidade mais antiga continuará a funcionar lado a lado com políticas de retenção e etiquetas de retenção. No entanto, recomendamos que, daqui para frente, você use políticas de retenção e rótulos de retenção. Eles fornecem um único mecanismo para gerenciar centralmente a retenção e a exclusão de conteúdo no Microsoft 365.
O Exchange cria a política de retenção Política MRM Predefinida na sua organização do Exchange Online e no local. A política é aplicada automaticamente a novos utilizadores no Exchange Online. Nas organizações no local, a política é aplicada quando cria um arquivo para a caixa de correio. Pode alterar a política de retenção aplicada a um utilizador em qualquer altura.
Pode modificar etiquetas incluídas na Política mrm predefinida, por exemplo, alterando a idade de retenção ou as ações de retenção, desativando uma etiqueta ou modificando a política adicionando ou removendo etiquetas da mesma. A política atualizada é aplicada às caixas de correio da próxima vez que forem processadas pelo Assistente de Pastas Geridas
Observação
A Política MRM Predefinida não inclui uma etiqueta predefinida para eliminar automaticamente conteúdo da pasta Itens eliminados de acordo com a Retenção de e-mail expandida para itens eliminados no Office 365. Se quiser aplicar a retenção de 30 dias ou definir um período de retenção personalizado, isso pode ser feito ao adicionar uma etiqueta de retenção adequada para a pasta de itens eliminados à Política MRM Predefinida.
Etiquetas de retenção ligadas à Política MRM Predefinida
A tabela seguinte lista as etiquetas de retenção predefinidas ligadas à Política MRM Predefinida.
| Nome | Tipo | Idade da retenção (dias) | Ação de retenção |
|---|---|---|---|
| 2 anos predefinidos são movidos para o arquivo | Etiqueta de Política Predefinida (DPT) | 730 | Mover para Arquivo |
| Mover itens recuperáveis com 14 dias para arquivo | Pasta Itens Recuperáveis | 14 | Mover para Arquivo |
| Movimentação de 1 anos para arquivo pessoal | Marca pessoal | 365 | Mover para Arquivo |
| Movimentação de 5 anos para arquivo pessoal | Marca pessoal | 1,825 | Mover para Arquivo |
| Pessoal: nunca mover para arquivo morto | Marca pessoal | Não aplicável | Mover para Arquivo |
| 1 Semana de Eliminação | Marca pessoal | 7 | Excluir e Permitir Recuperação |
| Eliminação de 1 Mês | Marca pessoal | 30 | Excluir e Permitir Recuperação |
| Eliminação de 6 Meses | Marca pessoal | 180 | Excluir e Permitir Recuperação |
| Eliminação de 1 Ano | Marca pessoal | 365 | Excluir e Permitir Recuperação |
| Eliminação de 5 Anos | Marca pessoal | 1,825 | Excluir e Permitir Recuperação |
| Nunca Eliminar | Marca pessoal | Não aplicável | Excluir e Permitir Recuperação |
| E-mail de Lixo | Marca de diretiva de retenção (RPT) | 30 | Excluir e Permitir Recuperação |
O que pode fazer com a Política MRM Predefinida
| Pode... | No Exchange Online... | No Exchange Server... |
|---|---|---|
| Aplicar automaticamente a Política MRM Predefinida aos novos utilizadores | Sim, aplicado por predefinição. Nenhuma ação é necessária. | Sim, aplicado por predefinição se também criar um arquivo para o novo utilizador. Se criar um arquivo para o utilizador mais tarde, a política só será aplicada automaticamente se o utilizador não tiver uma Política de Retenção existente. |
| Modificar a ação de retenção ou idade de retenção de uma etiqueta de retenção ligada à política | Sim | Sim |
| Desativar uma etiqueta de retenção ligada à política | Sim | Sim |
| Adicionar uma etiqueta de retenção à política | Sim | Sim |
| Remover uma etiqueta de retenção da política | Sim | Sim |
| Definir outra política como a política de retenção predefinida a ser aplicada automaticamente aos novos utilizadores | Não | Não |
Mais informações
- Uma Etiqueta de Retenção pode ser ligada a mais do que uma Política de Retenção. Para obter detalhes sobre a gestão de etiquetas de retenção e políticas de retenção, veja Procedimentos de Gestão de Registos de Mensagens.
- A Política MRM Predefinida não inclui uma DPT para eliminar itens automaticamente (mas contém etiquetas pessoais com a ação de retenção eliminar que os utilizadores podem aplicar aos itens da caixa de correio). Se quiser eliminar automaticamente os itens após um período especificado, pode criar uma DPT com a ação de eliminação necessária e adicioná-la à política. Para obter detalhes, veja Criar uma Política de Retenção e Adicionar etiquetas de retenção a ou remover etiquetas de retenção de uma política de retenção.
- As políticas de retenção são aplicadas a usuários de caixa de correio. A mesma política aplica-se à caixa de correio e ao arquivo do utilizador.