Gerir áreas de trabalho

Como administrador Fabric, pode visualizar e gerir os espaços de trabalho da sua organização a partir dos Espaços de Trabalho na secção Governar do catálogo OneLake.

Para abrir espaços de trabalho:

  1. Inicia sessão no Fabric usando as credenciais da tua conta de administrador.
  2. Selecione o catálogo OneLake.
  3. Selecione Governar e depois selecione Espaços de Trabalho em Gerir.

A página de Espaços de Trabalho lista os espaços de trabalho no seu tenant. Selecione um espaço de trabalho para mostrar os comandos disponíveis para o seu tipo e estado.

A tabela a seguir descreve as colunas da lista de espaços de trabalho.

Coluna Descrição
Nome O nome dado ao espaço de trabalho.
Descrição As informações fornecidas no campo de descrição das configurações do espaço de trabalho.
Tipo O tipo de espaço de trabalho: Espaço de Trabalho, Grupo Pessoal (O Meu Espaço de Trabalho) ou Espaço de Trabalho de Administrador.
Estado O estado permite que você saiba se o espaço de trabalho está disponível para uso. Há cinco estados, Ativo, Órfão, Excluído, Removendo e Não encontrado. Para obter mais informações, consulte Estados do espaço de trabalho.
Nome da capacidade O nome da capacidade atribuída ao espaço de trabalho.
Nível de SKU de capacidade O nível SKU da capacidade atribuída ao espaço de trabalho. Para mais informações, consulte Configurar e gerir capacidades no Power BI Premium.

Para mais informações sobre espaços de trabalho, consulte Espaços de Trabalho. Para recuperar metadados do espaço de trabalho programaticamente, use a API REST de administrador.

Encontrar e filtrar espaços de trabalho

Use Filtrar por palavra-chave para pesquisar na lista de espaços de trabalho. Selecione Filter para refinar a lista por:

  • Tipo: Espaço de Trabalho Administrativo, Grupo Pessoal ou Espaço de Trabalho.
  • Escalão do SKU de capacidade.
  • Nome da capacidade.
  • Estado.

Selecione Limpar tudo para remover os filtros aplicados.

Estados do espaço de trabalho

A tabela a seguir descreve os possíveis estados do espaço de trabalho.

Estado Descrição
Activo Um espaço de trabalho normal. Não indica nada sobre o uso ou o que está dentro, apenas que o espaço de trabalho em si é "normal".
Órfãos Um espaço de trabalho sem usuário administrador. Você precisa atribuir um administrador.
Eliminado Um espaço de trabalho excluído. Quando um espaço de trabalho é eliminado, ele entra em um período de retenção. Durante o período de retenção, um administrador do Fabric pode restaurar o espaço de trabalho. Veja Retenção e recuperação para detalhes. Quando o período de retenção termina, o espaço de trabalho entra no estado Em Remoção.
Remoção No final do período de retenção de um espaço de trabalho eliminado, ele passa para o estado a ser removido. Durante esse estado, o espaço de trabalho é removido permanentemente. A remoção permanente de um espaço de trabalho demora pouco tempo e depende do conteúdo do serviço e da pasta.
Não encontrado Se a solicitação de API do cliente incluir uma ID de espaço de trabalho para um espaço de trabalho que não pertence ao locatário do cliente, "Não encontrado" será retornado como o status dessa ID.

Retenção e recuperação

O Fabric oferece capacidades de retenção e recuperação tanto ao nível do espaço de trabalho como do item. Quando espaços de trabalho ou itens são eliminados, entram num período de retenção durante o qual os administradores podem restaurá-los.

Retenção do espaço de trabalho:

  • Os espaços de trabalho pessoais (os meus espaços de trabalho) têm um período fixo de retenção de 30 dias
  • Os espaços de trabalho colaborativos têm um período de retenção configurável (por defeito 7 dias, ajustável de 7 a 90 dias)
  • Os administradores podem restaurar espaços de trabalho eliminados ou eliminá-los permanentemente antes do término do período de retenção

Retenção de itens:

  • A recuperação de itens está ativada por defeito, e os itens eliminados individualmente têm um período de retenção configurável (por defeito 3 dias, ajustável de 3 a 90 dias)
  • Administradores e administradores de espaços de trabalho podem restaurar itens eliminados usando APIs REST
  • Os administradores podem eliminar permanentemente os itens antes do término do período de retenção

Para instruções detalhadas sobre como configurar períodos de retenção, restaurar espaços de trabalho e itens, e eliminar permanentemente recursos, consulte Retenção e recuperação no Fabric.

Opções de espaço de trabalho

Quando selecionas um espaço de trabalho, aparece uma barra de comandos acima da lista. Também pode selecionar Mais opções (...) ao lado de um espaço de trabalho para abrir as mesmas ações num menu. Os comandos disponíveis dependem do tipo e estado do espaço de trabalho. Por exemplo, um espaço de trabalho ativo pode fornecer comandos de edição, acesso, exportação e reatribuição, enquanto um espaço de trabalho eliminado pode fornecer comandos de editar, exportar, restaurar e eliminar permanentemente.

Opção Descrição
Editar Abre as definições do espaço de trabalho para o espaço de trabalho selecionado.
Acesso Abre o painel Gerir acesso para o espaço de trabalho selecionado.
Exportação Exporta a lista de espaços de trabalho como um ficheiro.csv .
Reatribuir espaço de trabalho Abre um painel onde podes alterar o tipo de espaço de trabalho ou a capacidade atribuída.
Restaurar Restaura o meu espaço de trabalho ou um espaço de trabalho colaborativo eliminados. Para mais detalhes, consulte Restaurar um Meu Espaço de Trabalho eliminado como um espaço de trabalho de aplicação ou Restaurar um espaço de trabalho colaborativo eliminado.
Excluir permanentemente Apaga permanentemente um espaço de trabalho colaborativo eliminado antes do seu período de retenção terminar. Para mais detalhes, consulte Eliminar permanentemente um espaço de trabalho colaborativo eliminado durante o período de retenção.

Observação

Os administradores também podem gerenciar e recuperar espaços de trabalho usando cmdlets do PowerShell.

Os administradores também podem controlar a capacidade dos usuários de criar novos espaços de trabalho de experiência e espaços de trabalho clássicos. Consulte Configurações do espaço de trabalho neste artigo para obter detalhes.

Gerir o acesso à área de trabalho

Para gerir quem pode aceder a um espaço de trabalho:

  1. Selecione o espaço de trabalho na lista.
  2. Selecione Acesso na barra de comandos, ou selecione Mais opções (...) e depois selecione Acesso.
  3. No painel Gerir acesso, pode:
    • Selecione Adicionar pessoas ou grupos para conceder acesso ao espaço de trabalho.
    • Procure uma pessoa ou grupo que já tenha acesso.
    • Revise ou altere o papel atribuído a uma pessoa ou grupo.

Editar definições do espaço de trabalho

Para abrir as definições de um espaço de trabalho:

  1. Selecione o espaço de trabalho na lista.
  2. Selecione Editar na barra de comandos.
  3. Atualize as definições disponíveis no painel de definições do Workspace .

As definições disponíveis no painel dependem do espaço de trabalho e das suas permissões.

Limites de itens do espaço de trabalho

Os espaços de trabalho podem conter até 1.000 itens Fabric e Power BI, incluindo itens pais e filhos.

Os utilizadores que tentam criar novos itens após atingirem este limite recebem um erro durante o processo de criação do item. Para elaborar um plano para gerir o número de itens nos espaços de trabalho, os administradores do Fabric podem rever o inventário dos espaços de trabalho no relatório Govern do catálogo OneLake.

Observação

Se tipos específicos de itens tiverem limites inferiores, esses limites continuam a aplicar-se. Para limites específicos de itens, reveja a documentação desse tipo de item.

Reatribuir um espaço de trabalho a uma capacidade diferente

As capacidades alojam espaços de trabalho e os dados neles contidos. Reatribuir um espaço de trabalho para alterar o seu tipo de espaço de trabalho ou a capacidade atribuída.

  1. Selecione o espaço de trabalho na lista.
  2. Selecione Reatribuir espaço de trabalho na barra de comandos.
  3. No painel Reatribuir espaço de trabalho , selecione um tipo de espaço de trabalho disponível.
  4. Se necessário, selecione a capacidade em Detalhes.
  5. Selecione Aplicar.

Observação

  • Os tipos de itens no espaço de trabalho podem afetar a sua capacidade de mudar os tipos de espaço ou de mover o espaço para uma capacidade numa região diferente.
  • Mover um espaço de trabalho para uma capacidade diferente pode começar com sucesso, mas terminar com erros, o que pode afetar alguns ou todos os itens do espaço de trabalho. Para mais detalhes, consulte Restrições de reatribuição de capacidade e questões comuns.

Governar Meus espaços de trabalho

Cada usuário do Fabric tem um espaço de trabalho pessoal chamado Meu espaço de trabalho, onde pode trabalhar com seu próprio conteúdo. Embora apenas os proprietários dos My workspaces tenham acesso aos seus My workspaces, os administradores do Fabric podem usar um conjunto de funcionalidades para os ajudar a governar esses espaços de trabalho. Com esses recursos, os administradores do Fabric podem:

Esses recursos são descritos nas seções a seguir.

Obter acesso ao espaço de trabalho Meu de qualquer usuário

Os administradores do Fabric podem aceder temporariamente ao My Workspace de qualquer utilizador para visualizar e gerir o seu conteúdo. Este acesso é automaticamente cancelado após 24 horas. O acesso do proprietário do meu espaço de trabalho permanece intacto.

Quando tiver acesso temporário a um My Workspace, pode:

  • Consulte o Meu espaço de trabalho na lista de espaços de trabalho acessíveis a partir do painel de navegação. O ícone indica que é um Meu espaço de trabalho.

  • Realiza qualquer ação no Meu espaço de trabalho como se fosse o teu próprio Meu espaço de trabalho. Você pode visualizar e fazer quaisquer alterações no conteúdo, incluindo compartilhamento ou cancelamento de compartilhamento. No entanto, tu não podes conceder a ninguém acesso ao Meu espaço de trabalho.

Pode gerir o acesso aos My workspaces usando a secção Govern do catálogo OneLake ou as APIs de Administração do Fabric.

Para gerir o acesso utilizando a secção Govern do catálogo OneLake:

  1. Inicia sessão no Fabric usando as credenciais da tua conta de administrador.

  2. Abra o catálogo OneLake, selecione a secção Governar e depois selecione Espaços de Trabalho.

  3. Selecione o espaço de trabalho pessoal a que quer aceder e depois selecione Obter Acesso na barra de comandos.

  4. Para remover acesso, selecione o espaço de trabalho e depois selecione Remover Acesso na barra de comandos.

    Observação

    Se não removeres o acesso, revoga automaticamente após 24 horas.

Para gerir o acesso utilizando as APIs do Fabric Admin:

Designar uma capacidade padrão para Meus espaços de trabalho

Um administrador de estrutura ou administrador de capacidade pode designar uma capacidade como a capacidade padrão para Meus espaços de trabalho. Para configurar uma capacidade padrão para Meus espaços de trabalho, vá para a seção de detalhes em suas configurações de capacidade.

Para obter detalhes, consulte Designar uma capacidade padrão para Meus espaços de trabalho

Impedir que os proprietários de Meus espaços de trabalho reatribuam seus Meus espaços de trabalho a uma capacidade diferente

Os administradores de malha podem designar uma capacidade padrão para Meus espaços de trabalho. No entanto, mesmo que um O Meu Espaço de Trabalho esteja atribuído à capacidade Power BI Premium, o proprietário do espaço pode ainda assim movê-lo de volta para o tipo de espaço de trabalho Power BI Pro. Mover um espaço de trabalho do tipo de espaço de trabalho Power BI Premium para o tipo de espaço de trabalho Power BI Pro pode fazer com que o conteúdo contido se torne incompatível com os requisitos de residência de dados, uma vez que pode ser transferido para outra região. Para evitar esta situação, o administrador do Fabric pode impedir que os proprietários de workspaces pessoais movam o seu My Workspace para outro tipo de workspace, ativando a definição de tenant Bloquear utilizadores de reatribuir espaços pessoais (My Workspace). Consulte Configurações do espaço de trabalho para obter detalhes.

Transferindo dados entre locais

Os espaços de trabalho e os dados que contêm residem nas capacidades. Os administradores de espaços de trabalho podem mover os dados contidos num espaço de trabalho reatribuindo o espaço de trabalho para uma capacidade diferente. A capacidade pode estar na mesma região ou noutra região.

Para mais detalhes, consulte Restrições de reatribuição de capacidade e questões comuns.

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