Relatório de partilha de conteúdo (pré-visualização)

O relatório de compartilhamento de conteúdo destina-se a administradores que desejam entender como os itens do Fabric são distribuídos e compartilhados em toda a organização. Como administrador, as informações do relatório podem ajudá-lo a controlar seu locatário do Fabric e tomar medidas, se necessário.

Você pode acessar o relatório no espaço de trabalho Monitoramento de administrador. Para acessar o espaço de trabalho, você deve ser um administrador do Fabric ou um administrador global Microsoft 365.

Você também pode fazer com que um administrador compartilhe o relatório ou o modelo semântico diretamente com você. Com permissões de compilação para o modelo semântico, os usuários podem criar um relatório personalizado que depende dos mesmos dados subjacentes.

O relatório foi projetado para que os administradores analisem seu inventário de malha de várias maneiras.

Utilize o painel de segmentação no lado esquerdo do relatório para filtrar o inventário com base em características-chave, como espaço de trabalho, tipo de item e capacidade. O painel de filtros no lado direito do relatório fornece mais opções para manipular ainda mais os dados.

Para alternar páginas, use os botões de navegação no canto superior direito do relatório.

Páginas do relatório

O relatório é composto por quatro páginas:

  • Visão geral do inventário - Fornece uma visão geral de alto nível dos itens de malha em toda a sua organização

  • Análise - Visualiza o inventário em diferentes dimensões

  • Espaço de trabalho - Mostra informações detalhadas de inventário para um ou vários espaços de trabalho

  • Detalhes - Lista todos os itens de tecido numa vista tabular

Página Visão geral do inventário

A página Visão Geral do Inventário fornece um resumo de alto nível de como os itens são distribuídos em sua organização.

Use a página Visão geral do inventário para responder rapidamente a perguntas como:

  • Quais espaços de trabalho no meu locatário têm mais itens?

  • Quais tipos de item de malha são mais usados em minha organização?

  • Como são distribuídos os meus itens por aprovação e etiqueta de sensibilidade?

  • Minha organização está usando domínios efetivamente para organizar seu inventário de malha?

Página de análise

Na página Análise, você recebe um visual de árvore de decomposição para agregar e detalhar seu inventário.

Usando a alternância no canto inferior esquerdo da página, você pode decidir se deseja dividir seu inventário por total de itens ou por contagem total de acesso. As definições destas medidas são fornecidas na secção «Medidas ».

Em seguida, poderá dividir qualquer medida em dimensões relacionadas aos diferentes tipos de item, incluindo tipo de item, nome do espaço de trabalho, aprovação e muito mais.

A página Análise pode ser acedida diretamente usando os botões de navegação da página ou navegando a partir de outras páginas do relatório.

Exemplo

Em uma grande organização, a página Análise pode ser útil para analisar a distribuição de itens. Você também pode detalhar pontos de dados específicos para ver mais de perto a distribuição de itens.

Para detalhar os detalhes de um cenário específico a partir do visual da árvore de decomposição:

  1. Com a alternância Analisar por definida como Total de itens, selecione as seguintes dimensões: Nome da capacidade, Nome do espaço de trabalho e Tipo de item.

  2. Clique com o botão direito do mouse no ponto de dados no visual da árvore de decomposição que você deseja detalhar.

  3. No menu Navegar, selecione a página Espaço de Trabalho ou Detalhes.

Depois de detalhar, a página de destino e seus elementos visuais são pré-filtrados para o subconjunto de dados selecionado na página Análise.

Página do espaço de trabalho

Na página Espaço de trabalho, você recebe detalhes sobre como os itens dentro de um espaço de trabalho específico são compartilhados. A página Espaço de trabalho inclui elementos visuais que destacam determinados cenários, como:

  • Itens mais compartilhados por número total de acessos

  • Distribuição de itens por aprovação e rótulo de sensibilidade

  • Itens compartilhados com toda a organização usando links

  • Item eliminado nos últimos 28 dias

Exemplo

Para detalhar os detalhes de um espaço de trabalho específico:

  1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer visual que use o campo Nome do espaço de trabalho e selecione a página Espaço de trabalho no menu Detalhar .

  2. Depois de aprofundar, pode-se ver métricas detalhadas para o espaço de trabalho selecionado, com a possibilidade de aprofundar ainda mais na página de Detalhes.

  3. Uma vez na página do Espaço de Trabalho, os utilizadores podem selecionar atributos das segmentações disponíveis ou do painel de filtros para manipular ainda mais os dados.

Além de poder navegar detalhadamente, os utilizadores também podem aceder diretamente à página Espaço de trabalho usando os botões de navegação da própria página.

Página Detalhes

A página Detalhes destaca a distribuição de itens em formato tabular.

Você também pode navegar até a página Detalhes explorando outras páginas do relatório. Para detalhar, clique com o botão direito do mouse em um valor em qualquer elemento visual e selecione a página Detalhes no menu Detalhar . Depois de abrir a página Detalhes, pode ver informações para o grupo específico de itens.

Você pode exportar dados da página Detalhes, ou qualquer outro visual, clicando em Mais opções no cabeçalho visual e selecionando Exportar dados.

Você também pode navegar diretamente para um item ou seu espaço de trabalho usando os hiperlinks na tabela de dados.

Observação

Os espaços de trabalho só podem ser acedidos se tiveres um papel válido, caso contrário és redirecionado para o teu Meu Espaço de Trabalho. Atualmente, as URLs de item suportam apenas itens herdados do Power BI e alguns itens do Fabric.

Medidas

As medidas a seguir são usadas em elementos visuais em todo o relatório de compartilhamento de conteúdo e também estão disponíveis no modelo semântico.

Nome da medida Descrição
Total de itens O número de itens de malha em todo o locatário.
Total de domínios O número de domínios com itens.
Capacidades totais O número de capacidades com itens.
Total de espaços de trabalho O número de espaços de trabalho com itens.
Contagem de acesso de usuários O número de usuários individuais e entidades de serviço com acesso a um item.
Contagem de acesso ao grupo O número de membros do grupo e principais de serviço com acesso a um item. Os proprietários de grupos não estão incluídos nas contagens de acesso ao grupo. As contagens de acessos aos grupos são calculadas uniformizando a associação de todos os grupos aninhados, para que os utilizadores não sejam contados duas vezes se forem membros de vários grupos aninhados. As contagens de acesso ao grupo também incluem +1 para cada grupo aninhado em um ninho.
Contagem total de acessos O número de utilizadores individuais, principais de serviço e membros do grupo com acesso a um item. As contagens totais de acesso para espaços de trabalho, capacidades e domínios são uma soma das contagens de acesso para todos os itens subjacentes, não para o contêiner em si. As contagens totais de acesso incluem o acesso individual a um item e o acesso por meio de um grupo, portanto, os usuários são contados duas vezes se tiverem acesso a um item em ambos os cenários.

Observação

As contagens de acesso incluem acesso a um item por meio de permissões de gerenciamento ou acesso herdado por meio de uma função de espaço de trabalho. As contagens de acesso incluem princípios de serviço e links de partilha para pessoas ou grupos específicos. As contagens de acesso incluem permissões para um item através de um item relacionado, como permissões para um modelo semântico através do acesso à aplicação da organização.

Considerações e limitações

Esta seção lista as considerações e limitações do relatório.

Ecrã

  • Itens com o mesmo nome, ou itens excluídos e recriados com o mesmo nome, podem refletir como um item em determinados elementos visuais. Para contar o total de itens exclusivos, use IDs de item ou a medida Total de itens.

  • O relatório retém informações por 28 dias, incluindo capacidades excluídas, espaços de trabalho e outros itens.

  • Os espaços de trabalho eliminados com retenção estendida não aparecem no relatório após 28 dias. Eles podem ser vistos no portal de administração até serem excluídos permanentemente.

  • Os itens criados e excluídos dentro de um período de 24 horas podem ter informações incompletas.

  • Relatórios e painéis incorporados em aplicativos aparecem duas vezes. Use o valor ID do item para diferenciar.

Power BI Pro e Power BI Premium Per-User (PPU)

Modelos semânticos nos espaços de trabalho Power BI Pro e Power BI Premium por Utilizador (PPU) são alojados em capacidades lógicas internas.

  • Pro - Surge como Capacidade Reservada para Espaços de Trabalho Pro com o valor SKU de capacidade Pro.

  • PPU - Aparece como Capacidade Reservada para Espaços de Trabalho Power BI Premium Per-User (PPU ) com a capacidade do valor SKU PPU.

Lógica de contagem

  • Todos os Meus espaços de trabalho são contados como registros separados como parte da medida Total de espaços de trabalho .
  • As capacidades do Trial Fabric são contadas como registros separados como parte da medida de capacidades totais . As capacidades de avaliação podem ser filtradas utilizando o filtro SKU de capacidade com o valor FT1.

Limitações do modelo

  • O modelo semântico é apenas de leitura e não pode ser usado com agentes de dados Fabric.

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